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第二章 文獻探討

第二節 六標準差

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具效率,或是因為人與人之間關係的建立而使得雙方的溝通 效率提高許多,這種資產稱之為『無形的專屬資產』

5. 心理層面的認同專屬資產

當買方購買一產品時,此產品的功能與其他產品一樣,但買 者購買此一產品是因為此產品具有對買者的特殊意義無法 由其他品牌可以取代,這就是心理層面專屬資產。

6. 特有無形社會壓力的專屬資產

當買方購買一產品時,此產品的功能與其他產品一樣,但買 者購買此一產品並不完全來自自有意志而是因為來自群體 壓力, 除非不再屬於此一群體,不然必須考慮該產品所代 表的整個群體的象徵意義即考慮整個群體的專屬資產。此專 屬資產乃透過群體的影響所建立,而非買方與產品間所建 立。

對買方而言,此成本越低越好,不過對賣方而言,如果它的顧客投 入越多的專屬資產在該賣方的產品或服務上面,則越有利於守住顧 客。

第二節 六標準差

在 1987 年 1 月 15 日前,六標準差仍只是一個統計名詞,但在當 日由當時的 Motorola CEO Bob Galvin 一場演說中,提到客戶希望

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Motorola 能夠提供更好的銷售服務及產品品質,為了未來的營收效益,

必須滿足客戶此一期待,因此全體員工應立刻從事必要的改善,而管 理階層即開始推行六標準差品質計劃(The Six Sigma Quality

Program),並且宣布將該公司的品質目標同時做修正,包括在 1992 年能達到六標準差績效的能力 Henderson,2006)。自此以後六標準 差的推行,由 Motorola 開始散播到各大著名企業,由一開始做為問 題解決(problem solving)的方法,發展成品質策略,最後到 1995 年 GE 的 CEO Jack Welch 將六標準差立為企業策略的核心重點,遂因 此使之成為一種管理哲學。Caterpillar 前任的 CEO Glen Barton (任 期 1999-2004)於 2001 在當時全球經濟不振,產業需求低迷之際,為 企業導入了六標準差,經過數年間雷厲風行,推行範圍更由企業本體 擴及了全球二百餘家代理商及各地主要的供應商(Gillet, John; Fink, Ross and Revington Nick,2010),中國地區亦在 2003 年正式導入 六標準差,由區域內 Caterpillar、各代理商及供應商組織內部遴選年 輕優秀職員參與黑帶(black belt)訓練,做為企業推動六標準差的種子,

應用範圍更有以往的問題查找及品質改善,擴充至流程改善乃至銷售 工作的檢討及策進。由筆者親身的經歷,六標準差文化的形成的確使 Caterpillar 及其各供應商在龐大的組織體系下,能以有效的方式因應 中國區日後在短時間乍起的需求。

(Part Per Million)

Motorola 修正後 PPM

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±1 sigma 317300 691462

±2 sigma 45500 308537

±3 sigma 2700 66807

±4 sigma 63 6210

±5 sigma 0.57 233

±6 sigma 0.002 3.4 資料來源: Caterpillar (2003), 6 Six Sigma Black Belt Training Course Material,本研究整理

二、就管理觀點而言:

可以將六標準差視為一種改善手法,能引導組織減少缺失的發生,以 增進顧客滿意,並讓無謂的浪費、重工及相關成本獲得顯著的改善(寧 致遠與吳雪菁,2001)。以下是一些學者對於六標準差的見解:

1. 六標準差經由完整的組織架構和詳細的計劃,來專注實現建立世 界級的企業績效基準。在創新求變的公司文化和永久的基礎建設上,

運用績效提升的方法來訓練員工,再以專案為主的團隊,去完成這 些目標。從客戶的角度來改善所提供的產品和服務的價值。六標準 差更可直接應用在改善組織流程、工作的效率和效益。專案的選擇 和執行都是和提高客戶滿意度有關,以數據來衡量目前和所期望的 績效,分析其間的差距來進行企業績效改善(Truscott,2003)。

2. 六標準差是一套管理的哲學,其目標在於改善顧客的滿意度,臻

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至近乎完美。六標準差推動企業朝著以事實與資料進行管理的方向 前進,它是一種管理方法,超越了顧客滿意度的哲學,藉由專注改 善的文化,企業管理的流程,達成更高水準的顧客滿意(Eckes,

2002) 。

3. 六標準差為一完整和有彈性的系統,可用於取得、維持和擴大企 業的成功。六標準差的驅動要素,在於深入了解客戶的需求,有紀律 的使用事實、資料和統計分析,關注於管理、改進和創新業務流程 (Pande, Neuman, and Cavanag,2000)。

三、六標準差的目標

企業推動六標準差,希望由此帶來效益,從單純的解決部門問題到協 助企業轉型並可以分成以下三個不同層次的目標 Pande (2000)- 1 問題解決(problem solving)

解決高成本、重覆施工(rework 或 redo)或延誤等特殊的問題,例如 縮短申請流程的時間、提高零件庫存現貨供應率或縮短過期應收帳款 的催收等。

2 策略改進(Strategic Improvement)

目標放在關鍵策略、營運的弱點及改善的機會,例如加快產品的開發、

提升供應鏈效率等

3 企業轉型(Business Transformation)

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組織運作的大改變,如文化變革,例如客戶導向的態度、使組織更具 彈性或放棄舊有的商業模式等

四、六標準差的方法

六標準差的流程改善方法有諸多版本,目前較常使用的就是 DAMIC 五大步驟-界定-衡量-分析-改善-控制(Define-Measure-Analyze- Control) (Henderson,2006),此五大步驟的目標包括-

界定(Define): 界定問題和客戶需求。

衡量(Measure): 衡量誤差和流程作業。

分析(Analyze): 分析資料並找出問題的根本原因。

改善(Improve): 改進流程並去除誤差的根本原因。

控制(Control): 控制流程以確定不再發生誤差。

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