各單位權威檔著錄欄位分析

一、國內人名權威檔與 ISAAR（CPF）人名權威檔之比較

由於各圖書典藏單位及檔案典藏單位所進行的權威檔，仍以人名權威檔 為主。茲將國內已有權威檔建置單位之權威著錄欄位與 ISAAR（CPF）人名 權威著錄款項作一比較，見表 3.1。

關係 隸屬關係（隸

國內人名權威檔著錄格式大體可以分為以國圖為標準的圖書典藏單位 及以中研院史語所為標準的檔案典藏單位。茲就兩大系統與 ISAAR（CPF）

各著錄款項作比較分析：

(一)個人名稱：均指向權威控制名及其他形式名稱，唯故宮將人名之年代置 於名稱欄；台大在名稱欄中特別標有漢語拼音及英文名。

(二)存在的日期：均指該人名之生卒年，同時標明中西曆。

(三)地點與/或地區：ISAAR（CPF）指有關個人居住區域的地點，國內單位 所指為該名之籍貫。

(四)法定地位：ISAAR（CPF）的欄位是「法定地位」，在此指有關人名的國 籍或公民身分及相關地，國內檔案典藏單位對國內的歷史檔案並無需要 國籍一欄，可將其應用到朝代欄。

(五)職業：ISAAR（CPF）指有關個人的職業和工作的資訊。個人所參與、

進行的活動地點。此項目也可能被使用在重大成就的資訊中，包含受人 尊敬及受人讚賞的事。也要包含日期和地點。此欄可對應到國內典藏單 位的職銜欄，即該員於各項職場上不同階段的職銜名稱及每一個職銜所 涵蓋的起迄時間。

(六)個人關係：ISAAR（CPF）是指可將個人連結到任何有關的團體、其它 個人或家族的資訊中。國內典藏單位目前只有史語所標註此欄位，指向 被著錄者之重要相關人姓名及其與被著錄者之隸屬關係，如曾紀澤的權 威資料在關係欄中會註明曾國藩，兩者之關係為父子。

(七)其他有意義的資訊：ISAAR（CPF）為補充說明，國內典藏單位如史語 所另加註明的欄位有傳略（引文、出處）、學歷（年號、學歷、備註）、 專長、著述（作品、版本）；國圖對圖書作者也列有學經歷、專長及相 關考書目。

從上述欄位，可以看出以 ISAAR（CPF）為基礎的著錄欄位，無論圖書 或檔案典藏單位均可有相對應的欄位，而圖書單位所列的著錄款目很明顯地 是為了達到權威控制之目的，因此特別重視各類別名的著錄如國圖在名稱爛 中標明：本名、室名、別號、筆名、諡號、封號、廟號、譯名；若出現同名 同姓者則進一步以生卒年、籍貫等區別之。

檔案典藏單位的人名權威檔除近史所階段性只進行文件產生者、受文者 檢索點，史語所及故宮企圖藉由人名權威控制，進而建置一個「明清人名」

二、國內圖書典藏單位及檔案典藏單位人名權威檔之比較

（一）權威款目的選擇

圖書典藏單位很清楚是以作者及書目標題或是關鍵詞作權威款目；檔 案典藏單位可針對後設資料的某些欄位作為權威款目，如文件產生者、題 名、描述欄、相關欄等，可視檔案的特性及利用的方向作不同的選擇。

（二）圖書單位的權威控制是為解決檢索問題

圖書典藏單位的人名權威欄位大致為名稱（別名參照）、時間（朝代、

生卒年）、國籍貫（籍貫）、職業（專長），但主要著錄欄為名稱欄，以作為 別名的參照，一旦同名同姓者，則需著錄時間欄以區別之，若同一朝代，則 著錄其職業以區別。如：

（漢）蔡邕（圉人）

（漢）蔡邕（上虞人）

林明德（文學）

林明德（史學）

因此圖書人名權威檔的欄位資訊是用來區別同名同姓者，基本上還是回 歸到解決檢索時的別名或同名參照的問題。

（三）檔案的人名權威檔是檔案使用者的工具書

檔案的人名權威檔，以史語所為例，其欄位訂定如表 3.2。

表 3.2：中研院史語所的人名權威檔 姓名:

中曆生卒:

西曆生卒:

異名:

籍貫:

傳略:

學歷:

職銜:

著述 隸屬

明清檔案的人名權威檔除了為解決檢索中別名參照的問題，還對個人作 細部的履歷著錄，已從單純的人名權威控制進一步發展為人名資料庫。換言 之，此資料庫已非單純只提供給編目人員作為人名辨別的資訊，而是提供檔 案使用者了解檔案中人物的背景工具資料庫。