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第二章 文獻探討

第二節、 團隊歷程

之所以團隊I-P-O 模型廣泛為研究者使用,最主要就是其強調團隊歷程的中介性,也就 是說,團隊必須透過一連串活動歷程,才會獲得最後產出,如此更能夠以團隊動態觀點,提 供更清楚的團隊效能模型。

壹、團隊歷程活動、團隊歷程狀態、和團隊歷程的中介效果:

所謂的團隊歷程,是指團隊投入至產出的過程(Campion, Medsker, & Higgs, 1993;

Mathieu et al, 2000;McGrath, 1984)。既然是動態過程,所以部份學者強調團隊歷程必須是 行為或是活動因素(例如:Marks et al., 2001),這些活動包括:討論活動、執行活動、人際活 動;討論活動和執行活動主要是發生在團隊內的歷程活動,而人際活動則是團隊介面活動。

Cohen & Bailey(1997)回顧並整理 1990 年代團隊研究,將團隊歷程活動歸納為團隊內部 活動和團隊外部活動二大類,在其研究上,首先依據團隊任務特性不同,區分出四大類團隊 研究,並發現大部分團隊研究都會強調內部團隊歷程活動,包括:工作團隊、專案團隊、高 階管理團隊都重視團隊溝通、合作、和衝突管理的影響性,而專案團隊除了內部團隊歷程以 外,還必須考慮團隊介面的活動,外部團隊歷程又分為四大類:使節活動、任務協調、守門 員活動(偵查)、守衛活動(Ancona & Caldwell, 1992)。事實上,這些活動還更細分,例如:團 隊衝突對團隊效能的影響,又要再區分是關係性衝突或任務性衝突,而且還跟任務特性有關,

當團隊從事的是固定重複的工作,任務性衝突對團隊的產出有決定性影響,但是在變化性任 務,這種影響性則降低(Jehn, 1995)。對創新團隊而言,團隊衝突則可能是必要之「鑰」,

Kirton (1989)提出團隊多元化會帶來較高創造力,但是因為團隊成員解決問題的風格不同,

衝突也必然會發生。Jehn , Northcraft , & Neale(1999)以 92 個工作團隊為實證對象,研究不同 團隊異質性的衝突中介效果,他們發現不同的異質性會導致不同的衝突效果和結果,資訊異 質性會受到任務衝突的中介影響,使團隊有正向影響,社會類別異質性也有正面影響,它會 提高團隊士氣,但是,相對的價值異質性會降低團隊成員滿意度和團隊承諾,並對團隊造成 負面的影響。

對於團隊歷程,開始有學者對傳統的I-P-O 模式提出檢討,儘管團隊歷程試圖解釋團隊 動態的本質,但是,過去團隊歷程研究仍過於靜態(Mullen & Copper, 1994)、單次且線性、

過於簡化,無法清楚描述團隊隨著時間因素而改變,Marks et al.(2001)指出團隊歷程,隨著 歷程活動進行,團隊狀態也會隨之改變,並進而影響團隊表現。1990 年代晚期,學者也開 始對團隊歷程做更深入的探討(Moreland, 1996; Kozlowski & Klein, 2000)。

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表2.2、團隊研究的歷程因素比較表

研究學者 定義 衡量指標

歷程活動因素 歷程狀態因素

Barrick et al(1998)

成員間的交互活動,如溝通模式、衝突程度、

任務和工作的分配

凝聚力 Campion et

al(1993)

團隊成員間的行為和互動模式(interaction patterns)

Keller(2001) 投入與產出間的中介因素 內部溝通 外部溝通 Mathieu et

al(2000)

團隊投入轉換成產出過程的活動 溝通、資源使用的協調、成員 間的合作

Stewart &

Barrick(2000)

團隊內歷程活動(intrateam process)是成員 間的交互活動

Cohen & Bailey(1997)的啟發性團隊性能模型,在團隊內、外部歷程以外,再加入團隊 心理特徵的中介因素。事實上,團隊歷程不該只有考慮團隊歷程活動因素,也必須考慮團隊 歷程狀態因素的中介效果,並且其影響關係是循環性的,Ilgen et al.(2005)將 I-P-O 模型延展 為IMOI,他們以中介變數(Mediator)取代傳統的團隊歷程(Processes),移除投入、歷程、和 產出之間的連接符號(-),並且在 O 的後面加入 I,強調團隊歷程並非一次性且線性的過程,

而是連續性的循環關係,換言之,團隊投入、團隊歷程、和團隊產出是會相互影響,團隊歷 程狀態會隨著團隊投入和活動的影響而改變,而當期團隊歷程結果會是影響下一期團隊效能 的重要投入因素。因此,本研究所使用的團隊歷程因素,是指包含團隊歷程活動和團隊歷程 狀態的所有中介因素。

在研究操作方法,使用迴歸分析模型,一個中介變數是否成立必須符合三大要件:第一、

依變數分別且顯著的受到自變數和中介變數的影響;第二、中介變數也顯著的受到自變數的 影響;第三、再加入中介變數的影響後,自變數和依變數的影響關係會降低。(James &

Brett, 1984)。同樣以異質團隊衝突實證為例來檢驗團隊歷程的中介效果,在 Jehn(1997)的實 證研究模型上,團隊投入因素是團隊異質性,而衝突就是團隊歷程,儘管在傳統上,團隊衝 突並視為洪水猛獸,必須要加以避免才能有好的團隊效能,因此研究重心擺在降低團隊衝突 的解決辦法(Brown, 1983; Pondy, 1967)。後期研究則改變此一看法,而採用衝突管理的觀點 來看待團隊歷程活動中,因為差異存在而產生的摩擦、不相容問題(Rahim, 2002; Wall &

Callister, 1995; Wendell L. French, 1985),而適當的任務性團隊衝突,有助凝聚團隊共識,提升 團隊討論品質,最後獲得正向團隊效能,相反的,關係性衝突則可能會讓團隊瓦解,讓任務 更加棘手。由此可見,團隊歷程活動和團隊歷程狀態緊密的交互影響性,也可以看到團隊合 作表現並不完全以團隊組成因素來決定,主要還是要看團隊到底如何運作及管理。

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