學務行政的內涵

吳清山（2014）將行政一詞定義為：「一個機關利用適當的方式，有 效管理人、事、財、物等行為，以達成目標的過程。」而學校行政乃是 學校機關依據教育原則，運用有效和科學的方法，對於學校內人、事、

財、物等業務，做最妥善而適當的處理，以促進教育進步，達成教育目 標的一種歷程。而在國民中學中一般學校均分成主要四各處室，學務處、

教務處、總務處與輔導室，依本研究主題以下僅說明學務處行政內容：

「國民教育法施行細則」中規範，學務處內設有主任一名，分四組，

訓育組，生教組，衛生組，體育組，及幹事 1 至 2 名（依學校規模設置 人數），以及行政協辦之編制也是依學校需求增列。而學校班級數若少於 12 班者，則設置教導處，其掌理事務則包括教務處及學務處，本研究所 指之研究對象亦包含設置教導處之學校教師。學務處各組職掌大約分別 如下：

（一）學務主任

•擬訂學務工作計劃，綜理全學務導業務。

•修改或擬訂學務各項重要計劃，及訂定行事曆。

•策劃督導有關學務活動工作。

•負責有關學務工作得失之檢討及改進事項。

•指導擬訂或修訂學生生活公約。

•簽聘導師並提供服務狀況。

•主辦各組應辦活動事宜。

•抽查學生自修情形。

•處理各種問題學生，辦理不良適應學生之特別輔導。

•分配學務處人員工作，並考核其工作成績。

•編報學務實施報告，並負責召開學務會議。

•負責學校師生安全之考核與調查。

•辦理校長臨時交辦有關學務事項。

（二）訓育組長

•擬訂訓育實施計劃及每週中心德目訓練實施進度。

•學生各種課外活動之設計輔導考查等事項。

•辦理模範學生選舉。

•會同教務處舉辦各項學藝競賽。

•整理學務會議紀錄。

•學生參加社會服務與勞動服務之指導。

•檢查及指導學生課外閱讀書刊。

•調查及指導學生社團組織。

•辦理新生入學訓練事宜。

•調查及統計學生各項活動狀況。

•擬訂學生每週班會討論題綱。

•調閱學生班會紀錄。

•指導學生出版刊物。

•造報訓育各種表冊。

•辦理樂隊訓練及管理事項。

•會同總務處研究改善環境佈置等事項。

（三）生教組長

•擬訂學生訓練管理各項章則及實施辦法。

•訓練及考查學生禮儀生活習慣。

•學生請假之審查及學生缺曠課考查登記與公佈。

•會同導師及有關教師審議學生操行及獎懲事項。

•學生秩序之維持、督導與檢查事項。

•會同導師監督學生實踐生活公約。

•配合訓育組實施精神訓練、服務訓練、生活訓練、新生入學訓練。

•學生參加校內外全校性團體活動各項集會指導與領導。

•辦理校外聯巡工作及每週校安表報。

•學生校內外風紀糾察及生活之輔導。

•檢查學生服裝儀容整潔。

•簽請學生獎懲。

•辦理其他有關管理生活輔導事項。

（四）體育組長

•擬訂體育章則與實施計劃。

•運動場地及設施之分配與管理事項。

•編組及指導學生課外體育事項。

•運動會一切事宜之籌備。

•參加校外各項運動比賽之指導訓練與領隊事項。

•體育設備及用品之添購事項。

•填報體育實施報告。

•考查及統計學生體育成績。

•其他有關體育事項。

（五）衛生組長

•衛生器材及藥品添購事項。

•舉辦健康檢查及矯正缺點。

•處理員工學生疾病（傷）治療事項。

•督導學生飲食清潔及衛生。

•推行各種衛生運動。

•辦理其他有關衛生事項。

（六）幹事

•協助各組事務

（七）行政協辦

•依主任安排協助各組事務之辦理

學者石佳福（2000）提到訓導工作（現指學務工作）推行方針，安 全第一、校譽為先、學童為重、服務至上。指出學務處的同仁應該有如 同國父所說的「人生以服務為目的」的胸襟來對待同事，化權力為服務；

因此也是將行政人員視為服務教師與學生的重要工作。