而 學 校 校 務 管 理 資 訊 系 統 的 同 義 字 相 當 多，舉 凡「 校 務 行 政 電 腦 化 」、「 電 腦 化 資 訊 系 統 」 等 ， 一 般 以MIS(Management Information System)使用為多。
以 電 腦 為 主 的 人 機 系 統，MIS人員具備電腦與電腦應用於組織處理有校務行 政 管 理 資 訊 系 統 是 指 運 用 知 識 與 資 訊 的 管 理 技 術 ， 藉 助 各 式 電 腦 的 處 理 ， 迅 速 有 效 的 管 理 學 校 行 政 各 項 資 訊 ， 如 學 藉 、 成 績 、 人 事 、 薪 資…等 ， 以 最 少 的 時 間 換 取 最 大 的 工 作 績 效 及 行 政 品 質(涂百均，民79)。
校 務 行 政 電 腦 化 的 重 要 性(張文貴，民76)，有下列五點:
1．建立校務行政整體作業的合理流程。
2．減輕學生人數逐漸增加的人力負荷。
3．迅速統計各種參加資料。
4．及時提供決策資訊。
5．達到資訊互通的高度效益。
學 校 行 政 電 腦 化 層 次 定 位 方 面 ， 辜 輝 趁(民82)認為依照資訊系統使用者的組 織 階 層 來 分 類 的 話 ， 學 校 的 行 政 資 訊 可 分 為 三 大 類 ， 架 構 如 圖:
(1)策略性資訊:此類資訊是供學校校長使用，內容與整體校務有關，如:校務 革 新 計 劃、系 所 調 整 預 測 等，讓 校 長 做 為 參 考 依 據，用 以 訂 定 學 校 發 展 目 標 、 行 政 政 策 、 提 昇 學 校 水 平 、 調 整 學 校 課 程…
(2)策 術 性 資 料:此 類 資 訊 供 校 內 處 室 主 任 使 用 ， 內 容 是 提 供 給 主 管 做 業 務 上 的 改 進 或 相 關 業 務 的 控 制 與 協 調 ， 如:教學策略、學生成績…
(3)作 業 性 資 訊:此 類 資 訊 供 全 校 教 職 員 工 使 用 。 內 容 具 高 度 結 構 化 ， 並 具 有 重 複 性 。 如 薪 資 查 詢 、 圖 書 系 統…等
校 長
處 室 主 任
組 長 、 主任
教 職 員 工
策 略 性 資 訊 策 術 性 資 訊
作 業 性 資 訊
圖 11 學 校 資 校 系 統 架 構
教 育 部(民92)為推展資訊基礎建設計劃，以計從民八十六年至民九十六年實 施 基 礎 資 訊 教 育 的 建 設 ， 其 目 標 如 下:1.充 實 資 訊 教 學 資 源 2.改 善 教 學 模 式 3.
加 強 人 才 培 訓 4.推動調整組織制度 5.提升設備 6.延伸台灣學術網路 7.普及資 訊 素 養
湯 昶 洪(民92)的研究，善用資訊科技技術對學校未來的組織改造的影響層面
1.行政推動方面:可提供靈活的資訊運用，更能展現行政工作推展快速便捷的 績 效 。
2.課程教材方面:能循序漸進而有效的建置並運用各領域教學資源庫
3.師生互動:可提供啟發式、互動式、雙向交流的學習環境，提昇學生創造力 與 學 習 效 果 的 教 學 模 式 。
由 此 可 知 使 用 資 訊 科 技 對 整 個 學 校 組 織 的 改 變 ， 不 僅 可 以 縮 短 行 政 工 作 時 程 ， 更 可 提 供 動 畫 語 音 的 教 學 環 境 、 利 用 網 路 的 視 訊 教 學 ， 讓 學 生 的 選 擇 課 程 更 多 元 化 ， 利 用 資 訊 科 技 可 以 改 變 許 多 傳 統 的 做 法 ， 讓 行 政 、 教 學 可 以 更 自 動 化 ， 更 可 提 供 決 策 人 物 在 做 決 策 一 項 工 具