實例分析

2.9.1 水土保持局之遠端工程管理系統(國立中興大學營建管理中心)

行政院農業委員會水土保持局有鑑於工程數眾多，且多數位於偏遠地區，故委 託國立中興大學營建管理中心開發建構「遠端工程管理系統」，由國立中興大學土 木系謝孟勳老師主導，獲得民國九十五年資訊月首獎。

資訊月競賽主辦單位給予獲獎肯定如下：

1. 成功解決工地分散、地處偏遠問題。

2. 縮短空間、減少時間，增加管理效率。

3. 嚴密管控施工進度。

4. 全面提升工程品質。

遠端工程管理系統係採用Open Source 系列之Web軟體，OS為Linux系統，結合 高效能之Apache Server，提供快速傳輸作業。另外結合PHP互動式網路程式，採用 強大的MySQL 資料庫系統，達到管理使用權限控制的功能。

遠端工程管理系統內包含施工相片回傳子系統、進度實績管理子系統、監工日誌管 理子系統、品管計畫書資料庫子系統、縣市版管理子系統等5個子系統及日報表傳 輸系統、工程管理SOP系統及廠商教育訓練管理系統等3個輔助系統，茲介紹各子 系統如下：(林益裕，2008)

1. 施工相片回傳子系統：藉由數位網路科技傳輸，回傳施工相片。特別注重 在掌握關鍵檢查點及查明部分施工不明確之處時的釐清。

2. 進度實績管理子系統：以預算編列軟體PCCES，轉換成XML格式，直接匯 入自動成為進度管控項目。以工程實績管理(EVMS)理論，結合預算編列機 制，有效管理工程實際進度。而後由系統即時評估工程進度係超前或落後，

以S曲線表示。

3. 監工日誌管理子系統：於網路填報監工日報，記錄重要施工項目、特定工 項完成數量、出工人數、使用機具、工程進度、施工取樣試驗、交辦事項、

重要事項紀錄，以達到無紙化目標。

4. 品管計畫書資料庫子系統：整合三級品管文件資料庫，提供快速品管文件 下載與具有效率功能之自動化計畫書初稿產生器之功能，以達文件標準化 與自動化之目標。

5. 縣市版管理子系統：水保局目前已擴充本系統至21縣市政府，完成縣市政 府版之RCM，免費提供縣市政府使用，協助監控地方工程品質。

另外，其三個輔助子系統介紹如下：(林益裕，2008)

1. 日報表傳輸系統：目前該系統已完成建置施工日報表與監工日報表之填報 機制，其填報「工程項目名稱」是使用公共工程委員會正式公告之『電子 採購投標單資料標準2004』，由PCCES 4.2所製作之電子標單XML格式，匯

作之數量及完成施工日報表與監工日報表之填報。本系統進一步使用RCM 之施工日報表與監工日報表匯出符合公共工程委員會格式之監工日報表與 施工日報表XML介面之G2B (Government to Business)資料交換格式，達成 公共工程各項作業流程之電子化與標準化。

2. 工程管理SOP系統：本系統建立完成23個標準作業流程(SOP)及統一整合了 135個表單，可以有效提高工程管理作業效率。

3. 廠商教育訓練管理系統：本系統建置廠商教育訓練管理功能，將參與教育 訓練課程之廠商人員納入訓練時數管理機制，可作為未來招標資格審查條 件之參考。

由上述子系統功能之介紹，可了解「遠端工程管理系統」之主要系統功能與特 色如下：

(1). 施工相片回傳透過數位化網路科技傳輸技術，回傳工程施工品質相片，強 化工程品質管理。本功能著重於『工程隱蔽部位』與施工關鍵項目之掌控，以 達到『監造不出門、能知工地事』的理想。

(2). 日報表管理系統於網路上填報監工日報，監控「重要施工項目完成數量」、

「出工人數」、使用機具」、「工程進度」、「施工取樣試驗」、「通知承包商辦理 事項」、「重要事項紀錄」，邁向無紙化的境界。

(3).工程管理 S.O.P. 各種工程之標準處理程序及各種文件的範本，以便工程師 查詢及下載使用。

(4). 縣市版工程管理期望能『獨善其身』，更希望能『兼善天下』，遂擴充本系 統至 21 縣市政府，建置『縣市政府版』之『遠端工程管理系統』，免費服務縣 市政府，開放地方基層使用本系統，協助監控工程品質以造福鄉里。

(5). 於未來系統升級時，因為 OpenSource 軟體屬免費使用，機關無須另外支 付軟體升級費用。

(6). Linux OS 系統所需硬體需求較低，可減少機關電腦設備支出。

2.9.2 潤泰創新國際股份有限公司

遠距監工應用於豪宅在數年前引進，潤泰創新國際股份有限公司(原名：潤泰 建設股份有限公司)於自身的建案也予以應用，在工地現場架設監視器，連結公司 的三級監工系統，購屋的客戶在家打開電腦，可以直接看到工地現場的施工狀況，

也可以看到工地的整個監工報表，整個監看網路與公司的監工網路，全部同步連 結，掌握自己新屋的施工進度與屋況。

潤泰並導入具備遠距監造架構之 ERP 系統。有鑑於原有的資訊架構系統分散，

且為了有效運用該集團資源以提升競爭力，以及跨工區、跨國之資訊整合得以即時 做出精準無誤之決策，故導入 ERP。預期導入 ERP 後具有下列效益：

1. 節省人力，減少錯誤 2. 控制工期、縮短工期 3. 控制成本及資源

4. 即時性的資訊整合(SAP/PDA) 5. 物料編碼與公共工程同步 6. 遠距的控管

7. 企業再造

其 ERP 軟體選用具有國外營造廠應用實例之 SAP，SAP 包含品質管理、物料 管理、銷售管理、財務會計、財務控制、資金管理、專案管理、生產管理、人力資 源管理、資產管理、設備維護及自動化作業流程等 12 個子系統。

潤泰於後續導入其中八個模組，分別為品質管理、物料管理、銷售配額、財務 會計、成本控制、資金管理、專案管理、資產管理。以下針對專案管理、品質管理、

物料管理、成本控制等子系統作一介紹：

1. 專案管理：專案管理模組具有專案預算建立與成本控制自動化、專案進度管 理與成本/收入管理同一平台、資訊透明化即時化之特色。另外，還具有追加作業 登入供追蹤、查詢及統計、可產生不同模擬版本供決策以及工率分析供估算發包參 考等功能。

2. 品質管理：品質管理模組具有知識管理整合、施工標準統一、經驗回饋分析、

廠商評鑑管理、規範與物料編碼連結、改善創新應用PDA等效益。其文件種類包括 專案文件、品質施工規範、安衛規定、ISO文件、提案改善資料、部門技術手冊、

SAP操作手冊、CNS國家標準、廠商證照、工料分析及公司專利等。

3. 物料管理：物料管理具有CSI編碼應用、廠商資料查詢方便、數位傳輸及線 上核發、採購相關文件自動串連、庫存作業立即與會計作業整合等效益。

4. 成本控制：成本控制模組具有跨公司合併報表、各部門費用歸至專案且各

料即時等效益。

圖 2-4 專案管理模組之進度管理畫面

(資料來源：潤泰營造/潤弘精密)

圖 2-5 物料管理模組之畫面

(資料來源：潤泰營造/潤弘精密)