第二章 文獻探討
第三節 工作特性
一、工作特性的定義
工作特性(Job Characteristics)泛指與工作者有關的內、外控因素的總和。
因此可以與工作有關的各種屬性(Attributes)與因素(Factors),像是工作的變 化性、自主性、完整性、與回饋性,均可稱之為工作特性的一部分(Hackman &
Lawler, 1971)。後期更廣義地將與員工的工作投入相關的因素列入,舉凡與工作 相關的薪資與福利、工作技能、人際關係、工作性質、學習或發展的機會、安全 感、挑戰性、工作回饋、工作自主性、工作環境及內在報酬(例如成就感、榮譽 感、自我實現等等),均可算做是工作特性。
有關工作特性之研究 40 多年來累積了相當豐碩的成果,而工作特性之所以 廣為心理學者所研究,溯至最早將工作特性作有系統研究歸納的學者應以 Turner
& Lawrance(1965)為最具代表性。
二、工作特性的理論
(一)必要工作屬性理論(Theory of Requisite Task Attributes)
Turner & Lawrance(1965)可以說是最早將工作特性作有系統研究歸納的 學者,在1965年針對47種工作進行實地觀察與訪問470名員工,而發展引證出來 必要工作屬性理論。除了將工作特性具體化以外,亦設計出相關的測量工具,証 實工作特性與工作結果有顯著的相關存在,安全的需求(Safety need):包括希 望得到保護與免於威脅、身心傷害或危險、(Responsibility)等六項必要的工作屬 性與工作者的工作滿足和出席率呈正相關。並將工作特性的概念賦予操作性定義
為以下四點:變化性、自主性、回饋性、完整性。
此理論除了將工作特性具體化以外,還設計相關的測量工具來衡量工作特 性,結果發現工作特性與工作滿足、出席率存在正相關。
(二)工作特性理論(Theory of Job Characteristic)
Hackman & Lawler(1971)二人認為,工作特性是針對員工的「知覺工作 特性」而言,也就是員工本身所主觀認定工作的各項特性。一項工作是否具有內 在激勵的作用,與下列六個構面有關,前四者被認為是屬於「核心構面」(Core dimension),後兩者則為人際關係構面。但所有這六個構面,都是根據工作者之 主觀知覺。
1、 變化性(Variety):工作者於執行工作時需要使用各種不同的設備和程序 的程度。
2、 自主性(Autonomy):工作者可決定自己的工作計劃、選擇使用的設備,
及決定工作程序的程度。
3、 工作完整性(Task identity):工作者能完成整件工作及清楚知道努力結果 的程度。
4、 回饋性(Feedback):工作者能獲得有關自己工作表現好壞資訊的程度。
5、 合作性(Dealing with other):工作者在工作時和其他人協商的程度。
6、 友誼機會(Friendship opportunities):允許工作者在工作中結交朋友和建 立非正式的關係的程度。
當前面四項特性(亦稱核心構面)都出現在工作上時,工作滿足感、工作表 現及出勤率都會有增加。其中,前四種工作特性稱之為「核心構面」,係指當員 工察覺到其所從事的工作具有高變化性、自主性、完整性和回饋性時,員工會有 較佳的工作表現與較高程度的工作滿足。後兩種工作特性,則是依據Turner &
Lawrence(1965)研究中「必要性的互動」及「選擇性的互動」修正而得。
(三)工作特性模式(Job Characteristic Model, JCM)
Hackman & Oldham(1975)則認為工作特性可以分為以下五個核心工作構 面:
1、 技能變化性(Skill variety):工作者所從事的工作具有挑戰性,並擴張技 能的程度。
2、 工作完整性(Task identity):工作者能獨力完成一項完整的工作或貢獻的 程度。
3、 工作重要性(Task significance):當個人意識到其工作對他人具有相對重 要的影響力的程度。重要性愈高,對於擔任該項工作也會覺得較有意義。
4、 工作自主性(Autonomy):工作者在工作上享有充分自主權的程度。
5、 工作回饋性(Feedback):工作者能獲得有關其工作成果訊息的程度。回 饋訊息之來源可來自工作本身,或從他人(如上司或同儕)口中得知。
圖2-3-1 工作特性模型
資料來源:Hackman, J.P. & Oldham, G.R., Development of the Job Diagnostic Survey, Journal of Applied Psychology, 1975.
核心工作構面 重要心理狀態 個人工作結果
個人成長需求強度 技能多樣性
工作完整性 工作重要性 工作自主性 工作回饋性
對工作意義的體驗
對工作結果之責任體驗 對實際工作結果的了解
高內在激勵作用 高工作品質與績效 高工作滿足 低缺勤率與離職率
這五項核心的工作構面,會影響到(一)對工作意義的體驗;(二)對工作 結果之責任體驗;(三)對實際工作結果之瞭解等三個主要的心理狀態,並進一 步影響個人的行為表現與工作表現,產生四種個人工作的成果(高內在激勵作 用、高工作品質與績效、高工作滿足、低缺勤率與離職率),Hackman & Oldham 發現此三種心理狀態同時具備時,自我內在的激勵作用最高。
三、小結
工作特性是由諸多學者加以研究探討,所引證出來的工作理論。根據外在的 工作特性與內在個人對工作反應的關係,使得整個工作特性模式中,藉由五種工 作的核心構面,激發出三種心理上的狀態,最後再產生四種個人工作的成果(高 內在激勵作用、高工作品質與績效、高工作滿足、低缺勤率與離職率)。到後期 更增加了時間控制、方法控制、監督需求、問題解決需求等變數。這也成為研究 學者期望能夠透過各項工作可能投入因素,更清楚了解工作特性此一研究主題。