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第五章 結論與建議

第二節 建議

本節分二部分。一是為前述結論作建議;一是為對後續研究作建議。

一、對本研究之建議

依上述之結論,可見本研究發展建立的 CORPS 應用策略作為,並經過證實,

確實為有效可為。本研究建議約略敘述如下:

(一) 深植組織使命,共創組織新未來

組織的使命從制訂,到形成共識,進而至說明及宣達,都只是起始點,如何 在組織運作中,讓組織的成員負有使命感,才能竭盡其能,達成任務。這樣的使 命深植,才能致組織運作有效率,使命才有了意義,組織的發展才有希望,組織 的願景、組織目標才有機會可以達到。

(二) 總務主任善盡組織「經營者」角色

總務主任在總務處中,應該是「經營者」的角色,因為它暗示了對一個領域 的責任心。總務主任領導了整個總務處,他的作為掌握了全處,也決定了組織的 成效。故組織要怎麼去超越階級,使成為責任與理解的結合,總務主任扮演很重 要的角色。

(三) 運用科技與資訊將資料存檔,確保組織運作流程穩定

組織中,各項文件資料,除書面紀錄外,都可能轉成 e 化儲存使用,儘可能 地 e 化成檔,除了便於知識管理外,在組織的成員有變動時,甚至於主管職務 更動時,組織的運作及流程也不會因此有任何差別。

(四) 強化組織學習、形成行政專業文化

行政人員身為學校重要支柱,本應該培養主動求知的精神,為了因應組織管 理風潮,要怎麼將教育訓練與職務方面的研習,來提昇到主動求知與拓展知識,

才是組織學習的進步,也才是行政走向專業化的開始。

(五) 鼓勵嘗試創新服務,再現組織生機

組織中,有秩序的運作流程,希望能提供相當品質的服務,但有時候的小小 創意,會讓使命服務有嶄新的一面,也會有意想不到的驚奇與喜悅,故組織中要 多激發創意,並嘗試創新,服務對象到將會感受到組織的用心,進而體會到組織 展現的充沛活力,更是組織發展的證明。

(六) 真誠用心的溝通與人際互動

在追求效率與提高服務品質的組織任務中,其實,最重要的是「人」,在組

織運作中,「人」的角色好像只是在執行任務,但是,整個服務的過程,最重要 的其實是人和人之間的溝通與互動。所以不但要在組織中給予成員感覺有溫暖的 組織氣氛,對成員的真誠關懷也會是成員熱忱與使命感的來源,如果能這麼做,

有品質的服務就於焉產生了。

二、對後續研究之建議

本研究雖然力求嚴謹完整,然而仍有不足或尚待深入探究之處,以下就對後 續研究之建議,包括:

(一) 本研究是以自我工作檢核表與相關對象對總務處工作檢核表為主,

封閉式的問題居多,未來可多為開放問題,期望透過意見的表達,

能更加對相關問題去做探討,進而解決問題。

(二) 本研究之績效評估面向之指標主要以研究者參考文獻而沿用之,未來 可在許多面向,例如在相關對象對總務處工作檢核表中,對「總務處 資源有逐年增加趨勢」及「我會提供資源協助總務處」方面的指標上 修改成較切實之問項,讓問卷對象對真實情況更確切了解。

(三) 本研究僅就幸福國小總務處作探討,因此,本研究建議 CORPS 模式的 應用策略應該擴大運用於學校的其他行政組織,來驗證其適切性。

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【附錄一】研究者工作日誌

時間 年 月 日

事件描述

處理過程

處理結果

遭遇之 困難

省 思

【附錄二】相關對象對總務處工作檢核意見表(第一階段)

【附錄三】相關對象對總務處工作檢核意見表(第二階段)

【附錄四】總務處自我工作檢核表(第一階段)

【附錄五】總務處自我工作檢核表(第二階段)

【附錄六】檢核表格使用授權書

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