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我國之⼯作與⽣活平衡政策

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資料來源:

微型創業鳳凰官⽅網站(https://beboss.wda.gov.tw/cht/index.php)

⼥性創業⾶雁計畫官⽅網站(http://woman.sysme.org.tw/Default.aspx) 台北市社會局⾶鳳計畫(http://www.dosw.gov.taipei/)

第三節 我國之⼯作與⽣活平衡政策

我國於 2013 年開始推動⼯作與⽣活平衡政策,期望在企業內推⾏優於勞動 法制與勞動措施外的⼯作與⽣活平衡措施。因其為優於法制的措施,因此我國於 2014年推動「⼯作與⽣活平衡補助」與「⼯作與⽣活平衡獎」,透過補助、得獎 的認證和獎⾦激勵企業於內部推動⼯作與⽣活平衡政策。

在本節,⾸先會解釋⼯作與⽣活平衡之意涵與意義。暸解其意涵與意義後,

說明勞動部建議企業推⾏⼯作與⽣活平衡之步驟。最後,將⼯作與⽣活平衡政策 之項⽬進⾏分類,分為四⼤⾯向:⼯作⾯、家庭⾯、健康⾯與獎勵補助⾯,針對 每個⾯向分別進⾏說明我國之⼯作與⽣活平衡政策措施。

壹、 ⼯作與⽣活平衡之意涵與意義

由本章第⼆節推動⼥性參與勞動市場之起源與演變的內容得知,⼯作與⽣活 平衡意涵是關⼼勞⼯在⼯作、家庭照顧與個⼈⽣活的⽀持需求,包括重視休閒、

進修以及社會參與。⽽構成⼀個⼯作與⽣活平衡的社會,需要透過個⼈、國家、

企業、⼯會與各種組織努⼒擔起共同責任,才有可能達成,這個共同責任分成下 列三種層次:⾸先為「個⼈層次」,指的是男⼥要打破性別⾓⾊的傳統意識,家 務時間由家庭內的成員共同承擔,讓每個家庭成員都能夠適當地將時間分配於⼯

作、家庭及休閒,降低每個⼈在⼯作與家庭⽣活間的⾓⾊衝突。第⼆為「社會層 次」,指的是企業、機構、⼯會……等各種組織,有責任共同來協助社會裡的每 個⼈取得⼯作與⽣活平衡,組織提供員⼯兼顧照顧責任與個⼈⽣活的措施,眾多 的統計45皆顯⽰當組織提供的措施愈符合員⼯的需求,愈可帶來優良的⼯作效率、

降低員⼯流動率、減少招募成本,提升企業的競爭⼒。第三為「國家層次」,指

45 美國財星雜誌(Fortune)針對 Google 員⼯所做的調查也發現,在這家連續 10 年蟬聯百⼤最 佳雇主的企業裡,有近 9 成員⼯認同「公司⿎勵我追求⼯作與⽣活平衡」,換句話說,當企業願 意花⼼思協助員⼯降低⼯作與⽣活間的衝突,將會吸引更多⼈才加⼊公司。⼈⼒資源管理學會⼀

項調查中發現,有家庭者⽐沒有家庭者的⼯作效率⾼出 13%,彈性⼯時與⼯作⽅式有助於員⼯留 任、降低離職率。

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的是國家提供⼤⽅向的政策,讓國民與社會組織共同朝著⼯作與⽣活平衡的⽅向 努⼒,同時這樣的政策可因應國家少⼦化勞動⼒短缺的問題,提⾼勞動市場的勞 動⼒,有助於青壯年⼈⼝承擔照顧責任的政策,⾃然也會提⾼⽣育的意願,使國 家維持⽣產⼒與競爭⼒4647

貳、 我國⼯作與⽣活平衡⽅案推⾏步驟

根據勞動部⼯作與⽣活平衡推動⼿冊,企業若要實施⼯作與⽣活平衡⽅案,

可以依據以下 6 步驟執⾏,需求評估、確定⽬標、資源盤點、計畫擬定、⾏銷宣 導、成效檢視48,此 6 步驟作為架構讓企業在推動計畫⽅案時更為周詳,並充分 發揮成效,以下分別進⾏簡要論述:

⼀、 需求評估

需求評估的項⽬包含員⼯需求、組織需求以及法令規範。在員⼯需求部分可 以透過基本資料暸解員⼯的性別、年齡、婚姻狀況、家庭狀況、職務性質,也可 以透過統計資料分析員⼯的狀況,像是員⼯健康檢查分析、員⼯企業滿意度調查 數據、離職⾯談統計分析、遲到早退缺勤原因分析、員⼯反應常⾒問題分析、企 業勞資爭議或投訴案例分析,透過基本資料與統計分析,以暸解員⼯在各個⽣命 階段之需求、在各個職務上之需求,進⽽制定合適的⽅案。組織需求部分,企業 需要考量整體營運狀況,以及實施⼯作與⽣活平衡⽅案後帶來的效益,像是,實 施後雖然增加成本,卻能為企業延攬留住優秀⼈才、創造良好企業形象。法令規 範部分為企業應確認其勞動條件與各項措施皆符合相關法令,若企業現有制度未 符合法令基本要求,必須即刻修改。

⼆、 確定⽬標

需求評估後將需求安排優先順序,以從中選取⽬標,選取⽬標可以依據法令 要求、企業競爭、組織與員⼯需求、可⽴刻執⾏與主管交辦,建議可以選擇可⽴

刻執⾏或主管交辦之⽬標進⾏,最容易獲得企業內部⽀持,列出⽬標後建議擬定 相關的關鍵績效指標(Key Performance Indicators, KPI),使⽬標更加明確。

46 ⾏政院⼈事⾏政總處(2014),友善家庭政策之研究,⾴ 5。

47 同註 24,⾴ 6。

48 同註 24,⾴ 16-25。

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l C h engchi U ni ve rs it y 三、 資源盤點

確認⽬標後,需盤點企業內部及外部資源,盤點的可以透過思考⽬標為何,

針對該⽬標分析企業已經實施了哪些措施,以及針對該⽬標企業還需要執⾏哪些 措施,最後,再分析需要哪些資源。內部資源可以分為經費預算、可執⾏⼯作與

⽣活平衡⽅案之⼈⼒、可供企業辦理⽅案之場地、企業業務型態安排可適合辦理

⽅案之時間。外部資源可以分為以下,第⼀為公部⾨資源,包含勞動部、地⽅政 府勞⼯局、各地區健康服務中⼼、公園、校園⋯⋯等,第⼆為私部⾨資源,像是民 間⾮營利組織、公益基⾦會,第三為合作廠商,例如配合員⼯健康檢查的醫療院 所、配合照顧措施的托育機構。

四、 擬定計畫

計畫的內容要包含評估之需求、⽬標及資源,明訂計畫依據、現況分析、推 動計畫的⼈事時地物、推⾏的步驟、所需配合的單位、可能遇到的困難及其因應

⽅式、成本效益與評估指標⋯⋯等。計畫可以以零成本項⽬優先進⾏,能夠快速展 現效益,同時爭取⾼階主管的⽀持,能夠使⽅案順利推⾏。

五、 ⾏銷宣導

⾏銷宣導可以針對全體員⼯進⾏宣導,透過企業內部網站、郵件、佈告欄、

新⼈訓練、會議、⽂宣、企業規則、員⼯⼿冊⋯⋯等⽅式讓全體員⼯暸解企業的⼯

作與⽣活平衡⽅案。也可以透過部分對象的⽅式針對特定員⼯進⾏宣導,可以透 過郵件將訊息寄送給⽬標對象,或是特定群體較常出現的場所,例如:哺乳室、

⼥廁。企業亦可利⽤活動進⾏宣導,挑選適當員⼯擔任⼯作與⽣活平衡⼤使,或 是舉辦實際參與者的經驗分享,加深員⼯參與感。

六、 成效檢視

成效檢視可以透過質量化測量、具體問題的解決以及組織整體成效三個⽅式 進⾏檢視。⾸先,質量化測量是透過數據、建議回饋與後續效應等⽅式進⾏成效 檢視,量化⽅⾯可以使⽤參與⼈數、滿意度、使⽤率,量化⽅⾯可以使⽤活動滿 意度調查問卷⼼得、同仁的反應回饋、後續產⽣的效應。第⼆,檢視具體的問題 是否真正解決,可以透過關鍵指標(KPI)的達成度暸解⽬標對象的改善程度,或 是特定問題的減少程度進⾏檢視。最後,組織整體成效是最難檢視的⼀部分,需 要⼤規模整理分析數據,⽽檢視組織成效的項⽬可以透過員⼯對企業的滿意度、

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員⼯的向⼼⼒、員⼯的離職率變化、員⼯請假早退曠職情況、⾮計畫性請假情況、

延⾧⼯作時數變化、員⼯健康檢查報告情況、企業獲得相關獎項成果⋯⋯等進⾏檢 視與檢討,再針對需要加強之處進⾏改善。

參、 我國推動⼥性參與勞動市場之⼯作與⽣活平衡政策

我國在⼯作與⽣活平衡政策⽅⾯提供了 3 個⾯向讓企業去遵循,分別為⼯作

⾯、家庭⾯與健康⾯49,若企業實施上述⾯向⼀定程度的⼯作與⽣活平衡措施,

國家將會對該企業進⾏補助與獎助。

⼀、 ⼯作⾯

(⼀) 彈性⼯作安排

⼯時的⾧短度與靈活度對於勞⼯⼯作與⽣活平衡影響極⼤,⼯作時間政策可 以透過⼯作時間、地點與⽅式的調整,來因應⼯作與⽣活的雙⾯需求。彈性⼯作 安排包括縮短⼯時、彈性上下班、⼯作分享、電傳⼯作、在家⼯作。

(⼆) 優化給假

企業內部提供優於本章第⼆節提到的法定家庭假,或是企業於內部制定法制 中沒有的假別。優化給假可以協助勞⼯因應家中的突發狀況、在必要時間負擔家 庭照顧責任、或是能有⾃⼰的時間平衡⽣活。像是⼦⼥新⽣⼊學假、志⼯假、⽣

⽇快樂假⋯⋯等等都屬於優化給假的範疇。

(三) 正向舒壓⼯作氣氛

創造舒壓⼯作環境設計、辦理組織氣氛促進活動。包含規劃交誼廳、休息空 間、感恩傳情活動⋯⋯等等。

(四) 多元溝通管道

上對下溝通管道的建⽴、員⼯聲⾳的傳達、雙向溝通。可以實施的⽅法像是 建⽴完善的回應機制、海報⽂宣、溝通座談會、員⼯關懷會⋯⋯等等。

⼆、 家庭⾯

(⼀) 母性保護友善措施

母性保護友善措施可以施⾏的有妊娠照顧措施,規劃孕婦的停⾞位、設置哺 乳室、班別調整、提供友善的⼯作環境,或是提供育嬰留職後的復職協助與⼥性 夜間⼯作安全返家機制⋯⋯等等。

49 同註 24,⾴ 12-15。

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(⼆) 家庭照顧⽀持

家庭照顧⽀持可以實施的有很多,像是托兒設施與措施,包含企業內實施或 是與其他機構合作、臨時照顧空間、新⼿爸媽講座與諮詢⋯⋯等等。

(三) 促進員⼯家庭關係與情感

舉辦家庭⽇、親⼦活動、親⼦共讀、參訪職場⋯⋯等等,可以透過這樣的活動 促進家庭情感交流。

三、 健康⾯

(⼀) 健康促進活動

企業可以透過評估勞⼯需求、職業特性、⼯作樣態……等,規劃適合的⽅案,

並且建⽴健康管理制度與健康促進活動,提升勞⼯⾃主管理的健康意識,或是提 供醫療服務、舉辦健康講座、提供員⼯健康餐點⋯⋯等等。

(⼆) 員⼯協助⽅案

「員⼯協助⽅案」(Employee Assistance Programs, EAPs)是企業透過系統化的 專業服務,規劃⽅案與提供資源,以預防及解決可能導致員⼯⼯作⽣產⼒下降的 組織與個⼈議題,使員⼯能以健康的⾝⼼投⼊⼯作,讓企業提升競爭⼒,塑造勞 資雙贏,其涵蓋之⾯向主要為⼯作、⽣活與健康三⼤層⾯,其中⼯作⾯係指管理 策略、⼯作適應與⽣涯協助相關服務,⽣活⾯為協助員⼯解決可能影響其⼯作之 個⼈問題,如:⼈際關係、婚姻親⼦、家庭照顧、理財法律問題諮詢,⽽健康⾯

則是透過⼯作場所中提供的各項健康、醫療等設施或服務,協助員⼯維護個⼈健 康,提升⼯作及⽣活品質。以上三種層⾯可透過服務系統之建置及組織內外部資 源之整合,達成協助員⼯解決問題,提升⼯作效率與⽣產⼒之⽬標50

⾏政院⼈事⾏政總處2017年度⾸度針對「員⼯協助⽅案服務滿意度」進⾏問 卷調查,調查結果發現,各項⽬⾄少都有超過60%的滿意度,有些項⽬甚⾄超過 70%,在將近30000件跨機關的回收樣本中,過去⼀年員⼯協助⽅案的使⽤率達 到23%,表⽰勞⼯確實需要這樣協助51

50 勞動部(2017),員⼯協助⽅案推動⼿冊,⾴ 6。

51 ⾏政院(2017),公務機關推動員⼯協助⽅案參考⼿冊,⾴ 2。

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l C h engchi U ni ve rs it y 四、 獎勵補助⾯

(⼀) ⼯作與⽣活平衡獎

「⼯作與⽣活平衡獎」的前⾝為友善職場活動,於 2006 年起⾏政院勞⼯委 員會(現勞動部),每兩年舉辦⼀次,表彰落實之優良事業單位,使這些單位成為 其他事業單位的楷模,以發展出性別⼯作權實質平等的職場環境和企業優良形象。

「⼯作與⽣活平衡獎」的前⾝為友善職場活動,於 2006 年起⾏政院勞⼯委 員會(現勞動部),每兩年舉辦⼀次,表彰落實之優良事業單位,使這些單位成為 其他事業單位的楷模,以發展出性別⼯作權實質平等的職場環境和企業優良形象。

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