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第三章 系統功能介紹

第二節 教師個人知識管理環境

鑑於WIDE-KM所提供的知識內容(包括文章、檔案等)發表功能,無法進 行適當的分類管理,且資訊檢索也不容易;為提供教師一個清楚、有效率的知 識管理系統,本研究結合適用於分類管理的標籤系統以及教學知識主題類別,

建置「教師個人知識管理環境」系統。此系統為一整合管理環境,可對WIDE-KM所提供的多項知識內容服務做統一的發表與管理,包括部落格文章、數位教 學卷宗、個人文件、相簿等,圖3-1即為此系統的功能選單。

圖 3 - 1 教師個人知識管理環境功能選單畫面圖

發表方式皆沿用WIDE-KM原有之操作流程,故原有的使用者可立即適應此 系統的使用步驟。

以部落格文章為例,本系統會將使用者發表的所有文章以表格方式整理呈 現,如圖3-2。

圖 3 - 2 內容彙整表格畫面圖

本研究針對知識內容管理部份導入標籤系統,以進行更具效率與彈性的內 容分類管理。本系統在所有知識內容的管理介面加入圖3-3的標籤操作功能列。

圖 3 - 3 標籤操作功能列

由於本系統所服務的對象為教師專業虛擬社群「WIDE-KM」的所有教師使 用者,為使此系統成為能夠支援教師專業發展的知識管理系統,故本研究將自 相關文獻整理出的教學專業知識類別:教學設計、教學科技、學科專業、進修 研究、教學管理,作為常用標籤,供教師使用者直接選用。藉由系統提供常用 標籤的方式,可以讓所有使用者形成共同概念(Voß, 2007);而這些教學專業知識 類別與教師使用者的日常工作息息相關,使用者在此共同概念之下逐漸累積相 關知識,將使本系統聚焦於教學專業知識,成為可供教師解決問題或尋求專業 知識的知識管理系統(Milton, 2007)。除此之外,本系統也能讓教師自訂符合個人 需求的標籤,並不限制設定與使用的數量,充分擴充使用上的彈性;同時自訂 標籤也與教學專業知識類別有階層上的區隔,以建立獨特之二層面標籤系統,

更完善的支援教師專業知識管理需求。

以下將以詳細的操作步驟展示本模組的功能與使用流程。

以部落格文章為例,文章的管理介面如圖3-4:

圖 3 - 4 系統管理介面畫面圖

本系統以表格方式呈現使用者所發表的知識內容,每列紀錄都有一個核取 方塊,標籤系統的操作方式為:

圖 3 - 5 套用標籤操作示意圖 1. 勾選欲操作紀錄的核取方塊(可複選);

2. 點選欲套用標籤旁的+號按鈕。

上述動作完成後,在被核取紀錄的標籤欄位將會出現一個新的標籤,表示 套用標籤的動作完成。

圖 3 - 6 移除標籤操作示意圖 移除標籤的動作則與前述動作雷同:

1. 勾選欲操作紀錄的核取方塊(可複選);

2. 點選欲移除標籤旁的-號按鈕。

上述動作完成後,該標籤將會自被核取紀錄的標籤欄位中移除。

除本系統提供的常用標籤之外,使用者也可以依照自身管理的需求,輸入 自訂的標籤。

圖 3 - 7 自訂標籤操作示意圖 1. 勾選欲操作紀錄的核取方塊(可複選);

2. 點選標籤操作功能列中的「新增標籤」連結;系統將會出現圖 3-8 的對 話框,使用者輸入自訂標籤後按下確定,即可完成套用標籤動作。

圖 3 - 8 新增標籤對話框

除套用、移除標籤之外,標籤操作功能列也具有篩選內容的用途。

圖 3 - 9 標籤系統操作示意圖

以圖3-9為例,使用者若直接點選標籤操作功能列中的標籤文字部份,右側 內容表格將會自動篩選出所有套用該標籤的紀錄,並於狀態列顯示目前瀏覽中 的標籤,如圖3-10。

圖 3 - 10 標籤系統操作示意圖

若篩選後的內容仍然過多,可再於內容表格中點選其他標籤,系統將會加 入此標籤為篩選條件,以提供使用者多層次的分類管理服務,如圖3-11。

圖 3 - 11 標籤系統操作示意圖

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