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數位機會中心經營困難之探討

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幫助一些不會的人來上。(C-8)

第三節、數位機會中心經營困難之探討

就經營上的困難而言,有一部分要看經營者本身而言,有的 DOC 經營者覺得提供這樣的上網環境還不錯。有的 DOC 經營了好幾年,

運作模式有一定的順暢度,同時 DOC 經營者對社區服務比較有興趣,

所以做起來還好,沒有遭遇太大的困難,:

我覺得不能說困難,都還好,…如果不去申請,就沒有人要做嘛,

沒有人做他們資源就沒有,你至少有,然後定期開一些相關資訊 課程,提昇這邊居民的資訊能力,然後有一個地方可以上網,我 覺得成效是滿大的啦,…我覺得滿有用的啦,我覺得如果不是因 為當時開很多資訊課,他們可能就是說不一定會有這麼多的機會 接觸到這樣子,我覺得是滿好的。(F1-9)

目前還好就是說,目前還沒有一個瓶頸是說做到不想做啦。…就 是他就滿樂在其中的,所以他就很支持這樣子的計畫或是做這樣 的事情,所以我在 DOC 要提的一些方案,想法啦,他都可以全 力支持,這對主持人來講幾乎是很重要的關鍵。(E-9)

但有的 DOC 經營者覺得數位機會中心在經營一段時間之後沒有 新的元素加入,在經營上會遇到瓶頸。

那普遍 DOC 面臨很大的問題都是不知道怎樣再走,如果按照上 面的規定,如果沒有新的感動或者是那種變革的話,大概是你會 發現,大概是冰冰涼涼的,它不會是一個熱絡的一個場子。(B-9)

至於 DOC 的經營上,遇到困難的主要問題有:(1)人力問題,(2) 經費問題(含設備問題),(3)上級支持問題,(4)居民學習意願問題。

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人力問題

就訪談的 DOC 經營者所表示經營 DOC 所遭遇的困難,異口同聲 的表示人力是目前遇到的最主要困難,不管是前面所說經營的覺得還 好,沒有遇到瓶頸的 DOC,還是志工人數很多,甚至可以輸出到其 他地方上課的 DOC,但仍表示人力是主要問題。但由於 DOC 的經營 業務工作繁重,包括場地方開放管理與清潔、設備管理維護、課業輔 導、課程規劃與執行、經費核銷及管考填報等業務。就多數意見而言,

都需要專職人員來做,或者是需要增加駐點人員。

以社區及教會經營的 DOC 來說,他們會認為學校的資源比較多,

在行政業務上較為熟悉:

經營的就是人力的問題,比如說學校的資源就比較多了對不對,

第一人力還是什麼資源就比較多,他們又有針對 DOC 又配有駐 點人員。社區沒有收入,人力方面,本來經費就比較少啦,又沒 有駐點人員,所以經營起來比較困難。(D-9)

在行政程序上,許多非公務機關的 DOC 經營者對於行政程序感 到繁瑣,佔據許多時間,例如核銷、管考,依教育部「數位機會 中心營運成果評量實施計畫及評量表」,其日常開放與管理作業 評量作業上,包含了(1)人力資源:制定經營人員的訓練和管 理辦法、DOC 駐點(或值班)人員出勤安排和簽到記錄。(2)場 地開放與管理:有公告時間、使用辦法、每日需有設備使用記錄、

租用管理辦法。(3)設備管理與維護:需填報定期維修記錄、定 期盤點記錄、財產清冊整理等。(4)資訊素養培訓:學員簽到記 錄、講師簽到記錄、教學日誌、學員數位能力前後測記錄、學員 滿意度調查表、開課招生、宣傳的規劃實施與紀錄等。(5)課後 照顧:學童應用電腦與網路資源學習亦需簽到記錄。(6)其他:

包括 DOC 收支明細及記錄(DOC 租借、使用費用及支付電費、

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網路費明細或記錄)。

最困難還有包括那些管考,那些要要求你的事情都是造成你很大 的困擾…我都要在那邊算,在幾天休息,哪一天有人,哪一天沒 人,有開了什麼課,算不算數,哪有那個精神,連錢給你你都不 知道要怎麼花,這也很頭痛…(B-9)

以非公務部門開放的特性來說,若要開放 DOC 就必須有人顧守,

在人力負擔上會比較吃重。

其實主要的困境還是在人力,對於使用這個東西無限制去開放讓 群眾使用,像我說他會有人用,他整夜給你泡在那邊坐在那邊會 不會有人用…他會跟你講說,我來查資料啊,他來查資料,可是 你管理的人呢?都說時間要給他,1 個人你也要陪他,我要不是 公部門,所以以不是公部門來做這種事情是有他的困難的,所以 我才跟你講說,我一定要掌握他是什麼時間是特殊族群他來使用,

這是在經營上面最比較困難的地方,還有就是說,他實際上在執 行以 DOC 專案來講,它的執行面是困難的,是困難的。(B-9)

以人力的解決方式來說,基本上都希望有一個專職人員來處理這 些行政或者管考的作業。

他們最好是有專職的人來做這件事情,所有的 DOC 主事的人,…

一定要有相當的熱忱他想要去做這個,但是即使是這樣子他自己 1 個人也還不行,那通常還要有 1 位就像駐點人員這樣子,編制,

他才稍微可以去 cover 這些我剛才講的這些繁瑣的行政工作,…

像我們這樣的民間團體我們這樣子來講,會有相當辛苦是我沒有 這種編制去執行這種專案。(B-9)

有駐點跟沒有駐點的差別真的很多。駐點人員可以幫你處理一些 很基礎層面的一些業務,比如說像是每個月的報表啦,那些公務 報表,每個月都要填報那些報表啦或是說有一些業務上面的工作,

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駐點人員都可以幫你處理。移到社區裡面後可能就沒有駐點人員,

對實際上社區接的意願就會很低。(C-9)

對老師而言,老師的本業在於教學,DOC 的經營屬於額外的業務,

加上經營 DOC 所需的專長資訊方面反而不是重點,而是在於管 理方面及溝通方面能力比較需要,並不是每個人都適合經營 DOC 的。

我覺得啊其實我老師,我本職是教學,其實沒有多餘的心力放在 這裡,其實這個真的很雜,要做的東西很多,…這邊兩頭都要忙 其實,如果要取捨我還是選擇教學,…其實在一個小學校要把那 個 DOC 用好,然後又沒有志工,有沒有人力,其實這真的很難 營運起來,對呀,這四年來都是我 1 個人在弄嘛,當然還是有輔 導團幫助也真的是幫助很大,…臨時人員他也幫我很多啦,開課 方面啦,招生哪他也幫我找,啊如果沒有他們就真的早就會倒了,

早就該倒了。所以我覺得在這間學校要老師去承辦這個業務這真 的是責任太重大,DOC 的願景是想要把經濟文化社會等等,願景 實在太大了,…如果真的要做好,其實真的無能為力啦。(H-9)

那對於學校來講,說實在的,可能學校老師並沒有受過這方面的 一種訓練,因我們所學的東西,從學校畢業到現在根本沒有受過 怎麼樣去行銷,怎麼樣去推展,或者說你對這懂東西是有概念的,

對於老師來講是很少,…除非說找到可以找到我剛才說的那種對 這個工作很有概念或者是很有方向,很有責任感的人來帶,也許 我覺得會帶的更好啦。…那對我來講,其實是我很困難的接下這 個工作啦,因為對我來講,我比較不習慣說做這樣子的一個工作。

(C-9)

經費問題

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時訪談,仍有經費未核撥,會造成前半年沒錢可用,後半年急著用錢 的狀況。但在課程或活動方面,若經費太多,也是無法負荷,因為經 費集中於一段時間支用,每場課程或活動所支用的金額不多,必須辦 更多場的活動才能趕上進度。

錢都還沒下來所以我們今年都還沒開始做,…那你如果那個費用 沒有錢你不能去動支,就是你請購也沒辦法請購,它的數據是 0,

所以我們這邊沒辦法,所以我現在也是很急著要等這個錢進來那 變成說我們每一年的經費要在 12 月以前一定要做完嘛,所以你 看現在 5 月份錢都還沒有來,錢都很慢才會來。…如果說今天給 我那麼多的錢的話我們也就是沒有辦法…你看 5 月份都還沒有來 對不對,那我們要去執行的話到 12 月去執行其實 30 幾萬執行也 很辛苦,因為你辦一場活動,…你頂多才 6、7 千,那我 6、7 千 我 30 幾萬我要辦幾場活動?所以這個部分的話是經費的部份最 好是能夠是就是說 1 月份的時候就是可以能夠我們能夠很順利就 開始執行,不然的話變成 5 月份我們辦活動都會很趕,有時候我 們要去招募人啦或者什麼,我們招募人也是一個困難。(G-9)

在經費核銷部分,非公務部門的經營者面對核銷程序,會感到較 為困擾。

那以一般來講比如說核銷,經費核銷來講,這個部分也承受很大 的壓力,因為以公部門圖書館、國小來做這種 DOC,他們都不用 擔心這個,因為他們本身的建置裡面就有會計系統在處理這些東 西,那以我們來講沒有,除非我們找到有力的資源。(B-9)

上級支持

就 DOC 的經營型帶當中,社區、教會、圖書館的經營者,本身 比較沒有上級支持的問題。里長或者社區發展協會的理事長,本身的 業務就是面對民眾,DOC 的資源可以當做服務民眾的資源之一,DOC

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經營的成果也是直接面對民眾,在處理業務及施政績效上,責任歸屬 明確。

以圖書館而言,DOC 的主要經營者是館長,雖然業務量增加,但 績效屬於館長本身,在管理及績效上較不需上級支持。

情形比較特殊的是老師,老師的本質業務是教學,DOC 的經營是 額外的業務,校長若不支持或不在意的話,雖然校長若不關心可能也 不會給承辦 DOC 的老師帶來壓力,但除了平常的業務工作,老師經 營 DOC 的辛苦不易被校長看見,化為績效的一部分。

我們校長是這兩年上任的,他原本是學校的主任,那我們校長很

我們校長是這兩年上任的,他原本是學校的主任,那我們校長很