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於個案應用解決策略之探討

在文檔中 中 華 大 學 碩 士 論 文 (頁 90-95)

第四章 缺失分析與策略研擬

4.4 成因改善與解決策略之探討

4.4.2 於個案應用解決策略之探討

一、背景介紹

經由 4.4.1 節分析出公共工程品質缺失十大成因與二大面向改善方向。此分析案 例,研究人員於 100 年 10 月接獲指示辦理所屬機關廚房建制,因機關所屬建物係辦 公大樓,出入人員有辦公人員、洽公民眾、廠商及人犯等故人員複雜,若以明火之燃 料瓦斯對機關安全產生隱憂,遂於採購前期規劃以電熱式烹煮設備為首選,經向上級

機關爭取新臺幣二百萬元廚房設備建置經費後,開始採購項目規劃分析。

因考量以電器式廚房炊具為需求方向,及機關建物雖於 100 年 6 月整建完工,但 大樓屢屢發生跳電情事,惟恐機電不穩定之情形影響後續電器式廚房炊具之使用,向 主管提出:「採購專案須藉由機電專家,進行需求前、中、後期之用電及設備採購規 劃之建議」,雖已有某公務機關為發包作業邀約專業人士位居要職,仍不見起色之例 [9],此議仍獲主管支持。著依制度遴聘熟悉國外獲得管理理論和國內採購實務規劃 的專家如表 4.20,協助研究人員進行機關內的「電器式廚房設備採購案(預算金額 200 萬元)」及「廚房增設專用線路採購案(預算金額 105 萬元)」的需求規劃。

表 4.20 廚房設備增建專案技術服務人員遴選資格表

項次 內 容

1 主修電機工程,且兼具電力系統和電子裝備的製程瞭解和需求規劃。

2 公共工程品管(機電)人員訓練合格,且有實務經驗達 2 年者。

3 熟電業法規和電工法規要求者。

4 協助規劃全案的驗收活動直至試俥運轉階段。

5 熟悉公共工程發包的邀標文件撰擬原則,有十年/五億元案額以上採購經驗者。

6 對於廚房用電器具安全,能提出具體規劃方向。

7 對於本案所採用不鏽鋼外覆的驗收,有具體經驗者。

8 對於磁感應渦電流器具之驗收條件有能力審查者。

9 對不鏽鋼鋼材歐姆值參數和量測方式有具體經驗者。

10 須能輔導承商依其品管/檢驗程序,製成在廠驗收和個別功能驗收計畫。

11 能依業主需求輔導承商製作試俥運轉測試者。

12 能審查承商試營運期作業要點和配合人力之允當程度。

二、需求規劃

經與專業顧問討論後,針對廚具設備、電氣顧問、原整建工程等廠商,進行深入 訪談;藉之決定採購需求的各個面向,而成一多屬性的縝密規劃,各面向分述如下:

(一)機電現況

(二)機電改善方式

(三)廠商資格

(四)產品規格

(五)設備價格

(六)設備品質

(七)施工品質

(八)施工品管

(九)採購規劃與策略

(十)時程控管

經與專家多次諮詢討論,更將各面向的規劃條款,推昇至實務採購上可依據的項 次。其作業細節簡述如下:

(一)大樓機電現況及改善方式:

1.高壓供電迴路現況,主要問題為大樓與鄰近中正堂為台電/園區配電線路之共用 迴路,且共用一組電力跳脫開關(即 VCB_Old)。形成不必之 2 處電力跳脫開關

(即 VCB_Old+VCB_New,如圖 4.1 左圖)和保護協調曲線的雙重維護。後續已 改善為如圖 4.1 右圖方式銜接機關新設之配電線路,此舉將用電饋線與中正堂的 負 載 予 初 步 分 離 , 避 免 跳 電 互 相 干 擾 , 且 為 獨 立 用 電 計 費 作 準 備 。

圖 4.1 個案大樓高壓機電配接新舊對照圖

2.電氣廠商於檢測作業時,意外發現 VCB_New 盤的過電流跳脫控制電路有誤接 及低壓盤的功率因數設定有問題。經與原機電承商聯繫後,經檢查係比流器(CT) 未予接地所致,後已改正完成。

3.向電力系統設計單位(原建築師事務所-電機技師)索取本大樓電力系統的保護 協調曲線(須包括新舊 2 個 VCB 的動作圖示)供參,此項建築師事務所已完成 提供。

4.經電氣顧問公司進行大樓用電檢測,發現用電配接錯誤(以燈插回路供應熱水 器用電),則有超過數倍負載而引起供電回路跳脫情形。針對此一情形,商由專 家先行規劃最適接/配電模式,納於「廚房電力供應線路增設採購案」發包。

(二)廠商資格:

1.以廠商屬已立案之法人、機構或團體時,其項目列有「廚具、衛浴設備安裝業」

或得以承攬關於廚房烹調設備工程之業務者,為「廚房設備採購案」之廠商資格。

2.須我國合格之甲級電器承裝業,為「廚房電力供應線路增設採購案」廠商資格。

(三)產品規格:

1.經查詢市面諸多廚具設備,得知國內用電廚具(380 伏特)的安全法規尚未明 朗之際,已有廠商獲得部分廚具設備國際認證[如 UL(Underwriter Laboratories Inc.,保險商試驗所)、CE(Conformite Europende,符合歐洲標準)、GS(Germany Safety、德國安全)等],遂以廚房炊具設備是否取得國際認證資格納入採購參考。

2.在廚房所有用電設備主要零件,具有我國合格商品檢驗標誌(如梅花標誌等)。 3.在專線增設案,經訪談市面上之電氣顧問公司後,將需求規格律定於邀商建議 書(詳細內容如附錄十二第 5 點)。

(四)設備價格:

1.「廚房設備採購案」:至百貨公司參考取得國際認證之電氣式廚具價格,及至坊 間廠間參考未取得國際認證之電氣式廚具價格,以取得設備價格之上限及下限之 參考值後訂定底價。

2.「廚房電力供應線路增設採購案」:以「料」、「工」、「攤」的概念,分別利用公共 工程價格資料庫查詢價格後,備於指廠時議/減價談判之用。

(五)設備品質:

研究個案採購之設備及機電工程所用之材料,於需求規劃時均已將規格廣泛[未 限制產品及材料規格、僅以通用(最少 3 家廠商以上或不限定何種國際認證資格)規 範提昇品質]臚列於招標文件內。

(六)施工品質:(詳細內容如附錄十二第 5 點)

1.廠商須依電工法規、電纜規範Insulated Cable Engineers Association(ICEA)製作。

2.承商應熟悉國際標準 IEEE 對纜線佈放的施工要求。

3.防火填塞須符合 CNS14514 和 ASTM E841 的要求(或相關 UL 標準)等。

(七)施工品管:

1.廚具設備依 CE 認證檢測報告中之照片逐一核對設備機具落實廠驗。

2.電纜部分於出貨前至供應商倉庫,除依附錄十二第 5 點相關規定外,另以 50

安培以上電流源之低電阻計量測及傳統式高阻計,檢測單位阻值及絕緣值。

3.承商依 IEEE-STD-241 及 CNS-668 施作,研究人員及專業顧問落實現場監工。

(八)採購規劃與策略:

1.以專業分工式的各自最低標,藉由界面分割的專業施工如圖 4.2 和主辦單位嚴 密的專案期程規劃/管制如圖 4.3,使機關付出最小的生命週期總成本。另與採購 人員溝通後,運用發包程序的資格、規格、價格分段開標,過濾不適任廠商後,

才予報價的最低標方式招標。

圖 4.2 電氣式廚房設備採購案分工結構(WBS)

2.全案依採購法對招標的規定,分五個專案進行(不含專業技術顧問遴聘)。分 工之中二個最主要的採購案(廚房炊具和電力供應專線)預算均超過公告金額,

須十四天上網公告期和若投標不足三家的七天等標期,其專案進度規劃均在掌控 之內。前述 2 項公開招標採購案,由專業顧問依訪廠心得與評估,各規劃製作邀 商建議書(如附錄十一及附錄十二)和參與廠商個別輔導項目。

(九)時程控管

研究人員與專業顧問於本案規劃初期,擬訂排程有效控管專案執行進度(如圖 4.3)。並商請廠商趕工配合機關年度預算關帳前(101 年 1 月 16 日),完成驗收、結 算及核銷作業。

圖 4.3 電氣式廚房設備及廚房增設專用線路採購案進度規劃

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