第四章 建築醫院網站建構
第一節、 現有建築資訊網站之檢討
為了使建築醫院網站的功能更符合民眾需求,以及讓該網站可以永續經營,
因此除了需著重網站內容架構之外,更須對其未來之維護有所規劃,縱使現今市 場上尚無整合式的建築資訊網站成立,但仍可透過現有建築資訊網站之架設、維 護、管理之經驗了解,作為建築醫院網站維護管理的參考。
在第二章中曾提及數個建築相關資訊網站之優缺點,於是將透過電訪的方 式,以了解是何原因而造成該網站現有之缺失。於是將針對具有建築物維護修繕 服務之網站做訪談了解,以下為台灣建築中心及中華民國結構工程學會之電訪內 容呈現,整理如下:
一、台灣建築中心—由住宅整建諮詢中心更改為宜修網 (一)電訪對象:江先生
(二)聯絡電話:02-86676398#132
(三)系統類型:由 KM 平台改為論壇形式 (四)網站目前管理維護單位:台灣建築中心
(五)網站成立緣起:因台灣建築中心承接內政部營建署之專案研究,為建築整 建計畫,該計畫之計畫年限共計為四年期,而台灣建築中 心則是負責第三、四年度之計畫執行,住宅整建諮詢中心 屬於第三年度計畫成果之一,於線上使用測試後,於第四 年度針對網站缺點做檢討及修正,因而轉換形式並改名為 宜修網。
(六)網站成立主要目的:知識技術之推廣,及線上問題解答。
(七)管理單位之角色定位:台灣建築中心以知識推廣、分享為管理此網站之經 營理念,初期並不以營利為目的,因此在首次的網 站成果中並無與商業相關之行銷;而改版後的宜修 網,則是預計納入廠商推薦功能,但主要訴求讓民 眾找到優質的施工團隊,亦並非以廣告營利為目 的。
(八)網站管理方式:聘請一位寫手負責資料上傳、分派、網站維護等功能,當 民眾提出問題時,全由該寫手做第一步的整理及回覆,因 該寫手為室內裝修監工,對建築物之問題有相當程度的實 際經驗及了解,若問題不是非常艱深、學理類型,多由該 寫手回覆。且改版後之宜修網上所呈現的整建訊息,亦是 由該名寫手撰稿、整理、張貼,因此台灣建築中心需固定 給予該寫手撰稿費,此費用也是該網站目前唯一之固定支 出。
(九)網站資訊提供:以台灣建築中心於 96 年所成立的七大社群為主要分類,
如:防火材料、法律規範'室內環境品質、光、材料等,
而各社群則分別由各相關公會、協會之理事長等人員,負 責不同領域之業務問題。目前由防水協會理事長擔任宜修
網討論區之主要負責人,並提供相關技術規範之訂定。
(十)網站每年維護經費:計畫年期內之網站維護,主要由計畫補助經費支出,
而計畫預計在民國 97 年 12 月底結案,往後將需另謀 網站營運經費,利於未來網站持續經營運作。
(十一)網站使用效果
1.住宅整建諮詢中心:網站所使用之軟體系統不易操作,且限制頗多,如:
圖片、檔案無法上傳,民眾僅能使用文字描述其建 築物狀況,造成可能意思表達不清,管理者無法有 效釐清問題所在,以提供正確之資訊;且該平台屬 付費系統,對網站營運有較大負擔;加上有帳號、
密碼的限制,管理者回覆問題時,是以 E-MAIL 直接 回覆至提問者信箱,資訊無法公開,雙方更無法討 論,其他使用者更不能共享資源。礙於 E-MAIL 回覆 之功能造成知識不共享的情況,有違原本設置該網 站之目的,因此對網站做大幅度的修正,進而轉換 成宜修網。
2.宜修網:主要以討論區的模式呈現,操作較為容易,民眾與管理者可雙 向討論溝通,且有傳送圖片之功能,更能強化所要表達之問 題,未來也預定加入優質廠商功能,且以上資訊皆為公開呈 現,民眾可共享所有資源。
(十二)網站未來發展概述:目前宜修網尚在持續擴充內容及服務,現階段以提 供文章查詢、民眾回應之功能,而因未來將加入優 質廠商服務,因此將對各種工種、整建產業協會 等,做一套廠商評鑑,以確實分辨出廠商之優劣。
二、中華民國結構工程學會網站--結構學問答 (一)電訪對象:周先生
(二)聯絡電話:02-27698388#11000 (三)系統類型:討論區
(四)網站目前管理維護單位:中興工程
(五)網站成立緣起:該功能為公會網站內之附屬功能之一,網站已開闢該單 元,但功能尚未實際執行。
(六)網站成立主要目的:中華民國結構工程學會主要為結構領域之專家學者等 成員之資訊交流的平台,而為了提供更多元的服務,
因此增加建築物結構學問與答供民眾瀏覽閱讀。
(七)管理單位之角色定位:因中興工程與中華民國結構工程學會有合作關係,
因而將該網站交由中興工程之專員維護管理,另因 中興工程亦代為管理維護其他公會之網站,如:土 木技師公會全國聯合會網站與水利際師公會網站 等,因網站類型類似,因此藉由相關之經驗,以維 護管理該網站。而網站主要是作為該會員資訊交流 平台為主,以及許多學術資訊的公開,如:期刊、
出版品等,此外,該網站亦希望可以增加知識的傳 播,因此增加了結構學問與答功能。
(八)網站管理方式:網站以管理者刊登會議訊息為主,屬於單方面給予資訊,
若未來結構問與答之互動型機制上線,則是當民眾提出問 題,一併由中央管理者統籌整理、上傳及回覆,而若問題 較為艱深,則再依照問題類型轉寄給各討論區之版主,待 版主確認回覆內容後,再由該中央管理者張貼回覆資訊。
(九)網站資訊提供:由該學會主任委員義務擔任該討論區之版主,並提供相關 資訊以公開至網站。而版主共分為 10 大分類,如:美化、
鋼結構、規劃、特殊結構等十種。
另網站中結構學問與答之功能,先前是由該網站管理者將 每期結構工程季刊內之「結構學問答」上傳刊登至討論 區。呈現學會自行提出假設問題並自我回覆之型態,民眾 無法自行提問並與網站有所互動。
(十)網站每年維護經費:2 萬至 3 萬。
(十一)網站使用效果:目前網站依照結構工程季刊內之「結構學問答」設計出 相關問題,並自我回覆,但因所有內容皆較為艱深專 業,造成民眾閱讀吸收上較為不易,執行後發現成效不 佳,因此該網站目前暫停此功能。
(十二)網站未來發展概述:目前網站功能主要以刊登會議訊息為主,並無其他 功能可讓一般民眾使用,僅提供結構診斷服務是與 一般民眾較為相關。未來預計加入活動紀錄、專業 文章發表、線上期刊等功能,以豐富網站內容,並 增加使用對象。而結構學問與答功能,未來也希望 朝向民眾提問,各版主回覆之模式,以增加雙方互 動及資訊的累積。
(十三)其他:台灣對建築維護修繕之資訊整合實在相當缺乏,因此許多與建築 物結構診斷等相關訊息,建議連結至上海之中華鋼結構論壇 (http://okok.org)。該網站以論壇方式提供很完善的建築物結 構相關資訊。
三、小結
從以上電訪之回應中,可概略了解目前建築維護修繕相關資訊網站的管理方 式,為了可以減少金費支出,多半是交由一位專員掌管該網站的所有事務,不論 是前端資訊的上傳、與民眾的互動,或是後端的維護管理,且該名管理者最好須 有建築相關背景或經驗。而多數的網站仍是以資訊提供為主要網站服務,少數才 有闢設民眾問答等互動式功能,且此類型網站多會分工找尋不同背景專業的專家
承接該版版主,以回應不同面向、深度之問題。
此外,也可發現到,目前該類型網站營運後,多面臨以下問題,整理如下:
(一)網站營運達某階段後,原所設定的定位、服務方向將有所更動,因此常發 生服務對象界定不清,或是軟硬體設備不符市場趨勢等因素,而造成網站 所提供之資料、功能使用成效不佳。
(二)目前與民眾較有實際互動的網站,仍舊是以文字做交流居多,較少可以連 同照片、影片等資訊一起上傳呈現,造成民眾無法更明確的表達其問題,
且其他使用者亦無法共享該資源。
(三)多數網站板主為無薪義務擔任,實際參與該網站服務之程度較少,進而可 能造成資訊往返時間的拖延,而管理單位也無法強制對該情況提出改進。
針對以上問題,未來不論是建置建築醫院網站,或是網站實際上線使用時,
也將能依此為借鏡,相關建議如下:
(一)建築醫院網站主要服務之對象為一般民眾,因此未來在功能建置、內容呈 現等方面,皆須以一般民眾容易操作、閱讀、了解為主要訴求,並適時依 照市場之發展對建築院網站之功能內容做調整及更新,以提高使用效益。
(二)為了讓民眾之問題得以儘速正確解決,線上問診等功能將跳脫一般僅以文 字描述之方法,增加圖片、影音檔案上傳功能,且所有資訊往來皆是公開 呈現,讓其他使用者也能共享該資源,達到知識及資源共享與傳播的目的。
(三)建議建築醫院網站延攬建築醫師等團隊時,先以自願擔任、參與者為優先 考量,並衡量其配合度,避免建築醫師或廠商同意任職,但實際上無法撥 冗處理建築醫院網站之業務,造成資訊往返時間的拖延,降低執行效率。
透過訪問得知目前各單位對建築物的健康診斷市場皆已開始注重,但多數皆 還停留在觀察、規劃階段,尚未有實際的因應作為,或是僅停留在該單一領域的 基礎發展,且資訊仍舊不齊全,使得目前建築維護修繕市場上仍無整合式的資訊