附錄 I、 合作備忘錄
工作表單 9、 找出早期接納者特徵
2 FGDC: 美國聯邦地理資料委員會空間數位資料標準格式
3 MARC: 機讀編目
第四節 第四節 第四節
第四節 校園學術調查問卷設計範例 校園學術調查問卷設計範例 校園學術調查問卷設計範例 校園學術調查問卷設計範例
隨著校園需求評估階段的展開，工作團隊可以透過校園學術調查問卷來瞭解目前學術 實務的詳細情況，以預期學者學術產出之研究能量。
本節問卷問題範例改寫自LEADIRS工作手冊Project Planning: Sample Academic Survey 一節，線上全文：http://www.dspace.org/implement/leadirs.pdf。
工作表單 10、校園學術調查問卷設計範例
第一項 第一項
第一項 第一項 需求評估問題範例 需求評估問題範例 需求評估問題範例 需求評估問題範例
下列問題可供調查校園的學術社群對機構典藏計畫客製化服務的看法：
1. 請問在本校中，您和哪個學院或教師的關係最密切？
2. 您在本校服務時間有多久了？
3. 您是否為本校的專任教師？
4. 對於「如果機構典藏可以～（勾選下列項目），機構典藏將會是一個非常有價值的 工具。」這類機構典藏所帶來的預期收穫，您認為哪些收穫是最重要的？
□ 將我的研究製做成預刊本，供全世界的讀者使用。
□ 相較於傳統出版程序，讓我的研究更迅速地提供讀者使用。
□ 讓過去無法透過傳統的出版程序提供讀者使用的資料類型，包括大量資料集和 豐富的媒體檔案格式，如影音、影像及圖像等資料，而今也能提供讀者使用。
□ 讓我花少許精神且不用自行維護網站，就可以將我的研究提供讀者使用。
□ 長期保存我的數位研究資料。
□ 讓他人易於搜尋並找到我的著作。
□ 讓我搜尋到校內其他同事的最新研究發現。
□ 將本校的研究成果保存於一個方便的中心位置。
5. 您經常利用何種數位格式來建立研究論文、會議報告或其他學術傳播資料？
□ 數據格式
□ （程式）原始碼
□ 二進位格式
□ BinHex格式4
□ Postscript格式5
□ 影像格式
4 BinHex 格式，附檔名為 HQX。
5 PostScript 格式，為 Adobe 公司創造的程式語言，用以描述電腦字型的邊框。
□ 圖像格式
□ 音訊格式
□ 文字格式
□ Page description格式6
□ 微軟的辦公室套裝軟體格式，如WORD、EXCEL、ACCESS等軟體建立的文件。
□ 其他
6. 您希望以何種格式將資料提交機構典藏？
□ 數據格式
□ （程式）原始碼
□ 二進位格式
□ BinHex格式
□ Postscript格式
□ 影像格式
□ 圖像格式
□ 音訊格式
□ 文字格式
□ Page description格式
□ 微軟的辦公室套裝軟體，如WORD、EXCEL、ACCESS等。
□ 其他
7. 如果您打算發表文章預刊本，會如何發表？
□ 發表在個人網站上。
□ 發表在系所網站上。
□ 發表在學科預刊本網站上。
□ 利用電子郵件寄出。
□ 以紙本複印後寄出。
□ 其他(請說明)：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
8. 一般而言，您每年個人或與他人共同發表之同儕審查文章、會議論文、資料集或其 他學術傳播形式之資料量約為多少？
□ 每年0-1篇
□ 每年2-4篇
□ 每年5-7篇
□ 每年8-10篇
□ 每年都超過10篇（不含10篇）
6 Page description 格式：在桌面出版方面，結合圖片和文字的電腦語言，稱為頁述語言，用以推動輸出裝置 如雷射印表機或影像輸出機（Imagesetter）。頁述語言有多種，但最流行的是 Adobe 公司的 PostScript。(資料 來源：http://big5.cgan.net/book/books/print/cn-en_dict/indexcidian/vic_body/vic_P1.htm)
9. 一般而言，下列何種情況較符合您發表文章或著作的情形？（至多選擇三項最常被 要求的項目）
□ 將所有提交文章的著作權讓渡給出版社。
□ 提交文章時，須支付一筆固定費用。
□ 必須付費才能刊登。
□ 提交文章給出版社之前，須確定文章的任何部分或圖表均未刊登或提交他處。
□ 經過編輯確認的預刊本伺服器或附帶一些限制，預刊本可發表於這些認可的伺 服器上。
□ 保有著作刊登於網站的權利。
□ 保有利用已出版的資料來教學的權利。
□ 不常接觸文章發表的程序，所以不清楚這些要求。
□ 其他亦請說明：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
10. 整體而言，當本校提供這項服務，您對使用機構典藏會感興趣的程度？
□ 非常感興趣
□ 有一點感興趣
□ 普通
□ 不是很感興趣
□ 毫無興趣
11. 對於提交資料給機構典藏庫，您最在意的事情包括：（請選最關注的三項）
□ 擔心文章含有先前出版之內容導致無法將此著作投稿至期刊。
□ 會猶豫將文章提交給沒有正式審查制度或品質管控程序的機構典藏庫。
□ 希望只有正式出版的著作才讓大眾取用閱讀。
□ 會猶豫將學術著作的散佈權轉讓給大學。
□ 擔心自己創意的專利性會有他人侵犯的風險。
□ 擔心提交機構典藏的著作會沒有引用價值，也不會被計入終身聘僱制度中。
□ 不習慣使用電子資源，如文字處理器、試算表、網際網路及電子郵件。
□ 已將資料提交至預刊本伺服器了。
□ 其他亦請說明：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
12. 本校圖書館正考慮擴大基本的機構典藏服務，希望包含客製化及諮詢服務。請指出 您對下列服務感興趣的程度：
項目 項目 項目
項目 不用不用 不用不用 可能不用可能不用可能不用可能不用 不一定不一定 不一定不一定 可能會用可能會用可能會用可能會用 一定會用一定會用一定會用一定會用 個人化的資訊服務 □ □ □ □ □ 客製化報表服務 □ □ □ □ □
出版服務 □ □ □ □ □
數位化轉換服務 □ □ □ □ □ 格式轉換服務 □ □ □ □ □ 格式轉換諮詢 □ □ □ □ □ 藏品管理服務 □ □ □ □ □ 書目資料諮詢 □ □ □ □ □ 書目資料服務 □ □ □ □ □ 批次匯入服務 □ □ □ □ □ 13. 承上題所述，在您的系所中，通常是由誰來做如前述服務的採用決策？
□ 個別學者
□ 實驗室、研究中心或系所的負責人
□ 系所行政長官
□ 其他：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
14. 您多數時候是如何得知有關本校研究計畫之資訊？
□ 本校校訊
□ 學生報
□ 本校網站
□ 教師通訊
□ 系所通訊
□ 地方報紙
□ 其他亦請說明：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
第五節
第三項 第三項 第三項
第三項 內容 內容 內容 內容徵集 徵集 徵集 徵集
1. 越早加入行政或學術單位主管（如校長、院長、所長）的研究資料或學術著作，可 以增加服務政策的優勢，提高校園內其他學者的接受度。
2. 一般而言，學者較不願上傳其內容；但系所職員、網站編輯者或行政人員較為願意。
3. 取得可一次上傳大量藏品的「種子資料」是很有用的，舉例來說，上傳大學出版中 心之藏品，可以增加機構典藏內容與資料量的可觀性，藉以吸引更多使用者與內容 社群加入。
4. 在現有內容中增加藏品類別，有助於吸引更多一般使用者及其他內容藏品類別的加 入。
註：校園推廣經驗請參考〈第三章 第四節、第五節〉兩節。
第六節 第六節 第六節
第六節 服務規劃參考資源 服務規劃參考資源 服務規劃參考資源 服務規劃參考資源
本節提供規劃機構典藏服務的參考文章及建置指引，亦蒐集了目前施行機構典藏服務 的單位清單，以瞭解別的學校如何組織與呈現其典藏品。
第一項 第一項 第一項
第一項 一般 一般 一般 一般性 性 性 性參考資源 參考資源 參考資源 參考資源
1. Budapest Open Access Initiative: http://www.soros.org/openaccess/
2. CARL - A Guide to Setting-Up an Institutional Repository (September 2002) http://www.carl-abrc.ca/projects/institutional_repositories/setup_guide-e.html 3. Campbell, Lorna M., Kerry Blinco, Jon Mason. Repository Management and
Implementation. 2004:
http://www.jisc.ac.uk/uploaded_documents/Altilab04-repositories.pdf
4. Educause library http://www.educause.edu/asp/doclib/subject_docs.asp?Term_ID=671 5. Digital Preservation Coalition http://www.dpconline.org/graphics/
6. DSpace Project Implementing DSpace section of DSpace.org website:
http://dspace.org/implement/index.html
7. Nixon, William J. The evolution of an institutional e-prints archive at the University of Glasgow. Ariadne Issue 32, July 8, 2002.
http://www.ariadne.ac.uk/issue32/eprint-archives/
8. Pinfield, Stephen; Gardner, Mike and John MacColl. Setting up an institutional e-print archive. Ariadne, Issue 31: April 11, 2002.
http://www.ariadne.ac.uk/issue31/eprint-archives/
9. Pinfield, Stephen. “Open archives and UK institutions: an overview”. D-Lib Magazine, 9, 3, March 2003. http://www.dlib.org/dlib/march03/pinfield/03pinfield.html.
10. Pinfield, Stephen. “Creating institutional e-print repositories.” Serials, 15, 3, November 2002, pp. 261-264. http://eprints.nottingham.ac.uk/archive/00000064/
11. Queens University Canada, QSpace project plan
http://library.queensu.ca/webir/planning/q_space_planning_document.htm
12. Rogers, Sally A. Developing an Institutional Knowledge Bank at Ohio State University:
From Concept to Action Plan, 2003. http://library.osu.edu/sites/libinfo/rogersKBdoc.pdf
13. SHERPA tracks and posts links to relevant publications about creating eprints repositories: http://www.sherpa.ac.uk/documents/
14. SHERPA Project Proposal, Version 2, October 2002.
http://www.sherpa.ac.uk/documents/proposal.pdf
15. SPARC Europe: http://www.sparceurope.org/index.html
16. SPARC Europe FAQ: http://www.sparceurope.org/Repositories/index.html
17. PALS report on Institutional Repositories （PDF）, page 43 available from the Projects page of the PALS site: http://www.palsgroup.org.uk/.
18. SHERP Repositories: http://www.sherpa.ac.uk/repositories/
19. SPARC Europe, list of European institutional repositories:
http://www.sparceurope.org/Repositories/index.html#Europe
第二項 第二項
第二項 第二項 徵求教師參與 徵求教師參與 徵求教師參與 徵求教師參與之參考資源 之參考資源 之參考資源 之參考資源
20. Mackie, Morag. “Filling Institutional Repositories: Practical strategies from the
DAEDALUS Project.” Ariadne. April 2004. http://www.ariadne.ac.uk/issue39/mackie/
21. Prosser, David. "If You Build it, Will They Come? Filling an Institutional Repository,“ Presentation. （2004）.
http://eprints.rclis.org/archive/00001005/01/Group7.pdf
第三項 第三項
第三項 第三項 規劃服務 規劃服務 規劃服務 規劃服務之 之 之參考資源 之 參考資源 參考資源 參考資源
22. JISC Biannual Project Report, including list of service planning steps and items:
http://hairst.cdlr.strath.ac.uk/documents/HaIRST-FAIR-BR0204.pdf 23. Queens University: Q-Space Project Plan:
http://library.queensu.ca/webir/planning/q_space_planning_document.htm 24. Washington State University. Cost Factors in Digitzation,
http://digitalwa.statelib.wa.gov/newsite/projectmgmt/costfactors.htm
第四項 第四項 第四項
第四項 建置機構典藏 建置機構典藏 建置機構典藏 建置機構典藏之 之 之第 之 第 第一手資料 第 一手資料 一手資料 一手資料
25. Beaudoin, Patsy and Margret Branschofsky, “MIT’s DSpace Experience: A Case Study.” （2004）http://www.dspace.org/implement/case-study.pdf
26. The Glasgow ePrints Service at the University of Glasgow describes its service in a pamphlet for faculty and staff: http://www.lib.gla.ac.uk/daedalus/docs/eprintsleaflet.pdf 27. Hubbard, Bill. 'Building Repositories of eprints in UK Research Universities'. In
"Capturing Edinburgh's Research" event, University of Edinburgh Library, Edinburgh, 23 October 2003. PowerPoint presentation available at
http://www.thesesalive.ac.uk/archive/SherpaEdinburgh.ppt
28. The Ohio State University DSpace團隊的Sally Rogers撰文分享其建置 KnowledgeBank機構典藏規劃過程：
http://library.osu.edu/sites/libinfo/rogersKBdoc.pdf
29. Queens University（加拿大）的機構典藏服務模式與計畫:
http://library.queensu.ca/webir/planning/q_space_planning_document.htm 30. The University of Rochester 為其DSpace機構典藏所發展之服務模式：
http://www.library.rochester.edu/index.cfm?PAGE=1362
31. Vanderbilt University Library 館員將其機構典藏的計畫列入大學發展策略計畫 中：（較為簡略）
http://staffweb.library.vanderbilt.edu/strategicplan/diglib/recommendations.htm 與 http://staffweb.library.vanderbilt.edu/strategicplan/diglib/report/reporttosteeringcommitt ee.doc
第五項 第五項 第五項
第五項 機構典藏校園問卷調查參考資源 機構典藏校園問卷調查參考資源 機構典藏校園問卷調查參考資源 機構典藏校園問卷調查參考資源
1. 羅徹斯特大學圖書館：“Use a Shoehorn or Design a Better Shoe: Co-Design of a University Repository”，由David Lindahl 與 Nancy Foster主持，線上全文：
http://docushare.lib.rochester.edu/docushare/dsweb/Get/Document-13710/Participatory+
Design+Conference+Paper+2004.07.31.pdf.
第三章 第三章
第三章 第三章 行銷機構典藏服務 行銷機構典藏服務 行銷機構典藏服務 行銷機構典藏服務
在校園中進行廣告宣傳，向校園學術社群傳達機構典藏服務可使其受益是非常重要 的。機構典藏工作團隊成功地說服校園裡的少數「意見領袖」，讓他們盡早接受這項服務 並對此感興趣，可使機構典藏服務行銷工作達到事半功倍效果。
此外，工作團隊應與大學各單位的系統管理員及作者接觸，以提升其認知，並引起在 大學學系網站上發表學術內容以帶動全員參與風氣。
第一節 第一節 第一節
第一節 潛在對象 潛在對象 潛在對象 潛在對象 教師
學校教師已經意識到機構典藏所帶來的好處；有些教師對於新科技及管理數位資料方 面較不熟悉；有些教師對目前的資料管理方式較無概念。
行政人員
母機構行政人員的參與倡導對永續經營機構典藏服務極為重要。
外部對象
某些意見領袖如學者及核心行政人員，透過機構典藏服務獲得更多取用資源的機會，
這些人願意被大家認識，有計畫的報導有助於提高機構典藏服務的消息曝光率，吸引更多 內容遞交者與一般使用者前來體驗機構典藏。外部對象協助機構典藏服務管道如下：
1. 機構出版品
2. 與處理大學公共關係的部門合作 3. 網站建置
4. 使用者意見回饋專區 (1) 使用者討論群組
(2) （系統）實用性討論區 5. 學術諮詢團體
第二節 第二節 第二節
第二節 行銷觀念 行銷觀念 行銷觀念 行銷觀念
行銷機構典藏的方法很多，本節介紹基本的行銷概念和工具，藉行銷建立校園社群對
行銷機構典藏的方法很多，本節介紹基本的行銷概念和工具，藉行銷建立校園社群對