附錄 I、 合作備忘錄
工作表單 13、 系統評估要點
工作表單 13、系統評估要點 (一)
基本的技術架構
機構典藏系統由下列的技術架構而成：
1. Windows或Unix、Linux伺服主機
2. 網路伺服器（web server），如Apache和相關的網路應用工具 3. 資料庫，例如MySQL、DB2、Oracle、Postgres、SQL Server等 4. 機構典藏軟體
(二)
需求的產品特性
在檢視一個軟體平台時，可留意下列特性：
1. 可支援的檔案格式：純文字、圖像、數據資料集、影片、聲音等
2. 書目資料的標準（描述性、技術性、保存、版權）
3. 與其他系統資料的互通性，如支援OAI、Z39.50、SRW等 4. 永久位址（如永久網址）
5. 書目資料的檢索/瀏覽 6. 全文檢索
7. 工作流程、提交內容的審閱 8. 使用者身份認證和授權：
(1) 後台作業：內容貢獻者、編者、管理員、書目資料編輯人員 (2) 前台作業：一般使用者取閱資料的權限
9. 客製化功能：運用應用程式介面（API）客製化軟體以延伸功能符合需求。
10. 取閱控管：應可提供取閱權限管理的技術。例如麻省理工學院的DSpace取閱管控系 統允許有限度的取閱或延遲公開技術專利等相關資料等。
(三)
軟體研發者╱發行商
1. 免費 與. 商業軟體（授權、採購或租賃費用）
2. 開放原始碼 與 專屬原始碼（proprietary）
3. 技術支援的途徑：
(1) 付費或免費支援 (2) 透過電話
(3) 透過電子郵件 (4) 經由線上討論區 (四)
產品技術模式
機構典藏軟體平台有數種授權及發行的模式。
1. 專屬軟體專屬軟體 專屬軟體專屬軟體
通常機構必須付費購買此類軟體或租賃此類軟體供應商所提供的系統平台，並可 選擇是否要付費享有其他附加的訂購內容或諮詢服務。您擁有軟體的使用權，訂 購之後享有軟體更新的服務。透過程式介面或是API，可以客製館內所需的軟體 功能，但軟體商仍擁有、創造並負責維護其原始碼。
2. 開放原始碼開放原始碼軟體開放原始碼開放原始碼軟體軟體 軟體
可以直接下載軟體來使用，多數情況下是免費的，而館方的資訊技術同仁可以強 化改進原始碼以客製某些功能。雖有共同社群（或基金會）集中維護原始碼，但 原始碼的改變或強化都是開放的，如CDSware、DSpace、EPrints、Fedora、
Greenstone。
3. 軟體服務模式軟體服務模式軟體服務模式軟體服務模式7
軟體商擁有並發行一個軟體平台，或者也管理主機並為您維護資料。在這種模式 下，軟體商會因額外的服務收取費用，同時負責控制及更新軟體的原始碼（例如：
Open Repository或 bepress）。服務模式有以下三種選擇：
(1) 主機放在圖書館端運作，並由圖書館自行管理；
(2) 主機放在圖書館端運作，由供應商遠端維護管理；
(3) 主機與維護管理都在供應商端，由供應商提供軟體服務。
哪一種服務模式最適合，端視服務需求以及擁有的資源而定。舉例來說：是否覺得軟 體共同社群修改的開放軟體用起來很自在？或是，比較習慣傳統的軟體供應商與客戶之間 的關係？──可依據自身單位的需要購置所需的技術支援、軟體更新和諮詢服務。
請特別留意所有服務模式中潛在的成本支出，請教其他已使用該機構典藏系統的圖書 館，詢問對該系統的評價，將有助於更瞭解各系統的真實應用。
(五)
服務上線之後的技術議題
依據所選擇的軟體平台，驗收時可能需要處理的技術面向：
1. 服務的可用性（七天二十四小時不間斷的服務）
2. 系統規模的擴充性（成長）
3. 備份以及還原 4. 系統維護
5. 可擴展性：能和其他大學的資源及系統接合 6. 量身訂做軟體功能
7. 國際化╱支援多國語言（支援UNICODE字集）
8. 資料負載量
7 原文註釋：隨著開放軟體的使用，將來可能會產生很多專門提供諮詢服務的公司，提供專屬於免費開放原 始碼軟體的服務，並協助保管資料。
(六)
導入步驟
導入一套軟體系統包括下列步驟：
1. 審視服務需求及必要條件 2. 選擇一套軟體平台
3. 準備所需的硬體、伺服器等，並完成設定工作 4. 安裝並做軟體校調
5. 建置系統的測試╱暫用版本 6. 依需求客製化使用介面 7. 訓練相關同仁
8. 建立審核資料內容的工作流程：接受、編輯、拒絕等。
9. 載入資料內容 10. 測試系統 (七)
成本考量
軟體和硬體平台的支出一般說來是可預測的，而整體規劃、實施、訓練相關同仁和系 統運作的花費則需視服務規劃規模而定。
本書介紹幾個免費且為開放原始碼的機構典藏軟體平台，意謂著不需花錢購買這些軟 體，且館方的技術人員可以修改原始碼並強化軟體（原有）功能，但這也將是潛在的技術 支出。
而在技術上所要考量的成本支出可能有：
1. 軟體支出（一次買斷或租賃年費制）
2. 硬體、伺服器等
3. 營運所需的技術維護人員
4. 程式人員（如果有必要自行修改程式的話）
5. 備份和還原 6. 儲存
(八)
長遠的規劃
選擇機構典藏軟體平台時，不僅是考量當下需求，更要設想未來10或15年間可能的服 務面貌。
1. 可能會需要收錄哪些類型的內容？
2. 學校的教職員和館內同仁中，採用這項服務的程度有多廣泛？
3. 當使用服務的曲線上揚的時候，使用者提交資料量可能如何成長？
4. 一開始，您會用什麼方式保存檔案及資料？
5. 現有資料移轉或輸出至新系統的策略是什麼？
6. 目前儲存╱保留的內容資料，對機構的重要性為何？
(九)
數位保存策略
「在硬體、軟體及媒體持續發展的過程中，許多數位資料在沒人注意的情況下遺失 了。在沒有其他因素介入的情況下，一個電子出版品在幾年內可能會受到媒體退化
（media degradation）的影響，即使安全地備份了這個電子出版品，再過幾年，因為 軟硬體條件的改變，我們可以預見這些內容都將不復得。」(Pinfield & James, 2003) 隨著學術研究素材的走向開放取閱，數位保存成了建置機構典藏的重要動機—確保能 長期獲得和取用數位學術研究素材。雖然機構典藏庫不能做數位保存，但卻是達成此目標 的重要工具。幾個主要的肇始計畫指出數位保存的議題，其中以SHERPA計畫和數位保存 聯盟（the Digital Preservation Coalition）最為重要。
由澳洲國立大學所架設的數位資訊保留取閱網（PADI, Preserving Access to Digital Information）針對最常引發討論的數位典藏策略，提供簡明的指引，如資料移轉、施行標 準、資料封裝…等。相關資料在：
1. http://www.nla.gov.au/padi/topics/18.html 2. http://www.nla.gov.au/padi/trails/index.html
重要的保存策略如下：
1. 複製資料串流複製資料串流複製資料串流複製資料串流（（（（Bitstream）））：即備份資料，建立數位檔案的副本。 ） 2. 耐用的耐用的耐用的耐用的、、、、堅固的媒體堅固的媒體堅固的媒體堅固的媒體：用來保存儲有內容之實體媒體或CD光碟。
3. 資料移轉資料移轉資料移轉資料移轉：將資料從A技術平台複製至B，以避免實體媒體及資料格式老舊過時的 問題。
4. 標準標準標準標準：藏品的檔案格式有賴於系統化且長遠的標準。
5. 仿真模擬仿真模擬仿真模擬仿真模擬：複製軟硬體環境，以轉譯資料在另一個電腦環境下運作的過程。
6. 資料封裝資料封裝資料封裝資料封裝：前述仿真模擬策略的一部份，組合物件與書目資料，以協助之後解碼及 還原物件的程序。
7. 保存書目保存書目保存書目保存書目資料資料資料資料：描述數位物件所使用的軟體、硬體需求以保存物件。
資料來源：
1. PADI：http://www.nla.gov.au/padi/topics/18.html 2. 康乃爾大學圖書館：
http://www.library.cornell.edu/iris/tutorial/dpm/terminology/strategies.html。
第二節 第二節 第二節
第二節 機構典藏軟體平台 機構典藏軟體平台 機構典藏軟體平台 機構典藏軟體平台介紹 介紹 介紹 介紹
機構典藏的軟體平台面貌經常改變，本節將介紹幾個知名的機構典藏軟體及研發者或 廠商，並請參考〈第三節 系統功能檢視系統功能檢視系統功能檢視系統功能檢視項目項目項目項目〉來協助您定義系統功能清單及需求。在您選 擇最適合需求的系統時，或許可以檢視以下的軟體：
1. Archimede 2. Bepress 3. CDSware 4. CONTENTdm 5. DSpace
6. EPrints 7. Fedora 8. Greenstone 9. Open Repository 註
註 註
註：：：：本清單並不完整，在我們整理這份資料時，已力求資料的正確性，但軟體與其軟體標 準推陳出新，變化很快，本清單僅作為軟體平台的選用起點，務必另外再行搜尋最新供應 的軟體平台資料。
參考資源
1. 布達佩斯學術論文公開取閱先導計畫（Budapest Open Access Initiative）的《機構典藏軟 體指南》（Guide to Institutional Repository Software），提供機構典藏軟體的功能比較一 覽表，全文：http://www.soros.org/openaccess/software/。
2. 若想瀏覽機構典藏平台建置過程，可參閱Alan McCord的文章〈機構典藏：強化教學、
學習和研究工作〉8一文，發表於Educause Evolving Technologies Committee （2003年10 月）網站，全文見 http://www.educause.edu/ir/library/pdf/DEC0303.pdf。文中提到幾個重 點：(McCord, 2003)
(1) 機構典藏的意義
(2) 機構典藏對高等教育的重要性 (3) 導入機構典藏可能會面臨的挑戰 (4) 目前圖書館界機構典藏主要的參與者 (5) 其他…等等。
8 譯註：原文為 Institutional Repositories: Enhancing Teaching, Learning, and Research
第一項 第一項
第一項 第一項 Archimede
網址：http://www1.bibl.ulaval.ca/archimede/index.en.html
Archimede是由拉瓦爾大學圖書館（Laval University Library）發展出來的系統，是用來 建置機構典藏的開放原始碼軟體，特別著重「多語的面向」，提供英語、法語和西班牙語 介面；另一個重點是國際化的考量，Archimede軟體介面是獨立於程式之外的，未嵌入系統 程式內，因此製作其他語言專用的介面時，不需修改軟體本身的程式碼。同時，無論檢索 或擷取資料時，Archimede容許使用者「隨時隨地」切換語言介面。
(一)
軟體取得
1. 免費、開放原始碼的軟體。在GPL條款（GNU general public licence）授權下發佈。
2. 可從SourceForge網站下載Archimede軟體：http://sourceforge.net/projects/archimede。
(二)
特性
1. 設計靈感來自DSpace模式，運用內容類別和社群的概念。
2. 搜尋引擎奠基於開放原始碼的Lucene，使用LIUS（Lucene Index Update and Search）
此一由拉瓦爾大學圖書館人員發展出來的客製化架構。
3. 支援OAI。
4. 採用都柏林詮釋資料核心集（Dublin Core metadata set）。
(三)
技術支援
請至：http://sourceforge.net/projects/archimede
(四)
範例網站
拉瓦爾大學圖書館
第二項 第二項
第二項 第二項 bepress
網址：http://www.bepress.com/repositories.html
柏克萊電子期刊（柏克萊財經法政期刊全文線上版）發展的軟體，為客戶建置並保管 典藏資料。費用涵蓋了軟體、客製化導入過程、基礎建設、訓練、主機代管（hosting）、
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