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第四章 廣大興事件 採訪記者對發言系統的反饋

第一節 發言人與危機處理

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第四章 記者在廣大興事件對政府發言系統的觀察與反饋

第一節 發言人與危機處理

壹、發言人的條件

政府單位發言人與危機處理有緊密相關的關係,也是面對記者的第一線,發言人 的個人特質更對發言品質有許多影響,過去的研究也大多其中在這一部分,例如 刑綜仁、金溥聰、陳憶寧跟倪浩宸等人的研究,都集中在發言人所應具備的特質。

Heberman 和 Dolphin 曾經列出公關人員應該具備以下條件:

一、熟稔溝通原則與技術,進而採取適當的溝通方式;

二、具備優異的書寫能力,撰寫新聞稿;

三、要具備溝通能力,適當的表達正確訊息;

四、頭腦清晰富有創意;

五、擁有誠實、正直的人格特質;

六、了解各媒體之運作與新聞製作流程;

七、感覺敏銳有正確判斷能力;

八、熟悉人事制度,能有效找人解決問題。55

王韻菁在綜合研究了十位以上的中外學者之後,綜合作出了發言人的六項功 能56,分別是形象建立、政策發布、形象修復、危機因應、首長代言跟解釋澄清。

中國的國務院新聞辦公室也對發言人的角色有其彙整,強調發言人必須做到政府 的代表者、社會輿論的引導者、政府與公眾的橋樑、政府與媒體的中介、傳播信 息的使者跟公眾利益的維護者。57

綜合以上學者研究,應對記者實務工作,我們可以得出幾點記者評鑑發言人 的重要標準,分為:

一、時效性:掌握時效,並且了解媒體運作的發稿時間;

二、專業性:表達需要清楚化繁為簡,對發言場合效果能夠掌握;

三、代表性:發言人必須要能代表部會來進行發言,具備橫向部會協調能力,跟 上下溝通能力。

55 倪浩宸,〈政府發言人形象與可信度研究 政治線記者之觀點〉(台北:中國文化大學,2007 年),

25 頁。

56 王韻菁,〈政府傳播中政府發言人功能之研究-以台北市政府為例(2006-2010)〉(台北:國立台 灣師範大學,2010 年),50 頁。

57 中國國務院,〈政府新聞發布工作手冊〉(北京:五洲出版社,2007 年) 63

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貳、發言人如何影響媒體

在現代的傳媒環境中,政治人物其實是知道如何影響媒體走向與輿論的,

往往是通過選擇時間、地點、場合和信息量,來影響媒體的報導58。這包括了對 總統形象的包裝與塑造、從新聞源頭操縱媒體,以及跟媒體高層或記者私人建立 良好的關係。

一、對官方形象的包裝與塑造

在美國總統與媒體長期的經驗中,雷根被視為最有表演感的總統,

他甚至被視為美國總統當中最會溝通的人,但是他的政績其實長期被 外界詬病 59,不過成功的包裝與形象,往往比實際的語言或是政策更能 打動人心。

其實在這一次的訪談當中,李佳霏獲得記者相當高的評價,不過深 度訪談可以得知,對於她親切的談吐以及配合不同場合該表是嚴肅或 是輕鬆掌握得相當得宜,也使她成了這次外交危機中表現亮眼的發言 人,另外像是外交部發言人高安被外界好評的部分,主要也是她撲克 臉的冷漠表情,被認為是對菲律賓表示強硬的態度。反觀外交部長林 永樂因為外表顯得謙和客氣,在對菲律賓談判時反而讓外界感覺太過 軟弱,這與外交部自己內部的評價落差相當大。

二、透過新聞來源操縱媒體

美國著名記者Mark Hertsgaard 曾經總結過,美國白宮尤其是雷根 總統運用的七種媒體管理手段,包括:提前計畫、保持進攻狀態、控 制信息量、限制記者接觸總統或官員、只圍繞在官方設定的主題討論、

跨部會部門對同一議題保持口徑一致、不斷重複相同訊息60。這些的目 的都是為了引導媒體報導出官方所希望提供的訊息。

對於這些手段,在這次廣大興中也有使用到,不過台灣的外交官員 面段記者很難保持太過強勢的態度,這主要是因為外交部長期就是避

58 張國慶,《媒體話語權-美國媒體如何影響世界》(北京:中國人大出版社,2012 年 10 月),頁 106。

59 翟崢,《現代美國白宮政治傳播體系(1897-2009)》(北京:世界知識出版社,2012 年 6 月),頁 141。

60 Mark Hertsgaard, On bended knee: the press and the Reagan presidency. Rev. ed New York:

Schocken Books,1989,pp.33-37

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免跟媒體發生衝突,同時也避免過多跟記者接觸,因此一但有重大外 交事件,媒體對外交部不但沒有太多的人情包袱,反而對於外交不用 低調迴避的態度感到不耐。

三、建立跟媒體高層與私人關係

不可諱言地,人類是感情的動物,尤其在面對國仇家恨時,無論 是記者或是官員都很容易有同仇敵慨的感覺,但是任何信任或是關係 的培養,都不是在國際重大事件發生的當下,而必須在事前就與記者 有一定的互動與信任。

既然如此,那讓發言人相對長期且固定就絕對有這方面的必要,

法務部發言人陳明堂長期都擔任發言人工作,除了他自我的條件之外,

同時也因為法務部固定讓次長擔任發言人,次長的位置不會輕易換人,

因此記者相對對法務部發言人也比較熟悉,這樣的熟悉就會累積成信 任。除此之外,記者的稿子都一定要經過編輯台或是主管的審批,政 府的訊息或是意見,如果與記者或媒體高層都有彼此的信任,那就會 省去很多不必要的等待,這些關係是公開透明的,並不是私下的金錢 交易或是籌碼,但就算是要能像是朋友一樣的交流意見,沒有一定的 時間去累積信任也是做不到的。

第二節 政治線記者對於政府發言人表現民調

本節總共找來25 位主線為政治外交的記者,分別來自電視台 20 位,平面 5 位,

這是因為電視台的數目比報紙為多。電視台總共有台視、中視、華視、TVBS、中 天、東森、民視、三立跟壹電視。在訪談當中,均找當時實際採訪過廣大興事件 的記者做為樣本。以下問卷由作者本人設計、發送及統計。

一、部會與發言人

(一)在採訪廣大興事件時,您認為哪一個部會的發言體系表現較佳?與媒體互動 狀況較佳?

總統府 行政院 外交部 法務部 其他 總計

10 4 2 9 0 25

40% 16% 8% 36% 0% 100%

(二)請問您在採訪廣大興事件時,中華民國哪一位的首長級的政治人物發言,您 認為表現較佳?

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馬英九總統被認為取得的訊息量是最多最快的,不過相對起來,在媒體前的 臨場表現卻被認為相對拘謹很多,江宜樺院長在各項成績都表現得極高,這主要 是來自他一天連續開兩場國際記者會,直接痛批菲律賓政府有關,除了他身為首 長的發言表現之外,也不能忽略這其實是總統府預先設計好的分工,讓行政院長 站到第一線,總統在後方,以免決定無法轉圜。

林永樂部長的得分明顯較低,這其實是我方的一個危機,在重大外交事件時,

居然外交部長的平均得分最低,這似乎也反映出外交部對與對外發言,還需要更 多的經驗。

2.部會發言人部分

李佳霏跟陳明堂雙雙取得最高評價,其實在訪談當中,李佳霏非常清楚媒體 的需求,甚至她會針對不同的媒體給予各自所需要的訊息:

總統府發言人 李佳霏

某些人他願意多講,為什麼他敢願意多講?第一個可能,授權的多一點;第 二個是他對於媒體的了解程度多一些,了解媒體的生態之後,他有這個把握敢多 說,反而可以去讓版面更豐富。像我比較傾向這種的,因為我會覺得說,如果我 少講少錯,但是得到的結果是版面沒有,總統府沒聲音,結果論來講,雖然我的 位置是乾淨的,但是對這個領域,這個功用是零,對不對。所以我的角色,我會 比較傾向說,我要盡量地讓總統或是讓我的部會了解說,媒體的形態是什麼,你 要幾點東西給他,你才能達到那個效果。我覺得 3 點才出來,請問你給誰,對不 對。

晚報也過了時效,剩下的只剩下電視台。但是你又覺得這個敏感,不好講,

就剩到明天早報了,但已經延遲一天的時效。很多東西你已經失去先機,你再後 續補講是沒有用,所以我們會希望盡量搶平衡,我們會跟媒體溝通說,你一有什 麼狀況,你覺得需要平衡的,拜託給我們 100 字、200 字也好,我要那個版面。

讓大家覺得總統府是存在的,是關心的。但是後來也會有人覺得總統幹麼什麼事 都要講,這就是一體兩面,我什麼事都不講,你覺得我沒有存在感;我什麼事都 講,你又覺得講太多。

所以有一段時間就必須調整,當版面太多的時候就要沉潛一下下,可能一個 月少講一些,換行政院多講,但是行政院系統因為他們要兜出答案的時間很長。

你應該了解,你可能問一個問題,然後石沉大海,不然就是回來、出來半夜了,

然後不痛不癢,對不對。媒體宣傳等於零,因為你根本不會用,時間不對、不會

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用,然後不會區分電子跟平面需求的時候也沒有用。

陳明堂則是知道自己的定位跟角色,他被定位為代表證據力的強力角色,因此不 但在發言時不苟言笑,而且不斷拿出各式各樣的圖片、數據等等,讓面對菲律賓 的強硬態度同時,我方能夠據理力爭:

法務部發言人陳明堂

要做好一個發言人的話,一方面可能跟個性也要有關係。因為我自己是當 檢察官,也當檢察的行政,所以在檢察官,一般來講有像你所說的比較硬,但是 我個人來講,因為我過去從求學時代擔任的一些行政職務,所謂行政職務是學生 時代的行政職務,比方說學會類似那種的話,就學習跟人家相處,所以說其實是 從學生時代的話,如何相處之道。到出了社會以後,一方面當檢察官有些人會比 較硬,講話可能也比較不客氣、比較硬,所謂據理力爭。但是後來擔任行政職以 後的個性,就等於說要換個立場想,替對方想一想,我們這樣做的話。一向來講

要做好一個發言人的話,一方面可能跟個性也要有關係。因為我自己是當 檢察官,也當檢察的行政,所以在檢察官,一般來講有像你所說的比較硬,但是 我個人來講,因為我過去從求學時代擔任的一些行政職務,所謂行政職務是學生 時代的行政職務,比方說學會類似那種的話,就學習跟人家相處,所以說其實是 從學生時代的話,如何相處之道。到出了社會以後,一方面當檢察官有些人會比 較硬,講話可能也比較不客氣、比較硬,所謂據理力爭。但是後來擔任行政職以 後的個性,就等於說要換個立場想,替對方想一想,我們這樣做的話。一向來講

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