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第一章 緒 論

第二節 研究動機

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客戶而不用負責去決定這個服務是如何產生的;若是會參與公共事務,也多是該 議題會直接影響到個人利益才會去參與,學者稱此現象是 「“我"的政治」

(“me"politics")(Scase, 1999)。再加上,在網路空間中,政府資訊及服務、

電子商務資訊、個人部落格資訊等,大量資訊充斥各角落,而資料更新、變化速 度既迅速又頻繁,讓人目不暇給,不免發生使用者資訊超載(information overload)的問題,為避免疲勞轟炸,因此使用者僅能從搜尋資料中擷取滿足自 己需求的那一部分,加以解讀與理解,不然不但對其決策沒幫助,反而會造成干 擾。因此,政府利用 ICT 提供「整合資訊」服務以去蕪存菁地呈現給民眾,便成 當務之急。

過去十年,我國政府掌握到科技發展的脈動,在美國布朗大學及國際電子化 政府相關評比也屢獲佳績;評比雖然能揭露部分事實,卻也因其指標設計旨趣而 各有不同偏重方向,也僅能列為參考。本研究認為,新科技的導入雖然促使資訊 跨組織流通的可行性增加,但是科技不是依獨立自主的邏輯發展而對社會系統造 成巨大的衝擊,管理工作也不只是協助成員去「適應」不可逆轉的科技發展,科 技與組織是互動及相互形塑的。不同組織有不同的結構流程及文化,公共服務也 更須以民眾需求為導向,因此成功的科技行動不是將機關間的行政及運作流程無 異地配合科技結構及流程之需要,而是需要彈性地讓科技與跨組織各要素契合,

且科技化的服務也要與民眾需求吻合才是。

台灣經驗提供一個重要的研究田野,讓我們看到資訊科技導入如何與組織各 要素互動而衍生轉型。正值 2010 年四月底公布「雲端運算產業發展方案」,其 中將「推動政府雲端應用」列為三大策略之一,雲端運算(cloud computing)概 念又是新一波資訊科技軟硬體技術的精進,其科技精神是信任(trust),在此精 神帶動下,可預期科技與組織互動又有另一波新氣象出現。透過本研究,不僅有 助於整理過去,更有助於面對未來,期望政府組織在一波波新科技發明之浪潮 下,科技的導入能持續保持國家競爭優勢。

第二節 研究動機

目前學理上對於電子化政府的發展,多以階段論觀點探討,該觀點有 “進 步"的意涵。本研究認為該觀點有其不足之處,而主張電子化政府的發展是持續

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現。以下將針對「發展模式」提出反思,並從「科技與社會」理論脈絡、「創新 的採用」以及「科技契合歷程」理論分別提出觀察重點如次:

壹、發展模式的反思

目前探討電子化政府的發展階段(development of stages)或稱成長階段

(growth of stages)的研究,學理上多認為包括目錄化、互動、交易、整合(垂 直與水平)、電子參與等(如 Layne and Lee, 2001;Moon 2002;West 2004),

這些概念多是探討政府的服務提供(service provision)對企業或民眾的互動介 面(interface)之影響,又可稱為 「最終服務產品的發展」。但是發展一詞,

帶有線性、進步的意涵,隱含者 「產品」會一直推陳出新,管理者的要務是要 使用者要持續去適應新服務產品。雖然階段論研究或多或少反映出電子化政府不 同發展階段服務目標之不同,但是目前對於電子化政府的研究取向,並無法區分 出隨著發展階段的不同,服務目標不同,服務意涵更為不同,因此管理手段也應 有所調整之特點(Brakebill, 2007;Kelly, 2005)。Coursey and Norris (2008) 認為資訊科技促成不同階段公共服務本質之轉型,特別是從初期「目錄化、互動 或交易服務」階段轉型到後期「整合服務」階段的公共服務,他們從實證資料發 現這些規範性的階段論研究,可解釋初期的發展現象卻無法在後期的現象中得到 田野資料的支持。

部分學者會從技術面向探討為了產生這些 “服務產品",前台及後台的整 合或資訊系統架構(information system architecture)的演化為何,以促成不 同 組 織 間 異 質 資 訊 系 統 資 料 庫 的 相 容 性 (compatibility) 及 相 互 操 作 性 (interoperability)的提升(Janssen & van Veenstra, 2005; Weerakkody et al., 2007; Ebrahim & Irani, 2005)。但上述觀點多傾向科技決定論觀點(technology deterministic perspective),認為只要資訊系統導入及建置,隨著功能性提升,

假以時日採用者就會採用。但是,研究告訴我們科技導入需適應使用情境及使用 經驗,相關組織變革的預期不是那麼立即且明顯,而且也不見得會如科技設計者 所預期(Orlikowski, 2002;Latour, 1999)。

另有一些學者會關注政府採用科技如何促進政府組織合法性(legitimacy)

基礎,促進回應性(responsiveness),因此以「電子化民主」為理想的終極方向

(West, 2004; Moon 2002),或是組織行為或組織結構對科技採用的影響,關 心的焦點都是以「組織」為分析重點(Fountain, 2001)。近年來更因為 Web 科

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技的進步,Web 2.0 的精神下,政府與公民間的互動關係,更使民眾得以個人身 分參與政策形成過程的機會大增,民眾更有可能成為「製造消費者(prosumer)」,

自己不僅消費產品(公共政策)也製造產品(提供公共政策的資訊內容)(Chadwick, 2008)。在學理上這些理論雖具前瞻性及有趣,但是事實執行上尚是零星地、以 地方性議題為主。

因此,值得我們提出不同的理論觀照,唯有清楚地區分出在不同階段的主要 挑戰之不同,也才可提出適宜的處方。

貳、創新的採用及採用的創新

過去的科技採用研究多將「採用」視為是科技導入組織後的一個終點

(end-state),並認為科技只要一旦獲得採用,就代表科技的採用,愈多人採用,

創新就會擴散(Rogers, 2006)。但是,陳信宏(2006)提出反證,他指出科技的 後採用(post-adoption)問題,探討即使組織採用科技後,仍會出現採用困難 的原因。從 STS 的觀點,會認為創新擴散理論僅描述某一科技人造物透過一些可 被定義的要素,影響採用者採用與否的決定之歷程,該理論假設科技本身形體是 一成不變的(immutable)以及採用者在採用過程一直保留自身基本特性

(identity),但是創新擴散理論人與物二元性(dualism)的預設,在強調社會/科 技互動的理論假設是完全不一樣的。

政府部門也可以是創新的主體(Osborne and Gaebler, 1992)。den Hertog (1999)認為成功科技導入並不是創新科技的採用而已,更是採用的創新。Hauknes (2001)認為傳統上將政府視為提供制度環境或透過法規、資金協助企業的創新活 動,或是企業創新產品的使用者,但是,公部門利用科技提供公共服務的活動對 整體非市場的社會創新影響更為深遠,例如因應老人化社會的來臨,遠距醫療照 護體系的必要,或是利用物聯網技術(如 RFID)追蹤加工食品製造歷程以保障國人 食品安全等,這些服務提供者已橫跨公私部門,所以相關新科技的使用、政府組 織與民間相關產業如何相互協調,對政府部門而言即是新的嘗試,且推出的公共 服務對使用者而言,更是較屬於滿足個人福祉需求,提升生活品質的新服務。

因此,在電子化政府的情境,政府並不是只透過政策藉以鼓勵企業創新的創 新客體,而是創新的主體,亦即透過科技導入,合理安排內部資源以動態地支援 科技與組織的磨合,組織策略目標隨環境變動有所調整、在結構上、流程上、或

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可。所以科技促成(enable)公共服務的創新,甚至政府組織的轉型,讓這些政府 活動可能帶動新產業的發展、或是新服務供者 (new player)的產生,對民眾數 位機會的提升以及嘉惠民眾福祉。因此,政府創新對整體社會的影響比起企業創 新可能是更為深遠。

參、科技與社會對話的研究脈絡

科技帶來新的機會與挑戰,行動體間如何互動,會形塑集體未來的走向及可 能的轉型。科技與社會研究(Science, Technology and Society, STS)致力於 挖掘科技和社會間雙向互動的關係,而不認為社會是如「科技決定論」者所預期 的科技會依獨立自足的邏輯發展而對社會造成巨大的衝擊,也不是由社會行動者 單獨就可做決定科技的發展。在探討科技與社會互動的研究脈絡中,本研究受行 動者網絡理論(Actor Netowrk Theory)的啟發,認為人(human)與非人(nonhuman) 是對等的(symmetric),都是社會中的行動體,他們的關係就在互動中生成,社 會與科技是相互形塑的(Latour, 2004)。 Bijker and Law(1992)認為科技並 不純粹是一個技術人造物(artifact),他們是由科技設計者依其組織情境所設計 出來,在個體與個體間傳遞,個體依其情境會賦予意義,每穿越過一個個體,其 意義就被型塑,傳到另一人,又再被型塑一次。有時使用者覺得沒義務再去傳下 去,其科技的意義可能被定型了;但是有時科技以嶄新形象出現,卻完全被使用 者顛覆,而賦予和當初被發明時完全不一樣的面貌。因此,會發生科技設計者或 發明者當初設計該科技的「精神」 (“spirit"of technology)經由不同採用者 的詮釋,到後來完全走樣的情形(Latour, 1987, DeSanctis and Poole, 1994)。

受到此學術脈絡的啟發,本研究將該理論應用到政府網路服務的情境中,致 力於探討科技與政府組織相互形塑的動態歷程。此為本研究的主要關懷。

肆、跨組織科技契合的動態歷程

一、科技契合歷程(alignment process)研究途徑

從權變理論觀點,組織因應外部環境的變化,科技導入與組織策略、結構流 程與人員分工契合,組織績效才會好,而這些一連串的變動會牽動相關行動體,

他們的行動彼此影響,促成組織的轉型。近年來,學者不認為契合為靜態的狀態,

而逐漸將契合視為動態的歷程,意指隨著有目的地或浮現的管理活動,組織目標 及功能隨時間持續演化、調適及變動,隨著時間的推移,科技與組織的契合有高 低程度的變化。因此,科技契合是一個持續調適的歷程(Henderson and

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Venkatraman, 1989; Sabherwal et al., 2001)。本研究也是將契合視為是歷

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