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第一章 緒論

第三節 研究方法

本研究所採取的研究方法,包括文獻探討法、參與觀察法、深度訪談法及跨國 比較法 4 種,說明如下:

壹、文獻分析法

本研究將蒐集國內外內部控制、內部稽核理論之專書、期刊文章、研究報 告、法令規定、網站資料,以及我國中央行政機關內部控制推動單位提供之初 級與次級資料進行分析。首先本研究有關文獻回顧的部分係就探討我國政府內 部控制為主題之博碩士論文、期刊文章及官方研究報告進行整理,以歸納前人 之研究成果做為本研究之基礎;其次,透過搜尋國外政府網站資料、公務人員 出國報告、期刊及國際組織研究報告等國外文獻資料加以整理檢視,以掌握國

際間政府內部控制之發展脈絡。至於我國中央行政機關內部控制規制作法及其 推動情形,則以筆者參與推動內部控制工作機會所取得之第一手資料(包括本 研究所擇選機關實際執行內部控制相關作業資料)、政府出版品及研究計畫報 告等相關資料進行分析,並與國際公部門內部控制發展趨勢加以比較研究。

貳、參與觀察法

筆者在行政院主計總處服務多年,目前所任職部門係負責辦理政府內部控 制制度之綜合規劃、研究發展與推動及督導等事宜,因此對於行政院推動強化 中央行政機關內部控制之歷程有深入之瞭解,並參與執行行政院主計總處內部 控制與內部稽核工作,將藉由筆者實際參與之經驗與觀察,蒐集本研究所需資 料對欲探討之問題加以分析並提出建議。

參、深度訪談法

為瞭解機關內部控制實施情形,以及在執行過程中所遭遇的問題與挑戰,

本研究將採半結構式訪談方式進行,4訪談時以訪談大綱(詳附錄一)作為訪 談之指引,但在訪談進行過程中,對訪談內容保有彈性處理之空間,可視實際 狀況調整訪談大綱的順序或提問的內容,以利探知受訪者的感受、認知與想 法。至訪談對象部分,係以立意抽樣法5選擇部分參與本研究探討分析內部控 制工作執行實況之個案機關內部控制業務相關人員,並以涵蓋不同單位或不同 官職等人員為原則,共計 10 人,訪談名單如表 1-3,訪談前先寄發邀請函,獲 受訪者同意後安排訪談時間,並以電子郵件寄送訪談大綱內容,同時預為事先 做好相關調查準備工作,包括蒐整受訪者服務機關基本資料等,訪談完成後做 成訪談紀錄(詳附錄二),並與受訪者確認後,再據以歸納整理分析。

4半結構式訪談又稱為半標準化訪談或引導式訪談,此種訪談方式是介於結構式與非結構式訪談之 間的一種資料蒐集方式,研究者在訪談進行之前,根據研究問題與目的,設計訪談的大綱,但實 際訪談時可視受訪者狀況對訪談問題做彈性調整。

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表 1-3 深度訪談對象一覽表

訪談對象(編號) 訪談者背景 年資 訪談時間 A1 薦任九職等科長 某二級部會業管內部控制及

內部稽核幕僚作業科長

24 年 106.6.9

A2 約聘研究員 某二級部會業務單位同仁 5 年 106.6.9

B1 薦任九職等技正 某二級部會業管內部控制及 內部稽核幕僚作業承辦人

13 年 106.6.13

B2 薦任九職等科長 某二級部會主計室科長 16 年 106.6.13

B3 約聘研究員 某二級部會所屬三級機關內 部控制及內部稽核幕僚作業 承辦人

15 年 107.1.24

C1 薦任八職等視察 某三級機關業管內部稽核幕 僚作業承辦人

15 年 106.6.29

C2 簡任十一職等主任 曾負責辦理某三級機關及二 級部會內部控制幕僚作業

30 年 107.1.23

C3 簡任十三職等首長(已 退休)

曾任職某三級機關業務首長

(已退休),100 至 105 年擔 任該機關內部控制小組召集 人

45 年 106.6.29

D1 薦任七職等秘書 某四級機關業管內部控制及 內部稽核幕僚作業承辦人

13 年 106.6.21

D2 薦任九職等科長 某四級機關業務單位科長 22 年 106.6.21

資料來源:本研究整理

肆、跨國比較法

鑒於我國業參採美國 COSO「內部控制整合架構」及國際最高審計機關組織6

(International Organization of Supreme Audit Institutions,以下簡稱 INTOSAI)「公 部門內部控制準則指引」等規範建置中央行政機關內部控制規制,宜參考其他參 採 COSO「內部控制整合架構」先進國家建立之政府內部控制制度及實施經驗,以 及重要國際組織對於公部門內部控制之建議意見,因應國際潮流趨勢與時俱進。

故本研究將歸納梳理國際組織【COSO、國際內部稽核協會(The Institute of Internal 7 Auditors,簡稱 IIA)、INTOSAI】對於內部控制之研究與建議,以及同屬參採 COSO 內部控制整合架構之美國、加拿大及澳洲等國家內部控制制度與實施經驗,與我 國中央行政機關內部控制規制進行比較,擷取值得借鏡部分作為研提改進建議之 參考。