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研究發現

在文檔中 方案解決型組織的建構 (頁 62-67)

第五章 結論與建議

第一節 研究發現

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第五章 結論與建議

第一節 研究發現

過去的組織秉持產品中心思維,強調以頂尖技術打造新產品、獲得市場領導 地位;然而,所有的新產品推出之後,隨著消費者認知日漸普及、規格定調、競 爭者跟進,勢必面臨商品化的壓力,陷入毛利表現滑落、行銷費用高漲,終至差 異化盡失、成長面臨瓶頸的局面。因此,當今的企業莫不尋思提供整套解決方案,

以提升元件整合程度、客製化替顧客創造差異化,促使顧客整套購買;既回應顧 客自行整合、後續更新及維護困難的需求,亦為方案企業本身創造經濟利益及無 可取代的競爭優勢。

而方案的概念亦隨企業經營觀點而演變:面對競爭激烈的商品化市場,方案 企業首先利用旗下多樣產品的優勢,推出薄利多銷的產品配套,滿足顧客一次購 足的便利性,形成最初始的解決方案概念;而後,為充分發揮服務難以模仿、高 毛利表現的潛力,企業整合產品與服務為系統銷售,以保證使用效益的方式,便 於顧客導入及後續維護更新;近代,解決方案更強調元件客製化、提升元件彼此 整合程度,以追求最高程度之顧客滿意,同時發揮整體方案的最高附加價值。推 究方案提供的根本精神,為回應顧客整體的商務、營運需求,使方案企業需跳脫 產品規格的技術框架,思考方案對顧客企業產生的效益,再倒推回供應端的產品 及服務設計,方能無接縫地整合產品及服務提供,確保顧客達到隨插即用的境界。

因此,方案企業面臨提高組織顧客中心程度的挑戰,傳統如地理別、產品別的組 織結構已不再適用;先進企業為確保以顧客的角度思考,遂演化出一複雜的前後 端型組織結構,於現有後端產品、功能構面之外,加入前端地理、顧客構面,形 成多維度的矩陣式組織,並刻意維持前後端單位的平等獨立地位,以管理中心從

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發現一:當方案對顧客既有經營模式之衝擊程度高,方案企業傾向提供較高複雜 程度的方案類型、具備更長的方案生命週期。

IBM 為面對企業用戶的 IT 資本財方案供應商,P&G 則為供應終端零售通 路的民生消費品供應商,兩家企業提供之方案類型差異,與顧客對方案的需 求息息相關;IBM 的顧客藉助 IT 系統改善日常各層面的營運,甚至影響商業 流程及經營模式,能發揮根本支持顧客整體策略的功效;P&G 的顧客藉由完 整的採購方案降低成本、提升營運效率,但仍侷限於原有的銷售貨品,未徹 底改變顧客的經營模式。當解決方案能促進顧客進行革命性變革時,亦產生 較高程度的客製化與整合方案需求,使得 IBM 提供的方案類型,整體來說較 P&G 來得複雜、變動程度高,以顧客的角度來說更難以掌握,而衍生出後續 維修更新,甚至是代客營運的需求,使得 IBM 方案生命週期往後延伸至營運 服務階段,並促使其具備相應的營運服務能耐。

發現二:方案企業面對的顧客類型差異越大,越需經歷價值定位階段,以決定該 顧客是否為策略合作夥伴,而提供「標案」非「提案」。

由於 IBM 處於 IT 方案產業,在當今電子化興盛的趨勢下,服務形形色色 的企業顧客,使其方案提供需經歷價值定位階段,判斷該顧客是否有潛力成 為策略性合作夥伴,而提供格外優惠的「標案」,以創造先驅性的解決方案代 表案例,有利於 IBM 日後推行至該產業其他企業;反觀 P&G 的顧客夥伴相 對固定、類型單一,近年來更有集中於跨國零售通路業者的趨勢,長久下來 建立的策略合作關係,使其無需額外設計價值定位,方案生命週期自然不需 經歷價值定位階段。

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發現三:以技術背景起家之方案企業,提供方案時傾向保留系統販售商角色。

IBM 及 P&G 皆以研發、生產的技術背景起家,為維持方案的品質及創新,

至今皆沒有放棄自行研發、生產元件的方案價值鏈上游部分,而選擇堅守系 統販售商的角色。唯 IBM 為因應開放標準趨勢及貫徹顧客為先的理念,兼容 並蓄地容納競爭者的產品,為顧客整合出最佳方案,而另外選擇兼任系統整 合商的角色,此舉亦有助於謀求顧客對其客觀顧問角色的信任。

發現四:方案企業皆選擇維持原有的組織構面,以新增顧客構面的方式,增加顧 客選擇交易介面的彈性。

先進企業如 IBM 與 P&G,為追求新時代的顧客滿意目標,不約而同地保 留原有組織構面,以新增前端顧客構面的方式,讓顧客自由選擇是否維持既 有各產品別、地理別服務窗口分別交易的方式,抑或是啟用新制全球單一顧 客別服務窗口。如此一來,讓顧客可依自身規模、方案需求程度及職責劃分,

彈性選擇交易介面,正顯示出依顧客期望方式交易、追求顧客滿意的精神。

發現五:方案企業皆採取前後端模型之四維矩陣式組織結構,但四維構面中的權 力配置,視主要價值來源而定。

IBM 與 P&G 為因應崛起的全球顧客需求,皆選擇加入顧客構面於組織結 構之中,以提供顧客交易及服務的單一窗口,使得組織結構呈現前端以地區、

顧客別劃分,後端以產品、功能別劃分的型態。雖有同樣的四維矩陣式結構,

由於 IBM 可藉由客製化提升方案效益、進而反映客製化成本於方案售價上,

使路‧葛斯納回應員工對整合平台及顧客需求的取捨時,重視顧客勝於後端 產品構面,以回應經營模式各異的顧客特性、獲取客製化的經濟利益。相較 之下,P&G 無法以整合性的採購方案索取高額溢價,使其更注重後端的產品 類別構面,以創新的產品為本、強勢的品牌力行銷全球,達成集中生產、壓

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低成本的規模效益。

發現六:方案企業致力提高顧客中心程度,而增加顧客構面的同時,亦連帶促使 組織扁平化發展。

IBM 與 P&G 皆將組織改造為四維矩陣式組織,在利用現有資源重新調配 的情況下,亦達到縮減組織層級、降低官僚組織營運成本的效果;路‧葛斯 納打破原地理別的層層節制,縮短決策中心與前線的距離,減少訊息傳遞的 漏損,拉進顧客與管理中心、及管理中心與前線人員間的距離;德克‧賈格 推行的 P&G 組織 2005 計劃,亦裁撤六個管理階層,將集團總裁與前線人員 的距離由 13 人拉近為 7 人,同時下放決策權力、縮短決策時間,以貼近顧客 需求,進而設計、傳遞合適的方案。

發現七:方案企業皆利用定期會議、規劃機制,以促進多維構面間訊息的交流與 統合運作。

IBM 及 P&G 皆設計創新溝通機制,以充分發揮團隊綜效:IBM 藉由年度 顧客計劃制定、機會管理系統的制度,充分於內部協調該年度的資源投入、

機會重點,並以各構面觸角蒐集顧客端商機,統一彙整於企業系統內,供各 構面相關員工瀏覽與分享,有助於促進各構面形成共識、有效掌握商機;P&G 則設置資料庫、交流平台,並密集召開全球領導理事會,由各構面高階管理 者建設性地挑戰各項機會、研擬潛在議題的發展方案,監督、控制執行成果,

可促進跨事業部的協調合作、彼此切磋與整合,提升整體組織反應敏捷度。

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