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解決方案企業的觀點

在文檔中 方案解決型組織的建構 (頁 22-27)

第二章 文獻探討

第四節 解決方案企業的觀點

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圖 2-4 瞭解方案提供─從客製化與整合角度

資料來源:Krishnamurthy, C., Johansson, J. E., & Schlissberg, H. E. (2003).

‘Solution Selling: Is the Pain Worth the Pain?’ McKinsey Marketing & Sales Practice, P.3

觀察以上兩種方案類型分法,本研究認為第一種觀點,著眼方案對顧客發揮 價值的角色,其中價值鏈整合與整合兩類並不互相衝突,相融合之後便產生最複 雜的綜合型方案;第二種方案分類,則延續方案的定義,就其整合與客製化的屬 性,以程度高低為區分依據,就如何創造價值未多加著墨,僅就方案的成果加以 區分,與第一種分類方式相比,較偏向方案供應商觀點。

第四節 解決方案企業的觀點

由於方案提供與一般產品賣出即宣告交易結束的概念截然不同,完全扭轉產 品中心角度的價值創造,(Brady et al., 2005)便提出四階段的「方案生命週期」概念,

較傳統交易生命週期,往前延伸至競標前、往後至導入階段,共四階段詳述如下:

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(一) 策略介入階段(Strategic Engagement Phase):為了符合顧客需求,資深商 務與競標經理必須在標案釋出前,便與顧客高層進行策略層次的諮詢對 談,而此階段對整體方案生產力亦有決定性的影響;對談內容多為協助 顧客加強現有商務營運,有時也可能涵蓋改造企業商業模式、打進新市 場等策略議題。

(二) 價值定位階段(Value Proposition Phase):此階段將決定方案提供商對顧客 採取提案(offer)或標案(bid)定位。針對潛力客戶、競爭強的競標過程,方 案提供商傾向標案的價值定位,以發展更長期的顧客關係;對現有形同 策略夥伴的顧客,則採取提案的價值定位。方案廠商亦致力於發展長期 的顧客關係,以提案取代成本高昂的標案。

(三) 系統整合階段(Systems Integration Phase):當合約簽訂之後,便可進入整 合階段,成立專案組織以實現方案。此階段的方案提供商,需要傳統專 案管理的技巧、紮實的系統整合能耐,以在導入顧客端前,進行設計、

整合、驗證與測試系統。此階段除了會面臨傳統專案的挑戰,如預算、

時限、規格之外,更需特別注意方案性質帶來的第四項挑戰─顧客滿意。

(四) 營運服務階段(Operational Services Phase):在傳統專案的情況下,移交 產品即代表專案結束,但方案型專案則包含後續的營運服務,通常由方 案廠商的功能單位接手負責,並可藉由售後服務發現方案問題,即時反 應給產品單位,用以改善未來產品的功能設計。

其中值得注意的是,方案與顧客的協同創造特性,已永遠改變了供應商與顧 客的關係,供應商不再被動地接受顧客指定的產品規格,彼此應更公開地分享資 訊,建立雙方組織各層級的非正式關係。方案生命週期的前兩階段,特別需要能 力多元、跨組織的團隊,成員應包含商務管理、技術設計、與專案管理的人才,

並與顧客妥善溝通衡量方案績效的標準、相關獎勵制度,避免後續的糾紛,確認

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方案價值達成顧客期望。前端單位需辨認合適的方案早期採用者,以建立指標性 案例;成功的前端單位會與領導廠商發展策略合作關係,以增進對顧客端的需求 掌握、知識學習,用來發展產品平台與服務組合,並向其他顧客加以推廣。

圖 2-5 整合方案的生命週期

資料來源:Davies, A., & Hobday, M. (2005). ‘The Business of Projects: Managing Innovation In Complex Products And Systems’. Cambridge: Cambridge University

Press, P.250

為完成以上各階段,(Davies, 2004)更進一步提出方案提供商必備的能耐:方 案整合廠商需具備挖掘顧客需求、設計與整合內部發展或外部購入硬體、軟體與 服務的「系統整合能耐」;後續代客營運、監督、維護與升級的「營運服務能耐」;

支持整個方案生命週期,提供顧客如何發展商業計畫、設計與建造系統、後續維 護與營運系統建議的「企業諮詢能耐」;及協助顧客購買高價產品,管理資本財 務操作的「融資能耐」。

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圖 2-6 資本財的支援服務活動

資料來源:Davies, A. (2004). ‘Moving base into high-value integrated solutions:

avalue stream approach’. Industrial & Corporate Change, 13(5), P.738

延續系統銷售是方案先驅的主張,(Davies et al., 2007)認為方案供應者的角色,

可依元件來源、價值鏈扮演角色,概分成以下兩種:

(一)系統販售商(systems seller)

方案中大部分產品與服務元件皆來自一家高度垂直整合的廠商,負責整體系 統設計、界面與元件的制定、元件生產、及方案生命週期中後續營運與維修 的服務(Mattsson, 1973)。其中組成元件部分,為預先設計的高度標準化、內 部高度相容性產品(Hannaford, 1976),便於廠商組裝成不同的系統進行銷售,

以提高生產效率、增進獲利。最初流行於航空、資料處理產業,於 1970 年代 已廣為資本財市場所接受,如銀行提款機、科學設備、流程管理設備、工具 機等(Page & Siemplenski, 1983)。極致的系統販售商,則完全採用內部自行研 發的整合科技、產品與專屬介面。

(二)系統整合商(systems integrator)

方案中元件來自不同外部供應廠商,由一總包的系統整合商負責整體系統設 計與元件整合,並負最終系統運作成敗之責。由於元件來源廣泛,可利用不

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同供應商的專精特長,為企業顧客創造價值(Galbraith, 2005)。此類廠商強調 元件供應專業化與模組化、標準化介面、及整合不同元件來源供應商的能力。

(Brady et al., 2005; Davies, 2004; Davies et al., 2007)認為,其不僅扮演組裝者 的角色,更需具備關鍵的系統整合能耐(如:技術整合工程能力),與協助顧 客進行變革、創造價值的策略性商業能耐。

圖 2-7 理想類別:系統販售與系統整合商

參考來源:Davies, A., Brady, T., & Hobday, M. (2007). ‘Organizing for solutions:

Systems seller vs. systems integrator’. Industrial Marketing Management, 36(2), P.186

方案供應商的兩種策略角色選擇各有其優點,若扮演純粹的系統銷售商,因 包辦元件的設計、製造與整合,完全掌握方案的每個元件、採用獨占的封閉元件 標準,可減少交易成本與元件計價爭議、保全自身的元件供應與能耐。若選擇純 粹的系統整合商,可採用多元的元件供應來源、利用不同領域的領導廠商能耐,

傾向採用開放式的元件標準、搭配模組化平台控制整合成本,形同一協調外部元 件供應商的整合者。一家方案供應商,在不同專案中扮演不同角色的情況亦所在 多有,端視企業顧客的需求複雜程度而定:若顧客需求複雜程度高,則偏好來源 多樣的方案組合;若顧客需求單純,則供應商使用內部自製元件、進行系統銷售 即可支應。近來顧客要求更複雜的整合方案,使得系統銷售商的吸引力下降,又

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因 1990 年代中期模組化、開放標準的潮流興起,促使外部元件供應商蓬勃發展,

原本得自製元件以確保供應來源的系統販售商,現可選擇專注於「整合」此核心 價值活動,而轉型為專職系統整合商(Davies et al., 2007)。

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