員工協助方案 (Employee Assistance Programs,簡稱 EAPs)係近年來台灣人力資 源領域相當熱門的主題,無論是政府部門或民間企業組織,對於員工協助方案的建 構與推展均展現出高度的興趣。今日此種對於員工價值的重視不僅反映在行政或管 理實務上的需要,在學術的殿堂裡,對於員工協助方案所涉及得理論概念及在人力 發展與員工生活上的影響,皆呈現了完整的介紹與說明(楊育儀,2010) 。國外推廣 員工協助方案已多年,除企業組織紛紛實施外,許多政府也積極的推廣,例如美國、
加拿大與英國等國家皆在政府部門實施員工協助方案;有些國家雖未推行政府部門 內員工協助方案,但因重視公務人員的職場心理健康議題,而將其「心理諮商」服 務費納入健康保險給付項目,或委由健康福利機構,提供各類心理或生活服務,如 日本與新加坡等國。我國員工協助方案起源於 1970 年代,最初是以公益團體與企業 主所推動的勞工生活輔導為主。行政院勞工委員會於 1992 年以「工業社會工作」名 稱推廣勞工輔導,嗣於 1994 年推動「員工協助方案」,並以「員工協助」方式推展 勞工服務工作(向梅萍,2003)。目前 EAPs 在臺灣已成為公民營大企業的重要福利措 施;也是人力資源管理部門得力的管理策略。
EAPs 是一項促進職場勞工身心健康的服務計畫,能為勞工與企業創造雙贏,
企業透過推動 EAPs 可以協助員工解決在工作、健康或生活層面所面臨的問題與壓 力,幫助員工專注與有效率地工作,不僅帶來工作上的成就,更帶來身心滿足的幸
實行員工協助方案之服務品質-以金融業 F 銀行為例 緒論
福感,進而激發員工的創意,為企業帶來正向的組織士氣與生產力(行政院勞工委員 會,2000)。
金融事業為雖不為國營事業,因提供市場大量資金,而穩定國家經濟。但由於 社會、政治、經濟發展及科技進步的同時,金融業為滿足客戶便利性及完整性,促 進國家競爭力的提升,維護股東及員工的合理權益,一直以來不斷地追求進步,進 而朝向 BANK3.0 邁進。如此一來,使得員工的工作及精神壓力因而日趨嚴重,所 以發現有員工開始出現精神或生理上之不適,如產生重大疾病,進而造成缺工或績 效不如預期等問題,時有所聞,令管理者窮於應付,人資問題遂成管理上的一大難 題,歸結肇因有下列五項(邱登祥,2005):
1. 員工長期任職在一個業務導向職場,擁有穩定的收入及單純的生活,因此缺乏 與外互動或無競爭對手,而形成自大與保守的組織文化,安於現狀缺乏危機意 識。
2. 1987 年,台灣政經情勢歷經大變化,國內民眾自主性及環保意識高漲,偶有污 染後工安事件發生,媒體即廣泛性報導,又民眾經常發動抗爭,發電廠、變電 所及輸配電鐵塔等之興建,經常受抗爭之影響而受阻,其經營績效更受質疑,
形象下滑,責備之聲迭起,造成員工挫折感增加。
3. 1999 年因企業金融獲利縮減,我國銀行轉而衝刺消費金融業務,雙卡發卡量爆 增。金融監理機關卻未及時糾正銀行發卡浮濫之惡習,消費者亦欠缺良好理財 觀念而過度舉債,銀行不當催收或委外催收,造成暴力討債事件頻傳,不少債 務人不堪負荷而自殺。此外,雙卡呆帳嚴重,導致銀行虧損,縮減消費金融業
務,間接衝擊民生消費並影響我國經濟發展。
4. 組織進行變革,精簡人力,朝向民營化進行,員工對未來充滿不確定感,又因 人力精簡而採離退不補政策,及組織縮編朝向扁平化邁進時,工作負荷增加,
職場壓力當然也增加。
5. 1986 年勞基法公布實施,勞工自主意識增強,師徒傳承的精神慢慢消失,中壯 年員工於 1995 年成立工會,並串聯各金融機構之工會,造成強大之壓力團體,
想爭取更多權力及福利,形成勞資關係不合諧及緊張。
這五項原因使本金融事業的人資管理問題更加艱難,尤其是 F 銀行又自國營對 轉變成民營化銀行,員工人數龐大,如員工情緒不穩,績效不彰,不僅影響營業收 入,對民生影響也極大。金融事業雖無立即性危險工作,業務項目繁雜,且公司策 略為全員行銷,而這些工作特性加上組織及個人的因素,若因身心的困擾問題無法 得到適當紓解時,將可能影響個人工作表現,甚至組織工作氛圍與營運績效時,問 題員工不但不是資產,還可能成為公司負債,此時組織就必須適時加以協助,找尋 原因並克服困難,以創造「兩利經營」的人性管理理念。員工協助方案就是一個適 時介入的最佳工具。
易進忠(2003)認為,在整個生產的過程中,滿意的員工能提供較好的績效,進 而提高顧客的滿意度及忠誠度。亦即要讓外部顧客滿意,必須先滿足內部顧客的需 求,提供良好的內部服務品質,讓內部顧客感覺到滿意,對組織產生高度的忠誠度,
自然就可以提供外部顧客卓越的服務品質。
本研究認為,EAPs 除了強調特色及專業能力外,更重要的是必須提升員工(也
實行員工協助方案之服務品質-以金融業 F 銀行為例 緒論
是 EAPs 的顧客)對服務的滿意。因此,本研究將針對 F 銀行之員工進行調查,透過 IPA 以瞭解 F 銀行 EAPs 服務品質之事前期望與事後體驗情形,提供 EAPs 具體與實 質的建議,以期增進組織效能並提昇工作士氣,建立 EAPs 的核心價值。