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本研究利用重要性-表現程度分析法(important-performance analysis,IPA)重要度 績效分析,是一種藉由「重要」(對消費者的重要性)和「表現」(消費者認為表現情 形)的測度,將特定服務產品的相關屬性排定優先順序的技術(Sampson & Showalter, 1999)。此方法包含雙重機制,分析的結果可以讓經營者知道使用者或消費者的要求 以及本身服務品質的現況評價,做為日後繼續發展或中斷的參考,對於經營者來說 是一項非常有用的資訊。IPA 已成為廣泛使用於不同企業中之產品、服務和建立銷 售點的優勢及劣勢修正分析的普遍管理工具(Chapman, 1993;Cheron et al, 1989)。

IPA 的分析法可分為四個步驟(黃章展、李素馨、侯錦雄,1999)

1. 列出活動或服務的各項屬性,並發展成問卷的問項形式。

2. 請使用者針對這些屬性分別在「重要性」與「表現度」二方面評定等級。前者 是使用者對產品的偏好、重視程度;後者是該項產品或服務的提供者在這些方 面的表現情形。

3. 以重要度為橫軸(X),表現程度為縱軸(Y),並以各屬性的評定等級為座標,將 各項屬性標示在二維空間中。

4. 以重要(I)-表現(P)程度各自的總平均值(overall mean)為分隔點,將空間分為四個 象限,如圖 2-2 所示。

而 IPA 分析相關運用是管理業者用來衡量目前公司市場競爭策略,並確認公司 經營改善方針,來引導公司經營模式的分析方法(Hawes & Rao, 1985; Myers, 2001)。

Matzler et al. (2004)也指出,重要與表現程度分析,可藉由分析結果來進行改善順序

實行員工協助方案之服務品質-以金融業 F 銀行為例 文獻探討

的排程,並協助業者改進各項服務重點,提高顧客滿意度。IPA 的觀念是將重要度 與績效水準的總平均作為二維矩陣的分隔點,此二維矩陣區分為四個現象,再根據 品質屬性的得分將其產品/服務坐落於四個象現中,進一步提出特定屬性的策略考量 (Martilla & James, 1977)。

根據品質屬性所位處之象限,管理者可清楚目前公司所傳遞服務的各品質屬性 是屬於優點或者缺點,四象限所代表的意義如下:

1. 象限一:是重要度與表現程度皆相對較高,故此部份的服務品質應繼續維持現 況,並且應該大力宣傳,使其成為公司的競爭優勢。

2. 象限二:是低重要度但表現程度卻很高,表示公司可能過度重視與開發,故可 以考慮將此部份的資源重新分配、運用至改善其他較重要的服務品質項目上。

3. 象限三:是重要度及表現程度皆低,所以此部份的服務品質之項目較不重要,

處理順序可以排在第四象限(優先改善)之後。

4. 象限四:是具有較高的重要度,但表現程度卻較低,此部份應該是公司需要優 先處理改善的服務品質之項目。

第二象限 (過度開發)

第一象限 (繼續保持)

第三象限 (次要改善)

第四象限 (優先改善)

【圖 2-2】IPA 分析之四象限圖

資料來源:Martilla & James (1977)

表 現 程 度

重要度

實行員工協助方案之服務品質-以金融業 F 銀行為例 研究方法

第參章 研究方法

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