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第五章 結論與建議

第二節 研究限制與建議

一、以系統動力學進行檢測模擬

本研究以系統思考為工具分析個案公司,並且繪製因果圖呈現分析結果,一 方面是為了能夠先釐清整體的因果互動關係;另一方面是因為因果圖比較能夠為 人所理解。但如果要更動態的呈現出公司的整體營運互動情況,系統思考就會因 此而受限;必須採用系統動力學,透過建構模型,製作成管理飛行模擬器,讓人 能夠實際體驗其中的動態搭配的情況。

因此,後續的研究建議是期望能夠採用建構飛行模擬器,讓人們除了清楚地 瞭解其中的因果互動關係外,更能進一步體驗動態搭配的效果。

參考文獻

一、 中文部分

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附 錄

第一次訪談紀錄

訪問對象:A 主管(專案經理)

訪問時間:2007.03.03

訪問地點:高雄市緣園茶餐廳

內容 編碼

問:可以請問妳一下~妳們公司是屬於接 case 的方式嗎?

答:大部分是的,有某些部份是屬於合作伙伴。所以大部份是接 case 進來之後分給大家做然後再賺取利潤,至於合作伙伴就沒有賺 取這麼多的利潤了

1-1

問:請問妳平常的工作性職是屬於哪些部份呢?

答:我是專案經理兼產品經理兼業務經理兼行銷經理。而我的工作 也和決策很有關聯

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問:那~你們跟公司裡的其他員工都怎麼互動的呢?會不會因為是 接 case 的,所以都看不到其他員工呢?

答:本上能看到所有人的都是專案經理,其他的人員都是專注自己 分內的工作而已,而專案經理必須統整主導全部過程。

1-3

問:可以請你介紹一下你們公司的組織架構嗎?

答:我們公司基本上,可以分三大塊。

第一個是 R&D 部門,他主要是做測試,像微軟他給我們一套 新的軟體,他一定是英文,那我們就要幫他轉成各種語言嘛,

那在這當中,因為這個軟體還沒有經過一個正式上的程序,因 為你要幫他做本地化這個動作,不管你是轉換成哪一種語言,

你都必須去使用這一套軟體,透過使用當中,你才能夠更確切 的把他的部分做一個轉換,所以這個過程當中,我會先去做一 個除錯的動作,因為他有很多時候,他的軟體,包括已經出的 vista,其實他的不相容就是一個 bug,他還有一些安全疑慮的 部分也是屬於他的 bug,可是如果我們在幫他做他的本地化的 部分的時候,我們也必須回報、提出,我們的回報就必須交由 我們的 PM,也就是第二個部分,PM 是所有流程裡面都會有

1-4

的,但是你要把他拉出來當作一個團隊討論,因為他是很重要,

PM 我們會與客戶有起始會議,起始會議就是說客戶跟我們下 單,比如說微軟要接一個案子,他會透過業務去談 CASE,業 務把這個 CASE 談成之後,他會把案子轉交給 PM,瀏覽過之 後,他會跟業務先開會,然後再跟內部的其他團隊像是 R&D 或 QA 再開過會,然後之後再確定要接這個單,就會去跟客戶 做起始會議。基本上 PM 要負責整個專案的排程、統籌分配以 及與客戶之間的聯繫。

第三個,我們有一個 QA team(品管部門的團隊),他只要經過 測試,包括本地化,有產生任何的疑問,我們會提出,並且通 知 PM,第一個是我會先就我的經驗能夠幫他回答的,就先幫 他做人力的配置,如果在人力配置之後還沒有辦法解決的時 候,我就會跟客戶端做一些 meeting,希望他給我們一些答案,

那我如果得到這個答案之後,這個流程會再跑一遍,直到這個 東西都沒有問題,再繼續下去,等於說 R&D 這個部分,就開 始去做本地化的動作,我們就會把他變成各種不同語言的版 本,這就會牽涉到有關於人數的問題,所以我基本上只能跟你 講大概的人數,因為我們有一些就是採取外包的形式,外包可 能包給德國、日本或是其他國家,因為我們的語言的部分必須 做一個轉換,所以我們自己的團隊可以搞定的語言的部分,我 們就不會外包。

我們會外包有兩個狀況,第一個就是我們團隊裡面的人專業的 部分不足,我們就會外包或是當我們完全沒有這方面的人才可 以支援的時候,我們就會往外找,這就不一定是包給他們當 地,只要是我們合作的團隊裡面,可能是工作室,或是同行、

同業,本身是搞翻譯社、翻譯公司的我們就會外包出去,然後 在他們做完之後,我們還會在經過這個檢測的流程,以確保品 質,如果有問題的時候,再由 PM 去溝通協商,這也就是現在 國外有專業認證的就是叫專案管理,可是他是以後科技必然的 趨勢,我們 XXX 是台灣首屈一指的公司,因為我們是 Lisa 在 台灣唯一個會員。(Lisa 他是一個全球性的 Localization 的組 織,台灣是他的會員國之一,而唯一的代表是我們的公司 XXX 公司)

問:那可以請問一下你們的基本流程嗎?

答:首先,客戶會因為需要而找上我們。然後,我們針對客戶的需 要提供客製化服務的報價。客戶接受了,我們便開始 Kick-off

Meeting,也就是所謂的起始會議,會議對外為經理對客戶,

對內為對工作團隊,包含審稿、品管、研發、業務、行銷等,

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統一由專案經理分配分工統籌或和客戶協調,小案子的就是一 般經理對所選團隊和客戶及剛剛所提到的團隊進行;大案子就 是核心團隊對所有分公司核心領導階層 one-to-one 進行或者是 進行 con-call,整個案子結束後再由經理對客戶進行最後確認 及請客戶進行付款等動作,大概是這樣。

問:想請問妳有關公司運作所賺的錢都用來做什麼用了呢?

答:大部分是回饋給股東和董事們,其他的部分會用來投資更新機 器設備。

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第二次訪談紀錄

訪問對象:A 主管(專案經理)

訪問時間:2007.03.11

訪問地點:高雄市星巴克廣林門市

內容 編碼

問:請問你們公司員工的流動率會很頻繁嗎?

答:我們公司人員流動率很低,而且員工都很資深,有 10 幾 20 年 的,而且學歷最低都是博士。

2-1

問:妳說你們公司的流動率還蠻低的,那可以請問一下妳覺得是是 什麼因素造成的呢?

答:基本上我覺得是我們公司跟員工之間的相處,其實是彼此尊重 的,而且有什麼問題就會立刻提出來,例如:以微軟來說,有 一次接手他的一個專案,可是他要求四個小時之內就要完成,

這個時候我們就會互相支援,不會只有單一個團隊很努力在執 行專案,我們其他團隊會互相支援。

2-2

問:所以妳會覺得是你們公司內部員工彼此之間的互動關係所帶來 流動率較低的結果嗎?

答:基本上,雖然我們每一個人的職階不一樣,負責的範圍也不一 樣,不過我們有的時候不會分的這麼清楚,譬如說我是一個 PM,把案子接進來後,然後跟業務、PM 開完會,我就去分派 任務,可是有的時候我還是會去 QA team 那邊幫忙做有關於翻 譯之類的工作,所以當情況真的很緊急的時候,我們是不會袖 手旁觀的。這個包括我們的副總經理,他也會這樣做,所以我 們的氣氛上大家都還蠻一致的。

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問:所以妳覺得是氣氛的關係導致大家流動率都很低嗎?

答:是的。因為我們有許多台大外文畢業的,可是薪資都不高,大 概都三萬左右,但是他們為什麼都願意留下來?第一個可是他

答:是的。因為我們有許多台大外文畢業的,可是薪資都不高,大 概都三萬左右,但是他們為什麼都願意留下來?第一個可是他

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