競爭優勢維繫週期疾速短縮,企業戮力追求獲利率、市佔率、營收等成長的 永續而進行各項企業改革工程(Enterprise Reengineering),不斷的構建關鍵成功因 素,累積資源能力,培養人才,發展核心競爭力,更殷切希望領導者能擁有正直 性格,再造最佳管理典範及預造另一波成長動力,以提昇組織變革過程中顧客、
員工及股東三者權益福祉。
依Hammer & Champy(1992)的經驗論述,他們認為有三種企業需要改革:
第一就是那些問題叢生的企業,除了改革之外,它們別無選擇。例如旺宏電子等。
第二種追求改革的企業,是那些目前表現不壞,但眼見「山雨欲來」積極強化企 業免疫體質的公司。例如台塑集團、鴻海、宏碁…等。
第三類為想要預變的企業,目前正值巔峰狀態,但野心勃勃的管理階層並不安於 現狀,決定大幅超前競爭對手。例如台積電公司、友達、華碩…等。其以 積極前瞻性智慧選擇組織改革時機如圖2-5-1。
獲利率
(市佔、營收成長率) 下一條成長曲線
原先之成長曲線 時間
預變 應變或轉變
改革模式 圖 2-5-1 選擇組織改革時機
資料來源: 本研究整理自 Bossidy & Charan(2004)
Hammer & Champy 其為改革企業下了最簡短的定義:「從頭來過」。從事企 業改革時,就是徹底拋棄原有的作業流程,針對顧客的需求,重新規劃工作,提 供最好的產品,以及一流的服務,此時,便面臨到企業組織的管理問題。究竟要 採取甚麼組織結構 ? 用什麼方法創造危機意識 ? 能組織出堅強的變革團隊?其
與公司之權限如何劃分?如何控制與支援領導聯盟及願景團隊,才能使公司的各 種資源做最有效的利用?改革領導聯盟有無能力建構一個容易溝通且受顧客、股 東及員工認同的未來願景?溝通傳達願景要怎樣才有效果? 變革障礙的化解與如 何授權員工為願景而努力?改革成怎麼樣的企業流程才最具競爭力?應以何種規 劃獎勵創造短期成效來杜眾口悠悠?能否將變革之新行為模式塑造為組織文化 (Kotter,2002)。這些問題一直是組織改革理論與研究當中最感興趣的課題之 一。本文擬針對改革企業的組織型態、公司之企業改革領導政策,與公司對 改革企業的控制策略,以及探討其對肩負改革企業的領導者正直性格影響力之 可能衝擊?
一、 改革企業之組織發展型態
企業最該設計的組織是促成變革的組織結構,最明顯的例子就是鴻 海企業集團,加上其善於變革的企業文化,構成其超競爭平台的執行 力,造就它成為當今電子業霸主。Ducker(1985)進一步認為現行的企業應該 設計一套以創業精神為中心的組織(如圖 2-5-2)。企業應該確保所有的報酬、
激勵措施、薪資、人事決策及政策等,都會對正確的創業態度給予獎勵,而 不是造成妨礙。此由台塑企業集團與鴻海企業集團成長模式可獲明證。
圖 2-5-2.創業型組織具備精氣神要件
資料來源:本研究整理自蔡鎤銘所取材Harvard Business Essentials 出版之
《 Managing Change and Transition》(2004)
Zaleznik(1977)認為「沒有堅實的組織架構,即使領袖有最傑出的想法,
也可能使不上力,徒讓共事者感到挫折,成就有限」。企業如何選擇並組織
精
--充滿活力
氣
--學習進取 的文化
神
--高度的工 作能力 創 業 型
組 織
實際參與改革的人,才是整個行動的關鍵Hammer & Champy (1992)。改革 時組織發展因應策略及企業規模的不同需要,過程中的任務編組將出現 單一或是多重的型態;而依據「組織結構是追隨策略而決定」理論
(Chandler,1962),其總會有以下的組織結構(Hammer & Champy ,1992):
1. 領袖----負責授權並推動整個改革過程的資深主管。
2. 流程負責人----必須負責某個特定流程,並專注改革的經理人。
3. 改革小組----是一群獻身改革某個特定流程的人員,負責分析現有流程,
並監督新流程的設計與執行。
4. 指導委員會----由資深經理人組成的決策團體,他們負責研擬組織整體的 改革策略,並監督其執行的進度。
5. 改革「皇帝(后)」----是一位負責在企業中研究改革技巧與工具,並負責在 企業不同的改革計畫裡異中求同的人。
在運作順利理想狀況中,以上各角色間的關係如下:領袖指定流程負 責人; 改革小組,而在改革「皇帝(后)」的協助,以及指導委員會的「保護」
下,由他們去改革作業流程。
在變革期間,領導工作的真正貢獻,在於對動態狀況進行管理,而非管 理一塊塊的範圍。領導工作的基本任務,是因應變革的動態狀況,讓變革所 釋放出的各股力量匯流而趨於調諧,為公司迎接競爭做更好的準備
(Duck,1993)。
在一個由流程主導的企業中,是靠流程,而非機能或地緣,來形成 組織架構的基礎。德州儀器不但透過流程再造使組織轉型為流程導向的形 態,同時更在流程再造的過程中充分運用流程導向的架構與技巧
(Hammer,1996)。讓其在 IC 產業界屹立不搖,並同時成為典範。
Wind & Main(1999)則提出 21 世紀企業最好的定義是一連串相關的流程,
不再是以金字塔或官僚組織定義,而應將所有的焦點都放在為消費者創 造價值。就像其他複雜的有機體---人腦或環境---複雜的企業亦不會隨時 受制於中央命令,它會從各部分之間的互動與合作來發展其優勢和一致 性;也就是組織特徵應是全方位結構,如圖 2-5-3 之改變組織架構。
這當中組織的代理人(或稱財產暫時管理人或稱 CEO)身處新世紀企業之 相互連結的能力與資產的循還核心,成為每一因素所面對的焦點,其影 響力左右企業改革成敗之高,而更加凸顯其受託付時正直性格的重要性。
另一方面,更重要的則是David Nadler 所強調:「組織架構與設計絕不是 容易、自動形成或公式化的。每一個情況都是獨特的。」
圖 2-5-3 新世紀企業改革組織架構所需能力與資產 資料來源: Wind & Main(1999),P.449
台汽改革成功成為台灣五十年來公營事業轉型民營化典範。當時的 改革領袖-陳武雄董事長為了創造危機意識,其充分運用改革領袖 3S(信號、
象徵、制度)利器,發揮了再造工程中溝通的關鍵作為,例如他每每在溝通說 明會中以感性的口吻說:「台汽不要在我們這一代手中敗掉,不參加變革,
不能接受變革,請你們離開,只要我們願意打拼的留下來,台汽就會重 拾往日的風光。」他籌辦了一百多場溝通說明會,並由高層親自下鄉說明,
以走動式管理直接接觸全台各地每一位基層的站、場長,了解問題所在,要求 基層主管「直接為業績負責」雖然這種強勢作風讓基層感受到很大的壓力,但 員工卻發現過去高高在上的董事長現在三天兩頭都會到站、場來巡視,對台汽 整個士氣的提振產生了莫大鼓舞的作用(陳生民,1993)。在緊接以規模縮減、
組織裁撤及人員精簡揭開組織結構扁平化調整的序幕,終於獲得基層員工的 支持,讓阻力降至最低,成功地邁出改革的第一步。
改革企業要從翻新作業流程開始,但翻新作業流程,卻非改革的終點。事 組織代理人
顧客/員工 股東/供應商 政府/社區 其他
科技和其 他必需的 競爭力 結構
員工 (人力資源)
資源 流程
績效表現 衡量方法 和誘因 組織文化
遠景及 目標、策略
實上,隨著翻新作業流程而來的,是組織全面的改變。
改革過程當中,促成變革大業的成功關鍵,不在於注意孤立的各塊變革;
而在於串連並平衡各部的每一塊。為了提供此種關鍵平衡,企業可以運用的一 項工具是:過渡管理團隊(Transition Management Team),這是一個由公司領導 階層所組成,直接對最高執行長負責的團體,它們把全部時間與精力投注於變 革過程的管理工作上。要等到過程穩定下來之後,「過渡管理團隊」才會解散。
在此之前,這個團隊負責監督公司變革工作的推廣(Duck,1993)。大家最熟知 的類似案例就是NISSAN 改革救星高恩(Ghosn)最經常採用的「跨組織經營團 隊」是為明證。
李吉仁(2003)認為「高恩密集地在組織內建構跨功能流程小組(CFT)、以 及在組織間成立跨公司小組(CCT),並以此作為形成策略與組織重生的支柱 (NRP 即是產物),從組織的原理來看,此一作法正是在導正組織因過度分工差 異化、而缺乏資源整合的良方」。
作業流程經改革後,原本範圍狹隘、定義分明的工作,頓時呈現出多重的 層面。以往員工是一個口令、一個動作,在流程改革後,他們必須獨立選擇,
並自行下決定。在新流程中:裝配線消失;機能性的部門,也失去了存在的理 由;經理人不再扮演監督者的角色,而改以教練的面貌出現;員工較專注於滿 足顧客的需求,而不再以體察上意為最高原則。此外,在新的誘因下,員工的 態度與價值觀都有大幅的轉變。事實上,在流程翻新後,組織的每一個層面,
都有脫胎換骨似的轉變(Hammer & Champy,1992)。
企業在改革新作業流程後,組織的轉變如下:
(一)工作單位,從機能性轉化為流程工作小組(專案小組) 。 (二)工作本質,由簡單轉變為多層面。
(三)員工角色,從「應聲蟲」到參與者。
(四)由訓練轉變為教育員工。積極開發員工的能力。
(五)衡量表現與給薪重點,從活動轉變到結果。(即成果論) (六)晉升標準,由表現轉為能力。
(七)價值觀,從保護轉變到生產。
(八)經理人角色,由監督者變為教練。
(九)組織結構改變,由垂直趨向扁平。
(十)主管角色,由計分者成為領導者。
Ducker(1989)在《哈佛企管評論》中指出,資訊科技的發達將促成組織 的變革。企業的組織已經或即將邁進第三個階段的變革---知識型組織。
二. 領導因素對改革企業的影響 (一)Kotter 領導十誡的論點
由Kotter(2000)所提領導十誡(表 2-5-1)來看領導因素對改革企業的可能影 響:
表2-5-1:組織改革的領導十誡
第一誡 成功的組織變革通常是一個耗時而且極端複雜的八步驟流程 (見圖 4-3-2),並非一蹴可至。勿想投機取巧跳過一些步驟。
第二誡 雖然變革牽涉到複雜且多步驟的流程,高效率的經理人總是
第二誡 雖然變革牽涉到複雜且多步驟的流程,高效率的經理人總是