第二章 文獻回顧
第二節 節慶活動的類型與功能
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政 府 部 門
中央部會 慶典或紀念日(國慶日、聯邦建政百年紀念日)
大型活動,尤其以文化及運動賽事為主
大型娛樂休閒活動
觀光 節慶、旅遊勝地推銷
會議 會議、商展
藝術 藝術節慶、文化活動、導覽節目、文化展覽
族群 族群及跨族群活動
運動與休閒 舉辦全州、全國、國際性運動賽事
經濟發展 強調產業發展及創造就業機會之活動
教育 教育訓練、學術會議
地方政府 社區活動、地方節慶及博覽會
民 間 部 門
公司企業 為促銷、產品發表、氣象塑造而出資贊助
產業協會 產業促銷、商展、會議
娛樂事業 售票之體育、音樂、展覽活動
媒體 推廣自我形象
社 俱樂部/社團 特定團體之活動
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區 部 門
慈善機關 慈善及募款活動
運動組織 地區性運動賽事
資料來源:(Johnny Allen,2009)
政府可能基於社會、文化、觀光旅遊、經濟利益等不同的理由舉辦活動,有 些行政機關的服務項目就包括了辦活動,例如文化、運動等行政部門,這些活動 還可以搭配特定的日期採自由入場的方式進行,變成了社會文化的內容,由此看 來,行政機關不只舉辦活動,要居中協調,扮演數種角色。
企業是以不同程度介入活動的舉辦,有為著促銷自己產品或服務而贊助活動,
採取跟政府機關合作為社會大眾推出活動。也有可能是為了某一產品上市、促進 企業形象等原因而舉辦活動,這些活動就是針對特定市場而舉辦,而非以服務社 會大眾為目的。
有些活動源自於地方團體,以符合地方需求,因此特定活動的「執行單位」
是誰,端賴該活動是源自政府、企業或地方社團而定。若該活動源自業界,則可 能是由某公司、公會出頭籌辦,執行者可能是該公司、工會內的成員,也可能是 外界的專門公司與該公司、工會簽訂合約承攬活動。若活動源自政府,則主辦單 位應為政府機構,執行單位可能為政府裡面的人,也可能是外來的承辦單位。若 活動源自地方團體,則主辦人應為某一俱樂部、協會,而執行團隊當中會有相當 數量的志工參與。
二、節慶活動牽涉關係者
活動所處的「環境因素」及牽涉其中的「特定人」,即活動牽涉關係者。節 慶的活動內容牽涉各方人士,成為節慶活動成功與否的重要因素,各自對於活動
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擁有不同期望,使得一個特定的節慶活動必須滿足多樣、不同的目標及群眾需求。
舉辦一項節慶活動不只要滿足參觀者的需求,還要兼顧政府的施政目標、法令規 章、媒體報導的需求、贊助人的要求、舉辦當地的期望。節慶活動的相關利害關 係人及彼此的關係,如圖 2-1。
圖 2-1 活動牽涉之相關人士關係圖
資料來源:Allen,O’Toole,Harris & McDonnell(2009)
就活動舉辦地來說,辦活動的單位必須對活動所在地的環境、潮流、影響活 動的因素有充分的掌握,這些因素也將決定活動將在何種氣氛、環境下進行。活 動所在地的需求、期望、情緒會左右該地是否接受這個活動的決定,影響活動的 風格。全球化與科技化這兩股不容忽視的趨勢正在影響活動舉辦的地點,使我們 的世界變得更小,打破國界與文化的藩籬,因此在此全球化合一的潮流中,在地
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文化如何維繫其獨特性?如何在這個日益全球化的環境中操作,另一方面還得力 求展現自己的在地風格,表達地方的利益與關切。
而活動除了需要一般群眾,活動所在地的社群也會影響活動的成敗,有的是 活動當地的團體,有的是同好團體,可吸引同好前來參與或觀賞,研究發現在地 團體必須充分投入並「主導」活動,才能向參與者傳達正面訊息
一個好的承辦活動執行者必須知悉在地團體相關單位和人市,並且在活動的 初期就把他們的力量與專長導入活動中。活動執行者在可能的情況下,應將贊助 單位當成活動的協力夥伴,唯有在互助互利的協力關係下,辦活動的好點子才會 出現,找出既能為活動本身帶來利益,又能滿足贊助單位需求的方法。
另外,媒體的隨著蓬勃發展的傳播系統更顯重要,承辦活動的執行者都必須 關照到不同媒體的需求,在事前就諮詢他們的意見,瞭解其需求,如果將媒體視 為活動的協辦者角色,那麼媒體一定可以為這個活動貢獻力量。
執行整個活動的團隊工作夥伴是參與活動的重要部分,一個活動若要成功,
每個工作夥伴都必須懷抱同樣的理念及願景,也就是說整個團隊從執行長開始,
一路往下每位表演者、宣傳公關、舞台監督、警衛甚至清潔工,都必須擁有相同 的理念。無論這個執行團隊人數多寡,執行團隊本身就是活動的門面,每位成員 也都會直接促成活動的成與敗(Johnny Allen,2009)。本研究的對象為鯖魚祭活 動籌辦單位及參與節慶活動的表演者。
三、節慶活動之功能
最後談到活動的參與者及觀眾,整個活動就是為了他們而舉辦,因此他們也 是整個活動最嚴苛無情的主審裁判。承辦活動的執行者除了必須留意觀眾的需求,
也要把這個活動辦得獨特有趣又令人難忘,也就是和參與觀者的情緒連結。節慶
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活動本身與相關利害關係人的互動,可以滿足不同角色的需求,同時可以帶來在 經濟、文化、宗教、觀光等構面的效益,如表 2-3。
表 2-3 不同層面之節慶活動效益
構面 層面 節慶活動之效益
經濟 1.增進各種地方特產及農產的促銷
2.開發地方產業,為地方帶來經濟效益
3.凝聚人潮達到商品銷售的目的
4.帶動週邊產品的促銷
文化 傳統藝術之保存及發揚 1.利用節慶活動將傳統文化藝術展現出來
2.利用民眾參與的機會,舉行競賽讓民俗 技藝得以發展及傳承
教育宣導 透過節慶活動來達到一些文化教育或理念 宣導的目的
社區營造 凝聚社區意識,加強社區團結,達成社區 總體營造的功能
宗教 信仰與心靈寄託影響程度
觀光 觀光開發 1.節慶吸引遊客以延伸觀光遊憩的季節
2.增加人為的觀光吸引力
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3.使較為單調的旅遊,更深度活潑化
4.配合永續觀光,提供創意的活動,及保 護既有的文化資源等
5.節慶的歡樂氣氛可帶給群眾另一種型態 的休閒活動
形象塑造 1.政府企業社區可藉節慶活動塑造形象
2.藉節慶活動提供群眾同樂的機會,做為 回饋社會的行動
(來源:吳怡寬,2004)
特殊節慶活動(Special Event)也常在環境學習中心見到,環境學習中心除 了提供一般性的環境學習方案給學校學生與社區居民、遊客外,還有可能根據中 心的環境條件、節氣、社區發展、公共關係、行銷、募款需求等機會,而辦理一 些特別的活動(event),而這些特別的活動其實也是一個中心與社會碰撞火花 的重要機會,對於中心的公共關係、行銷推廣、募款等非常有幫助(周儒,2011)。
可看出節慶活動對於環境教育的幫助,藉由非日常的節慶活動聚集人群,創造社 會上的各團體有對話的機會,也同時可以達到宣傳理念,整合資源的功能。