社會化是個人受社會環境的薰陶與規範,進而成為社會的一分子 的過程,是終身性不間斷的學習接受過程(蔡文輝,1993)。本節將透 過相關文獻對組織社會化的意涵提出的論點,藉此瞭解組織社會化的 意義和社會化的過程,並以組織社會化的內容作為探討的方向。茲分 三部分,包括組織社會化的涵義、組織社會化的過程及組織社會化的 內容,其說明如下。
一、組織社會化的涵義
人類經由不斷學習和模仿的過程中,發展出自我人格,成為社 會中的一份子,進而在社會裡擔任工作,此過程將塑造個人成為符 合社會規範、標準與文化習俗所期待的形式(郭忠禎,2000)。邱 雅萍(2008)指出組織社會化為個體學習如何有效融入組織、成員 的歷程,包括在工作技能、組織角色、文化、價值觀、人際相處態 度上持續的歷程。
多數學者以新進成員為對象,將組織社會化的目的分為二種:
一是加強成員對組織基本概念的觀念,成員會產生安全感,也能瞭 解組織對他職務的期望;另一是社會化對組織相當有益,可促使成 員團結一致,增加彼此之間的瞭解、降低衝突。最重要的是良好的 社會化可幫助成員提升正面工作態度、提高整體滿意度並降低離職 意願(Baur&Gree, 1996;Feldman, 1981;Morrison, 1993;Reichers, 1987)。在國內相關研究方面,曾慧珍(2003)認為組織社會化係 指新進人員從進入組織到成為組織成員的過程,也就是從進入組織 前的外部人(outsider)到成為內部人(insider)的適應性之歷程。
詹淑如(2004)將組織社會化用來說明新進員工進入組織時,透過
學習使自己適應的一種過程。劉怡蘭(2006)認為組織社會化的過 程對個人績效、群體以及組織效益也有很大的影響。向大威(2007)
強調降低新進人員對新環境所產生的害怕及不安與現實的衝擊,並 協助解決在適應上所產生的問題,可強化組織的內部管理及減少管 理上的危險因素,進而健全組織的管理作為。
具體而言,組織社會化是指個體在學習如何有效融入組織中,
調整自我角色,共同追求一致目標,學習工作技能、組織文化、價 值觀以及人際相處態度上的持續學習歷程。陳智遠(2005)認為,
組織社會化是一種全面性的學習歷程,其過程中,有許多活動是持 續不斷地進行成長,初期頻繁的活動可能隨時間流逝先減緩而後又 逐漸增加。
這就有如運動選手在學習新技能、技術及訓練期間的過程,初 期以繁重的基本體能訓練為主,重量而不重質,後期隨著基本體能 和技術增長改以重質較不重量,選手可藉此試探、清楚自己的定 位,並可透過團隊組織關係增加與人與人之間溝通的機會,促進個 人發展和設定目標。
二、組織社會化的過程
組織社會化是個人學習組織規範、練習技能、人際互動與角色 認知的歷程,此歷程從個體進入組織之前就開始,一直持續到離開 組織,Gibson, 2000;Ivancevich, & Donnelly(2003)將此過程分為 預期社會化、適應、角色管理三個階段茲分如下:
(一)預期社會化(Anticipatory socialization)
指個體在進入組織或是在相同的組織中做不同的工作前,所 需承擔的所有活動。例如:當運動選手學習一項新技能除了建立 自我形象,亦必須對此運動內容規則及技能有基本的認知;抑
或,在不同的環境中,將自身能力作有效的發揮。
(二)適應(Accommodation)
當個體成為組織員或是在他執行這份職務後,第二階段的組 織社會化就開始發生。在此階段,個體會看到組織及工作的真實 情形。例如:運動選手透過有別於一般的生活情境,選手們會嘗 試成為主動的參與者及強化自己的競爭力,以融入團隊中,並朝 更能發揮運動表現能力的方向發展。透過Gibson et al.(2003)對 於適應階段觀點,應用在運動場域可以發現,運動員的適應階段 ,主要由四個活動構成:1.和同儕及教練建立新的人際互動關係 ;2.學習新的運動專業專項技能及技巧;3.清楚自己在組織以及 在正式或非正式群體之中所扮演的角色;4.評估自己在訓練活動 中的角色職務及其滿意度。由於適應階段為組織社會化之關鍵 期,且組織成員在此階段可塑性較大,較易接受組織文化之灌 輸,並塑造符合組織規範之行為(呂曉青,2005)
(三)角色管理(Role management)
適應階段是要求個人做適當調整,以符合組織團隊的要求及 期望,但是角色管理階段所涵蓋的問題及議題較為廣泛。在第三 階段時,開始出現衝突點升高的問題。而在運動場域中可能發生 的衝突,例如:訓練時間過長、運動選手所處情境不同於一般的 情況,以及個人訓練目的與團隊目標不符等。因此,青少年運動 場域中藉由組織社會化的觀察,將有助於提供青少年選手在組織 及訓練方面等,有關於社會化過程的重要訊息(洪煌佳等,2008;
Zorn, 2001)。具體而言,在社會化的過程中,運動選手會隨著 組織團隊所需的角色調整自己的定位、提升其運動表現的績效。
三、社會化的內容
組織徹底瞭解社會化所具備的內容,將會有助於設計新進人員 社會化的訓練課程。研究顯示社會化是包含多方不同向度的,會因 組織性質及工作特性的不同,而使社會化的內容跟隨之改變;亦對 社會化的結果造成不同的影響。因此,Chao等人(1994)結合早期相 關學(Feldman, 1981;Fisher, 1986;Schein, 1968)的研究,歸納出組 織社會化包含六個內容構面:
(一)工作的熟練度(Performance Proficiency):
指的是個人學習到與工作相關的技巧知識及能力,並能勝任 工作及個人察覺工作被肯定的程度。Fisher(1986)指出學習如 何完成工作,是組織社會化過程中非常重要的一部份。員工在剛 進入組織時,必定接受許多與工作相關聯的正式或非正式訓練,
而當員工擁有更多組織的訊息時,即會有較好的適應(陳智遠,
2005)。軍校運動代表隊選手在訓練各項環節過程中,凡遇到不 佳的姿勢或不熟悉的動作,總是不斷自我反覆練習直到熟練。
(二)人(People):
個人感覺被同事接受和信任的程度,包括工作資訊的交換、
情緒的分享、互動關係、相似的興趣和組織的整體架構等都會影 響到新進人員的社會化及行為。如何與組織內成員,建立成功且 令人滿意的工作關係,是非常重要的(Davis, 2008)。呂容萱(2 007);曾琡雅(2004)認為找到適當的人並向他學習有關組織 、工作群體及工作相關知識,可以持續地將組織的文化、價值觀 傳遞給團隊成員,讓團隊成員關係品質越好,進而提高對組織的 知覺。軍校學生在受壓及受限的生活下,經由入伍訓洗禮之後,
都能迅速肯定自我。
(三)組織關係(Politics):
是指組織規範的社會化。成員能否有效獲取組織內正式或非 正式工作關係及權限的資訊,在組織中調適良好且知道哪一位組 織成員較具有見識及權力,有效的適應新的工作領域或融入組織 。董玉娟(2000)以派外人員為研究對象發現,組織應規劃一套訓 練計畫,且過程中需要了解每一位人員的個別特性,同時固定地 安排有經驗的人員來輔導新派任的員工,引導人員在子公司進行 社會化,降低成員的失敗率。軍校學生在接受軍事化的思想品德 薰陶、人格培養及生活輔導管理下,對於組織傳統歷史過程均有 深切體認。
(四)語言(Language):
成員是否能了解組織內部中特殊語言的意義,除了有良好的 溝通外,還能通透理解組織內的各項訊息的涵義。因此瞭解工作 的專業術語,以及組織中的特殊用語、俚語和行話的意思、組織 中縮寫、簡稱等部分等是新人社會化中很重要的,主要是希望組 織成員能理解來自於其他成員所給予的訊息並達到有效的溝通。
因為認知失調的發生,會導致員工組織社會化行為的障礙(蘇子 威,2004)。語言方面:在軍事層面中海軍是國際軍種,所以;
英文聽講是海軍官校學生最基礎也是最重要的一環,其求學過程 中需學習航海英文、海軍通信現行作業規定、數位信號處理、指 管通情及通話報程序等專業語言。
(五)組織的目標與價值觀(Organizational goals and values):
個人對組織中正式與非正式的規則、目標及價值觀的瞭解程度,
許多關於組織社會化的定義皆會具體提到個體必須學習特定的 組織目標及價值觀,進而提昇對工作的熱忱與組織承諾(呂曉
青,2005;周嘉政,2008;陳偉鉅,2005;黃亞筠,2000;劉怡 蘭,2006;鄧竹舫,2004)。由於社會化必須瞭解維持組織圓滿 和諧的規定及原則。因此,個體除了瞭解正式的組織目標外,同 時必須瞭解由有權力及位居要職的成員所傳遞非正式、非條文的 戰術目標及價值觀。為強化軍校學生品德教育,延續優良傳統,
學校以辦理迎新活動、國際禮儀與西餐廳禮儀示範等活動,激發 學生對榮譽、組織之認同感。
(六)歷史(History):
組織的傳統、習俗、故事及儀式等大多都會變成組織的特殊 傳統文化來傳遞,這有助於瞭解組織欲傳達的文化傳統,因此若 能瞭解組織的歷史,可幫助個人學習在特殊情況下做出符合組織 文化的適當行為,相關研究指出組織形象的高低對組織的社會化 與歷史有相當的影響力(鄭君邁,2006)。在海軍官校均有傳統 歷史,舉例:授徽儀式、護旗交接儀式、耶誕點燈儀式等。運動 代表隊以龍舟隊參加高雄愛河龍舟競賽結束後實施交槳儀式,也 就是最高年級學長姐將划槳交接給學弟妹,代表海軍的錨鍊精 神,環環相扣的傳承下去。
綜合上述,透過組織社會化的意義、內容及過程,我們可以得知
綜合上述,透過組織社會化的意義、內容及過程,我們可以得知