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組織變革推動對組織成員工作行為與機關績效的 影響 影響 影響

第二章 文獻回顧

第三節 組織變革推動對組織成員工作行為與機關績效的 影響 影響 影響

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綜合上述文獻分析與實證研究,大致上可以肯定組織成員背景的不同,會對 其組織變革認知產生差異。因此,本研究將納入組織成員的年齡、公務年資、教 育程度、性別、官職等、主管職務別等背景條件的差異,希望就其與變革知覺的 關係進行進一步的探討。

第三節 組織變革推動對組織成員工作行為與機關績效的 影響

新公共管理希望透過組織變革的推動以改善政府績效的假設,是建立在個別 組織成員對於自身工作均能充分投入的基本前提上。但組織變革的推動往往衝擊 組織成員原本的工作習慣,甚至使生活及職涯規劃均受到影響,尤其是對於工作 生涯相對穩定的公務人員而言。此,組織成員的變革認知與工作行為所產生的 影響,一直是組織變革研究中受到關注的討論議題。

此外,政府改革上的主要目標之一,就是透過重新思考政府的組織架構,增 進組織運作之效率與效能(Hammer and Champy, 1993)。然而組織變革是一種 持續不間斷的過程,也因此機關績效的提升也是一條漫漫長路,未必會在實施變 革措施的期間就可以同步觀察或獲得。當組織致力於變革的同時,身兼改革者與 被改革者的組織內部成員如何自我評價機關績效是否因此有所提升,是一項值得 觀察的重點。本節將以前一節對於組織成員變革認知與態度的分析為基礎,作為 了解影響其工作行為與機關績效的基礎,以了解組織變革推動對組織運作的影 響。

壹、 組織變革認知對於組織成員工作行為的影響

組織成員的變革認知與態度對其行為所產生的影響,一直是組織變革研究中 受到關注的討論議題;這些行為中,尤其以反應在工作上的行為,與組織績效的 提升最為相關。因此在變革產生不確定感的前提下,組織行為的研究領域特別重 視與工作有關行為,以往探討較多的包括組織承諾、工作滿足、工作投入等

(Robbins, 2001)。基於本研究的立論導向與研究設計需要,為了避免討論範圍 過於廣泛,因此將工作行為的研究範圍界定在「工作投入」(job involvement)

上。

一、工作投入的理論意涵

工作投入一詞最早是由 Lodahl and Kejner 在 1965 年首先提出。他們對於工作 投入的概念,主要來自當時的心理學家如 Allport(1947)「個人在工作上的自 我投入」(ego involvement in work),以及社會學家 Dubin(1956)「生活興趣 重心」(central life interests)等論點。心理學家認為工作投入是個人對目前特定 工作的心理認同程度,因此,工作投入會受到組織情境的影響,一旦工作改變或 組織情境改變,都會影響個人對工作投入的程度;心理學對於工作投入的研究興

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趣,著重在視自我投入是對其工作的承諾狀態。而社會學家認為工作投入是個人 在社會化的過程中所形成的,因此工作投入是泛指對一般工作的價值觀,不易受 不同的工作影響而改變。有其他學者認為此種看法忽略了工作間的差異性,因為 工作投入如果是個人社會化的結果,那麼個人對於不同的工作就不應該有不同等 程度的投入;社會學對於工作投入的研究焦點較強調個人社會化的過程所導致與 工作有關的規範與價值觀,這些規範與價值觀影響了個人工作行為模式的不同,

因而將工作投入視為是個人內化工作價值的呈現。

Lodahl and Kejner(1965)整合了上述「個人在工作上的自我投入」與「生活 興趣重心」兩個概念在工作投入上的意涵,以及其他學者的相關學說,對工作投 入提出以下兩項具體的定義。首先,工作投入是「個人認同工作重要性的程度」、

「工作在個人自我印象(self-image)中重要的程度」。個人的工作價值取向主 要由早期社會化過程中學習而來。由於這種工作價值觀已經深入個人的自我觀念 中,因此不易改變,也不易受到組織環境影響。其次,工作投入是「個人工作績 效影響其自尊(self-esteem)的程度」。這個觀點與 Vroom(1962)看法相似,

工作投入源自於個人自尊程度的高低,個人的自尊程度會因為好的工作績效而增 加,因壞的工作績效而減少。但其後 Lawler and Hall(1970)認為上述 Lodahl and Kejner 的定義,只有第一個看法可以被接受,第二個定義則因為工作績效可以使 個人自我尊嚴獲得滿足,因此應屬內在激勵(intrinsic motivation)。

Robinoitz and Goodale(1977)綜合過去學者對工作投入的定義,歸納出以 下三個觀點。首先,工作投入涉及個人特質,認為工作投入涉及個人對工作的道 德感及責任感,是個人對工作的價值導向。其次,工作投入與工作情境有關,認 為工作投入是個人受到組織工作情境的影響,在工作行為上所產生的反應。最 後,工作投入是個人特質和情境因素互動的影響,認為當個人知覺到組織可以滿 足自己目前的需求,而且唯有透過個人的能力才能使需求實現時,個人就會產生 工作投入的意願,相反地,當工作環境沒有辦法滿足個人的需求時,對工作投入 的意願就會大幅降低。

Kanungo(1982)評論過往學者工作投入的研究,他認為由於過去的研究對 於工作投入的定義太過分歧,致使工作投入的概念意涵較為模糊,對於後續測量 工具的發展也有其負面影響;而如果概念在測量過程原本就充滿問題,在實際研 究中往往會誤導資料分析結果,以致難以詮釋工作投入的真正意涵。Kanungo 認 為「投入到特定的工作中」與「投入到一般的工作中」,兩者是不一樣的。前者 是組織成員認同其目前工作的信念,同時也是這個特定工作可以滿足組織成員個 人目前需求的程度,Kanungo 稱之為 job involvement(JI);而後者是一般工作 價值在個人生活中的重要性,這會受到組織成員個人過去文化背景與社會化程度 所影響,Kanungo 稱之為 work involvement(WI)。他認為工作投入(JI)受到 兩個主要因素所影響:(一)組織成員目前內在的需求與外在的需求。(二)個 人知覺到工作能滿足此需求的機會。

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Brown and Leigh(1996)經由文獻整理,發展出以工作投入為核心的理論模 式,探討與工作投入相關的前因、後果,以及可能與工作投入相互影響的其他因 素,並提出工作投入與工作滿足、組織承諾與工作績效呈現顯著的正相關。他也 贊成 Kanungo(1982)的研究,認為工作投入起因於潛在滿足的心理需求與尋找 需求的實現。當工作與個人需求相符合時,個人對於工作的投入程度會比較高。

工作投入的概念之所以重要,是因為其同時會對組織及個人產生相當程度的 影響(Brown, 1996)。對於個人或組織而言,工作投入的探討會提供許多對於 工作表現需求的影響因素討論。對個人而言,對於工作投入能夠同時滿足其經濟 與社會需求;對組織而言,由於工作投入在員工生產力、工作滿足、生活品質等 方面均扮演關鍵的角色,組織成員如果能夠主動認同自己目前的工作,認為工作 對自己而言很重要,願意全心全意投入,就會主動關心工作狀況及工作成果,願 意高度投入工作。我們也可以因此可以推論,一個組織中如果成員皆能高度投入 於工作,對於工作績效的提升會有很大的幫助。而歸納過去學者對於工作投入探 討的觀點,影響工作投入的因素大抵圍繞在「內在動機」與「外在環境」兩個主 軸上。其中內在動機並不是來自金錢報償所生的動機,而是指自尊的感受、個人 的成長及有價值的成就;外在環境則包括外在的報償(例如升遷機會與薪酬報償 等)、外在的安慰(例如工作的安全感等)以及社會性的安慰(例如同事的支持、

與上司的關係等)(Lawler, Hackman and Kaufman, 1973)。

由上述分析可以知道,組織成員在工作上的行為,受到需求的影響;個人需 求則受到過去社會化歷程等歷史原因,以及當前工作環境滿足需求的影響。因此 當目前的工作能夠滿足個人的需求與期望時,個人便會形成心理認同及一種普遍 化的認知狀態,並願意對工作產生一種投入的態度與行為。相反地,當工作無法 滿足個人的需求與期望時,組織成員就會對工作產生疏離感。

組織變革往往對於組織成員產生一些負面的認知,已如前述。Grenhalgh and Rosenblatt(1984)歸納這些負面的認知包括「威脅的嚴重程度」(severity of threat)

與「無力感」(powerlessness)兩大面向。威脅的嚴重程度取決於威脅的本質與 來源,威脅的本質(nature of threat)包括失去現職、雖然保住現職但失去工作特 性;威脅的來源(source of threat)包括組織的衰敗或縮編、組織重整、技術變 遷等。無力感則包括缺乏期望中的保障、對員工的期望不清楚、權威式的工作環 境、解雇員工的程序僵化等。Schein(1970)則從心理契約(psychological contract)

的角度來解釋這種負面的認知,他認為組織成員和組織間存在著一種心理契約,

組織成員知道自己的職責,也了解組織會有什麼回饋,這種心理契約會讓組織成 員對於工作有一種可以控制或可以預測的感覺。如果這種可控制或可預測感受到 威脅,就會引發組織成員的不安。Grenhalgh and Rosenblatt(1984)指出,在組 織變革過程中,組織成員所知覺到的工作不安全感,是在受到威脅的環境中,對 於想要維持目前的工作條件而感到無力,而且包含了變革後的嚴重程度,例如失 去現職的可能性,或維持目前工作特性的重要性等。Dekker and Schaufeli(1995)

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認為,這種負面認知是由於組織成員與組織間關係日漸不確定而來的知覺,對於

認為,這種負面認知是由於組織成員與組織間關係日漸不確定而來的知覺,對於