第五章 結論與建議
第一節 結論
綜合第四章研究結果與討論,呼應本研究目的與問題,提出三部分結論,
第一部分為校外教學風險管理之現況,第二部分為校外教學風險管理計畫之內 容,第三部分為此計畫實施之困難與解決策略,各項結論分述如下。
壹、 校外教學風險管理之現況
一、重視風險管理,遵守法令相關規定,籌備過程趨向穩定
風險管理首重預防,籌備期奠定重要基礎,研究歸納,校外教學籌備期間 長達至少半年,雖無獨立風險管理計畫但實際執行預防措施,重視安全防護,
交通安全、餐食衛生、住宿管理為三大校方最為重視之風險來源;實地勘查、
行前會議、安全說明會強化學校行政、導師、學生間的溝通及風險認知的鏈結,
加強預防效果。朱研蓓(2007)研究建議校方籌辦須遵守法令規定,本研究發 現已達到此目標,校外教學招標過程遵守採購法,交通安全遵守教育部規定,
住宿、餐廳選擇合格執照,各校累積歷年承辦經驗,籌備流程愈趨穩定,無重 大傷亡意外發生,學生平安歸代表現階段努力的成效。
二、強調通報機制的重要性,已建立小型意外醫療處理系統
通報機制及緊急應變流程影響風險管理策略執行的成效,兩者緊密相扣。
通報網絡讓校方掌握臨時狀況,才能進一步對內啟動應變流程,對外向上級及 家長負責。現階段醫療器材的準備、護理人員的隨行也為基本要求,就小型意 外醫療的緊急應變流程,如輕微外傷、身體不適、發燒感冒等常見狀況已有一 套處理模式。明確的處理流程有助掌控現場,進而後續處理順暢圓滿,不讓傷 害擴散。此兩者搭配方能在意外發生當下掌握細節,把握第一處理時間,將損 失降到最低。
三、風險管理缺乏書面計劃,權責分配不均,執行完整性有待 加強
校外教學籌備時間長,執行細項零碎不連貫,如同風險管理項目分散於教 育部實施原則不同條文中,實施原則雖各要項均有提到但未深入詳細規定,研 究發現,雖請各級學校訂定校外教學安全標準作業流程,但非每校均有制定,
且制定內容不同,執行上容易產生各校差異。從訪談內容歸納,發生意外的原 因為校方確認風險因子時多著重大方向,對細節要求不夠徹底,且風險分析與 策略選擇的步驟較為薄弱。透過計畫的貫串與輔助,使校方人員在執行風險管 理時有明確的架構與步驟可供參考,對風險管控更有幫助。要達到高度風險管 理,必須靠團隊分層負責,但現況並非如此,責任多落在學務處,欠缺多方角 度思量,造成執行上有所落差。有了獨立的風險管理計畫結合校方過往承辦豐 富經驗,兩者相輔相成,更能協助校方有系統有效率達到風險管理的目標。
貳、校外教學風險管理計畫之內容 一、產出計畫,協助風險管理現況
依據文獻探討、提出草案與研究參與者進行深度訪談,根據訪談結果再修
正草.案,產出本研究之成果:「校外教學風險管理計畫」(附錄十);本計畫分 為五大部分:法源依據、計畫目的、風險管理範圍、風險管理委員會及風險管 理步驟。另有三個附件:「校外教學風險項目一覽表」、「風險分析衡量與風險策 略相關說明」、「校外教學風險分析決策檢核表」。計畫本文做為執行風險管理的 指導方針,附件項目與表格協助實務進行風險管理辨別、分析、策略選擇、評 估考核等步驟,期以補足現況之不足,提升風險管理的品質。
二、提升風險管理具體性,促使系統化、維持整體水平
獨立的風險管理計畫能迅速傳遞訊息,建立書面資料幫助執行者了解核心 目標與自身職責,減少溝通上的誤差,有效達成目標。現行風險管理策略分散 於官方規定與招標合約,缺乏統合性,本計畫產出後將風險管理具體化,明確 的項目與步驟,讓籌備流程更能聚焦,風險數據計算與檢核表格,讓校方一目 了然容易執行,增強計畫推行可行性。希冀本計畫之推行能提升校外教學風險 管理的品質並維持穩定水平,不因廠商的變動、行政人員的更替或不同學校辦 理而影響校外教學的品質,縮短執行落差,協助減輕行政負擔。
參、校外教學風險管理計畫實施之困難與解決策略
一、實施困難:受限現行慣性,執行恐有落差
現行執行校外教學風險管理仰賴招標規格,轉嫁責任風險予協力廠商,規 格與風險管理計畫內容部分重疊,落實執行計畫,推行委員會制度勢必增加工 作量;校外教學現場遇到臨時狀況,主管習慣依經驗判斷,缺乏客觀評估分析,
教師希望執行過程簡單又有成效,造成各校風險管理品質不一,若不確實執行 計畫恐淪為形式文件;上述原因恐降低執行意願,為推行校外教學風險管理計 畫之困難。
二、解決策略:結合招標規範,落實風險管理計畫
既然現況仰賴招標合約規範,為順利推行,將風險計畫與招標結合,加強 執行強制性,驗收結合風險檢核表,讓風險管理評估與考核具體化、系統化,
使得計畫推展與現況在同一軌道。執行獨立風險管理計劃使校方聚焦此單一議 題作為主軸,不與校外教學內容設計混合探討。從被動監督旅行社執行角色轉 為積極主動掌握風險因子,提升活動安全性。透過組織委員會,落實風險管理 計畫,詳細執行五大步驟,從辨別風險逐項確實至活動後進行評估檢核,讓風 險管理逐年進步,委員會重視與否關乎風險管理執行成效,進一步帶動學校教 師提升風險管理態度。