第二章 文獻探討
第三節 風險管理
壹、風險管理的意義
風險管理的意義,國內外學者之間各有見解。Kaiser (1986) 認為風險管理 是有系統地處理風險的管理程序。Christiance (1986) 指出風險管理是在危險發 生前,事先加以評估與預測,並針對每一個評估過的危險性,建立一套防範與 傷害的處理方法。Horine (1995) 認為風險管理應該是一套分析意外將會在哪裡 發生,如何發生,以及這些危險因素如何被有效控制的整體計畫。Vaughan (1997) 定義風險管理是以預測可能的意外損失,和設計與執行能減少損失的發生或已 發生損失的財務衝擊來處理純風險的科學方法。Jackson (2006) 提出,風險管 理是一個動態的活動,而非靜態的;它是一個可以辨識,評估和控制可能存在 的風險的方法。Clearly & Malleret (2007) 認為風險管理是一個定義風險和採取 適當的風險管理方法後,進而監督這些管理方法達到應有效果的持續性過程。
Rejda (2008) 指出,風險管理是一個組織在確定所面臨的損失風險後,選擇最 適當的技術來處理這些風險的一個過程(引自楊文治,2003;黃嘉慧,2010)。
凌氤寶、陳森松(2007)定義狹義的風險管理為管理純粹風險或靜態風險,
藉著對風險的鑑定、分析、控制、理財等措施,以最有效率的成本,將各種風 險發生前、發生時及發生後所產生的經濟上及非經濟上的不良影響,降低到最 低的程度;廣義的風險管理除了管理純粹風險或靜態風險之外,尚管理投機風 險或動態風險。
宋明哲(2000)指出風險管理係指經濟個體透過對風險的認識、衡量和分 析,整合運用有限資源,以最小的成本達到最大的安全效益,使風險所導致的 損失對個體不力的衝擊降至最低的一種管理過程。
鄭燦堂(2007)認為風險管理乃企業單位對於各種潛在純損風險之認知、
衡量,發現各種可能存在之風險,衡量其可能發生之損失頻率與幅度,進而選
擇適當處理方法加以控制,期以最低之風險成本,達成保障經營安全的目標。
並有以下五種特質:
一、風險管理本質上是事先的預測與展望,而非事後的反應。
二、風險管理必須有一套完整的書面計畫作為執行的依據。
三、風險管理本身便是一套風險資訊管理系統。
四、風險管理是集中管理、分散執行的組織行為。
五、風險管理需要由專門的管理人員擔任。
風險管理為一種一般性的管理職能,而其範圍則及於個人、家庭、企業、
政府機構等經濟單位,他用來評估、指出、管控存在於某個組織的不確定性與 風險之原因及影響(朱妍蓓,2007)。本研究基於校外教學活動性質,認為風險 管理採用其狹義定義,不探討廣義定義中投機風險部分,是以一種科學的管理 方法來檢視、分析、辨別所面臨的純粹風險,透過系統性的管理計畫,採取成 本合理之策略以盡力避免風險的發生,或將風險發生後所導致的損失及影響降 到最低,以確保組織持續運作功能及財務安全的系統化過程。
貳、風險管理的目標
風險管理最重要的目標就是降低損失。Mehr 與 Hedges (1974) 指出風險 管理的目標為一個損失前作經濟的保證,而於損失後有一令人滿意的復原。所 以風險管理的目標可分為:一是損失前之目標,另一是損失後之目標。本研究 綜合國內風險管理學者的看法,以此分類彙整風險管理的目標分述如下(凌氤 寶、陳森松,2002;鄧家駒,2000;鄭鎮樑,2003):
一、損失預防目標(pre-loss objectives)
(一)節約成本(economy)
組織如何以最經濟的成本來準備應付損失之發生,也就是指為了達到降低 損失的目標,組織願意支付的費用,如安全措施、保險費等。
(二)降低憂慮(reduction in anxiety)
任何人面對不確定的未來,均會產生憂慮。透過對風險的認識、評估、衡 量和控制,自然可減低人們的憂懼心理。使相關人員得以發揮活動的最大效益,
不因懼怕風險而裹足不前,抹煞了在戶外進行教育活動的意義。
(三)履行強制義務(meeting imposed obligations)
風險管理必須符合外界環境的要求,如政府的政策訂定有關辦理校外教學 應遵行的各項法規及標準作業程序。如汽機車駕駛人依法須投保強制責任險、
飯店與旅館依法須設有逃生安全設施與裝備、教師必須善盡安全注意義務等。
(四)履行社會責任(social responsibility)
組織安全與社會安定密不可分,組織遭受損失,社會亦會遭受損失。若損 失發生也應進行損失預防、抑減、賠償、補救等措施。學校為社會共同體之一 部分,一旦發生損失,或多或少造成對社會的撼動,尤其是校外教學事故一旦 發生嚴重損失,可能造成許多家庭破碎,或承包廠商因不堪巨額賠償倒閉,影 響層面遍及社會各階層。
二、損失善後目標(post-loss objectives)
(一)維持組織持續生存(survival)
良好的風險管理可幫助組織度過難關得以繼續生存下去。雖然國民中學多 為公家機關,但本於教育及教師之責任以及現在家長教育選擇權自主,若處理 不當則會影響學校辦學;承辦的旅行業者也可能因鉅額的賠償,而造成營運困 難或甚至倒閉的下場。
(二)維持營運(continued operation)
組織在損失發生後可繼續生存外,尚有能力恢復營業。對師生個人及家庭、
前述生存目標更為積極,必須在預定時間內不使其因遭逢風險事故損失而中斷 營運,以免發生更大損失,此時最低之營運與最低之損失為最基本的要求。
(三)永續經營(sustainable management)
最終目標是透過風險管理使組織在損失發生後有一滿意的復原,各相關經 濟單位能在活動舉辦及參與時更無後顧之憂,即使風險事故發生,能從經歷的 損失讓接續的規畫更周詳,相關參與人員的生活仍能維持在相當水準,形成一 向上成長的循環。
校外教學活動的風險管理,所要達成的主要目標應該著重在「損失發生前」, 期望能透過事前的全盤考量與規劃,能分辨實質、道德與心理等災因,防止自 然或人為的意外事故,使得不論是財產、人身或責任上的損失降到最低;讓負 責的相關教師及業者還有參加的活動及其家長能夠安心降低憂慮,使得校外教 學能發揮其真正效益。
參、風險管理的程序
風險管理係指組織透過對風險的辨認,進一步進行風險的衡量及選擇適切 的管理策略,並執行與檢討評估,希望以最小成本達成最大安全效益的管理過 程。風險產生時應如何管理才能有效降低損失?國內外各家學者看法均不同:
宋明哲(2000)分為「風險的鑑定與認識、風險的衡量與評價、選擇風險管理 的技術、執行與評估」;風險管理學會(2001)提出「確認風險、評估風險、選 擇並執行風險管理的策略」;鄭子云、司徒永富(2001)分為三個順序「風險確 認、風險評估、風險控制」;鄧家駒(2005)則進一步分為五個階段:「風險的 確認、風險的衡量、風險決策、風險管理的執行、成效考核回饋」;鄭燦堂(2007)
指出分為「風險的辨認或認知、風險的衡量、風險管理策略的選擇、策略的執 行與評估」四個步驟。
Priest 和 Gass (2005) 歸納出十個步驟來進行風險管理的程序:「事先計畫、
尋找危險的情況和條件、指出潛在危險、移開造成危險狀況發生的因素、避免 危險情況、辨別且分類危險情境、評估風險和重新歸類危險、評估潛在損失、
降低損失、適當調整」;Jackson (2006) 認為有三個基本的行動「風險評估、
風險管理策略的實施、監督成果」;Rejda (2008) 提出「確認風險、分析風險、
選擇適當的風險管理方法、執行和監督風險管理方案」。Brown (1999) 提出 Adventure-REACT Model of Managing Risk歸納出風險管理程序為五「風險辨識、
風險評估、風險調整或控制、選擇管理計畫、計畫評估和更新」,如圖2-3-1所 示,這個模式除了基本的風險管理步驟,最重要的是加入了做決策的系統,結 合了會影響風險管理決策的重要領導力特性,包括專業知識、經驗與判斷能力,
亦特別強調判斷對於優良決策的重要影響。
圖 2-3-1 Adventure-REACT Model of Managing Risk
資料來源:Brown (1999). Adventure Risk Management. In Miles & Priest (Eds.),
Adventure programming. State College, PA: Venture Publishing,p278.
風 險監 督循 環
冒險活動
覺察
風險確認
知識
風險評估
判斷
風險管理策略的選擇 追蹤
風險結果 風險
管 理過 程
調整 經驗
時 間
資 訊 控
制
綜合以上學者說法,發現風險的辨別與確認、風險的分析與衡量、風險策略 的執行以進行風險控制為共同的程序,然而一個完整的計畫程序非線性發展,
應具有循環性,才能修正進步。如同Edginton提出的社會計畫程序,加入回饋 修正與控管(顏妙桂編,2002)。本研究統合國內外學者對風險管理過程的看 法,將風險管理的過程歸納為五個階段,如圖2-3-2所示,以此過程圖作為本研 究的核心主軸,其各項說明如下:
圖 2-3-2 風險管理步驟圖 資料來源:研究者自行整理。
一、風險的辨別與確認(risk identification)
要管理問題之前,要先知道問題之所在。在面對風險、選擇管理策略之前,
必須先確認風險之所在及風險的性質、範圍,才能了解可能發生的損失及採取 進一步的有效對策,如果管理者不知道問題出在哪裡,將無法想出因應問題的 對策。1970年代末期Jed Williamson與說明意外發生的原因,下列三種條件會導 致意外:戶外環境不安全的條件、參與者所表現出來的不安全行為、指導者做 出不安全的失誤,交集的區域就是意外發生的可能,隨著其中一個因素的擴大 或減低,決定意外發生可能機率的大小,如見圖2-3-2 (Priest & Gass, 2005) 。
風險的辨別與確認
風險的分析與衡量
風險管理策略的選擇
風險管理策略的執行
風險管理策略的 評估與考核
圖 2-3-3 戶外活動意外發生因素圖
資料來源:Priest, S. & Gass, M.A. (2005). Safety and risk management. Effective
leadership in adventure programming . Champaign, IL: Human Kinetics, p94.
確認風險的具體方法亦可從風險標的物的確認、風險事故的確認、風險損
確認風險的具體方法亦可從風險標的物的確認、風險事故的確認、風險損