第四章 研究結果與討論
第一節 臺東縣偏鄉國小初任教師兼任訓導組長遭遇行政困境
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第四章 研究結果與討論
本研究目的在探討,臺東縣國小初任教師兼任訓導組長遭遇的行政困境,與 採取的因應策略,並了解是否與個人背景有所關連,故本章共分為三節:第一節 為臺東縣偏鄉國小初任教師兼任訓導組長遭遇行政困境;第二節為臺東縣偏鄉國 小初任教師兼任訓導組長採取因應策略;第三節為個人背景影響行政困境與採取 因應策略。根據深度訪談後所彙整訪談資料,並加入相關文獻之論證,得出本研 究之研究結果與討論。
第一節 臺東縣偏鄉國小初任教師兼任訓導組長遭遇行政困境
初任教師剛進入尚未熟悉的教學現場,即要接任訓導組長一職,除要適應新 環境之外,還要熟悉學校訓導組長的業務內容,以及身兼教學者的問題,因此在 行政工作上必會遭遇到一些困境。本節針對初任教師兼任訓導組長遭遇的行政困 境分為:工作負荷、角色衝突、專業知能、人際關係與上級壓力五個面向來探討,
了解在這五個面向所面臨的行政困境有哪些,有無相同之處,以及是否有遭遇在 這五個面向外的行政困境。
一、工作負荷量
訓導業務因學校分配的工作內容不同,所負責的項目亦不完全相同,但在研 究過程中發現,訓導組長在工作負荷上有面臨到相同的行政困境,以下為工作負 荷中所面臨的行政困境:
(一) 業務內容多而繁雜
在受訪者的訪談中,皆有提到訓導共同的工作內容含有:各項議題的宣導與 成果填報,性平、家暴事件等通報,公文批閱,參加知能研習,學生輔導,辦理 學生相關活動(如:運動會、校外教學等)。這些業務量對受訪者來說,都造成蠻 大的負擔。
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會,業務量很大。因為除了學校的活動,然後學生事務,任何學生大 大小小的活動事務,還有就是外面來的宣導活動事務,還有相關的研 習公文這個全部加起來負擔是蠻大的,尤其是在期初跟期末的時候,
對,然後有點影響到,就是其他工作的時間,壓縮到了教學的工作,
業務量對我來說蠻負擔的,尤其是如果學校活動量又多的話。(T1-1-1100331-10)
而這些工作皆為訓導組長一人承辦,偏鄉國小不會因學生人數較少,可免於 任何一項工作,也無法將工作分配給其他人。
我的話就是還有那個就是各種成果,就是環境教育的成果、交通安全的,
還有反毒的,還有性剝削的,就是那種各種成果都會在我這邊。但是我 問過其他學校,他們好像很多成果,其實都是分下去的,我是聽到這個 時候,突然就覺得有壓力(大笑),我覺得還好,對就覺得好像我們學 校都是放在訓導身上。(T2-1-1100410-21)
但有些訓導組長不僅有上述這些工作,還需負責學校其他業務,訪談個案中 即有四位都還需負責體育業務,除負責計畫申請與核銷外,甚至還需擔任教練的 這個角色,覺得身心都十分疲憊。
那時候業務量讓我覺得說,就是像是平常,我可能回到市區的話,大 概四五點就要起床,就要開車上去,因為我們大概六點前要到學校,
六點半前或七點,因為要訓練學生跑步什麼啊之類的。第一個,就是 又覺得就是身體會很累,業務量上的負擔的話,我覺得蠻多的,因為 其實他們本來有個老師,他是分校主任,我們會一起練習學生,他練◦
◦的,我們還有分校,還有練◦◦的,可是到最後就變成說,變成我一個 人的練習。然後核銷部分,其實他也要幫忙核銷,他也沒在核銷,因 為 他 不 會 打 字 , 所 以 應 該 說 , 他 不 太 會 打 這 種 東 西 拉 ! ( T3-1-1100425-23)
此外另有一名訓導組長工作內容已包含接任體育業務,但卻還要負責其他學 校小行政,像是輔導與特教。
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以前早期輔導也是我,然後再更早之前,他原本特教也是要給我做,
後來我就,我爭取了非常久,說我不要做特教,我說這樣做起來會死。
(微笑)(T4-1-1100428-13)
而有些學校除了例行性的活動需要舉辦外,常會有臨時多出來的活動,像是 點燈活動、參訪、捐贈等等,這些也都需要訓導組長來協助辦理。
活動會這麼多。可能也是學校的傳統吧!有很多的活動是就歷年都有一 直都有,再加上來的時候有許多突然就冒出來的活動,比方說點燈啊,
比方說落成啊(笑)就是會臨時冒出非常多的活動(笑)。 (T1-1-1100331-14)
那時候在那個國小的話出去你一年出去可能五六十次有喔!比賽之外,
含其他的活動五六十次有,一整年下來了五六十次。……我們會有一些 什麼參訪,或是什麼爬山的活動,或是什麼什麼突然來捐助,我們就出 去,就一些莫名其妙的出去。對,很多。我覺得就是太頻繁出去。 (T3-1-1100425-25)(T3-1-1100425-26)(T3-1-1100425-27)(T3-1-1100425-28)
在過去的研究中也有指出,訓導主任常需擬定計畫及成果年報,在推展許多 業務的行政工作中,發現常無法在上班時間完成,突顯出訓導業務的超載(吳憲 銘,2006)。訓導人員因需應付頻繁的業務評鑑及人力支援的不足,而造成的「工 作負荷」為壓力感受程度最大(張明輝,2008)。偏鄉國小因人力上不足,一人 就需負擔許多業務工作,再加上額外的學校行政,以及突如其來的學校活動。原 本就已有處理不完的行政工作,加上這些額外的工作,都讓訓導組長覺得負擔非 常的大,且因小學校人力有限,將工作分配出去也是非常困難,行政業務量多且 繁雜,超過能夠負荷的工作量。
(二) 工作內容的不熟悉
個案中有兩名初任教師,是在畢業實習後就進到學校裡面工作,且第一個職 務就是訓導組長,沒有學校的工作經驗,不了解學校行政的流程,又面臨到工作 業務量又大的訓導職務時,會感到恐懼有壓力。
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業務量有耶!因為完全就是不熟悉,可是工作跟內容很雜很多,恩恩 恩~所以會還蠻緊張的說,因為我現在到底在做什麼事情,也可能是 因為我沒有在一間學校有完整待過,比如代理的一年,可以知道學校 流程是那些。對對對!然後所以還蠻害怕的吧!壓力還蠻大的。(T5-1-110501-24)
在工作業務尚未完全熟悉,緊接著就要面臨到要辦理學校運動會的大型活動;
當時跟學校同仁也未熟稔,分配工作上也是遇到了難題,最後又工作回到自己身 上,那時候會感受到很有壓力。
剛開學的時候,我們十月多十一月就要開始辦運動會就變成說我其他 業務又還沒熟悉,然後運動會就要先開跑,那時候讓我比較有壓力就 是運動會,….但是就是有大概一兩個就是不怎麼配合,就是變成說好 吧,那最後工作可能要分下去了,我要拿回來自己做,然後那時候就 是比較有壓力。(T2-1-1100410-18)
初任教師在進入教學現場前沒有行政上的經驗,在不懂學校的行政流程下,
需要一段時間來熟悉行政業務,但往往是趕不上要承辦學校活動的時間,進而產 生行政困境。韓玉芬(2004)指出教學現場需要經驗來協助判斷,做出不斷反應,
這沒有一定的公式可遵循,這對初任教師是不容易的。沒有行政經驗來當參考,
初任教師需要更長時間來適應工作的業務量。
(三) 承辦業務時相對困難的內容
訓導工作量繁雜,但對訓導組長來說有些是能夠處理,較無壓力,但有些在 承辦時較容易遭受到困難。在校園裡需宣導的議題蠻多面向,在九年一貫的課綱 中,需融入教學就有七大議題,到十二年國教就增多到十九項,而其中宣導議題 是需要進行成果填報,系統操作、填報時間與編制成果是有其難度的。
最困難的啊!(嘆口氣)最困難的我覺得上手就都慢慢都可以調整拉!
恩!如果說要說困難的話就是,叫做什麼,(停頓)縣府突然要的成果,
那 種 成 果 填 報 , 就 是 , 公 文 , 這 種 比 較 沒 有 那 麼 活 的 。 ( T1-1-1100331-16)
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因為它有一些成果的部分要求的比較細。然後有時候我們學校規模這 麼小,那個時候比較多,還有十六個人,好像是還有十六個人。然後 就是很多成果我們是沒有辦法做到的,所以學校規模太小不可能,就 是全部都要求我們做到,我們就是人那麼少能怎樣,然後就變成說,
有時候就是分數很難看,可是分數難看上去之後,校長就說分數太難 看不行,然後我就開始編故事。(T2-1-1100410-26)
體育項目非為教師本身之專長,卻要承辦此業務,在訓練學生、訓練的統籌 分配、承辦體育的相關活動,都是在辦理時覺得是困難的部分。
最困難喔!我覺得是訓練吧!就是,應該說統籌訓練的事情,因為覺得 最難處理,其實都不是學生,其實是老師...假設我們從學校去到一個 地方,我們回來,那些老師要陪同回來,可是我們是輪流,可是那些那 些年紀應該說,年資比較久的就不想用,就覺得在訓練或是這些事情,
他們最難處理就是人這一塊。(T3-1-1100425-36)
我覺得最困難的應該是體育吧,因為我本身我就本身就,體育就是不 好,我還要去兼任體育,然後還要去辦體育的業務,要辦運動會,阿 還去選拔選手阿!啊我體育又是很外行,所以我會覺得說,對我來說 是很困難的。(T4-1-1100428-19)
而學生發生緊急事件,如家暴、性別事件,皆要依據相關法規來辦理,雖之 前有參加過相關研習,但沒發生過其實並不熟悉,在通報流程這一塊是工作中最 難去處理的部分。
困難的應該就是那個學生的性平事件吧!就可能是或者是那個家暴事 件的,就是有關法條的!那有些像中輟的什麼,因為一進去就很多研 習嗎,像例行性的知能研習,可是有時候聽一次兩次,好像不是那麼 懂,對對對對!(T5-1-110501-26)
訓導工作的困難程度不同,但從研究中可得知,在各議題的成果製作、填報,
訓導工作的困難程度不同,但從研究中可得知,在各議題的成果製作、填報,