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一、 外展人員績效指標之初步建構

本研究透過文獻回顧初步了解績效指標的定義及指標類別之後,針對國內外 績效評估及外展人員與就業服務人員績效之相關研究,彙整出具體之績效指標以 作為本研究擬定外展人員績效指標之參考。其中外展人員績效指標之分類,係根 據前述Betty & Lloyd(1986)及Stephen P.Robbins所提出績效指標分有特徵性、

行為性及成果性指標三大構面,將外展人員績效指標評估項目初步概分為:特徵 性構面有「1.1 平易近人」、「1.2 領導能力」、「1.3 積極主動」、「1.4 友善 體貼」、「1.5 溫暖關懷」、「1.6 任勞任怨」、「1.7 富同情心與同理心」、

「1.8 冒險進取的態度」、「1.9 敏感性」、「1.10 信任感」、「1.11 對新奇事 物的接受程度」、「1.12 熱情活潑」、「1.13 勤勉審慎性」、「1.14 情緒穩定」、

「1.15 誠信正直」共計有15項;行為性構面有「2.1 服從上級督導」、「2.2 遵 守規定及團隊紀律」、「2.3 主動積極服務的熱誠」、「2.4 人際關係網絡的建 立」、「2.5 團隊精神」、「2.6 蒐集資訊的能力」、「2.7 學習態度、能力」、

「2.8 責任感」、「2.9 應變能力」、「2.10 傾聽與回應能力」、「2.11 出缺勤」、

「2.12 熟悉相關勞動法令、就業安全法規與政策命令」、「2.13 了解就業市場 脈動」、「2.14 了解各職業類別的職能和生態」、「2.15 諮商的技巧」,共計 15項;成果性構面有「3.1 協助政府推行外展就業服務」、「3.2 開發工作機會」、

「3.3 協助弱勢者就業」、「3.4 落實在地就業」、「3.5 培育職場經理人」、

「3.6 建構社會資源網絡」、「3.7 提供就業資訊」、「3.8 善用地方社會資源」

共計8項,三大構面之績效指標項目總計38項指標,作為評估外展人員指標建構 的方向,並擬以德菲法作為本研究之方法,以下將依序簡述外展人員績效指標構 面及指標項目、德菲法問卷設計:

(一) 特徵性構面

(二) 行為性構面

朱嘉榮(2008)、簡宇欣(2009) 王惠美(2012)

2.13了解就業市場脈動 朱嘉榮(2008)

2.14了解各職業類別的職能和生態 王惠美(2012)、朱嘉榮(2008)

2.15諮商的技巧 朱嘉榮(2008)、簡宇欣(2009)、

陳聖芳(2010)、陳玉玲(2014)

資料來源:本研究整理

(三) 成果性構面

以工作成果為基礎的評估方式,主要是對員工「實質有形的產出」

進行評估,而這些產出通常包含了質與量,且具有客觀能夠衡量的記 錄(孫顯嶽,1998)。因此,外展人員成果性構面指標則參考計畫欲 達成之目標,例如發掘失業者並提供就業資訊,以協助就業媒合;拜 訪雇主、社區民間團體意見領袖及村里鄰長,以建立社區網絡資源及 落實在地就業;宣導就業服務相關措施及勞動相關訊息,以協助政府 推行外展就業服務;發揮社區職場經理人角色功能等,計有8項指標,

如表7所示。

表 8 成果性構面分類題項 構面

構面

構面構面 指標項目指標項目指標項目指標項目

成果性構面

3.1 協助政府推行外展就業服務 3.2 開發工作機會

3.3 協助弱勢者就業 3.4 落實在地就業 3.5 培育職場經理人 3.6 建構社會資源網絡 3.7 提供就業資訊 3.8 善用地方社會資源

資料來源:本研究整理

二、 德菲法問卷設計

經參閱相關文獻後,初步彙整出38項外展人員績效指標項目,並擬以德菲法 進行研究,茲如下列敘述:

(一) 德菲法(Delphi Method)

德菲法又稱專家意見法,是一種結構性的團體溝通過程。始於1948 年美國蘭德公司(Rand Corporation)在美國空軍的贊助下從事名為「德 菲計畫(Delphi Project)」的國防研究,其研究主題是衡量癱瘓美國軍 需工業的最佳攻擊目標及攻擊所需的原子彈數量,目的是希望能獲得 國防與軍事專家們一致的意見(裴文、鄭永燦,2006)。

德菲法進行的方式係透過邀請一群該研究領域的專家群體,借重 其經驗與專業知識,利用匿名、書面或電子郵件方式彙整意見,同時 在研究的過程中,允許每位成員在該議題充份表達自己的意見,並對 所有成員的看法保持相同重視(Linstone & Turoff, 1975),德菲法必須 藉著數回合反覆回饋循環式問答,強化專家間溝通及避免個人偏見,

直到專家之間的意見差異降至最低,最後經由統計分析方法,客觀地 表示專家間意見,得到在複雜議題上專家意見的共識(葉晉嘉、翁興 利、吳濟華,2007)。近年來,我國學者亦將此法應用於未來方向之 探討或質性績效評估上(施習恭、宮大川,2010)。

基於研究的特殊性考量,以及在數回合德菲法問卷施測過程中,

因耗時費力而導致問卷回收率趨低,Murry & Hammons(1995)提出「修 正式德菲法(Modified Delphi Method),在實施與統計方式與傳統式 德菲法相同,相異之處在於第一回合問卷改用參考文獻中相關研究結 果或研究者之規劃,亦或是專家深度訪談的方式,直接發展結構性問 卷,取代傳統式德菲法第一回合開放式問卷。由於較明顯的專家意見 聚合現象通常出現在第一、二回合之間,因此修正式德菲法至少需要

進行兩個回合的調查,但最多在四個回合內,便可達到專家間的共識 或意見的穩定度。

本研究考量專家成員於有限時間內無法即刻了解就業服務外展人 員績效指標之內涵及各種面向因素,同時讓參與研究的專家成員能立 即將注意力集中在本研究的主題上,故本研究擬使用修正式德菲法進 行二回合專家問卷研究。透過探討外展人員之相關文獻,以代替專家 小組開放性調查,作為德菲法研究中之問卷基礎,以書面或電子郵件 溝通方式,利用專家成員對問卷各指標評估其重要性與可行性,以供 建構更適切之外展人員績效評估指標。

(二) 特性

關於德菲法進行的原則,主要包含以下6項特性 (宋文娟,2001;

謝臥龍,2005):

1. 由專家小組(expert panel)提供意見:

Dalkey(1969)指出團體比個人具有更多的資訊,且團體 的判斷優於個人的判斷,團體間的互動能引起動機與產生激盪 的氣氛。

2. 信度(reliability)與效度(validity):

德菲法藉由統計分析方法,客觀地表示受訪者的意見,並 判斷意見的集中分散,以評估意見的一致性與收斂情形,可減 少為了達到一致性所形成的群體壓力。

3. 匿名(anonymity):

匿名的方式使專家的答案更為理性,並可消除面對面所產 生的心理障礙,每位專家可依本身的價值觀來考量,給予其充 分表達意見與修正意見之空間。

4. 一致性(consensus):

德菲法是以科學的方法匯集專家意見,以取得共識,使爭 論的議題獲得共識。

5. 控制回饋(feedback control)):

德菲法透過回饋前一次調查結果之方式,讓專家可再次檢 視自己的意見,以及了解各專家意見的趨勢,避免其受限於個 人的偏見,並可以進行意見之修正,使群體意見逐漸趨於一致,

進一步達成目標團體的共識。

6. 研究者角色的扮演(the role of the researcher):

研究者有責任對專家解說德菲法的目的與程序,使專家能 對研究主題提供個人見解,雙方採互動合作的方式。

(三) 實施步驟

德菲法與一般問卷調查法的實施步驟不同,是以多回合問卷進行 反覆的調查,其實施步驟分為準備、實施及結論等三個階段。首先應 先設定研究的目的與需求,接著針對研究的主題組成專家小組,再來 設計問卷並發送,問卷回收後即分析彙整專家意見,最後得出具共識 而趨於一致的結果,如圖5。

(四) 優點與限制

在職能分析中 但又需要取得共識時 以下優點與限制 2005):

1. 德菲法之優點

•否--圖 5 德菲法實施步驟•否--圖 資料來源:本研究自行繪製

在職能分析中,德菲法適用於專家們可能對未來結果有不同意見 但又需要取得共識時,或是專家們分佈廣泛時。此外,

與限制,分述如下(Gupta & Clarke, 1996;吳清山

德菲法之優點

設定研究目的與需求

組成專家小組

設計並發送問卷

分析彙整專家意見

專家意見是否達成一致

•是-->完成預測工作

-->整理專家意見並附於下一回合問卷中供參

適用於專家們可能對未來結果有不同意見

,德菲法還具有 吳清山、林天祐,

整理專家意見並附於下一回合問卷中供參

(1) 團體間集思廣益避免個人意見獨斷

德菲法在短時間內有效率的收集一群專家的意見與看 法,在團體意見交流下,能激發出更充份的資訊,更正確 的判斷,藉以作為決策參考,避免個人獨斷,同時促進組 織進行團體工作及群體決策。

(2) 較能反映整體意見中的細微差異

在施測過程中,每個議題都能獲得徹底澄清,因此與 單一回合的問卷比較,德菲法的結果較能反映整體意見中 的細微差異。

(3) 匿名非公開方式可增加團體互動效果

在公開場合中,大量的人際問題會降低參與者討論發 表的真實性。德菲法採取匿名非公開的方式,參與者可以 毫無顧忌的表達自己的意見,因而能在壓力最低的情況下 達到團體互動的效果,同時避免團體成員間因意見不同而 產生衝突,或避免參與者受到從眾心理、團體壓力的影響。

(4) 兼具研究與學習的工具

過去的經驗顯示德菲法可同時作為研究及學習的工具,

當團體成員被視為決策成員時,德菲法的角色便從預測工 具轉而被視為是成員之間面臨資源限制、特定的工作情境 下,以獲得策略上共識的工具,亦是催化團體決策的工具;

若團體成員被視為協同學習,則此法就可被作為增進團體 互動、互相學習的工具。

(5) 資料回饋使個體思考周嚴

多次的溝通提供專家們反覆思考的空間,使專家們可 以周嚴的思慮修正自己的看法,提出最完善的意見。

(6) 節省費用

德菲法的施測對象無須參與面對面的會議,因此不須 排定特定時間、地點,亦可利用郵寄的方式以突破地理限 制,不但可節省費用,並同時彙集不同地區之專家意見。

2. 德菲法之限制(McKenna, 1994;Murry& Hammons, 1995)

(1) 施測耗時性

德菲法施測相當耗時,不易控制速度,故不適用於需

德菲法施測相當耗時,不易控制速度,故不適用於需

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