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第二章 文獻探討

第一節 關鍵顧客管理(key account management)

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第二章 文獻探討

本論文旨在探究台灣紡織業染整廠商如何在競爭激烈的全球環境下,如何 發掘關鍵顧客、並與之建立穩固關係,以鞏固市場佔有率、提升企業核心能力。

在文獻探討部份,共分成二節;第一節先釐清過去研究對關鍵顧客之定義,並彙 整關鍵顧客所重視的價值,整理關係行銷之文獻。另外,由於本論文研究重心圍 繞在廠商與關鍵顧客的交換關係上,故第二節以策略行銷分析架構為基礎,探討 交換關係中的四個成本對於廠商管理關鍵顧客所造成的影響。

第一節 關鍵顧客管理(key account management)

一、 關鍵顧客

關鍵顧客這一概念始於 1970 年代,至今此領域之研究已發展 40 餘年,但文 獻中對於關鍵顧客仍有諸多不同的命名。不同命名的主要原因主要在於人們依照 不同的標準將客戶歸類。例如,若以顧客所經營事業之地理涵蓋範圍來看,則有 全國性顧客(national account)、全球性顧客(global account)之分;若以顧客每年與 企業之交易金額或頻率來看,則有大顧客(large account)、主要顧客(major account) 之稱;若以顧客對於企業發展之影響程度來看,則有策略顧客(strategic account) 等。儘管名稱各不相同,但實質上,關鍵顧客即對於企業的生存與發展有著重要 的作用,故本研究仍採用關鍵顧客(key account)這一通用的命名。

廠商對於關鍵顧客不同的命名方式,反映出顧客對於企業不同面向、不同程

度的影響。過往研究往往以營業額之大小來界定關鍵顧客(Miller and Heiman,

1991),但亦有學者認爲這樣的界定過於狹隘,反而應該以多個面向進行關鍵顧 客的篩選與判定(Walter, Ritter and Gemünden, 2001) ,例如:是否為業界之標竿、

企業之聲譽如何、國際化程度如何等。在實務上,多數廠商在選定關鍵顧客主要

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有以下考量:是否可為企業帶來利潤、是否可為企業長久的合作夥伴、是否可為 企業的長遠發展有所助益等。綜上,本研究將關鍵顧客定義為:佔企業整體銷售 額相當大比例、或具有與企業長期合作之潛力,且對企業中長期發展有重要策略 意義之顧客。

二、 關鍵顧客價值

關鍵顧客價值是指顧客期望企業的產品所應具有的要素,而 Kotler and Levy (1969) 將行銷的本質界定為企業與顧客價值的「交換」,即企業與顧客進行交易 的過程,實質上是兩造雙方價值交換的過程。簡言之,雙方交易之動機或顧客關 係之長久建立皆來自於對「價值」的需求;因此,對企業而言,如何為關鍵顧客 創造彼此所需的價值以共創雙贏,是決定企業長久發展的重要課題。

然而,在為關鍵顧客創造價值之前,我們不禁要問:我們的關鍵顧客是誰?

關鍵顧客的需求是什麼?如何發掘關鍵顧客之需求、且又如何滿足其需求以發展 長期合作關係?

我們的關鍵顧客是誰,這是一種策略性的思考,企業無法同時滿足所有顧客 選擇,而這與關鍵顧客的需求也是息息相關的。研究顯示,絕大部分的顧客關係 建立來自於有形產品或無形服務的交換,即廠商可藉由系統銷售以提供顧客綜合 性的產品或服務。Ojasalo (2001)則更進一步細數廠商提供予關鍵顧客的價值如下:

1. 產品/服務:有形的產品或無形的服務是企業提供予顧客最基本的價值,這 也是企業與顧客進行交易的前提與基礎。

2. 資訊共享:企業與顧客進行交易的過程,是互動互利的過程,其實也是相互 溝通、分享資訊的過程。作爲企業方,與顧客的互動是獲得顧客需求變化最 重要的方式之一,也是日後為顧客提供加值服務的重要條件。

3. 參考價值:具備良好聲譽的企業往往具備提供優質產品或服務的能力,故良 好的企業聲譽無形中也提升了顧客對企業的信任感。

4. 安全感:顧客在與企業互動時,即顧客關係的建構過程,促進雙方相互了解,

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也提升了相互信任。

5. 新能力的取得:企業與顧客關係網絡之建構,有利於雙方分享資訊、共同學 習,並創造共同研發及合作的機會,使得雙方之能力皆有所成長。

6. 新事業機會:企業與顧客關係網絡之建構,同樣也是雙方拓展人脈、分享商 情、甚至建立合作長久關係之契機。

7. 人際關係:企業與顧客之關係建構,也是雙方人際關係建立之過程,人際關 係之建立,也爲雙方相互了解、相互信任、及合作奠定良好的關係。

然而,在資訊與技術高度發達的今天,顧客比以往有更豐富的選擇,他們可 以貨比多家,利用多種管道進行交易。所以,一般的綜合性的服務在顧客眼中已 不再具有吸引力,如何簡化顧客的採購流程、摒除零碎繁瑣的產品或服務,進而 提供簡明扼要的整合型方案才是企業需努力的重要課題(Womack and Jones, 2005)。要有效觀察顧客,必須建立一個封閉式循環(closed loop)流程,讓每個部 門都致力於為顧客帶來美好的經驗(Meyer and Schwager, 2007)。顧客先前接觸這 家公司的產品與服務的經驗,會影響他們的期望以及未來的購買行爲。

上述關鍵顧客價值的研究皆是從顧客的觀點來看,但若從企業與顧客進行交 換的角度來看,交易的成立本質上是買賣雙方價值的交換。依關鍵顧客對於企業 不同面向之影響,亦有學者從這一角度對關鍵顧客價值提出不同看法(Pardo, Henneberg, Mouzas and Naude, 2006),因此,歸納以下三種價值類型:

1. 交換價值:這一類型的價值來自於企業端的投入以及關鍵顧客的回饋,企業 往往專注於滿足顧客之需求,如:提供產品或服務、成立團隊提供客制化服 務、提供整合型解決方案等,由此而產生企業的獲利;長期而言,企業經與 顧客長期的互動過程中,雙方都可獲得基於交換關係的利益或非交換關係的 其他價值。

2. 專屬價值:企業為滿足顧客之需求往往需要特定的投入,如:爲了改善生產 品質而投注資本於技術創新或硬體設備的升級,爲了快速回饋關鍵顧客之需 求而成立專屬的因應團隊等。雙方互動的過程也是專屬價值交換的過程。

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3. 關係價值:企業與顧客合作或交易的過程,也是雙方建構關係的過程。隨著 雙方合作的次數越多、時間越長,雙方也更加信任,在此基礎上,雙方也就 更加可能進行更深入的合作,如:共同研發新產品、共同開發新市場,或者 進行新領域的合作,甚至是商業交換活動以外的合作。

三、 關係行銷

關係行銷的概念早先由 Berry (1983) 提出,他認爲關係行銷是在多重服務的 組織中,吸引、維持,並强化與顧客間的關係。Jackson (1985)亦提出,關係行銷 就是指獲得、建立和維持與產業用戶緊密的長期關係。另言之,關係行銷就是把 行銷活動看成一個企業與消費者、供應商、分銷商、競爭者、政府機構以及其他 利害關係人進行互動、進而互利的過程,強調鞏固與現有顧客的關係,並將其轉 變成為忠誠顧客,這也是關係行銷的首要目標。我們所熟知的顧客關係管理 (customer relationship management; CRM)就是關係行銷,是幫助企業找出有價值 的顧客,與顧客建立關係,並有效地管理顧客關係,使企業獲利(Stone, Woodcock, and Wilson, 1996)。關係行銷也就是終身價值行銷、忠誠行銷、一對一行銷,目的 為使企業創造出長期與顧客相互獲利的關係,並發展出忠誠關係與獲利利潤 (Davids, 1999)。

此外,也有諸多研究指出,當遭遇大環境改變而造成的行銷挑戰時,如:人 口減少、經濟成長趨緩、競爭者增加、產能過剩等,企業就陷入已有顧客逐漸流 失、新顧客之來源亦日趨減少的窘境,此時企業主往往面臨著兩種行銷策略之選 擇:1)努力維繫舊客戶,原因在於開發新顧客的成本可能是維繫舊客戶的數倍。

2)依外界需求之變化,進行產品或服務的創新,保有舊客戶的同時,亦積極發 掘新的關鍵顧客。

研究表明,只要成功降低顧客的轉牌轉換率 5%,即可增加 25%以上的利潤。

Reichheld and Sasser(1990)指出,和顧客維持的關係越久,則顧客會帶來更多的利 潤。與顧客間的長期合作關係能帶來諸多利益,這也是廠商核心優勢的重要來源

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之一,那麽廠商又該如何執行呢?從顧客生命周期的角度來看,Kalakota &

Robinson (2001)認爲,顧客關係之管理可分成三個階段,即獲取、增强及維持。

1. 獲取新的顧客(Acquiring New Customers):隨著技術的更迭及市場需求的變 化,企業藉由創新而將產品與服務提升,為顧客創造更多價值與利益,由此,

企業可發掘新的顧客。

2. 維持有助於獲利的顧客(Retaining Profitable Customers):維持顧客的重點在 於企業的服務能力,即廠商應建立與顧客相互溝通、穩固關係之管道。這種 結合方式往往需透過個人化的服務方式,即業務人員與顧客間的密切聯繫、

了解顧客的想法與需求,且企業快速調整並提供服務。藉由溝通和顧客建立 的連結也是較不容易被競爭對手所模仿的。

3. 增强現有顧客的收益率 (Enhancing Customer Profitability):此種方式,主要 是藉由卓越的交叉銷售等方式,深化與顧客的關係。而對於顧客而言,價值 來自以較低成本獲得最大的利益與便利。藉由此種方式與顧客深化關係,這 是比較容易為競爭者所模仿的。

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