進倉(B4)、貨物通關(B5)、後續處理(B6)
B0 圖5.4 登入電子平台(B1-1)、承攬作業供給資訊提供(B1-2)
、接收承攬需求(B1-3)、接收出貨單(B1-4)、接收報關查 (B5-5)、驗貨作業(B5-6)
B5 圖5.9 三
放行訊息接收(B6-1)、完成提單製作(B6-2)、傳送提單 (B6-3)、海關後續查核(B6-4)
B6 圖5.10
圖5.3 電子化空運出口貨物承攬作業 IDEF0 圖(第一層)
其中在「控制/限制」部份包括作業政策與規範、出口與貿易法規、貨 主需求以及電子簽章法。與活動主題A之不同之處為電子簽章法,其餘則 皆相同;「電子簽章法」則為確認使用電子文件的有效性與安全性。
「機能/資源」部份則為電腦軟硬體資源、人員、電子平台系統、智慧 卡系統以及其他資源。「電腦軟硬體資源」是指電腦系統與設備、電腦軟 體與網際網路等;「人員」包括客服人員、運務人員、OP人員、現場人員 以及駕駛員;「電子平台系統」為具有後端資料庫可提供貨主提出託運需 求、文件轉檔與傳送的功能之公共平台;「智慧卡系統」則包括智慧卡、
讀卡機與應用軟體以儲存託運申請單資料,並提供貨物收送點貨之用;「其 他資源」為完成電子化空運出口貨物承攬作業之其他資源。表5.4彙整「機 能/資源」部份之項目之內容。
表5.4 B-0 層「機能/資源」項目內容彙整 (機能/資源)項目 內容
電腦軟硬體資源 電腦系統與設備、電腦軟體、網際網路
人員 客服人員、運務人員、OP人員、現場人員、駕駛員
電子平台系統 具資料庫可提供貨主提出託運需求、文件轉檔與傳送的功 能之平台
智慧卡系統 儲存託運申請單資料,並提供貨物收送點貨之用
其他資源 完成承攬作業之其他資源
完成B-0層後進一步將其解構為(B1~B6)六項子活動分解,如圖5.4所示
,透過第二階層之活動解構更清楚看出各活動之ICOM,如電子平台系統 為(B1)與(B2)活動、智慧卡系統為(B3)與(B4)活動之資源;(B1)活動由OP 人員與客服人員執行,而(B3)活動則需運務人員與駕駛員才得以完成。
接下來圖5.5至圖5.10是根據圖5.4作更詳細一層之解構,即為第三階層 之部份,主要包含之活動可由表中清楚說明。
B1層如圖5.5所示,在登入電子平台後,客服人員依承攬價格、承攬航 次、承攬數量等不同因素與條件之資料彙整後,提供承攬作業供給資訊,
並上傳至電子平台系統;客服人員透過網際網路與電腦設備獲得承攬需求 後,進一步接收已轉檔完成之出貨單以及報關查核文件。
圖5.6描述運務人員透過出貨單輸入艙位需求資訊,並執行艙位訂購作 業,其後將班次訊息傳遞予貨主;進一步接收託運申請單以及報關查核文 件。
接下來由圖5.7 可瞭解「貨物收送」(B3)之五項子活動,運務人員於 完成艙位訂購作業後,透過出貨單派遣車輛,並將託運申請單資料存入智 慧卡中以便執行貨物接收與點收作業。若該批貨物具有急迫性等情況下,
則直接欲往貨運站執行卸貨,否則需回場站併車,運務人員同時將智慧卡 資料彙整再前往貨運站。
圖5.4 電子化空運出口貨物承攬作業 IDEF0 分解子圖(第二層)
圖5.5 託運需求接收 IDEF0 分解子圖(第三層)
圖5.6 艙位訂購 IDEF0 分解子圖(第三層)
圖5.7 貨物收送 IDEF0 分解子圖(第三層)
圖5.8 說明當貨物抵達貨運站後,駕駛員先以智慧卡完成卸貨與點收 作業,並等候貨運站人員執行量測作業後,隨即將託運申請單傳予貨運站
,完成活動(B4-3)。
圖 5.8 貨物進倉 IDEF0 分解子圖(第三層)
在圖5.9 中,OP 人員先執行報關查核文件確認活動,於接收通關方式 後,依通關方式(C1、C2、C3)不同進行後續作業。若為 C1 則直接等候放 行通知;若為C2 或 C3 則傳予海關以利審核作業;若為 C3 則直接回傳予 海關申請驗貨,現場人員在確認驗貨時間後陪同海關人員執行驗貨作業活 動。
最後 OP 人員接收放行訊息,並依所回傳之實際重量與材積完成提單 製作,另將提單傳予航空公司與貨主,等候海關後續查核,如圖5.10 所示。
圖5.9 貨物通關 IDEF0 分解子圖(第三層)
圖5.10 後續處理 IDEF0 分解子圖(第三層)