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對 K 電廠之建議及後續研究

第五章 結論與建議

第二節 對 K 電廠之建議及後續研究

經由本研究綜合分析 K 電廠零件管理的各種要素,為 K 電廠零件管理的實施提供 了相關的建議和具體方法。然而,零件管理的實施也不可能一蹴而成,在具體實施中,

會遇到許多在制訂計畫時沒有估計到或不可能完全估計到的問題,因此,在實施過程有

必要遵循以下三個基本原則,以作為實施發電廠零件管理的基本依據:

(1)適度的合理性原則

由於經營目標和零件管理在制訂過程中,受到資訊、決策時限以及認識能力等因素 的局限,對未來的預測不可能很準確,所制訂的零件管理體系也不可能是最新的,而且 在管理體系實施過程中,由於公司外部環境及內部條件的變化較大,情況比較複雜,因 此只要在主要的目標上基本達到了預定的目標,就應當認為這一零件管理的制訂及實施 是成功的。在客觀生活中不可能百分之百地完全按照原先制定的計畫行事,因此實施過 程不是一個簡單的機械執行的過程,而是需要大膽創造,大量革新,因為新零件管理本 身就是對舊的管理體系以及與舊的管理體系相關的文化、價值觀念的否定,沒有創新精 神,新管理體系就得不到貫徹實施。

(2)統一領導、統一指揮原則

對發電廠零件管理瞭解最深的應當是發電廠高層領導人員,一般說來,他們要比發 電廠管理人員及一般員工掌握的資訊更多,對零件管理的各個方面要求及相互關係瞭解 得更全面,對管理體系意圖體會較深,因此管理體系的實施應當在電廠高層領導人員統 一領導、統一指揮下來進行,只有這樣,其資源的分配、組織結構的調整、文化的建設、

資訊的溝通及控制、激勵制度的建立等各方面才能相互協調,平衡,才能使電廠為實現 目標而有成效地運作。同時,要實現統一指揮的原則,要求電廠每個部門能接受一個上 級的命令,但在實施中所發生的問題,能在縮小範圍、低層次解決的問題,不要放到更 大範圍、更高層次去解決,這樣做所付出的代價最小,因為越是在高層次的環節上去解 決問題,其涉及的層面越大,關係也越複雜,當然其代價也就越大。這些原則看起來簡 單,但在實際工作中,由於電廠缺少自我控制及自我調節機制或這種機制不健全,因而 在實際工作中經常違背這一原則。

(3)權變原則

發電廠零件管理體系的制定是基於一定的環境條件的假設。在實施中,事情的發展 與原先的假設有所偏離是不可避免的,實施過程本身就是解決問題的過程,但如果電廠 內外環境發生重大變化,以致原定零件管理體系的實現成為不可能,顯然這時需要把原 定的體系進行重大的調整,這就是零件管理體系實施的權變問題。其關鍵在於如何掌握 環境變化的程度,如果當環境發生並不重要的變化時就修改了原定體系,這樣容易造成 人心浮動,帶來消極的後果,最終只會導致一事無成。但如果環境確實發生了很大變化 而又不能及時做出反應,仍堅持實施已定體系,將最終導致破產,因此關鍵在於如何衡 量環境的變化,權變的觀念應當貫徹於管理的全部過程,從制定到實施。權變的觀念要 求識別零件管理體系實施中的關鍵變數,並對它做出靈敏度的分析,提出當這些關鍵變 數的變化超出一定的範圍時,原定的體系就需要調整,並準備相應的替代方案,即電廠 應對可能發生的變化及其造成的後果,以及應變替代方案,都要有足夠的瞭解和準備,

以便有充分的應變能力。當然。在實際工作中對關鍵變數的識別和啟動機制的運行都是 不容易的。

針對 K 電廠零件管理的分析,由於許多主客觀因素,研究恐仍有疏漏或值得更深 入探討的地方,電廠如何選擇改變其經營策略,以維持其競爭能力,甚至外在環境影響 以及電廠的資源結構與能力的有效分配,與產業環境、企業本質有著密切關係,後續研 究不局限於零件單一取向,可從更多的面向作為後續研究的方向。

參考文獻

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附件 1 零件管理要點 定陳權責主管核定後方得開製「內購請購單」;以統購契約(Master Contract) 辦理者,依各主管處規定之時程配合辦理。

說明理由後陳權責主管核定購置外,不得提出請購。

十四、庫存之每項專用配件,其交易情形由備品管理資訊系統(Material & Parts System 簡稱MPS)作線上操作處理。庫存專用配件應實施定位管理。 (一)各單位應於每月月結後,由MPS列印盤點通知單,由MPS\GSPE(資料輸入作業-專用配件)\Q(PHI 查詢盤點通知單)查詢後,自行於MPS\GSPE(資料輸入作 業-專用配件)\R列印盤點通知單。

(二)依本公司庫存材料盤點要點規定,由單位主管指定監盤人進行盤點。

(三)盤點結果應於MPS\GSPE(資料輸入作業-專用配件)\P 專用配件盤點通知單(盤 點結果僅回輸數量)畫面回輸其結果。

(四)本系統產生之盤點數量查對表或管理例外情況表,應即查明原因陳權責主管核

(三)領用部門由MPS\MGDC (MMS及GSP自動開單作業) \A(專用配件領用單)畫面選 擇項目A(領用別/用餘別/預算別)中,輸入不同之領用別或預算別代碼,開出

(二)若憑證上機後始發現用餘退回數量大於原領用數量或未曾發生領用時,其溢

二十五

配件交換採購應依預算程序辦理,其預算或底價得參考廠商之報價或估價單、類似

三十四、

由材料處、會計處及主管處組成之「專用配件抽查小組」,以材料處為召集單位,

四十、

本要點自發布日施行。

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