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預算參與、人際關係、預算知覺及預算策略之關聯性

第二章 文獻探討

第五節 預算參與、人際關係、預算知覺及預算策略之關聯性

一、預算參與、預算知覺、預算策略之關聯性

制度可以視為正式的規則或非正式的規範與行為準則(North,1990),它構成 與參與者之間重複與互依的關係。制度也是一種影響個人面臨的資訊、誘因與狀 況之重要環境變數,它進而影響個人行為與集體產出(Ferris & Tang,1993)。制 度是重要的分配以及決策過程,影響參與者的預算行為與結果。制度影響官僚預 算政策三種途徑,第一,制度影響作預算策略所須的資訊;第二,制度影響官僚 在採取不同預算策略時所面臨的誘因;第三,制度影響官僚在追逐個人利益時所 面臨的限制(徐仁輝,1996)。

從行為科學的論點,任何組織中的成員皆有其自身的需要,投入組織的目的 便為期望組織能協助其需要的滿足,而且需要是會不斷的改變,如果組織未能協 助其滿足之達成,員工對組織的凝聚力會有負面態度產生,從心理學觀點,若欲 使人樂意接受其工作目標或任務,最有效的方法就是在擬定工作計劃或目標時,

將其意見考慮進去。在決策參與上,自己人參與決策的可能性較高,也具有較高 對上層的影響力,在正式會議時,當領導人徵詢員工的意見時,自己人通常會勇 於表達意見,外人通常不會表示意見。

在參與年度預算審核會議討論時,參與人員會因為身處競爭環境,個人主觀 知覺與他人作比較、衡量所獲得的額度。因此,本研究建立假說一如下:

假說一:預算參與對預算知覺有顯著的正向影響。

在現行歲出額度制下,機關的年度預算額度是採階層理論方式,由上級機關 決定下級機關的數額,決定的預算數額之基準,多以參考上一年度預算執行的資 料,惟預算參與者如兼具計畫執行者,由於本身肩負完成計畫目標的責任,對於 獲得預算額度是如何計算?同類型計畫比較其計算基礎是否一致?能否達成原 定計畫目標?透過預算參與者的心理感受及思考模式,主觀地組織及解釋所觀察

之現象並賦予意義,再作出內隱或外顯之反應,如防衛性的行為是導因於個人知 覺需要採取防衛手段以避免一些威脅,而獨斷行為卻是由於個人知覺到需要去利 用對其有利的機會。因此,本研究建立假設二:

假說二:預算知覺對預算策略有顯著的正向影響。

由於預算編製審議過程冗長,預算形成係在當年進行次一年度預算籌編,但 當年度的預算執行才開始,往往只能參考上一年度預算執行的資料,無法考慮目 前執行情形,績效的測量和目標在預算形成仍無法訂定,所處不確定性、資訊不 完全、時間及計算能力限制,縱使決策者理性的去作選擇,也無法獲致效益最大 化的目標,只能追求滿意的結果,許多支出計畫是通盤考量下的產物,它所涉及 的是價值的判斷而非事實的敘述。主要在於預算參與者之行為上的調適改變、透 過正式的預算程序,說服參與者以逐步減少對待定計畫方案的給付(Schick,1986)。

並非所有公共事務均可量化,尤其在成果衡量,不僅在技術上很難衡量,又 有時間落差,因此,組織整體與內部各單位都需要具備清楚的任務陳述,俾運用 於爭取預算額度。公共預算是一個具有競爭性的賽局,其中可獲得的資源水準、

預算參與人數多寡、偏好的差異性及外在環境因素等,都可能影響預算過程的競 爭狀況(張四明,2001)。因此,本研究建立假說三:

假說三:預算參與對預算策略有顯著的正向影響。

預算制度在組織中運作,因而預算制度的特徵會和組織與環境發生互動的關 係,預算環境影響預算產出可能是直接或者間接經由預算過程、個別策略再影響 預算結果。假若很多的參與者在過程中力求表現,以求得較好的結果。預算過程 的變動會使參與者在預算過程中的權力關係發生變化,從而改變預算結果。在整 個預算決策過程中,參與者的特定角色與行為,如政府預算主辦機關扮演守門員 的角色,科室主管扮演著預算請求者,其策略為達成目標期望而設計,更取決於 不同的預算環境和制度。

各機關在編製其預算時,會進行內部分析與討論,預算過程許多情況是變 動,如機關核定歲出額度、計畫的優先順序及政策性考量,決策參與者皆是自利 的,面對公開的預算決策環境,所以參與者的要求與目標,都在預算過程中試圖 去改變結果,換句話說,當分配有限資源的「事實」加以公開解釋時,個人主觀 獲得預算多寡的知覺,將運用預算策略試圖影響預算配置,例如依現行作業程序 將計畫屬性轉為特殊、重大且政策上考量,確有辦理的必要,以獲提報到年度計 畫與預算審核會議討論,俾爭取增列額度。因此,本研究建立假說四如下:

假說四:預算參與透過預算知覺的中介作用而影響預算策略。

二、預算參與、人際關係與預算知覺之關聯性

Brownell(1982)指出影響參與式管理的情境因素有四大項,包括文化、組織、

人際關係、人格特質等四變數。Iyengar and Lepper (1990)指出東方社會的個人意 志,其實範圍較西方社會為廣,自己人(in -group)的決定往往也算是自己的決定。

在自己人的支持下,東方的個人有著更強烈的歸屬感,進而對於從事的活動有著 更多的盡職。

楊國樞(1992)提出「關係取向」一詞來統括中國人的眾趨行為取向,此取向 包括幾項特點:關係角色化、關係互依性、關係和諧性、關係宿命觀、關係決定 論。關係取向的五項特點都顯示角色或關係對中國人社會行為的影響,關係愈角 色化、愈強調互依、和諧和宿命,個人的行為愈會不自主地遵循角色規範,而使 行為者之間的行為變異減弱。華人企業組織中的領導者,會受到關係取向與權威 取向兩種價值的影響,會區分員工,分成自己人和外人兩種差序團體,領導人與 員工的互動,在人際交往、工作分配與資源分配,會因自己人或外人之關係類別 的不同,而採取不同的對待方式,在中國人社會,個人對他人施予援手或人情,

通常會被認為是一種「社會投資」,將來必能得到某種形式的回報,而他人也有 回報的義務,所以「互惠」構成中國社會人際關係的重要基礎(鄭伯勳、姜定宇,

2006)。

在群體中人與人之間的交往,參與者必須考慮到自己的人際關係,以及他人 的人際關係,如果參與者有共同的目標,卻對實行的方法抱持不同意見時,也可 以互相合作各取所需,當互惠模式成功地發揮功用之後,參與者會產生高度認同。

因此,建立假設五如下:

假說五:預算參與對預算知覺的影響會由於人際關係的不同而有差異。