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第二章 文獻探討

第三節 預算策略

Rubin(1990)強調預算制度在組織中運作,因而預算制度的特徵會和組織與環 境發生互動的關係,指出預算環境影響預算產出可能是直接或者間接經由預算過 程、個別策略再影響預算結果。預算過程直接影響個別策略及預算結果,也可能 是個別策略影響預算過程再影響預算結果。假若很多的參與者在過程中力求表 現,以求得較好的結果。預算過程的變動會使參與者在預算過程中的權力關係發 生變化,從而改變預算結果。

從「社會學」的角色理論,對於政府部門的科室主管,就其角色必定涉及行 為或一套行為模式,也有人際互動的集體性,在整個預算決策過程中,參與者的 特定角色與行為,如政府預算主辦機關扮演守門員的角色,科室主管扮演著預算 請求者,其策略為達成目標期望而設計,更取決於不同的預算環境和制度。行政 部門常使用的策略,Wildavsky 及 Rubin 二位學者分別提出如下:

一、Wildavsky(1988)曾提出各機關首長為追求機關預算的最大化,經常使用的策 略計有 15 項:故意刪減預期將可被預算主管機關或民意機關恢復的熱門計 畫、當遇到刪減時,提出全數通過否則不做的意見、將新的或有爭議的計畫 合併入熱門計畫內,避免被質疑、聲稱新計畫為舊活動且已有基礎、力求維 持原預算額度再用於其他目的、先以小額度預算開始新計畫,預期以後年度 再擴大預算、聲稱一些支出是屬暫時性的、以工作負荷量增加為由增加預算 基礎、聲稱計畫可透過使用者付費自籌經費、聲稱現在支出可為將來節省開 支、趁危機或突發事件提出新計畫、故意虛增預算讓預算主管機關或民意機 關得以刪減、聲稱有爭議的預算要求是為了執行行政首長的承諾或以往核准 的計畫、以新瓶裝舊酒方式將有爭議的計畫更換新標籤、新名稱或配合熱門 目標,以爭取支持、聲稱計畫預算的負擔大部分來自上級政府。

二、Rubin(1997)提出支出的政治性仍必須歸結於如何選擇與取捨的問題,由於預 算過程中有許多不同的行動者,他們有各自不同的目的,所以,預算的選擇

必然導致行動者之間的相互競爭。在面對爭取預算資源的競爭時的方法有計 有六種:第一種方法為試圖突顯某一支出項目的優先地位,或是提高代表危 機或緊急情況支出項目的優先性。第二種方法可強調決策是基於技術性的原 因,如降低成本。第三種方法是強調現在如果不花費,以後會花費更多,或 某一種項目是最省成本,也就是每一元花在這個項目上產生的效益大於其他 項目。第四種方法是通過收費或其他方法來彌補支出。第五種方法是將支出 項目與無限價值連結,如生命的價值無法用金錢來衡量;或將項目的結果描 述成具有象徵意義,如創造一個良好的商業環境是一種象徵意義。第六種方 法是爭取支持的策略就是使項目的目標與首長的政策目標一致。

Rubin(1992)提出當前的預算過程與社會的關係更為密切,預算決策不再只是 官僚體系內部所制訂。行政首長可能先對外在環境作判斷,制訂更寬廣的政策議 題,在下達指令給各機關據此編列預算需求,這種決策方式稱為「階層理論」。

我國政府年度預算的編製作業是依據年度預算政策,包含施政方針、預算籌編原 則及預算編製作業手冊來進行,各機關在核定歲出概算額度內統籌編製預算,除 了必須考量達成施政計畫所需的人員、經費及購置資產等資源需求。在民主選舉 的機制下,年度施政方針往往會以首長過去的承諾為首要、新聞事件的輿論壓 力、特定利益團體及民意代表的訴求等等,各機關提報特殊、重大且政策上考量,

確有辦理必要者的額度外需求項目及新興計畫比比皆是,甚至超過核定年度概算 額度。

由於預算編製審議過程冗長,預算形成係在當年進行次一年度預算籌編,但 當年度的預算執行才開始,往往只能參考上一年度預算執行的資料,無法考慮目 前執行情形,績效的測量和目標在預算形成仍無法訂定,所處不確定性、資訊不 完全、時間及計算能力限制,縱使決策者理性的去作選擇,也無法獲致效益最大 化的目標,只能追求滿意的結果,亦即政府支出計畫並非皆能透過相互比較,以 追求每一元支出的最大效益,有時許多支出計畫是通盤考量下的產物(徐仁輝,

2006)。它所涉及的是價值的判斷而非事實的敘述,例如資源應配置在A計畫而

非B計畫。各機關在編製其預算時就會進行內部分析與討論,預算過程許多情況 是變動,如機關核定歲出額度、施政計畫的優先順序及政策性考量,參與預算會 議是爭取的時機點,惟屬性為特殊、重大且政策上考量,確有辦理必要的計畫,

獲提報到年度計畫與預算審核會議,始有爭取增列額度的機會。

綜合以上的學理,本研究對預算策略下的定義:科室主管參與年度預算編製 過程所採行的預算策略。再以提出具體計畫成效、提出替代方案、利用時機,提 出能獲得支持的新計畫、尋求新計畫之利益關係團體的支持、試圖保有原預算額 度等等策略以驗證科室主管行使預算策略之偏好程度。