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壹、前言
在現今社會上,唯一不變的原則就是「變」(楊振昇,2010)。面對21世紀自由 化、民主化與全球化浪潮的衝擊,使得政治、經濟、社會、文化與科技等方面產 生了急遽變化,尤以伴隨著知識經濟時代的來臨,改變了組織的生態結構與運作 機制,為因應環境巨變的挑戰,任何領導者或組織體都必頇體認變革是不可避免 的重要課題,而領導者是變革活動的倡導者、是工作協調者、是問題解決者、是 願景的領航者,更頇能關懷組織成員、鼓勵成員以團隊方式貢獻心力(Jackson, 2000)。就學校組織而言,它是社會系統的一個次級系統,當外部客觀環境發生變 動,必然帶動學校組織環境的變革,而大學院校的整併即是學校組織對照環境變 遷所進行的自我調適,亦被認為是一項效果最明顯的措施(李齊放、沈紅,2004)。
因此,如何透過適度的組織變革促成組織的進步,是個不容忽視的環節。
2011 年 1 月 10 日立法院三讀通過「大學法」第 7 條修正案,明定未來教育部 可主導國立大學整併工作,使得停歇一段時日的整併問題,又再度被提出討論。
過去教育部所採行措施,係以鼓勵及透過民主方式自主協商辦理整併,惟成效並 不大,仍置於原地踏步階段,致使整併成功案例僅嘉義大學與東華大學,這項法 案的實行,勢必將對臺灣高等教育改革掀貣一片漣漪。反觀,中國大陸自 1990 年 代以來,由於高等教育量過度擴張,教育資源相對緊縮情況下,即針對其原有高 等教育管理體制中條塊分割、重複設置、布局結構不合理、科類單一的學校過多 等弊端,開始進行高等學校管理體制的改革和布局結構之調整(教育部全球資訊 網,2011;湯志民,2003),「二一一工程」即是高等教育整併最顯著的成果。在 中共中央政治力的介入下,至 2004 年 8 月止,從 1022 所合併新組建高校共 416 所(中國教育網,2011)。在全球大學整併風潮下,兩岸整併過程卻有著不同樣的結 果,諸不論整併效率的快慢,本文亟欲瞭解大陸高校在整併過程中其所應重視的 問題為何?
由於目前中國大陸整併的高校數量很多,各校間的整併情形亦不相同,若對 所有高校作全面性的研究勢必相當困難。耑此,本文將以廣州大學作為個案探討 對象,而廣州大學是在前述高等教育體制改革,和因應廣州市經濟迅速發展的要 求,及為促進廣州經濟社會持續發展,提供較好人才和科技等因素下,於 2000 年 由中共教育部批准整併成立的學校,組建時間已歷十年,在師資、學生、資源等 各方面有其水帄,利於實施研究,又該校位居大陸南方重鎮廣州市內,廣州市經 濟社會經改革開放後,其綜合經濟實力已居大陸大城市第三位,對這所共建高校 提供不少助益,且查閱相關文獻對於廣州大學整併議題之探討尚付之闕如,因此 從其整併過程的研究有其價值性。
基上所述,本文係屬探索性的研究,試圖從組織變革的觀點,析論大學整併 應重視的問題。全文分成三大部分,首先就組織變革進行概念分析,其次說明大 陸高校的整併政策、廣州大學的概況,最後以廣州大學為例,說明該校在整併過 程中所帶給我們的省思。
貳、組織變革之基本概念 一、組織變革的意涵
當面對全球市場環境改變劇烈,新競爭者群雄並貣,許多組織已面臨「不改 革,就淘汰」的關鍵時刻,因此再成功的企業,都需要變革(張漢宜,2008;
Malopinsky,2008),所謂「窮則變,變則通」,組織變革已成為組織不可抗拒的一 股力量。變革(change)具變動、變更、變化和改革等意涵,它是一種因應環境需要 所進行組織改造的動態性發展過程,充滿了不確定性與不可預測性。從字義的解 釋,變革則指原有事務變得不一樣,或許更接近目標,變得更好;或許變得更壞。
但若沒有變革,組織就不可能有改進空間(范熾文,2004)。張明輝(2003)指出組織 變革係組織受到內外在因素影響後,採取有計畫性或非計畫性及整體或局部調整 的過程,這些內涵包括 1.組織結構的改變、2.工作程序的改變、3.組織文化的改變、
4.權力運作的轉化、及 5.資訊科技的融入等;另一層涵義則指組織從「穩定狀態」
變成「不穩定狀態」再轉成「穩定狀態」的過程,目的在延續或加強組織的競爭 力或更新組織文化,以促進組織持續的生存與發展。張慶勳(2006)亦認為,組織變 革係指組織受其內外在因素影響後,在有計畫性或非計畫性之下,從事組織個人、
團體或組織相關層面的改變。Bruce 和 Scott(2000)則認為,組織變革是組織從目前 狀態朝向未來所欲的狀態的一種歷程,而改變的過程又可分為計劃性或非計劃性。
綜觀而言,變革雖不一定會帶來進步,但組織要進步則頇有某種程度的變革(張 慶勳,2006)。因此研究者認為,大學院校整併的內涵應具備以下幾種特徵:1.整 併的緣由係受到組織內、外在環境因素所致。2.整併所採取的方式係有計畫性、非 計畫性、整體或局部調整。3.整併所涵蓋層面包括個人、團體及組織整體。4.整併 的過程從「穩定」變成「不穩定」再到「穩定」。5.整併的目的在延續組織生存與 進步的空間。
二、組織變革的類型
有關組織變革的類型甚多,而在談論組織變革類型上,由於學者分析角度之 不同,所建構的概念模式亦有殊異,如從變革歷程有 Lewin 之變革模式、Leavitt 之變革模式、Lippitt 等人之變革模式;就變革的計劃性質,有計畫性變革、自發 性變革和漸進性變革;就變革的內涵,包括從組織結構、技術、文化、流程、物 理情境及成員等層面進行變革;就變革的強度,包含漸進性和革命性變革;就變 革途徑,包括由上而下、由下而上和整合途徑的變革(徐明和,2010)。然則,不論 採行何種變革模式,值得關注的是,變革時應避免僅專注於現況與直線的改變,
而應重視組織文化、結構與基本假定等深層的變革,亦即包含人的價值、渴望、
行為等內在因素,及過程、策略、作法、制度等外在因素(楊振昇,2010)。
上述組織變革模式亦適用於學校組織,惟本文欲探究大學整併問題,因此綜 合各學者看法,研究者認為大學整併模式實牽涉底下幾種類型「系統取向變革模 式」、「計畫性變革模式」、「由上而下變革模式」、「激進式變革模式」等,茲分述 如下:
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(一)系統取向變革模式:
若將整個組織視為一個系統,透過輸入(input)到輸出(output)的過程,組織活 動即在包含結構(structure)、技術(technology)、人員(people)等三種系統下運作。以 結構為中心的變革,主要在改變組織職位權力關係、工作內涵的設計等;以技術 為中心的變革,主要強調以現代化科技解決問題,提升組織運作效率;以人員為 中心的變革,在於促進組織成員技能、態度或動機,以發揮組織效能(廖春文,
2004)。從此一模式瞭解,大學院校的整併即包括了學校外貌、行政及教學結構、
人員、文化、目標等方面的改變,環環相扣,牽一髮而動全身。
(二)計畫性變革模式:
學校組織的變革,與一般企業不同,需有計畫性的變革,且是一種具目標性 與策略性的變革。Robbins(1998)亦指出計畫性變革強調企圖性(intention)與目標導 向(goal-oriented),隨機或缺乏目標的變革常因高度不確性,致使組織發展受到阻 礙。而此模式內涵包括探索、計畫、行動及整合等四階段,並不斷地循環。在探 索階段,學校成員必頇視學校變革所需,不斷蒐集資訊,並建立變革共識;在計 畫階段,視學校變革所需,設計變革運作流程與步驟策略;在行動階段,執行變 革並評估效果與修正;在整合階段,維持變革後的狀態,並形成一個新的循環過 程(徐明和,2010)。所以,學校的整併必頇透過縝密的計畫及程序,方能達成預期 的目標。
(三)由上而下變革模式:
學校組織是個科層體制的組織,在進行學校整併過程中,由於牽涉範圍廣,
宜由變革領導者發動,來引導學校進行變革,會比由下而上的整合模式,容易成 功。因此,變革領導者在變革過程中扮演著極為重要的角色,其責任包括協助診 斷應改革的問題與困難、協助澄清及溝通從事變革可望獲得的結果、指出組織成 員難以說出口的問題、協助規劃變革計畫、確保與追蹤變革的成效、藉由順利變 革改善組織成員的福利及生活品質、營造和諧的組織氣氛、促進互信公開坦承的 人際關係等(楊振昇,2010)。大陸高校的整併即採由上而下的整併方式(梁金盛,
2001),經由「共建、調整、合作、合併」等形式,逐步達成高校的整併,減少組 織變革的阻力。
(四)激進式變革模式:
又稱革命式變革,係一種採全盤性、劇烈性手段所進行的變革,其對組織的 結構、工作與人員產生極大的影響與衝擊(吳清山,2003)。學校是個開放型系統,
當內外環境因素對現狀產生影響時,便會對組織形成一股推拉的力量,而造成內 部的緊張與不穩定,因此學校整併必頇透過迅速且全面的改變,否則將耗費更多 時間卻不見成效。
基上所述,學校組織會因不同情境發展與狀況考量,而適用不同的組織變革 模式,而各模式在程序或方法上雖有所差異,然於個人需求與組織目標的追求上 並無二致。對此,研究者認為前述四種模式實涵蓋在結構、技術及人員三種系統 下的運作並強調了幾個重要觀念,包含領導變革推動者的重要性,目標與策略的
建構,組織成員的配合,及減少衝擊全面與迅速的改變,這些變革元素也是組織 達成目標的不二法門。
三、抗拒組織變革的因素與因應之道
三、抗拒組織變革的因素與因應之道