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第四章 個案分析與討論

第三節 B 公司個案

系統 - Insight Targeting Ad Network」。透過與使用者緊密互動所累積的巨 量資料 -「百萬使用者行為資料庫」,進行巨量資料的統計分析。同時,也陸續 與台灣知名開發團隊進行策略結盟,將 Insight Targeting Ad Network 的效用 發揮至最大。

B 公司致力於打造完善的 App 生活圈,目前結合眾多可以解決人們生活不 便利的 App,在行動裝置普及的年代,讓使用者徹底「App Your Life」。公司 主要產品開發的策略,基於創辦人之理念,採取自行評估並且研發的做法,因此 公司的 App 可以更符合消費者的使用期待,取得亮眼的每日使用人次。保有產品 開發的主導權,以及快速因應市場需求的開發速度,為 B 公司發展的主要策略。

創辦人十分重視開放透明的公司文化,也非常強調對人才的重視,現階段公司正

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積極往海外拓展,並且藉由募資讓公司組織得以繼續擴編以符合產品開發的需求,

目前東南亞的使用人次達到每月 20 萬人次。

根據 Churchill 與 Lewis (1983) 五階段成長模型的定義,B 公司目前屬於 成功期的創業階段。其產品已被市場肯定,公司正進一步陸續開發新的行動 App 應用服務,積極招募新的人才、強化行銷能力,並開始向海外拓展,有資金的需 求。

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二、人力資源

人力資源部分,本研究主要分析 B 公司的人才的取得、吸收方式,並探討公 司運用何種機制讓員工本身職能得以分享給其他員工,最終轉化成為組織資源。

根據吸收能耐理論的四個階段:獲取、吸收、轉換、應用,本研究在人力資源此 主題上,針對 B 公司分析的重點如以下說明。

圖 4-22、B 公司人力資源分析架構

 吸收能耐四階段

1. 獲取:公司使用何種方式有效的招募並找到合適的員工 2. 吸收:透過何種方式讓員工知能得以在組織平台內相互交流

3. 轉換:透過甚麼方式將個人知能以形式化方式轉換成組織存量的知能 4. 應用:公司針對員工本身職能及資源,轉化成組織資源後的應用

新創公司對於人力資源的吸收與轉換兩步驟並不容易一刀劃分,本研究認為 員工身上的知能要有效的轉換入組織內是有階段性過程的。新創企業多為開放、

分享的文化,員工往往會在開放式的走廊、茶水區、零食區相互交流,有時是正 式的分享活動、有時只是心血來潮的臨時聚會,此時員工身上的專屬知能藉由口 頭分享的方式慢慢滲透並傳達給其他的員工,如此以員工間相互分享的階段本研 究將其定義為人力資源的吸收步驟。然而當公司逐漸成長茁壯,公司藉由資料庫 的建立,甚至是以組織架構調整為手段,來促進並達成員工知能轉換入組織存量

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的速率與效果,故形式化的資料庫建立或是組織章程明令的手段,本研究將其視 為轉換步驟。

以下就 B 公司訪談結果各別整理並分析其四個階段的作法:

(一) 獲取(Acquisition)

對於 B 公司而言,由於公司上市許多不同類型的 App 產品,所需人才更為多 元,為了能夠接觸更多的人才,除了學校聯合招募外,B 公司創辦人也藉由許多 的科技產業創業聚會,認識潛在可能的夥伴。B 公司於創立初期只有創辦人與合 夥人兩人,合夥人具備程式開發的技術能力,其餘的企劃、設計、業務開發等工 作則由創辦人包辦,因網路應用服務產業的特殊性,創辦初期公司由兩人組成即 可以順利營運。但隨著公司不斷推出新的 App 應用服務,工程師的人力需求量增 加,因此公司開始招募計時兼職、實習工程師,考量人力成本的負擔,以具備資 訊背景的學生為主要的招募對象,也有許多剛退伍的應屆畢業生先到 B 公司從兼 職做起。

「...何時出現比較核心的腳色呢,應該是說,我也相信這間公司如果要 成長,所謂 co-founder 或 partner 不可能永遠都只是我們兩個(指初期 創辦人自己以及合夥人),因為我需要借助太多人太大的力量,所以我一 直都有心理準備說後面會有不同的 partner 加入...

...後來開始賺到一些錢,我就投注在人才上,每次階段性看到一些任務 目標了,想法很簡單,就是去找好的人,先從實習生開始,因為我們沒 帶過人,從實習生開始,至少薪資支出我們的負擔比較輕鬆一點,也可

家來 Apply 的方式,it doesn't work!二來,很重要的是,這樣找到的 DNA 不一定是好的,因為我們在談的是,你要有共同的目標願景,核心的

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B 公司施行實習與約聘制度招募新人,除了可以降低人力成本,還可讓工作 經驗少於一年的管理團隊得以學習如何管理員工,累積管理經驗,創辦人也非常 願意提供較大的發揮空間,並在一段時間後給予實習生或計時的約聘員工轉正職 的機會。此種方式,除了有機會找到具有潛力的員工外,更能測試員工與公司彼 此間的適應與否,藉由公司與員工雙方一段時間的嘗試、磨合,於合約到期後員 工有機會被邀請加入成為正式的團隊成員。舉例來說,在公司創辦滿一年後,公 司的技術長(CTO)起初是以兼職的角色加入公司,是早期成功招募的工程師,其 利用一周兩三天的工作方式加入團隊,半年後在公司首輪增資時取得正式技術長 (CTO)的職缺邀請。對新創公司而言,核心人才的吸收往往需要一段時間建立革 命情感後,讓員工認同公司文化並且承諾可發揮的空間,才能真正將人才吸收留 下。

「...公司創辦了滿一年之後,我們現在的 CTO Jerry 就加入了,但他進 來的時候只是實習生,一個禮拜來兩三天,然後越做越做,他做的東西 有好的發展,公司適應上也很不錯,我就開始跟他談全職,我記得他正 式加入時是正職員工的第四號還是第五號的樣子,是很早期的元老等 級...」--- B 公司創辦人(現為公司執行長)

(二) 吸收(Assimilation)

創辦人其管理理念十分很重視資訊透明以及公開性,為了能夠因應網路市場 的瞬息萬變,創辦人認為公司惟有透明管理才能保持最佳彈性的運作。因此,在 此管理風格下,公司內員工彼此分享知識與資源的頻率很高,除了定期的制式化 會議分享以外,公司隨處可以看到開放式的討論空間,辦公室設計也以開放式座

「...一開始公司是採取線性式的組織架構,有 planer、design、RD、

Marketing、Client service 等各個部門,我們一支產品(App)要完成就 像這樣線性式的步驟。但是在這樣傳統的架構下,會有一些問題,到最

支產品或專案都會有一位負責的所有權人 AIC(App in charge)或是專案經理,

此為 B 公司定義的產品進攻單位;橫軸方向則由各功能性部門擔任支援單位,

標...橫向要做的是串聯...以前都是 Marketing 去想要怎麼幫所有 App 做行銷,但是這太單一了,會有太多本位主義在功能性部門裡面...產品

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「當然這些打戰的將軍(AIC)都會搶人,例如行銷部有些人會一直被搶,

這樣的好處是,這位組員可以在不同的專案跟產品看到更多東西、學習 到更多、可以發揮的空間也更大,時間久了就會變成組織的 know how,

或者是我們自己公司內的學習,利用很大的資料庫建檔的方式,來做為 過去經驗的累積。」--- B 公司創辦人(現為公司執行長)

雖然功能性部門在組織調整後成為支援單位,但是為了能讓產品在第一線盡 情發揮,支援單位的功力必須非常扎實。因此,對於支援單位的主管們而言,要 如何能夠針對產品一線單位的需求與問題做出快速反應,成了 B 公司未來組織持 續長大很重要的一環。除了單純提供支援外,功能性部門針對其專屬的專業部分 仍保有絕對的主導,舉例如設計部門,專為聖誕節檔期製作特別的主視覺設計,

或是技術部門將開發的 App 程式建構成成套的模組,這些資源要如何在最短的時 間被落實到各產品中,是由功能性的部門主管來主導。也因此,針對員工自身能 力與知識轉換,除了跨「任務小組」在不同產品及專案間轉換以外,員工所屬的

「功能別部門」內,B 公司也有分享以及互相學習的機制,利於將員工身上的知 識與資源轉換為公司所有。

相同功能部門的員工間,彼此業務分工明確且獨立,部門主管會藉由定期會 議的方式協助員工間彼此建立深入連結,即便在不同的 App 或專案下,同樣部門 的員工彼此仍可以互相知道工作的內容與進度。公司內每支不同的 App 開發都有 一定程度的相似流程或可互支援的地方,利用部門會議彼此的分享,輔以專案資 料庫的定期更新,部門員工彼此可以學習對方專案或產品的知識,並在遇到相同 問題或是需求時,得到參考的依據與支援。

(四) 應用(Exploitation)

以 B 公司的觀點,員工本身職能及資源轉化成組織資源後最佳的應用,目前

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以 B 公司經驗為例,由初期的兩名創辦人及合夥人組成公司,到目前三十幾 人的公司組織,現在公司利用明確的職責歸屬,針對每個職位明確定義工作內容 與範圍,即使突然人力流失,往往可以利用明確的職位說明在一個月內找到適合 的新人,再利用兩個月的交接以及訓練,讓新員工可以很快上手並補上缺口。隨 著公司組織的成長,除了利用明確的角色定義,讓人力缺口得以快速補齊,還可 以善用公司的矩陣式組織靈活的調整優勢,快速調派人力補上,即便有員工離開

以 B 公司經驗為例,由初期的兩名創辦人及合夥人組成公司,到目前三十幾 人的公司組織,現在公司利用明確的職責歸屬,針對每個職位明確定義工作內容 與範圍,即使突然人力流失,往往可以利用明確的職位說明在一個月內找到適合 的新人,再利用兩個月的交接以及訓練,讓新員工可以很快上手並補上缺口。隨 著公司組織的成長,除了利用明確的角色定義,讓人力缺口得以快速補齊,還可 以善用公司的矩陣式組織靈活的調整優勢,快速調派人力補上,即便有員工離開

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