北醫大獲 2020 年內政部學生兵役業務學校暨承辦個人雙料績優 教育部、國防部、內政部於 2019 年 9 月起,訪視全國 160 餘所大專校 院兵役作業,透過業務詢答及檔案檢核等方式,瞭解業務熟悉度、作業 品質及與校內外單位的協調性,辦理績優評選。本校於 2019 年 10 月 31 日接受督訪後,經評選學校與承辦個人雙料績優,是繼 2015 年獲得績 優學校後,首次獲得學校及業務承辦人雙料績優的肯定。 北醫大長期以來積極營造安全、健康的校園,亦不斷提昇行政質能,為符業務 e 化 的國際潮流與實際現況需要,學生事務處軍訓室承辦的學生兵役業務,在承辦人葉 瀳組員縝密作業與資訊處的支援協助下,舉凡緩徵、儘召等資料查詢、篩選、彙整 及相關表單製作,早在 2014 年正式完成自動化,大幅降低相關資料誤失比率,使 學生查詢個人在學兵役資料更加便捷。【圖:本校校安人員葉瀳同仁(左圖前排 中),因推行兵役行政事務績效卓著,獲得績優役政獎狀(右圖)】 受評期間,本校摒除以往繁瑣卷夾的受評 方式,以網路連線直接呈現兵役資料查 詢、彙整、統計及表單製作等 e 化作業, 不僅簡易、機動又迅捷,更符合現代環保 要求,獲得內政部役政署、國防部後備司 令部及教育部學特司等評核委員一致讚 許。軍訓室吳文吉主任表示,未來將持續 精進兵役資訊作業,依教育部、內政部與 國防部的兵役政策及指導,辦理各項學生 兵役業務,提供學生更即時、完善的服務。【左圖:北醫大兵役行政事務以 e 化作 業推動】
本校兵役業務績優事項如下: 1.依《兵役法》等相關規定,訂定學生兵役作業要點, 明述各項兵役業務及作業期程,俾利學生洽辦、業務管 制暨移交。 2.建置完善學生兵役資料管理系統,e 化連結教務、學 務單位,學生資料異動同步維護,依期程申報相關兵役 異動,作業暢順無違失。 3.兵役業務核復資料,e 化匯入學生兵役資料管理系 統,同步 mail 通知學生,系統資料零失誤,學生權益 受保護。 4.指派資深人員專責兵役業務達 11 年,相關作業熟稔 並與縣、市政府兵役單位及國防部各後備指揮部建置良好通聯機制,順遂兵役業 務。 5.定期參與教育部年度業務研習,相關役政訊息更新宣導不中斷,維護學生權益。 6.協助外交部及國際合作發展基金會,到校辦理年度外交替代役說明會,延續本校 醫療等服務隊成員,服外交替代役期間運用所學,強化專業知能、鞏固邦誼。(文 /學生事務處)【右圖:學生兵役業務績優學校獎座】