第 1 章
会计入门知识
当今的社会，会计作为一种热门职业，是许多人追求并向往的。那么，具 备哪些知识我们才能敲开会计的这扇大门呢？下面我们一起来学习会计的入 门知识。1.1 什么是会计
说起会计，我想很多人知道，起码听说过，并且很多人与它打过交道。但 是如果要被问什么是会计， 会计有哪些特点， 恐怕人们不一定能准确地说出来。 1.1.1 会计的含义 会计从产生到发展经历了漫长时期，已有几千年的历史。它是随着人类生 产实践和经济管理的客观需要而产生的，并随着社会生产的发展而不断完善、 提高。会计产生和发展的历史告诉我们，会计是社会发展到一定历史阶段的产 物，它是为社会经济服务的，并且也是经济管理的重要组成部分。因此，任何 社会都离不开会计，经济越发展，管理越加强，会计就越重要。 会计是人们的主观活动， 是人们对经济活动的全过程所做出的反映。 因此， 会计的含义可以表述为：会计是以货币为主要的计量单位，运用专门的会计核 算方法，对经济活动进行核算和监督的一种经济管理活动。 我国会计的发展历史 会计在中国有着悠久的历史。我国远古时期就曾出现过“结绳记事” 、 “刻木为记”等最原始的会计行为。据《周礼》记载，早在三千多年前的西周时期， 就出现了“会计”一词。同时，西周设有专门管理钱粮税赋的官职—司会， 并对财物收支采取了“月计岁会” （零星算之为计，总合算之为会）的方法。 在西汉时期，出现了名为“计簿”或“簿书”的账册。在宋代，官府中的官吏 报销钱粮或办理移交，要编造“四柱清册” ，通过“旧管（期初结存）+新收（本 期收入）=开除（本期支出）+实在（期末结存） ”的平衡公式进行结账，实行 “四柱结算法” 。明末清初，出现了以“四柱清册”记账为基础的“龙门账” ， 它将全部账目划分为“进” （全部收入）、 “缴” （全部支出）、 “存” （资产）、 “该” （负债）四大类，他们之间的数量关系是：进－缴=存－该。 “龙门账”的诞生 标志着我国复式记账的开始。我国在清代资本主义经济萌芽时期，产生了“四 脚账” ，这种方法要求每一笔账项既登记“来账” ，又登记它的“去账” ，以反 映同一账项的来龙去脉。自 20 世纪以来，股份制公司的出现，会计逐步形成 以对外提供会计信息为主，接受“公认会计原则”约束的会计，即财务会计； 另一方面，为了适应外部市场环境变化，管理当局也对会计信息提出了新的要 求，这样一个独立的领域—管理会计逐步形成，管理会计从传统会计中分离 出来，成为现代会计的开端。 1.1.2 会计的主要特点 从会计的含义中，我们可以总结出会计的主要特点： 1．会计是以货币为主要的计量单位 为了核算和监督企业的经济活动，会计需要运用实物量度（吨、米、台、 件等）、劳动量度（工时、劳动日等）和货币量度（元、角、分）三种计量尺 度。但企业应以货币量度为主，其他量度为辅，从而取得连续、系统且综合的 会计资料。 2．会计运用专门的会计核算方法 会计在长期发展过程中，形成了一套科学实用的会计核算方法。即对于企 业的各项经济业务，都要以填制和审核会计凭证为初始环节；然后按照设置的 账户，运用复式记账法记入有关账簿；一定时期终了，通过财产清查，在账证 相符、账账相符、账实相符的基础上，根据账簿的记录，编制财务会计报表， 完成向报表的使用者提供会计信息的目标。
3．会计的核算和监督具有连续性、系统性、综合性和全面性 会计对经济活动进行核算和监督， 是按照经济活动发生的时间顺序连续记 录的，并且对企业现在或未来影响企业经济利益的业务，都全面、系统地记录 下来。记录下来的内容，应定期进行归类整理，以便及时对外报送各种资料。
1.2 企业的经济活动
企业是从事生产、流通、服务等经济活动，以生产或服务满足社会需要， 实行自主经营、独立核算，依法设立的一种盈利性的经济组织，如百事可乐公 司、鞍钢集团、华北制药等。 1.2.1 企业的经济活动 在日常经营中，企业会发生一系列的经济活动，具体到企业、行政事业单 位又有较大的差异。即便同样是企业，工业、商业、交通运输业、建筑业、金 融业等也都有各自的特点。下面以工业企业为例，说明企业具体的经济活动。 工业企业是从事产品生产和销售的营利性经济组织。从事生产活动，企业 必须拥有一定数量的资金，用于建造厂房、购买机器设备、购买原材料、支付 职工工资、支付经营管理环节中的必要开支等，生产出的产品经过销售后，收 回货款来补偿生产中垫付的资金、偿还有关的债务、上缴有关的税费等。由此 可见，工业企业的资金循环过程包括资金的投入、资金的循环与周转、资金的 退出三部分，如图 11 所示。 图 11 资金的循环过程 资金的投入包括企业所有者投入的资金和债权人投入的资金两部分， 前者 属于企业所有者权益，后者属于企业债权人权益——企业的负债。投入企业的 资金一部分形成流动资产，另一部分形成非流动资产。 资金的循环与周转分为供应、生产、销售三阶段。在供应过程中，企业要 供应过程 生产过程 销售过程 资金的退出 资金的投入 资金的循环与周转购买原材料等生产资料，发生材料买价、运杂费、装卸费等材料采购成本，并 且会与供应单位发生货款的结算。在生产过程中，劳动者将材料加工成特定的 产品，发生材料费、折旧费、人工费等，同时还将发生企业与工人之间的工资 结算、与有关单位之间的劳务结算。在销售过程中，将生产的产品销售出去， 发生有关的销售费用、收回货款、缴纳税金等业务活动，并同购货单位和税务 机关等发生结算。企业获得销售收入，扣除各项费用成本后，计算当期利润， 提取盈余公积后，再向所有者分配利润。 资金的退出主要包括偿还各项债务、上缴各项税金、向所有者分配利润 （支付现金股利）等，这部分资金离开了本企业，即退出了本企业的资金循 环与周转。 企业的资金就是这样循环的，上述的这三个阶段是相互支撑、相互制约的 统一体。 1.2.2 会计对象 企业的各项经济活动都与会计工作相关， 但相关的内容并不都是会计核算 和监督的内容。如签订经济合同、商务谈判、更换会计人员等经济活动，就不 是会计核算和监督的内容。通常，凡是特定主体能够以货币表现的经济活动， 都是会计核算和监督的内容，即会计对象。换言之，会计对象就是能用货币表 现的各项经济活动，只有可以用货币表现，会计人员才能运用专门的方法对其 进行会计处理。
1.3 会计机构与会计人员
会计机构，是指各企事业单位办理会计事务的职能部门；会计人员，是指 直接从事会计工作的人员。建立健全会计机构，配备与工作要求相适应的、具 有一定素质的会计人员， 是做好会计工作， 充分发挥会计职能作用的重要保证。 1.3.1 会计机构的设置 各企事业单位都应按《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》）的 规定，根据会计业务的需要设置会计机构，或者在有关的机构中设置会计人员 并指定会计主管人员。企业是否单独设置会计机构， 往往受以下因素影响： 一是企业规模的大小； 二是企业经济业务和财务收支的繁简；三是企业经营管理的要求。一般来说， 规模比较大、经济业务比较多、财务收支频繁的企业，应单独设置会计机构， 以便及时对经济活动进行核算和监督；对于规模比较小、经济业务比较少、财 务收支简单的企业，可以在有关机构中设置专职会计人员，也可依法委托中介 机构代理记账。 1.3.2 会计人员的职责与权限 会计人员作为特殊的从业人员，不仅要有良好的业务素质，还应该有较强 的政策观念和职业道德，受法规制度和执业纪律的约束。不具备条件的人员， 是不能从事会计工作的，有关单位也不能聘用。我国《会计法》第三十八条规 定： “从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书” 。会计从业资格是从 事会计工作的法定资质，是进入会计职业的“门槛” 。 1．会计人员的职责 会计人员主要职责是进行会计核算和实行会计监督，同时《会计人员职权 条例》中也明确了会计人员的具体职责： （1）严格执行国家的财务制度，遵守各项财经纪律，认真编制财务计划、 预算，定期检查、分析财务计划及各项预算的执行情况。 （2）执行企业会计准则的规定，认真做好会计核算工作，做到手续完备， 内容真实可靠，按期报送财务报告。 （3）按照资金管理制度和银行结算制度的规定，加强货币资金的管理， 考核企业资金的使用效果。 （4）自觉遵守企业各项收入制度、费用开支范围和开支标准，及时发现 经营管理中存在的问题，并向单位领导提出建议。 （5）按照相关规定，妥善保管会计凭证、会计账簿、会计财务报告等会 计档案资料。 会计专业职务与技术资格有什么区别？ 会计专业职务是区别会计人员业务技能的技术等级。根据《会计专业职务 试行条例》规定，会计专业职务分为高级会计师、会计师、助理会计师、会计
员。其中，高级会计师为高级职务，会计师为中级职务，助理会计师和会计员 为初级职务。 会计专业技术资格是指担任会计专业职务的任职资格。根据《会计专业技 术资格考试暂行规定》，会计专业技术资格分为初、中、高三个级别。目前， 初级、中级会计资格实行全国统一考试制度，高级会计师资格实行考试与评审 相结合制度。 2．会计人员的权限 会计人员在工作中必须认真履行自己的职责， 完成企业会计核算的各项任 务。为此， 《会计人员职权条例》中明确规定了会计人员具有下列工作权限： （1）会计人员有权要求本单位有关部门、人员提供真实、可靠的资料。 （2）会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家的各项财经 纪律和财务制度。 （3）会计人员有权监督、检查本单位的财务收支和资金使用情况。 （4）会计人员有权参加本单位的生产、经营管理会议，制定本单位的财 务预算。 1.3.3 会计人员的职业道德 会计人员的职业道德， 是指会计人员在从事会计工作中应当遵循的行为准 则和规范，它是基本道德规范在会计工作中的具体体现。根据财政部 1996 年 6 月颁布的《会计基础工作规范》规定，结合新时期《公民道德建设实施纲要》 的一般要求，我国会计人员职业道德的内容主要包括以下几个方面： （1）爱岗敬业。爱岗敬业要求会计人员应该爱自己的本职工作，树立良 好的职业责任感和荣誉感，忠于职守，尽心尽力，尽职尽责。 （2）诚实守信。诚实守信要求会计人员应言行一致，实事求是，准确核 算，不伪造账目，不弄虚作假，不损害集体利益。 （3）廉洁自律。廉洁自律要求会计人员应清正廉洁，自我约束，正确行 使会计人员的职责，保证各项经济活动正常进行。 （4）客观公正。客观公正要求会计人员在办理会计事务时，应依法办事， 实事求是，不偏不倚，保持应有独立性。 （5）坚持准则。坚持准则要求会计人员按照会计法律、法规、规章规定
的程序和会计准则要求进行会计工作，不被主观或他人意志左右。 （6）提高技能。提高技能要求会计人员提高职业技能和专业胜任能力， 以适应工作需要。 （7）参与管理。参与管理要求会计人员经常参与经营管理活动，积极向 领导反映经营管理活动中存在的问题，主动提出合理化建议，协助领导作出 决策。 （8）强化服务。强化服务要求会计人员端正服务态度、强化服务意识和 提高服务质量。
