國立高雄大學97 學年度第2 學期總務會議紀錄
時間：98 年 6 月 8 日(星期一)中午 12 時 10 分 地點：圖資大樓五樓中型會議室 主席：劉總務長安平 記錄：蘇永銘 出席：陳院長文輝、黃院長建榮(請假)、黃院長世孟(請假)、姚院長志明(請 假)、吳院長建興、李組長幸財、蘇組長榮宗、何組長玉蟬、張組長 逢源、顧組長慈惠、林組長秋良、學生會會長張家瑋同學(請假)、學 生議會會長楊祖康同學及學生宿委會會長董謹儀同學 壹、 主席致詞：略 貳、 上次會議紀錄執行情形報告：其他建議事項之評估執行情形修正如附件 一。 參、總務處各組工作報告：略 肆、提案討論： 提案一： 提案單位：管理學院 案 由：有關管理學院大樓三~四樓走廊風力甚大，請校方協助裝設採光罩 圍幕以改善相關缺失乙案，提請 討論。 說 明： 一、經查本校管理學院大樓四樓(院長室及辦公室門口)及三樓(亞太系辦) 走廊因樓層較高、及建物設計角度問題，造成甚大之風力；影響師生、 訪客進出走動、如遇梅雨季、颱風或冬季，走廊因風雨造成濕滑、行 進更加困難，且恐人員經過滑倒造成意外傷害。 二、本案曾依據本院系所主管會議(96 年 1 月 26 日)提出建議，並於 96 年 1 月 29 日簽請校方協助裝設遮罩以改善問題；惟因本院經費有限， 實難支應相關裝修費用，懇請校方體察實情協助改善，如若本校經費 有限，亦懇請依受風嚴重性之順序(四樓→三樓→二樓)，逐年改善之， 以利師生安心進出，並給予校外訪客較佳之觀感。 三、本案謹附附件依序如下： (一)附件二之一、管理學院 96 年 1 月 29 日簽呈影本、 (二)附件二之二、廠商估價單(96 年 3 月 1 日報價)、(三)附件二之三、管理學院(96 年 1 月 26 日)系所主管會議紀錄。 決 議：考量經費之關係，管院 2-4 樓轉角(圓梯至系辦)處先改善，另 4 樓 往鋼橋走廊部分，視轉角改善後再議。 提案二： 提案單位：法學院 案 由： 有 關 法 學 院 一 樓 塔 樓 外 側 藤 蔓 叢 生，請 惠 予 協 助 清 除 乙 案 (如 附 件 三 )， 提請 討論。 說 明： 一、本案曾於 98.05.06 簽請清除法學院大樓一樓塔樓外側藤蔓，經李副校 長核批，請總務處與法學院先溝通後再議。（簽陳影本如附件）。 二、經陳請本院院長複閱，指示提請總務會議討論。 決 議： 一、請事務組及營繕組配合清查校內陰井、水溝或其他可能積水的地方， 投放鹼性藥劑，以斷絕蚊蟲孳生源頭。 二、除例行性滅蚊消毒外，另加強雨季期間全校蚊蟲清除，並納入日後校 園清潔合約中。 三、藤蔓植物並非蚊蟲孳生源頭，為維持原校園景觀規劃種植之目的，建 議不予清除。 伍、臨時動議：無。 陸、其他建議及決議事項： 一、流浪狗如具有攻擊性或會影響交通安全，請環安組優先處理，並將處 理訊息適度公佈。因學生對於流浪狗之捕捉有正反兩面的看法，建議 學生會可先邀集學生討論取得共識並提供建議。 二、理學院後方至東北機車停車場及管院至汽車停車場晚上因路燈管制而 無照明的問題，請營繕組評估該路段利用改變迴路的方式來解決。 三、有關學生晚上舉辦活動聲音太大而影響師生的研究方面，請事務組在 受理動態活動申請書時，應告知申請單位需注意活動聲音，另同時將 活動日期告知各院辦公室，以事先因應。 四、學生宿舍飲水機感覺有鹹味的問題，雖然檢測都合格，但仍請營繕組 請廠商再次檢查確定。
五、請總務處將各組和學生相關業務的資料整理，提供給舍監參考。 六、教職員各類所得電子扣繳憑單除原定每年於二月份發送外，請於 4 月 底前再次通知。 七、請總務處於學生申請自行繳費申請成績或在學證明投幣機周邊明顯處 增貼操作流程圖。 柒、散會：同日下午 13 時 50 分。
附件一(上次會議紀錄)
國立高雄大學97 學年度第1 學期總務會議會議紀錄
時間：98 年 1 月 8 日(星期四)中午 12 時 10 分 地點：圖資大樓五樓中型會議室 主席：劉總務長安平 記錄：蘇永銘 出席：如簽到單。 參、 主席致詞：(略) 貳、總務處各組工作報告： (略) 参、提案討論： 提案一： 提案單位：總務處 案由：為訂定本校「校園通行學生卡申領、收費及注意事項(草案)」，提請 討 論。 說明： 一、依據「專科以上學校向學生收取費用辦法」（以下簡稱本法）及教務 處 97 年 9 月 9 日（文稿編號：0971103622 號）奉核簽事項辦理。 二、本法第六條：學校收取代辦費及使用費，應由收取費用之業務單位 提案，經學校行政會議或相關會議審查通過，送經校長核定後公告， 並於學校資訊網路公開。前項會議，應邀請包括學生會等具有代表性 之學生代表出席。 三、目前本注意事項之內容均已實施中，但因向學生收製卡費 150 元之 程序尚需依說明二規定辦理，因此，特研擬「校園通行學生卡申領、 收費及注意事項(草案)」提會討論，以符相關法令。 決議：修正通過(如附件一)。 執行情形：已公告實施。 提案二： 提案單位：總務處 案由：訂定「國立高雄大學駐衛警察代理小隊長遴選要點(草案)」，提請 討 論。 說明： 一、依「各機關學校團體駐衛警察設置管理辦法」第六條規定：駐衛警察隊員在五人以上未滿二十人者設小隊，置小隊長一人。雖然目前本校 駐警有五人，但正式駐警只有 4 人，另 1 人為行政助理，無法設置小 隊長，但仍需有人來規劃各項勤務及管理保全同仁，因以往均由總務 處事務組以簽陳方式選聘代理小隊長，而無明確的選聘準則，為使代 理小隊長的選聘有所依據及常態化，特研擬本要點。 二、檢附「國立高雄大學駐衛警察代理小隊長遴選要點」草案乙份。 決議： 一、修正通過(如附件二)。 二、先前總務處事務組 0972102214 號簽已核准現任代理小隊長陳怡廷之 代理期限至 98 年 7 月 31 日止，因此本遴選要點於下任開始實施。 執行情形：已公告實施。 肆、臨時動議：無。 伍、其他建議事項： 與會委員建議事項如下，請總務處評估研處。 一、請營繕組提供本年度人文院大樓及民藝系教學空間改善案之預定工 作進度給人文院參考，以便院長能於適當時間向人文院師生說明。 評估研處情形：已辦理完成。 二、職務宿舍地下停車場車道改善之工法製造灰塵太多，影響居住品質， 日後如有類似工程應予檢討改進。 評估研處情形：本處除檢討儘速改善外，對於日後如有類似工程將 會加以注意，以防範類似情況再次發生。 三、理學院空間不足改善案已送空間分配委員會討論，請多給予支持。 評估研處情形：經 98 年 1 月 9 日空間分配會議決議，理學院所提構 想書內容共規劃變更 3 個樓層 4 個空間，僅同意 2F-2 以遮棚方式建置，7F-1 變更為室內空間；另 2F-4 及 6F-3 因涉及結構及景觀問題，不予考慮。會後理學 院與營繕組、事務組會勘，移撥理學院 B1 演講廳貴 賓室及 108-1 儲藏室給應化系作研討室使用。 四、理學院地下停車場管制號誌及 111 教室單槍損壞修護時間都太久，
請總務處日後多注意各項維修時效。 評估研處情形：已修復可正常使用，並加強維修時效。 五、理學院大型電梯如遇風大即無法正常運作，另電梯出口亦無明顯樓 層標示及部分指示牌與現況不符，請總務處協助改善。 評估研處情形：(1)將朝滅風方面儘快評估改善。(2)標示部份已改 善完畢。 六、理學院 505 室偶會聞到異味，請環安組協助瞭解及處理。 評估研處情形：已協同廠商前去勘查,發現應是抽氣櫃未裝設電動閥 門,導致抽氣管道間之氣體回流所致,由於抽氣櫃係 屬系所設備,應由系所自行編列經費改善，已將訊息 轉知實驗室負責人。 七、為瞭解目前愛心腳踏車失竊及損壞情形，請總務處調查目前本校愛 心腳踏車之數量並研擬愛心腳踏車管理辦法。 評估研處情形：本校愛心腳踏車可正常使用數量約 60 台，待修腳踏 車約 10 台，無法修復腳踏車約 20 台（須報廢），有 關失竊及管理事宜將儘快研議辦理。 八、經中山高中反應，本校尚有單位使用籌備處時之信封在郵寄，請發 mail 轉知各單位不要再使用舊地址。 評估研處情形：已通知各單位勿使用籌備處地址信封。另本組收到 其他機關文件仍寫著本校舊地址:德民路 280 巷 251 號時，已去電請惠予更正。 九、請總務處連絡高雄市環保局捕狗大隊協助處理校園內具攻擊性的流 浪狗。另請宣導外人遛狗時要隨地清理狗大便。 評估研處情形： 1.高雄市環保局捕狗大隊於 5 月中旬及 6/2 到校進行處理,處理範圍 包含大學西路人行道與校內區域。 2.已於校園各出入口設置告示牌宣導。 3.持續追蹤辦理。 十、各院空間如有新裝修案，執行前請務必先辦理請購並會營繕組，不
要執行完畢後再請購，以免違反相關法規。 評估研處情形：轉知各單位明確說明相關規定。 伍、散會：同日下午 2:00。
