计算机应用基础 - 万水书苑-出版资源网

第 3 章 文字处理软件的应用（Word 2010） 

3.1 制作本学期课表

任务 1 启动 Word 2010 程序 

[任务描述]  介绍几种打开 Word 2010 程序的方法。  [相关知识与技能]  1．使用“开始”菜单打开 Word 2010  单击桌面左下角的“开始”菜单或者按下 Windows 键弹出“开始”菜单，展开“所有程序” 选项，移动光标到“Microsoft Office”选项，在弹出的右侧菜单中选择 Microsoft Word 2010 选项单 击或回车即可启动 Word 2010 程序，如图 3­1 所示。 图 3­1  从“开始”菜单启动 Word 2010  2．运行 Word 文档打开 Word 2010  当在“我的电脑”任意盘符中选择任意一个后缀名为.doc 或.docx 的文档双击、回车或如图 3­2  所示右击并在弹出的快捷菜单中单击“打开”选项时，计算机也会启动 Word 2010 程序，同时在编 辑区打开选中的文档。  3．新建空白 Word 文档并打开 在“我的电脑”窗口空白处右击，在弹出的菜单中选择“新建”选项，在展开的菜单中单击

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文字处理软件的应用

（Word 2010）

第

章

73  第 3 章 文字处理软件的应用（Word 2010）

“Microsoft Word  文档”选项，如图 3­3 所示。

图 3­2  打开 Word 2010 文档 图 3­3  右击新建 Word 文档 

[知识拓展] 

Word 2010 是 Office 2010 家族中的主要成员，Word 2010 是集文字录入、编辑、排版于一身的 小型桌面排版印刷系统。Word 2010 给我们提供了“所见即所得”的操作环境，具有方便、直观的 版面设计功能。同时还提供了丰富的模板和强大的公式编辑器等多种功能。使用 Word 2010 可以高 效制作出图文并茂的文档。  Word  2010 的功能强大，同时操作却非常简便、快捷，使得我们可以轻松的学习和使用 Word  2010，其操作界面如图 3­4 所示。 图 3­4  Word 2010 窗口 

Microsoft Word 从 Word 2007 升级到 Word 2010 后， “文件” 选项卡代替了 Word 2007 中的 Office  按钮。此外，Word 2010 取消了传统的菜单操作方式，取而代之的是各种功能区。在 Word 2010 窗

74  计算机应用基础 口上方看起来像菜单的名称其实就是功能区的名称，当单击这些选项卡的名称时并不会打开菜单， 而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组， 每个功能区对 应不同的功能集合。  1． “开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑 5 个组，对应 Word 2003 的“编辑” 和“格式”菜单部分命令。该功能区主要用于对 Word 2010 文档进行文字编辑和格式设置，是用户 最常用的功能区，其功能区如图 3­5 所示。 图 3­5  “开始”功能区  2． “插入”功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本和符号 7 个组，对应 Word 2003  中“插入” 、 “表格” 、 “视图”菜单的部分命令，主要用于在 Word 2010 文档中插入各种元素，其功 能区如图 3­6 所示。 图 3­6  “插入”功能区  3． “页面布局”功能区 “页面布局” 功能区包括主题、 页面设置、 稿纸、 页面背景、 段落、 排列 6 个组， 对应 Word 2003  的“页面设置”命令和“格式”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置 Word 2010 文档页面样式， 其功能区如图 3­7 所示。 图 3­7  “页面布局”功能区  4． “引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录  6  个组，用于实现在  Word 2010 文档中插入目录等比较高级的功能，其功能区如图 3­8 所示。 图 3­8  “引用”功能区  5． “邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成 5 个组，该功能区

75  第 3 章 文字处理软件的应用（Word 2010） 的作用比较专一， 专门用于在 Word 2010 文档中进行邮件合并方面的操作， 其功能区如图 3­9 所示。 图 3­9  “邮件”功能区  6． “审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护 8 个组，主 要用于对 Word 2010 文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理 Word 2010 长文档，其功能 区如图 3­10 所示。 图 3­10  “审阅”功能区  7． “视图”功能区 “视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏 5 个组，主要用于设置 Word 2010  操作窗口的视图类型，以方便用户操作，其功能区如图 3­11 所示。 图 3­11  “视图”功能区  8． “加载项”功能区 “加载项”功能区包括“菜单命令”一个分组，加载项是可以为 Word 2010 安装的附加属性， 如自定义的工具栏或其他命令扩展。 “加载项”功能区则用来在 Word 2010 中添加或删除加载项， 其功能区如图 3­12 所示。 图 3­12  “加载项”功能区  [探索与练习]  （1）在“我的文档”文件夹中新建 Word 2010 文档。 （2）分别使用双击和右击方式打开这个文档。 （3）使用前面介绍的不同方法打开 Word 2010 文档。

76  计算机应用基础

任务 2 页面设置 

[任务描述]  对文档进行页面设置使之符合使用需要。  [相关知识与技能]  1．选定纸张大小及方向 （1）Word 默认的纸张是 A4，对于课程表来说太大了。首先单击 Word 窗口上方的“页面布 局”选项卡，切换到“页面布局”功能区。单击“纸张大小”按钮并在其下拉列表框中选中“A5 148  ×210 毫米”选项，如图 3­13 所示。 （2）接着单击“纸张方向”按钮并在其下拉列表中选择“横向”选项，如图 3­14 所示。 图 3­13  改变纸张大小 图 3­14  改变纸张方向  2．修改页边距 （1）Word  2010 提供了常用页边距，用于快捷地调整页边距。在功能区中单击“页边距”按 钮可以打开其下拉列表， 在列出的常用页边距中选择单击就可以修改当前文档的页边距， 如图 3­15  所示。 图 3­15  快捷调整页边距 （2）页边距也可以手动调节，在文档右侧滑动条的上方有一个“标尺”按钮，如图 3­16 所示， 单击之后会在编辑区显示纵横方向两个标尺，在“标尺”的灰白分界线上按住鼠标拖动可以手动调 整页边距，如图 3­17 所示。

77  第 3 章 文字处理软件的应用（Word 2010） 图 3­16  单击“标尺”按钮 图 3­17  在“标尺”上调整页边距  [探索与练习]  （1）新建 Word 文档，将纸张大小设置为 A5 14.8cm×21cm。 （2）将纸张方向调整为横向。 （3）将页边距设置为上下 3.5cm，左右 1.5cm。 （4）改变文字方向为垂直。 （5）设定间距为段前 1 行，段后 0.5 行。

任务 3 使用表格工具绘制表格 

[任务描述]  Word 2010 提供了方便且功能丰富的表格工具，使用表格工具来制作课程表。  [相关知识与技能]  1．编辑标题 在刚打开的文档中输入“课程表” ，并在这几个字上双击将其全选。被选中后文字显示淡灰色 底色。然后在“开始”功能区的“字体”部分单击“字体”和“字号”文本框右侧的向下箭头，在 弹出的下拉列表中分别选定“黑体”和“一号” ，将“课程表”三个字修改为“黑体” 、 “一号”字， 如图 3­18 所示。 然后单击“居中”按钮使“课程表”三字居中显示，如图 3­19 所示。 图 3­18  修改文字字体 图 3­19  “居中”按钮  2．插入表格 单击窗体上方“插入”选项卡，切换到“插入”功能区。然后单击“表格”按钮，在其弹出的 下拉菜单上滑动鼠标（不按任何按键） ，待菜单上显示“6×7  表格”时单击，如图  3­20  所示，这 时文档中就插入了一个 6 列 7 行的表格。

78  计算机应用基础 图 3­20  选定表格行列数  3．改变表格样式 这时功能区会自动切换到“表格工具－设计”功能区，单击“浅色底纹－强调文字颜色  1” ， 如图 3­21 所示，刚建立的表格的表格样式就变为这种风格。  4．改变边框风格 这种边框风格不是我们熟悉的网格， 还需要修改一下。 将鼠标移动到表格左上角的十字方块处， 待光标变为十字箭头时单击，将整个表格选中，如图 3­22 所示。 图 3­21  选定表格样式 图 3­22  选定整个表格 在功能区中单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，选择“所有框线”选项，如图 3­23 所示。这 时表格边框风格变为我们熟悉的网格状。 图 3­23  选定表格边框样式  5．修改单元格对齐方式 保持整个表格的选定状态。单击“布局”选项卡打开“表格工具­布局”功能区，在“对齐方 式”中单击“水平居中” ，如图 3­24 所示，将表格所有单元格的对齐方式设定为“水平居中” 。

79  第 3 章 文字处理软件的应用（Word 2010）  6．使用“绘制表格”功能 单击“设计”选项卡回到“表格工具－设计”功能区，单击“绘制表格”按钮，这时光标变为 画笔状。移动光标到表格左上角按下鼠标左键不放，向右下拖动到这个单元格的右下角松开鼠标， 第一个单元格就出现一条斜线，如图 3­25 所示。再次单击“绘制表格”按钮放弃选定这个功能。 图 3­24  选定对齐方式 图 3­25  绘制表格 “绘制表格”的功能非常多，可以直接用这个功能绘制一个表格。  7．合并单元格 将光标移动到第四行的左侧，单击将整行选中。在“表格工具­布局”功能区中单击“合并单 元格”按钮，如图 3­26 所示将整个第四行合并为一个单元格。以同样的方法合并最后一行。 图 3­26  “合并单元格”按钮  8．输入文字 在设计好的表格中输入当前学期的课程，效果如图 3­27 所示。 图 3­27  课程表完成效果  [探索与练习]  （1）利用 Word 2010 制作当前学期的课程表。 （2）利用 Word 2010 的表格工具制作九九乘法表。 （3）使用“绘制表格”功能绘制课程表空表。 （4）利用 Word 2010 的表格工具制作求职简历。 （5）利用 Word 2010 提供的功能美化建立的表格。

80  计算机应用基础

任务 4 文档的保存和打印 

[任务描述]  介绍保存和打印文档的方法。  [相关知识与技能]  1．保存文档 （1）当 Word 2010 程序得到用户指定的当前文档的保存路径时，按下快捷键 Ctrl+S 或单击左 上角快速访问工具栏中的“保存”按钮可以直接保存文档。否则会弹出“另存为”对话框提示用户 指定保存路径，如图 3­28 所示。 （2）使用“另存为”对话框，我们可以将文档修改为其他名称或类型，也可以修改文档的保 存路径。这里我们将文档名修改为“课程表” ，如图 3­29 所示，并保存到容易找到的位置。 图 3­28  快速访问工具栏 图 3­29  “另存为”对话框  2．打印文档 需要打印文档时可以单击左上角快速访问工具栏中的“打印预览和打印”按钮，或“文件”选 项卡中的“打印”选项。这时文档编辑区变为打印设置和预览界面，如图 3­30 所示。在这里我们 可以进行如选择打印机、打印份数等设定。也可以直观的在右侧打印预览中看到打印效果。确认连 接打印机后就可以单击“打印”按钮打印文档。 图 3­30  Word 2010 的打印设置和预览

81  第 3 章 文字处理软件的应用（Word 2010）  [知识拓展]  版本兼容 我们可以在“另存为”对话框中将文档保存为较低版本的 Word 文档，以便使用低版本 Word  程序的电脑可以直接打开文档。如果是第一次保存文档，单击左上角快速访问工具栏中的“保存” 按钮，否则单击“文件”选项卡中的“另存为”选项，打开“另存为”对话框。在“保存类型”下 拉列表下拉列表中选中“Word 97­2003  文档（*.doc） ” ，如图 3­31 所示。 图 3­31  保存为较低版本的 Word 文档 不但能保存为 Word 文档，还能保存为其他类型文档甚至 PDF 文档或网页。  [探索与练习]  （1）将已经保存过的 Word 2010 文档另存到其他文件位置。

（2）将 Word 2010 文档另存为 Word 2003 等 Word 较低版本可以打开的文档。 （3）将 Word 2010 文档另存为网页形式，观察生成的文件类型。 （4）将 Word 2010 文档另存为 PDF 文档，并打开这个 PDF 文档查看显示效果。 （5）条件允许时将任务 3 制作的课程表打印出来，注意先预览打印效果。 

3.2 制作演讲比赛通知

任务 5 使用图片作为背景 

[任务描述]  介绍在 Word 2010 中使用图片做背景的方法。  [相关知识与技能]  Word 文档默认的背景颜色为白色。为了增强文档的视觉效果，我们需要使用指定图片作为文 档的背景。

82  计算机应用基础  1．新建空白 Word 文档 在“我的电脑”中右击，在弹出的菜单中选择“新建”选项，在弹出的菜单中单击“Microsoft  Word  文档”选项。  2．将新建空白 Word 文档重命名 选中刚刚建立的 Word 文档右击，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”选项，如图 3­32 所示。 也可以在选中 Word 文档后按下键盘上的 F2 功能键。 将文档重命名为“演讲通知.docx” ，如图 3­33 所示，并双击运行。 图 3­32  重命名 Word 文档 图 3­33  重命名后的 Word 文档  3．在文档中输入通知内容 输入如图 3­34 所示文档内容。 图 3­34  输入通知内容后的 Word 文档

83  第 3 章 文字处理软件的应用（Word 2010）  4．插入图片作为背景 （1）单击“页面布局”选项卡，切换到“页面布局”功能区，单击“页面颜色”按钮右边的 下拉箭头打开“页面颜色”下拉列表，如图 3­35 所示。 图 3­35  “页面颜色”下拉列表 （2）在“页面颜色”下拉列表中单击“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，如图 3­36  所示。 图 3­36  “填充效果”对话框 （3）在“填充效果”对话框的“图片”选项卡中单击“选择图片”按钮，打开“选择图片” 对话框。选中要作为背景的图片，单击“插入”按钮，如图 3­37 所示。 （4）返回“填充效果”对话框后单击“确定”按钮，选中的图片就被作为背景加入到文档中， 如图 3­38 所示。

84  计算机应用基础 图 3­37  “选择图片”对话框 图 3­38  设置背景图片后的效果  [探索与练习]  （1）将不同大小的图片设置为文档背景，观察文档的显示效果。 （2）请思考一下有几种方法可以把将文档背景设定为淡绿色。 （3）在  Word  文档中插入一幅图片，使用不同的自动换行效果（在“图片工具－格式”工作 区），如嵌入型、四周型环绕，并观察显示效果。 （4）在 Word 文档中插入一幅图片，使用 Word 2010 提供的工具去掉图片中的背景。 （5）利用 Word 2010 提供的图片工具编辑图片的显示效果，如调整亮度、裁剪等。

任务 6 图文混排 

[任务描述]  掌握在 Word 2010 中进行图文混合编排的方法。

85  第 3 章 文字处理软件的应用（Word 2010）  [相关知识与技能]  在 Word 系列版本中都提供了功能丰富的图片编辑功能，Word  2010 中更是增强了这一功能。 即使电脑中没有安装图片编辑软件，我们也能够在将图片插入到 Word 文档后对图片进行多种效果 的编辑。 在这一任务中，我们将编辑文字和图片使之达到合适的表现效果。  1．制作艺术字 （1）将鼠标移动到第一行文字左侧，直到鼠标指针方向变为指向右上时单击，选中第一行整 行文字，如图 3­39 所示。 图 3­39  选中一行文字 （2）单击“开始”功能区中的“文本效果”按钮，在打开的下拉列表中选中右下角“渐变填 充－紫色”文字效果，如图 3­40 所示。这时，第一行文字的显示效果就变为“渐变填充－紫色” 。 图 3­40  “文本效果”下拉列表 （3）保持这行文字的选中状态，还在这一列表中选中“映像”选项，在打开的右侧菜单 中选中“半映像，4  pt  偏移量”选项，如图  3­41  所示，选中文字的映像效果随之改变对应选 项的效果。 （4）保持这行文字的选中状态，单击“字号”文本框右边的下拉箭头打开“字号”下拉列表， 在列表中选中“一号” ，如图  3­42  所示，将选中文字的大小设置为一号，设置后的效果如图  3­43  所示。

86  计算机应用基础 图 3­41  映像菜单 图 3­42  “字号”下拉列表 图 3­43  艺术字标题效果 （5）保持这行文字的选中状态，单击“字体”文本框右边的下拉箭头打开“字体”下拉列表， 在列表中选中“黑体” ，如图 3­44 所示，将选中文字设置为黑体字。 图 3­44  “字体”下拉列表

87  第 3 章 文字处理软件的应用（Word 2010）  2．正文排版 （1）使用前文所述方法选中第二行“同学们： ” ，将这行文字改为“黑体” 、 “四号” 。保持这行 文字的选中状态，单击“格式刷”按钮。这时， “格式刷”按钮将保持被选中状态，如图 3­45 所示。 图 3­45  “格式刷”按键 （2）将鼠标移动到编辑区按住左键不放选中整个正文部分。松开左键，这时整个正文区域的 文字都变为“黑体” 、 “四号” ，如图 3­46 所示。再次单击“格式刷”按钮，使“格式刷”按钮恢复 到未选中状态。 图 3­46  用“格式刷”工具刷选要改变字体的文字 （3）这时我们发现字体变大后正文部分显得过长，但又不能减小字体。这时我们可以修改文 字的行间距。首先按住左键拖动鼠标选中全部正文，然后在“开始”功能区单击“行和段落间距” 按钮，打开“行和段落间距”下拉列表，选中其中“行距选项”选项，如图 3­47 所示，打开“段 落”对话框。 （4）在“段落”对话框中在“行距”下拉列表框中选中“固定值” ，然后在“设置值”文本框 中输入“26  磅” ，也可以单击上下箭头来调整数值，如图  3­48  所示。单击“确定”按钮后正文行 间距缩短，一页内可以放下。调整正文行间距后的效果如图 3­49 所示。 图 3­47  选中“行距选项”选项 图 3­48  调整行间距

88  计算机应用基础 图 3­49  行间距调整后的效果  3．插入图片作为底边 （1）现在我们要插入一幅校园风景作为背景的一部分。单击“插入”选项卡打开“插入”功 能区。单击“图片”按钮，如图 3­50 所示，打开“插入图片”对话框，在对话框里选中要插入的 图片，单击“插入”按钮。这时，图片就插入到文档中，但自动插入的位置通常不是我们需要的， 要进行调整。 （2）选中刚插入的图片，功能区就会自动出现“图片工具－格式”选项卡，单击它打开“图 片工具”功能区。找到“自动换行”按钮，单击并在弹出的下拉列表中选中“衬于文字下方”选项， 如图 3­51 所示。 图 3­50  单击“图片”按钮 图 3­51  “自动换行”列表 （3）这时图片成为类似文字背景的效果。单击图片并按住鼠标左键不放，将图片拖动到文档 左下角。 将光标移动到图片右上角， 待光标变为指向左下和右上方的双向箭头时按下鼠标左键不放

89  第 3 章 文字处理软件的应用（Word 2010） 拖动图片到合适的大小，如图 3­52 所示。 图 3­52  拖动图片大小 （4）单击“图片工具－格式”功能区的“颜色”按钮，打开其下拉列表，选中“其他变体” 选项；在弹出的菜单中选择效果“橙色，强调文字颜色 6，淡色 60%” ，如图 3­53 所示。单击后图 片颜色变得和文档背景接近。 图 3­53  修改图片颜色 （5）我们进一步调整校园图片使其融入背景。单击“图片工具－格式”功能区的“删除背景” 按钮，如图 3­54 所示。这时该图片被两个矩形框标识出来，内框之内图片默认保留的区域显示原 色，被删减的区域被其他颜色覆盖，功能区切换到“背景消除”功能区，如图 3­55 所示。 图 3­54  “删除背景”按钮 图 3­55  “背景消除”功能区 （6）拖动标识被修改区域的矩形框，并单击“背景消除”功能区上“标记要保留的区域”按 钮在图片上标识出要保留的部分，这个操作类似使用画笔工具绘图。同时也可使用“标记要删除的 区域”按钮在图片上标识出要删除的部分。标识完成后单击“保留更改”按钮。观察校园图片的显 示效果，如图 3­56 所示。

90  计算机应用基础 图 3­56  修改后的校园图片  4．插入图片 （1）继续向文档中插入一个麦克风图片，方法如前文所述。在“图片工具－格式”功能区中 单击“位置”按钮，并在弹出的下拉列表中选中“中间居右，四周型文字环绕” ，如图 3­57 所示。 （2）选中“颜色”按钮下拉列表中的“设置透明色”选项，这时光标形状发生变化，使用光 标单击图片中白色区域，将图片中的白色背景设置为透明色，如图 3­58 所示。 图 3­57  “位置”下拉列表 图 3­58  用“设置透明色”工具设置透明色 （3）保持图片的被选中状态，切换到“图片工具－格式”功能区，单击“裁剪”按钮。移动 光标到图片四角的圆点上，待光标变为边角框时按下鼠标左键拖动图片边框，对图片进行裁剪。裁 剪后的效果如图 3­59 所示。 （4）现在我们要将麦克风的方向转到向左。单击“图片工具－格式”功能区中的“旋转”按 钮，在其弹出的下拉列表中选中“水平翻转”选项，如图 3­60 所示。 图 3­59  设置透明色和裁剪后的效果 图 3­60  “旋转”按钮的下拉列表

91  第 3 章 文字处理软件的应用（Word 2010） （5）图文混排后的效果如图 3­61 所示。用前文所述方法保存文档至合适位置。 图 3­61  完成效果图  [探索与练习]  （1）制作“学习雷锋倡议书” ，使用雷锋头像和校园风景作为背景。 （2）制作“一二·九长跑活动通知” ，要求图文并茂。 （3）制作“书法比赛通知” ，使用书法作品截图做背景。 （4）制作“使用普通话倡议书” ，使用校园或课堂照片作为背景。 （5）以你所在寝室为题材制作“创意寝室”宣传画。 

3.3 论文排版

任务 7 使用 Word 2010 自动生成目录 

[任务描述]  学习如何在 Word 2010 中快速生成目录。

92  计算机应用基础  [相关知识与技能]  在 Word 2010 中提供了快速生成目录的功能。利用这一功能可以高效建立目录，这里需要“导 航”窗格进行配合。在较早版本中这个功能类似“文档结构视图” 。 在这一任务中，我们将编辑一篇文章的各级标题，并生成目录。 给各级标题套用样式 （1）打开要编辑的 Word 2010 文档，将鼠标移动到“摘要”两字左侧，直到鼠标指针方向变 为指向右上时单击。选中这一行，然后单击“开始”功能区中的“标题 1”样式，如图 3­62 所示。 图 3­62  设定标题样式 （2）默认“标题  1”的样式不是我们想要的，怎么办？可以直接进行修改。比如我们需要 的“标题  1”的样式是“小二、黑体、黑色、居中” ，就使用前文介绍过的方法把这行文字的字 体设定成“小二、黑体、黑色、居中” 。保持这行文字的选中状态，在其上方右击，在快捷菜单 中选中“样式”选项，在弹出的“样式”菜单中选中“将所选内容保存为新快速样式”选项，如 图 3­63 所示。 图 3­63  “样式”菜单内容 （3）在弹出的“根据格式设置创建新样式”对话框的“名称”文本框中输入“我的标题 1” ， 然后单击“确定”按钮，如图 3­64 所示。这时我们需要的“小二、黑体、黑色、居中”样式就成

93  第 3 章 文字处理软件的应用（Word 2010） 为新的套用样式。用这个方法建立“我的标题  2”新样式“小三、黑体、黑色、两端对齐” 。并使 用前文介绍的格式刷方法将全文一、二级标题的样式统一。 （4）单击“视图”选项卡，切换到“视图”功能区，勾选“导航窗格”复选框。这时，编辑 区域左侧出现“导航”窗格。 “导航”窗格中像大纲一样出现的就是我们刚才设定的一、二级标题， 如图 3­65 所示。 图 3­64  设定新样式名称 图 3­65  “导航”窗格 （5）将光标移动到要插入目录的位置单击，使输入光标停留在所需位置。然后单击“引用”选 项卡，切换到“引用”功能区。单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选中“自动目录 1” ，这时 在输入光标处自动插入目录，如图 3­66 所示。 图 3­66  Word 2010 自动生成的目录  [探索与练习]  （1）将一篇文章的各级标题修改为需要的样式，并将这种样式加入默认样式中。 （2）使用新加入的样式分别刷新全文对应的各级标题。 （3）使用 Word 2010 的插入目录功能建立目录，并查看各种目录效果的区别。 （4）建立目录后对正文章节进行修改，观察修改是否影响已建立的目录。

任务 8 页眉和页脚 

[任务描述]  介绍如何在 Word 2010 文档中编辑页眉和页脚。

94  计算机应用基础  [相关知识与技能]  页眉和页脚是文档中每个页面的顶部和底部区域，这部分不属于编辑正文的区域， 通常用于显 示文档的附加信息，比如日期、时间、文档标题或作者等。 在本任务中我们将在页眉和页脚中添加信息。 （1）将鼠标移动到页面上方，双击正文编辑区域以外的位置。虚线以上区域（就是页眉）就 进入可编辑状态，同时自动打开了“页眉和页脚工具－设计”功能区。我们在该区域输入文档的信 息，如图 3­67 所示。 （2）切换到页脚，在“页眉和页脚－设计”功能区中单击“转至页脚”按钮，如图 3­68 所示， 当前编辑区域就转移到了该页的页脚。 （3）如果需要打印出来的文档页码都靠外侧，方便查阅。这就需要奇偶页上显示页码的位 置不同。勾选功能区“奇偶页不同”复选框，如图  3­69  所示，对于奇数页，在“页码”下拉列 表中选中“页面底端”→“普通数字 1” ，如图 3­70 所示，对于偶数页选中“页面底端”→“普 通数字  3” 。 （4）最后单击“关闭页眉和页脚”按钮，结束对页眉页脚的编辑。这样奇数页的页码靠左显 示，如图 3­71 所示，偶数页的页码靠右显示。 图 3­67  编辑页眉 图 3­68  “转至页脚”按键 图 3­69  选中奇偶页不同 图 3­70  设定左侧显示页码 图 3­71  页码显示位置  [探索与练习]  （1）为 Word 2010 文档增加页眉，页眉左侧注明文档标题，右侧显示作者姓名。 （2）为 Word 2010 文档增加页脚，页脚正中显示当前页码，如“­1­” 。

95  第 3 章 文字处理软件的应用（Word 2010） （3）设置文档封面不显示页码。 （4）设置页码从第二页开始编号。 （5）为方便查看页码，将奇数页页码右对齐，偶数页页码左对齐。 

3.4 本章小结

本章介绍 Office  2010 系列办公软件中的 Word  2010 的入门知识与操作技能，帮助初学计算机 的读者认识 Word 2010 的基本操作方法。 经过多年发展 Word 2010 的功能已经变得十分丰富。读者需要在使用中熟悉和掌握这些功能。

习题三

（1）以美丽的家乡为主题，制作一个  Word  文档。使用图文并茂的方式向同学们介绍你的家 乡。注意利用本章中介绍的 Word 功能。 （2）制作“学习雷锋活动倡议书” ，注意图形和文字的融合。