教師資訊系統操作手冊

中國醫藥大學

教 師 資 訊 系 統

操 作 手 冊

資 訊 中 心 製

目 錄

======================================= 1. 系統介紹 ... 2 1.1 系統目標 ... 2 1.2 教師資訊服務系統功能 ... 2 2. 教師資訊系統功能畫面操作說明 ... 3 2.1 登入教師資訊系統 ... 3 2.1.1 授課課程處理 ...4 2.1.1.1 期中評量輸入／學期總成績(不是期末考成績)暫時輸入 ... 5 2.1.1.2 學期總成績(不是期末考成績)送教務處 ... 7 2.1.1.3 點名資料輸入 ... 9 2.1.1.4 教學網要輸入 ... 10 2.1.1.5 複製教學大綱 ... 15 2.1.1.6 複製課程 ... 17 2.1.1.7 學生開課清單 ... 20 2.1.1.8 教學評量問卷分析結果 ... 21 2.1.2 導師專區 ...22 2.1.2.1 選課輔導紀錄輸入 ... 23 2.1.2.2 操行成績輸入 ... 26 2.1.2.3 獎懲建議表輸入 ... 28 2.1.2.4 預警輔導紀錄表輸入 ... 31 2.1.2.5 學生基本資料查詢 ... 34 2.1.2.6 導師輔導紀錄表輸入 ... 35 2.1.2.7 學生選課、成績、上課出席狀況查詢 ... 38 2.1.3 應用系統連結 ...39

1. 系統介紹

1.1

系統目標

教務資訊系統主要功能，為協助教務行政業務作業流程電腦化之需求，以提高 教務行政效能，減少人力成本，以達成教務資訊與行政作業 e 化的目的。

1.2

教師資訊服務系統功能

教師資訊服務系統之主要功能，為提供教師直接由瀏覽器進行，學期初之教學 網要輸入、開課學生清單查詢、學生成績輸入作業等；教師亦可透過查詢，針對同 學選課進行輔導；選課前教師可透過課程大網管理，介紹課程內容；課程結束後學 生可透過問卷之填答，反應上課情形，教師則可瞭解學生的學習狀況。

2. 教師資訊系統功能畫面操作說明

2.1

登入

教師資訊系統

兩種方式進入系統：

一、 打開 IE 瀏覽器，連結學校首頁，進入［校園入口網站］→［教師資訊系統］。 二、 啟動 IE 瀏覽器，於網址列輸入http://web1.cmu.edu.tw/teacherinfo.asp後，按 ［Enter］鍵，任選［主機一］或［主機二］，進入［教師資訊系統］登入畫面，輸 入帳號(e-mail 帳號)及密碼(e-mail 密碼)，點選【登入】，進入系統。

2.1.1.1 期中評量輸入／學期總成績(不是期末考成績)暫時輸入

【操作步驟】 1.點選欲輸入成績之【課程】，右方會出現該課程所有學生資料。 2.於［學期總成績］欄位輸入學生成績。 點選該課程，右方顯示 該課程所有學生資料 輸入學生成績

3.成績輸入完畢，按［ ］存檔。

4.成績存檔後，處理狀態欄位顯示為［ ］表示成績尚未輸入，顯示為［ ］ 表示成績已輸入。

2.1.1.2 學期總成績(不是期末考成績)送教務處

【操作步驟】 1.所有課程成績輸入完成並確認無誤後，點選【 】，即可將成績資料送到 教務處。 請注意：執行［送成績到教務處］功能之後，成績將無法再做任何修改!! 2.成績送到教務處後，教師只有查詢成績的權限，無法再做任何修改。 完 成 成 績 傳 送 作 業 後 ， 即無 法 再 更 改 學 生 成 績 資 料 。

3.課程名稱顯示［(已送)］，表示該科成績已送至教務處，若無顯示表示該科成績 尚未送出。

課程名稱顯示［已送］， 表示該科成績已送出。

2.1.1.3 點名資料輸入

請課程主授課教師，協助輸入點名資料，以利瞭解學生上課情形；此項功能會顯示 本課程學生之缺曠記錄。 先選擇日期，再將 未到者打勾，再按 【送出資料】鈕。

2.1.1.4 教學網要輸入

請該課程之主授課教師於指定期間內，輸入該學年度所開設之課程大網資料，以利 學生進行選課，感謝各位教師的幫忙。 【操作步驟】 1.進入【教學網要輸入】功能，點選欲輸入之課程。 2.依序輸入各欄位之內容後(請先執行" "功能，否則會造成大綱資料遺 失)，點選【設定教學進度】，進入教學進度表之畫面。 點選［設定教學進度］， 輸入每週課程教學進度。 設定教學進度前，請先執行 "寫入資料庫"功能，否則會 造成大綱資料遺失。

3.點選【按這裡新增一週課程內容】，輸入每週課程教學進度。 4.點選【(選擇日期)】，畫面會跳出日期選擇畫面，請點選該週授課之日期，系統自動 將日期帶回主畫面，及輸入課程內容。 點選［按這裡新增一週課程內容］ ，輸入每週課程教學進度。 «：表示前一年 ‹：表示上個月 ›：表示下個月 »：表示下一年

5.點選【 】，畫面會跳出教師選擇查詢畫面，選擇該週授課之教師，請依 照授課教師 1、授課教師 2．．．順序依次選取。 ※非本校聘任之教師，請於課程內容欄內註明上課之教師，不必選取教師及設定時數。 6.全部都填寫完成後，按【 】儲存本週資料。 ※若資料有誤，可點選【 】刪除本週課程內容。 點選［教師］，系統自動 將教師名字帶回主畫面

7.儲存完成。

※請重覆步驟 3～歩驟 6 動作，進行每週課程內容輸入。

2.1.1.5

複製教學大綱

展開本學期所有週數課程之日期及教師步驟：

首先必須於系統內先建立第一筆完整教學進度內容，才能執行【展開本學期所有週數課 程之日期及教師】功能。 ※注意：必須第一週設定完成後才可以展開。系統會刪除國定假日 1.建立第一筆完整教學進度內容後，畫面上會顯示【展開本學期所有週數課程之日期及 教師】功能，點選【展開本學期所有週數課程之日期及教師】 2.畫面會顯示 18 週複製完成的課程資料。 18 週課程資 料複製完成。

3.點選第二週以後之課程，修改課程內容、授課教師等相關資料，與實際課程內容 相符。

請注意，必須修改課 程內容與實際上課進 度相相符。

2.1.1.6

複製課程

課程複製步驟：

首先必須先於系統內建立一筆完整教學課程網要內容，才能執行【從已建立的課程複製】 功能。 1.點選【從已建立的課程複製】。 2.進入複製課程畫面，可先點選【檢示課程大網】，查看課程內容。 ※注意：執行複製功能，將會刪除原本課程所有已設定之內容！

3.請先點選一門已建立的課程後，再點選【 】 注意：執行複製功能，將會刪除原本課程所有已設定之內容！ 4.系統自動將課程資料複製完成。 ※請注意必須進入【設定教學進度】，修改課程內容、授課教師等相關資料。 ※請注意，必須進入【設定教 學進度】，修改本學期授課日期 ...等相關資料。

5.修改完成後，可列印教學進度表，點選［ ］。

2.1.1.7 學生開課清單

每位授課教師可於此功能，查詢所屬課程的學生清單。 點選［ ］後，顯示印表機列印功能畫面，再點選［ ］即可列印該課程之 學生清單。 點選該課程，右方會顯示 該門課程所有學生名單。

2.1.1.8 教學評量問卷分析結果

此功能提供授課教師查詢，上課學生對該課程的想法及建議，教師可做為參考， 是否對課程內容做調整。

2.1.2 導師專區

本系統限本校 研究所：所長/系主任、導師使用。 大學部：系主任、導師使用。

2.1.2.1 選課輔導紀錄輸入

【操作步驟】 1. 進入選課輔導紀錄輸入主畫面時，系統會自動列出該導師班級資料。 ※請各位老師仔細閱讀公告區各項說明事項。此項功能由課務組設定開放期間，請導 師在期限內登打。 2. 點選【編輯/查詢】。 3. 點選【新增選選輔導紀錄表】。 系統會自動列 出班級資料。 請各位導師閱讀 各項公告事項。

4. 選擇【教師選課輔導建議】，資料填寫完成，按【 】，存檔後，可再編輯，

資料確認無誤請按【 】送出。

選擇【教師選課輔導 建議】，填寫意見。

5.按【列印 】後，請列印每位學生的選課輔導紀錄表，依傳遞順序陳核系主任、 院長核簽。

2.1.2.2 操行成績輸入

【操作步驟】 1.進入操行成績輸入主畫面時，系統會自動列出該導師班級資料。 ※請各位老師仔細閱讀公告區各項說明事項。開放【操行成績輸入】功能由生輔組設 定,請導師在期限內登打成績。 2.點選【班級名稱】系統自動列出該班級所有學生名單，請閱讀各項評分標準。 請各位導師閱讀 各項公告事項。 一、系統會自動 列出導師班級 資料。 二、此處區分班 級導師及系所 主任權限。 請各位導師閱讀 大學部及研究生 之各項評分標準

3.點選【歷史資料】，可查詢該位學生歷史評分資料。

2.1.2.3 獎懲建議表輸入

【操作步驟】 1.進入獎懲建議表輸入主畫面時，系統會自動列出該導師班級資料。 ※請各位老師仔細閱讀公告區各項說明事項。開放【獎懲建議表輸入】功能由生輔組 設定,請導師在期限內登打建議內容。 2.點選【班級名稱】，系統自動列出該班級幹部名單，請導師閱讀注意事項。 請各位導師閱讀 各項公告事項。 一、系統會自動 列出導師班級 資料。 二、此處區分班 級導師及系所 主任權限。 請各位導師詳 閱注意事項。 班級幹部名單

3.依序輸入「學號」、「事由(限輸入 50 個字元)」，下拉「獎懲種類」及「次數」等 資料，輸入完成按【 】。

※本畫面若不足使用,請存檔列印後,再回導師專區繼續填寫!!

5.按存檔後，請務必點選【 】。

6.點選【 】，列印［中國醫藥大學獎懲建議表］。

※請將紙本表單依照流程送權責人員核簽後，送交生活輔導組始生效。

2.1.2.4 預警輔導紀錄表輸入

【操作步驟】 1.進入預警輔導紀錄表輸入主畫面時，系統會自動列出該導師班級資料。 ※請各位老師仔細閱讀公告區各項說明事項。開放【預警輔導紀錄表輸入】功能由生 輔組設定,請導師在期限內登打建議內容。 2.點選【輔導紀錄新增】。 請各位導師閱讀 各項公告事項。 一、系統會自動 列出導師班級 資料。 二、此處區分班 級導師及系所 主任權限。

4. 存檔後，可再編輯，或點選直接送出，由生輔組審核資料。

2.1.2.5 學生基本資料查詢

提供導師查詢學生資料，點選【班級名稱】，系統自動列出該班級名單，點選學生 基本資料，顯示該位學生基本資料。

2.1.2.6 導師輔導紀錄表輸入

【操作步驟】

1.提供導師對學生的輔導資料輸入，點選【班級名稱】，系統自動列出該班級名單，點 選【編輯/查詢】功能。

3.輸入輔導資料後，按【 】。

選擇【輔導方式】及 【填寫輔導內容】。

2.1.2.7 學生選課、成績、上課出席狀況查詢

提供導師查詢學生選課、成績、上課出席狀況，直接點選欲查詢的功能選項。

查詢【選課資料】畫面

查詢【成績】畫面

2.1.3 應用系統連結

課程資訊系統

【課程查詢系統】