如何設定Outlook Express的郵件規則來過濾廣告信

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如何設定

如何設定 Outlook Express 的郵件規則來過濾廣告信

的郵件規則來過濾廣告信

作者

作者：

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：劉則明

劉則明

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、趙志

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趙志宏

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近年來，由於垃圾郵件的問題已經慢慢的浮出檯面，世界各國也開始重視該如何有效防範垃圾郵件所造成網路資源的浪費以及企業成本的增加，不管是因為公事或是一般在家上網而利用電子信箱的使用者，每天一打開電子信箱就會收到二、三十封的垃圾信，不僅影響了正常郵件的使用，也造成大家時間上的浪費，也曾有報導指出：比爾蓋茲一天收到超過 400 萬封垃圾信，並且需要動用到一個部門的人力管理他的信件。相較於一般使用者一天要面對的垃圾郵件可真是有如天壤之別，因此也讓大家見識到目前垃圾郵件氾濫的情況已經非常嚴重。目前本校所採用的電子郵件過濾廣告信件系統，雖然功能較陽春一點，然而每天也攔截不少的廣告信件，本館並針對色情廣告與商務廣告的部份，以關鍵字作內容過濾的動作，以攔截色情與商務廣告的電子郵件。因此若使用者收到信件主旨有 Spam 等字眼的信件，表示此封信件是被系統判斷為廣告信件的電子郵件，然而，廣告信件的判讀難免會有誤判的情形發生，因此目前所採取的廣告信件的隔離政策，是將大部分的信件放行給使用者自行決定是否刪除之，使用者若認為大部分具有此標籤的信件為廣告信件，可以在收信軟體利用郵件規則將此類的信件直接移至刪除的郵件，然而，網路郵局目前則已經加入自動刪除主旨為 Spam 的電子郵件，凡信件主旨有標示為 Spam 的信件都會自動移至垃圾桶的郵

件資料內。下面說明是以 Microsoft Outlook Express 的軟體為例，設定郵件規則的操作步驟。

Step 1:

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圖 1

Step 2:

在 Outlook Express 的選單中點選工具工具工具(T)  郵件規則工具郵件規則郵件規則郵件規則(R)  郵件郵件郵件(M)...，郵件如圖 2 所示。

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圖 2

Step 3:

點選了郵件郵件郵件郵件(M)... 後，則會跳出新郵件規則新郵件規則新郵件規則的視窗，如圖 3 所示。新郵件規則

圖 3

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在新郵件規則新郵件規則新郵件規則新郵件規則的視窗裡分別在 1. 選擇規則的條件選擇規則的條件選擇規則的條件選擇規則的條件(C): 及 2. 選擇規則選擇規則選擇規則選擇規則的動作的動作的動作 的動作(A): 勾選  主旨包含特定的文字主旨包含特定的文字主旨包含特定的文字主旨包含特定的文字及  移至指定的資料夾 移至指定的資料夾移至指定的資料夾如圖移至指定的資料夾 4 所示。圖 4 Step 5: 在 3. 規則描述規則描述規則描述(按加底線的值即可進行編輯規則描述按加底線的值即可進行編輯按加底線的值即可進行編輯按加底線的值即可進行編輯)(D): 的訊息框裡點選 包含特定的文字的超連結後則會出現如圖 5 所示的輸入特定的文字輸入特定的文字輸入特定的文字視窗。並在輸入特定的文字鍵入特定的字或詞鍵入特定的字或詞鍵入特定的字或詞鍵入特定的字或詞，，，然後按，然後按然後按 [新增然後按新增新增](T) 底下的輸入欄位裡，如圖 5 所圈選新增 的欄位。輸入 Spam 這個英文單字。 圖 5

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Step 6: 輸入完 Spam 後，按下輸入欄位右側的新增新增新增新增(A) 按鈕。按下按鈕後，先前 所輸入的訊息就會出現在文字文字文字文字(W) 下面的訊息框裡，如圖 6 所圈選處，若 確定無誤後請按下確定確定確定確定按鈕完成輸入。圖 6 Step 7: 在 3. 規則描述規則描述規則描述(按加底線的值即可進行編輯規則描述按加底線的值即可進行編輯按加底線的值即可進行編輯按加底線的值即可進行編輯)(D): 的訊息框裡點選 指定的指定的指定的指定的超連結，如圖 7 所圈選處。圖 7 Step 8: 點選了指定的指定的指定的指定的超連結後，則會出現名稱為移動移動移動移動的視窗，如圖 8 所示。

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圖 8 Step 9: 點選刪除的郵件刪除的郵件刪除的郵件刪除的郵件如圖 9 所示，並且按下確定確定確定確定按鈕。圖 9 Step 10: 請確認在 3. 規則描述規則描述規則描述(按加底線的值即可進行編輯規則描述按加底線的值即可進行編輯按加底線的值即可進行編輯按加底線的值即可進行編輯)(D): 的訊息框裡所顯 示的訊息，如圖 10 所示，若確認無誤，請按下確定確定確定的按鈕。確定

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圖 10

Step 11:

若回到如圖 11 所示的畫面，則表示郵件規則已經設定完畢了，若新進信件的主旨有標示 Spam 的單字時，則會自動的進入到刪除的郵件刪除的郵件刪除的郵件刪除的郵件裡。