(1) 直接開啟：由桌面「Workflow ERP GP 系統」捷徑(icon)開啟。 開啟
ERP (2) 路徑開啟：點選「開始→程式集→Workflow ERP GP→Workflow ERP GP 系統」。 開啟關閉 關閉 ：點選視窗右上角之〿即可離開系統。 登入畫面 ：包含語言別、帳號、密碼、公司四項。（一般而言，操作時使用者僅需輸入帳號與密碼）。此為系統控管第一關卡。 P. 5-1 (1) 呈現方式：作業清單以樹狀結構方式呈現，各模組（系統）內容依作業種類分成各資料夾。 (2) 展開作業：經由點選作業清單內的「系統」資料夾前的 + 圖示一下，即可展開該系統的相關「作業」。 作業 選擇方式 (3) 開啟作業：欲執行與開啟特定作業畫面，僅需利用滑鼠於該作業清單上點兩下即可開啟。 (4) 結束作業：欲關閉或離開特定作業畫面，僅需點選視窗右上角之〿即可離開作業。 (5) 收納作業：經由點選作業清單內的「系統」資料夾前的 － 圖示一下，即可收納該系統的相關「作業」。 (1) 建立作業(Input、黃色 I)：用來輸入資料的作業類型，如：客戶資料建立、報價單建立…等。 作業 (2) 列印作業(Print report、綠色 R)：列印已建立的資料，如：報價單憑證、訂單銷貨狀況表…等。 清單 作業 類型判別 (3) 批次作業(Batch、粉紅色 B)：一次大量的資料計算或邏輯處理，如：訂單指定結案作業…等。 (4) 查詢作業(Inquiry、藍色 Q)：可即時查閱取得特定主題相關資訊，如：訂單樹狀資訊查詢…等。 系統 主畫面 作業 P. 5-2 工具按鈕 流程圖 (1) 顯示系統全貌：滑鼠輕點作業清單某系統別，右方畫面會出現對應之流程圖，呈現該系統主要流程全貌。 功用 (2) 開啟作業：透過滑鼠左鍵點一下流程圖上指定的作業圖示，亦為開啟作業畫面的另一種方式。
A. 選單選取：使用者可直接選取欲執行之動作， 如：「資料→新增」。 (1) 畫面最上方：為「功能選單」 B. 圖示選取：亦可利用「工具列」（Toolbar）之各按鈕執行動作。 (2) 畫面中間區塊（作業內容資料）：可分為三大區塊(A)單頭、(B)單身及(C)單尾。 畫面 A. 單頭：主要為作業單別、單號、日期等作業流程之基本資料（事先收集建置，需從資料庫點選出來）。 簡介 P. 5-3 B. 單身：除品項..等基本資料需點選外，使用者需自行輸入數量與單價金額。 C. 單尾：顯示此作業所彙整的金額與數量資訊。 建立作業 畫面 (3) 畫面最左下方：會顯示各種「狀態」，如：執行查詢後之資料「瀏覽」。 唯讀欄位 ：呈現灰色欄位，為系統更新回寫的資料，目的在於呈現資訊讓使用者閱讀，屬於唯讀性質欄位。 欄位顏色 (1) 不可修改： 呈現孔雀綠(藍)色欄位，代表存檔前須輸入資料，且存檔後無法修改之資料。 意義 必要欄位 P. 5-3 (2) 可修改：呈現黃色欄位，代表存檔前須輸入資料，但存檔後可修改之資料。 彈性欄位 ： 呈現白色欄位，代表讓使用者可彈性選擇是否輸入資料，亦即空白時仍可存檔。 新增作業 ：開啟作業後，按下工具列的 "新增"鈕（或快速鍵 F5），即可開始輸入資料。 (1) 開窗查詢輸入：利用欄位右側的圖示按鈕，或快速鍵 F2 導引完成資料輸入，如：「品號」可開窗查詢編碼原則。 (2) 直接輸入：使用者直接輸入欄位內容，根據實際需求輸入，如：「品名」、「規格」…等。 資料輸入 建立作業 方式 (3) 勾選輸入：點選欄位前方的方塊上，即表示勾選與否，如：「庫存管理」 項目。 操作 P. 5-4 (4) 點選輸入：利用欄位下拉選單，點選系統預設選項定值。如：「批號管理」系統提供四種選項。 作業存檔 ： 該作業輸入完成後，按下工具列的 "儲存"鈕（或快速鍵 F12 ）將資料存檔。 取消作業 ：若按下工具列的"取消儲存"鈕（或快速鍵 Esc ），表示放棄存檔，結束新增狀態。 關閉作業 ：存檔後欲關閉或離開特定作業畫面，僅需點選視窗右上角之〿即可離開作業。
(1) 按查詢鈕：開啟作業後，按下工具列的"查詢"鈕（或快速鍵 F6 ）。 P. 5-5 (2) 設定選項條件：依據查詢項目，選擇「一般選項」或「進階選項」，並設定條件式。 P. 5-6 (3) 加入選項條件：輸入上述條件值後，按下"加入"鈕，則在下方空白處將呈現這次的查詢條件。 步驟 P. 5-5 (4) 若設定兩個以上條件：在新條件加入前，須先選擇條件關係(AND、OR)，確定條件間之關連。 (5) 開始查詢：按下"確定"鈕，則系統將查詢出符合條件 的品號呈現在「資料瀏覽」頁籤。 (6) 查看特定品號：需使用滑鼠於該品項用左鍵點兩下，便可查看該品號之明細資料。 (1) 用途：多為查詢某一作業的關鍵值欄位的大項查詢，如：「品號資料建立作業」之 「品號」。 一般選項 查詢 (2) 條件式：包括「=」、「<」、「<=」、「>=」、「>」、 「%like%」、「like%」或「%like」等八種。 建立作業 查詢 操作 作業 (1) 用途：可作作業單頭欄位的細項查詢，如： 「MB002 品名」、「MB064庫存數量」…等。 (2) 數字或順序查詢：可用「=」、「<」、「<=」、「>=」、「>」條件式。 (3) 字元查詢：可運用條件式「=」或「like」+「%」(任何字元)的使用。(like＝查詢關鍵字) A. 「%like%」：是查詢"包含" like 字串的資料。如：查詢"品名"中有"電"字資料，不論其在開頭、中間或是最後。 B. 「%like」： 是查詢「結尾」是like 字串的資料。 如：查詢「品名」中結尾有「電」字的資料。 進階設定 C. 「like%」：是查詢「開頭」是like 字串的資料。 如：查詢「品名」中開頭有「電」字的資料。 查詢 P. 5-8 (4) 單身查詢： P. 5-9 A. 開啟方式：勾選左下角「含單身篩選條件」後，系統將顯示第三個頁籤「單身設定」。 B. 查詢方法：與「進階設定」頁籤相同，差異為可設定的查詢以單身欄位為主。 C. 查詢結果：查詢後，系統將符合條件的數筆資料呈現「資料瀏覽」頁籤。 D. 查看特定品號：需使用滑鼠於該品項用左鍵點兩下，便可查看該品號之明細資料。 E. 當選定單筆品號後，直接點選該作業之其他頁籤，如：售價、成本..等，亦可快速找到該品號明細資料。
修改作業 ：先以查詢方式找出欲修改的資料，按下"修改"鈕（或快速鍵 F7 ），則可直接針對內容進行修改。 P. 5-11 (1) 審核確認：若單據須經過審核，必須由審核人員執行確認動作，按下"確認"鈕後，則出現一紅色"核"字。 審核 確認作業 (2) 已審核標誌：若單據出現紅色"核"字時，表示此筆資料經過核准確認。 P. 5-12 (3) 審核效力：為保留資料安全及其完整性，已確認之單據，不可任意修改、刪除及作廢。 目的 ：採作廢而非直接將資料或單據刪除的處理方式，可避免資料或單據缺號，並符合內稽內控精神。 前置作業 ：作廢前須將已確認資料或單據查詢出來，然後經有權限使用者進行"取消確認"，恢復成未確認的狀態。 作廢 作業 執行 ：將未確認之資料或單據予以作廢，只需按下"作廢"鈕，則出現一紅色"廢"字，表示此筆資料已作廢。 (1) 已審核確認之資料或單據：不可作廢。 建立作業 注意 操作 (2) 資料或單據一經作廢：則不可再取消作廢。 整張單據 (1) 先以查詢方式找出欲刪除的單據(該單據不得為"已確認"或"已作廢"者)，再按下"刪除"鈕(或快速鍵 F8)。 刪除 刪除 P. 5-13 (2) 按下"刪除"鈕後，系統會詢問動作是否繼續，若按下"OK"，此單據將從資料庫中完整刪除，同時亦不可回復。 作業 單身單筆 (1) 先以查詢方式找出欲刪除的單據(該單據不得為"已確認"或"已作廢"者)，再按下"修改"鈕(或快速鍵 F7)。 刪除 P. 5-14 (2) 按下"修改"鈕後，將游標移到單身要刪除的那筆資料，同時按下 Ctrl + Del 鍵，並按下"OK"，及完成資料刪除。 (1) 目的：可查詢訂單的某一筆訂購品項於系統內流程後續銜接單據的情形與進度，以樹狀結構方式呈現。 A. 例如：201001004訂單中的品項 A，已出貨的銷貨單據確認狀態、結帳單確認狀態、製令單確認狀態…等。 (2) 方式：先查詢欲追蹤的單據，按下"串查"鈕，於下拉清單中點選"訂單樹狀資訊查詢"，即開啟查詢結果。 串查 訂單樹狀 作業 資訊查詢 A. 在「查詢結果」頁籤可見該張訂單內所有的品號及品名資訊，指定欲查詢的品項後按下"展開"鈕。 P. 5-15 B1. 展開後，右半邊的查詢畫面呈現與該訂購品項有關的單據資訊，並知悉該品項目前進度狀況。 B2. 若欲詳查某單據內容，可輕點樹狀結構中該張單據之號碼，再按"開啟"鈕，便會開啟該張單據。 C. 若欲列印樹狀資訊，請按"轉 EXCEL"鈕，則可在 EXCEL裡檢視與列印該訂單所有品項的樹狀結構資訊。
客戶目前 (1) 方式：先查詢欲追蹤的單據，按下"串查"鈕，於下拉清單中點選"客戶目前狀況查詢"，即開啟查詢結果。 狀況查詢 串查 P. 5-16 (2) 呈現：會呈現客戶在該筆單據前的相關統計資訊，如預計銷售量、應收帳款餘額..等。按下"OK"鈕可結束查詢。 作業 注意 (1)「串查」功能目的：是以該單據或該資料為主，依需求串聯查詢流程上下游的相關資訊。 事項 (2) 每個作業可追蹤串查的資訊不一，以上為示範說明，其他作業之串查，請參照各作業畫面的串查選項。 (1) 目的：是將單據的資料(單身)內容轉置成 Microsoft Excel 的形式呈現，以利後續做為其他分析之用。 建立作業 轉出至 操作 Excel A. 轉檔：先"查詢"欲轉出資料的單據，接著按下"轉出至 Excel"鈕，系統會開啟儲存檔案的選項設定。 P. 5-17 (2) 步驟： B. 檢視結果：按下"確定"鈕後， 出現「檢視 Excel資料」的訊息，再按下"Yes"鈕，即顯示轉置結果。 目的 ：讓使用者可依自己喜好，在原屬單頭、單身範圍內，自由移動"欄位"，行塑自己專屬的作業畫面。 自訂 (1) 在開啟作業畫面後，按工具列上"功能"鈕的下拉選單，選擇「自訂畫面」的項目，即會出現新的可調整畫面。 畫面 P. 5-18 (2) 假如欲移動"核"字欄位，只要在"核"字上按住滑鼠左鍵，然後拖曳"核"字方塊至所需位置即可。 操作 步驟 注意：移動範圍不可超出該欄位原屬單頭或單身畫面區域，如："核"屬單頭區域，不可以置放在單身區域。 A. 應按新作業畫面右上角的〿鈕，系統會提供兩個「儲存設定」選選項：個人或公司共用。 (3) 結束作業： B. 個人或公司共用：得視使用者的"設計權限"來判斷與勾選，然後點選"確定"即可。 目的 ：此功能在於使用者可自由調整單身內的欄位數、欄位欄寬、顯示/隱藏欄位等。 (1) 在開啟某單據作業畫面後，於工具列的"資料"下拉選單，點選「單身資料處理」功能，並點選所需功能。 單身資料 瀏覽狀態 處理 調整 (2) 自動調整單身欄位寬度：原則上，系統會根據單身欄位資料內容自動調整其欄寬(類似 EXCEL的功能)。 (3) 設定單身固定欄位數：當單身欄位很多，在閱覽資料時， 希望能固定前面幾個欄位不動以方便閱覽。 基本 操作 (4) 自訂單身顯示/隱藏欄位：使用者可依需求自訂需要的欄位顯示於畫面上，而將不需要使用的欄位隱藏。 P. 5-19 P. 5-20 A. 選定欲隱藏的欄位代號，點選滑鼠左鍵連續兩下，欄位代號前呈現 X符號表示隱藏。 B. 設定好欄位後，按下"確定"鈕即可回到作業畫面，其單身將呈現兩個頁籤資料：標準資料、自訂資料。
瀏覽狀態 自訂 (1) 目的：單身欄位依使用者需求設計排列後，若希望該設計排列未來能經常性使用，則採用此功能。 調整 儲存檢視 P. 5-21 (2) 作法：在結束上述調整作業畫面前，於工具列的"資料"下拉選單，點選「儲存檢視」功能即可。 單身資料 (1) 在開啟某單據作業畫面後，於工具列的"資料"下拉選單，點選「單身資料處理」功能，並點選所需功能。 處理 (2) 刪除單身所選取的資料：可用滑鼠點選欲刪除的那筆資料上，再點選「刪除單身所選取的資料」，即可刪除該單筆資料。 (3) 單身插入資料：可用滑鼠點選欲插入的那筆資料，再點選「單身插入序號」或按Insert 鍵，即可於其上插入一筆新資料。 新增修改 調整 A. 新增一筆資料：可於最後一筆按下↓方向鍵，或是最後一筆的最後一欄按 Enter 鍵，即可新增下一筆資料。 P. 5-22 B. 新插入資料之單身序號：為已產生之舊序號自動加一。 C. 提升單據周延完整及可閱讀性：應於新資料輸入完後，透過「單身序號重整」功能進行資料重新排序。 (4) 單身序號重整：使用此功能，可按序號順序自動重新排列單身資料。 快速查詢 圖形鈕
開啟路徑 ：譬如：欲列印「客戶訂單憑證」，則開啟「訂單管理系統 → 異動單據憑證 → 客戶訂單憑證」。 功能內容 ： 系統提供三頁籤供使用者設定選項條件，同時亦允許使用者自訂常用的憑證列印篩選條件。
A. 列印：直接用選定的印表機印出紙本憑證。 (1) 選擇憑證的傳送方式：
基本 B. FAX/Email ：可選擇將憑證利用 「WinFax」傳真或利用「Outlook」以 Email方式送出。 選項 P. 5-25 (2) 設定篩選條件：選擇單別、單號、日期、客戶代號、業務人員等條件篩選列印資料（選項會依各憑證而有所不同）。 (1) 選擇確認狀態：分為未確認、已確認、作廢及全部四種。 進階 選項 (2) 選擇列印狀態：分為未列印、已列印以及全部三種。 P. 5-26 (3) FAX/Email傳送設定：若於"基本選項"中選擇以 FAX/Email傳送，則可於此選擇傳送狀態、方式、傳真號碼或電子信箱。 列印憑證 (1) 製表日期：若無特別指定，會以系統日期作為預設製表日期。 作業 (2) 列印使用格式：若無特別指定，會以鼎新標準憑證格式列印，若有自訂憑證格式則此處可選擇欲使用的格式。 註：若有自訂憑證格式需求(如憑證中加入公司 Logo)，係透過下方「設計憑證」功能完成。 系統 (3) 日期型態：預設型態為「基本資料管理系統 \ 建立作業 \ 基本參數設定作業」 裡的日期格式；亦可依需求選擇其他格式。 選項 P. 5-27 A. 註記及簽核資料須先於「基本資料管理系統 \ 建立作業 \ 註記/ 簽核資料建立作業」設定。 (4) 註記簽核： B. 若各系統的「單據性質建立作業」已建立各單别的預設註記及簽核，系統會自動帶出該單據的設定值。 C. 若「單據性質建立作業」中設定列印時可修改，則系統雖有預設註記或簽核，但仍可於列印時手動修改。 (5) 每頁列印註記 / 簽核：若勾選，則同一單號憑證每一頁皆會列印；未勾選，只有最後一頁才會列印。 (1) 開啟自訂功能：先於基本、進階和系統三個選項中設定篩選條件後，再按下方的"自訂"鈕，開啟"使用者自訂條件式"區塊。 自訂 篩選條件 (2) 儲存自訂條件：區塊開啟後，按"儲存"鈕，並輸入自訂代號與名稱，按"確定"，即可將自訂條件存檔。 P. 5-28 (3) 使用自訂條件：存檔後之自訂條件會以自訂名稱顯示於右邊區塊空白處，若需使用只要於該名稱上按滑鼠左鍵兩下即可。
(1) 當憑證的列印選項條件設好後：可按下方之"列印"鈕將憑證送出至印表機；也可以先按下"預覽"鈕，檢視後再執行列印。 列印憑證 作業 (2) 注意：預覽時可調整「縮放比率(%)」來閱覽，但縮放只是方便使用者閱覽憑證，並不會影響實際列印出來的憑證大小。 P. 5-29 (3) 若列印前先行預覽：則亦可透過預覽畫面上方工具列的「列印」鈕直接列印。 (1) 「作業清單」的每一系統皆有「清單與明細表」及「報表列印」兩個子資料夾以報表的格式呈現。 系統 報表類型 (2) 清單與明細表：是忠實呈現所輸入的資料，主要目的是為了讓使用者核對資料使用。 P. 5-30 (3) 報表列印：則依據所輸入的資料，加以判斷、分析及統計等，以利管理之目的。 (1) 開啟「訂單管理系統 → 報表列印 → 訂單銷貨狀況表」。目的控管訂單銷貨狀況。 (2) 開啟後，畫面上有基本、進階及系統等三選項頁籤，當選項選取或條件輸入完畢後，請按"確認"鈕。 P. 5-31 (3) 條件選完按下"確認"鈕後，系統會回應一個工作代號，按下"ok"鈕後，"派班中心"會進行後續報表之處理。 P. 5-32 報表產生 (4) 接著，回到主系統畫面，點選「顯示報表工作佇列」，檢視報表處理狀態。 報表 步驟 P. 5-32 基本操作 (5) 「佇列工作控制台」開啟後，會於「報表」頁籤看到之前由系統回傳之「工作代號」 P. 5-33 A. 當工作代號的"處理狀態"為「已完成」時 ，可於該工作代號上按兩下，或按"開啟報表資料" 鈕，即可開啟報表。 B. 處理狀態：有「等待中、鎖定中、處理中、已完成、有問題」共五種，但僅有「已完成」時方能開啟報表。 (6) 若需要查閱此次報表產生的條件選項值，在佇列工作控制台下方會呈現當初跑報表時，各選擇項目的篩選值或條件值。 A. 意涵：以「起」與「迄」方式呈現的條件值，其資料範圍為起迄區間內的資料均納入範圍。 (1) 區間選擇： B. 例如：選擇客戶代號，起＝1001、迄＝ 1003，則資料將包含1001、1002 及1003 之客戶資料。 選項條件 輸入 A. 意涵：不勾選「區間選擇」就是逐筆選取條件值，又稱為離散選擇，可選取單一一項，亦可多重複選。 P. 5-31 (2) 離散選擇： B. 例如：選擇庫別中，按"庫別資料查詢"鈕，並勾選P003 及 Y003，表示只篩選此兩庫別之資料。 C. 離散選擇的查詢選取畫面可利用"全選"及"全不選"鈕快速選取所要的資料。
開啟報表 ：當工作代號的"處理狀態"為「已完成」時 ，可於該工作代號上按兩下，即可開啟報表。 (1) 工具列： (2) 主標題：資料庫預設之公司全名，可修改。 報表 (3) 次標題：報表作業名稱，可修改。 畫面介紹 報表 P. 5-34 (4) 頁首：為製表日期及選項條件，系統由前端條件選擇顯示方式帶出，不可修改。 基本操作 (5) 資料：依據所給予的條件將資料篩選整理後產生的內容。 (6) 頁尾：報表頁尾區，可依據需求選擇樣式呈現表尾邊界。 註：上述各項皆可設定字型、底色、列距，而報表也可修改格式。 調整路徑 ：點選已完成之工作代號、開啟報表後，點選工具列的"修改目前格式"鈕，並於"欄位屬性"頁籤，進行修改。 (1) 方法1：將滑鼠移至欲調整的欄位邊線，當游標顯示 ，按著滑鼠不放出現紅線，左右拖曳即可調整欄寬。 寬度調整 P. 5-35 (2) 方法2：進入"欄位屬性"頁籤中的「寬度」欄位，直接輸入要調整的數字即可。 P. 5-36 報表 (1) 意涵：將某一欄位資訊設定"顯示在前一欄位下方"，亦即與前一欄位合併顯示在同一欄位上。 欄位調整 P. 5-35 欄位折行 (2) 範例：將"客戶單號"欄位在"欄位屬性"頁籤的"折行"設定為"是"，則報表會將"客戶單號"顯示在"訂單單號"之下。 P. 5-36 (3) 方式：在"欄位屬性"頁籤將"客戶單號"的"折行"欄位按兩下，將其顯示狀態由"否"更改為"是"，按"確定"後即可。 (1) 意涵：可將報表的原始設定欄位，重新選擇設定要"顯示"還是"隱藏"。 欄位顯示 (2) 範例：將"訂單日期"欄位在"欄位屬性"頁籤的"顯示"設定為"否"，則報表會隱藏"訂單日期"欄位而不顯示。 P. 5-37 (3) 方式：在"欄位屬性"頁籤將"訂單日期"的"顯示"欄位按兩下，將其顯示狀態由"是"更改為"否"，按"確定"後即可。
意涵 ：使用者將產出之報表以「圖形」、「EXCEL」、「文字」檔及「HTML」等格式轉出，並儲存。 報表 轉出路徑 ：點選已完成之工作代號、開啟報表後，點選工具列的"修改目前格式"鈕，並於"資料轉出"頁籤，進行轉出設定。 資料轉出 P. 5-38 (1) 設定：在「EXCEL轉出設定」中，依需求勾選"檢視轉出過程"、"顯示轉出結果"、"自動分頁"及輸入"輸出位置"。 轉Excel 檔案儲存 (2) 上述設定結束後，按"確定"後，回到報表開啟狀態，並點選工具列上「存成 EXCEL檔」的按鈕。 P. 5-39 (3) 畫面會出現「存成 EXCEL檔」，可選擇 EXCEL欄位格式、字型及檔案格式等設定，按"確定"鈕即可轉出。 意涵 ：可用來設定報表想要呈現的字型、顏色、列距…等格式屬性。 設定路徑 ：點選已完成之工作代號、開啟報表後，點選工具列的"修改目前格式"鈕，並於"畫面屬性"頁籤，進行格式設定。 A. 先於視窗左邊"字型及顏色"中，勾選欲修改項目，如勾選「主標題」、「次標題」等。 (1) 方法1： 報表 字形顏色 B. 再按"資料字型"或"資料底色"鈕，進行字型、樣式、大小或顏色…等設定，並按"確定"鈕即完成。 基本操作 報表 設定 畫面屬性 P. 5-40 (2) 方法2：可以直接在報表畫面按下滑鼠右鍵，也有相同修改"字型"及"顏色"功能。 列(欄)距 (1) 意涵：對於報表之頁首、頁尾、資料之列（欄）距依需求進行調整。 設定 P. 5-41 (2) 方式：於視窗右邊"其他設定"中，可自行輸入頁首、頁尾、資料之列（欄）距之設定，按'確定"鈕及完成。 固定欄位 (1) 意涵：當報表欄位很多，且希望前面幾個欄位可固定出現以方便閱覽時，就可設定「固定欄位」之欄數。 設定 P. 5-42 (2) 方式：於視窗右邊"其他設定"中最下方的"固定欄位"，輸入想固定的欄位數，按'確定"鈕及完成。 (1) 意涵：可用來設定報表想要呈現 「頁首」、「頁尾」、「頁碼」、「邊界」…等版面顯示資料。 (2) 設定路徑：點選已完成之工作代號、開啟報表後，點選工具列的"修改目前格式"鈕，並於"顯示顯示"頁籤，進行格式設定。 報表 版面設定 (3) 顯示頁首資料：可設定頁首的「主標題」、「次標題」內容，及資料顯示方式。 P. 5-43 (4) 顯示右邊界：勾選後，於報表右側會顯示印表機列印的範圍界線，超過界線之外的範圍會列印至下一張紙上。 P. 5-46 (5) 顯示頁碼：可設定報表是否顯示頁碼、及其呈現樣式及顯示位置。 P. 5-47
A. 閱覽報表時，有些資料值的字體呈現藍色且有底線，表示此資料值可往下展出明細資料； (6) 顯示明細資料： B. 可於該資料值上按左鍵兩下，畫面上會出現黃色底的明細資料，但這種方法僅限於資料檢視用。 P. 5-44 C. 若需列印此明細資料，只要勾選「顯示明細資料」，列印時報表會連同下展的明細資料一同印出。 報表 A. 勾選後，報表顯示會自動將相同的資料以縮排(僅第一排顯示)處理，讓報表呈現更為清楚及容易閱讀。 版面設定 (7) 處理縮排資料： P. 5-45 B. 若報表將以EXCEL輸出時，建議不要勾選。 A. 方法1：勾選後，可產生檢視資料用之對齊基準線，經由移動 X軸及 Y軸線來輕易檢視資料。 (8) 顯示對齊用十字線： P. 5-48 B. 方法2：在報表畫面直接按下滑鼠右鍵，點選「十字對齊線」的選項即可。 P. 5-49 (1) 意涵：依個人或組織需求，變更報表欄位的原始順序。 報表欄位 位置調整 A. 鎖定欄位：將滑鼠移至要調整的欄位內，此時游標會顯示為 ，然後按著滑鼠左鍵不放。 報表 P. 5-49 (2) 方式： 基本操作 B. 拖曳變更：當按滑鼠不放出現一條藍色直線時，即可直接將欄位拖曳至要改變的欄位順序即可。 (1) 於報表上之「數字」類型欄位(如：訂單數量)用滑鼠右鍵點一下，即出現「設定數值顯示格式」之視窗。 數值格式 設定 (2) 可設定該數值欄位為「一般數值」或「金額」、「負號之表示方式」、「小數位數」、「使用千分位符號」...等。 P. 5-50 (3) 注意：此顯示格式須各欄位分別設定，若同一報表有多個數值欄位，皆須分開設定。 意涵 ：當使用者依需求調整報表格式後，且希望以後重複使用，則應將此報表格式進行儲存。 權限 ：使用者應有「修改」或「確認」權限才能執行報表格式的儲存、刪除功能。 報表格式 儲存 (1) 調整好報表格式後，點選報表畫面上方工具列的"儲存格式"鈕。 P. 5-51 (2) 於新開啟的視窗，點選要儲存的格式代號。包含「公司格式」(所有人共用)和「使用者格 式」(專屬)。 步驟 注意：系統是以"使用者"加"格式代號"來儲存報表格式的，如：DS001。同一張報表每修一次儲存一次新編號。 (3) 接著，輸入該格式的說明文字，按下"確定"鈕，就完成儲存的動作。
開啟報表 ：當工作代號的"處理狀態"為「已完成」時 ，可於該工作代號上按兩下，即可開啟報表。 報表格式 選擇 (1) 開啟後，點選畫面上方工具列的"選擇格式"鈕，並於新視窗點選要使用的格式代號，按下"確定"鈕即可。 P. 5-52 步驟 (2) 若想要回到報表最初未修改過的格式，可以選擇「鼎新預設值」。 開啟報表 ：當工作代號的"處理狀態"為「已完成」時 ，可於該工作代號上按兩下，即可開啟報表。 報表格式 刪除 (1) 開啟後，點選畫面上方工具列的"刪除格式"鈕。 P. 5-53 步驟 報表 (2) 於新視窗點選要刪除的格式代號，最後按下"確定"鈕即可。注意：不可刪除鼎新預設的報表格式。 基本操作 報表 (1) 報表開啟完成設定、並準備列印時，可點選報表畫面上方工具列"印表機設定"鈕，會出現「設定印表機」的視窗選擇。 列印 P. 5-54 (2) 於「設定印表機」的視窗內可選擇印表機、紙張大小、來源、列印方向等，並按下"確定"即可開始列印。 執行方式 ：報表開啟完成設定、準備列印前，可點選報表畫面上方工具列的"預覽列印"鈕，系統就會模擬列印畫面。 報表 預覽列印 P. 5-55 相關 按鈕
