臺中榮民總醫院111-112年藥品單

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廠商投標操作說明會(一)

110.09.03

臺中榮民總醫院111-112年藥品單

價供應契約

(2)

大綱

 製作廠商投標申請XML檔案

 廠商報價編輯( 於宣佈資格、規

格審標結果領取 )

(3)

 製作廠商投標申請XML檔案

 廠商報價編輯( 於宣佈資格、規

格審標結果領取 )

(4)

注意事項(一)

主要目的為產生「投標資料XML檔案」電子檔及列印

「申請審查表」紙本;以進行後續『資、規格審查』

及『電子開決標』作業。

「投標資料XML檔案」之檔案名稱為【公司統一編 號】,副檔名為【.XML】,如圖

檔案儲存至USB隨身碟後裝置信封內,一併裝入標封 投標。

(請於存檔後進行掃毒程序以避免 中毒檔案造成資安問題)

列印「申請審查表」時請確認內容是否與投標申請檔 案完全相符

只支援Windows系統

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注意事項(二)

本次招標採用『線上比減價系統』,請務必於

「投標廠商資規格登錄」建立系統登入帳號。

(注意!投標後將無法新增帳號 )

價格標當天請務必攜帶『筆記型電腦』、『平板

電腦』或『智慧型手機』,並安裝瀏覽器(如:IE、

Chrome),以進行線上減價作業。

廠商使用行動裝置進行線上電子比減價作業,請 自行攜帶充電量沛足之行動電源設備,電量不足者

致無法線上比減價者,依本項依投標須知規定處理。

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製作廠商投標申請XML檔案

(7)

步驟一:請先檢查領取之檔案中是否包含下列兩個檔案;快速 點擊滑鼠左鍵兩下『投標廠商資規格登錄.exe』檔案。 (如有 缺少檔案請重新索取)

(8)

請注意『版本』及『最後修改日期』

(9)

步驟二:選取頁籤『1-廠商基本資料』,輸入公司資料。

(10)

步驟三:輸入「公司規模」相關資料,如勾選中華民國境內員

工總人數逾100人以上,則需填報目前總人數、屬身心障礙人士、

原住民人數等欄位

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步驟四:輸入「是否為原住民個人或政府立案之原住民團體」,

如選否則需填報預計分包予原住民個人或政府立案之原住民團 體之金額。

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步驟五:分區營業處所可點選「北區」、「中區」、「南區」、

「東區」頁籤輸入資料。

(如無分區營業處所請跳過此步驟,直接進行步驟六)

(13)

步驟六:選取『2-投標品項維護』頁籤,新增欲投標藥品品項。

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步驟七:新增藥品投標品項『項次13』,請於「新增投標項次」

欄位輸入“1”後按【新增】鍵。 (如有子項請輸入第二個欄 位Ex: A,B,C,D…)

步驟八:顯示「新增項次13資料!…」之提示訊息,按【OK】

鍵。

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步驟九:畫面上方《投標品項清單》將新增投標品項『項次13』

資料列,同時將公告資料帶入下方《投標資料》頁籤欄位中

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1.公告品名成分規格: 此欄位將列出該項次全部可投標品名成分規格

,並於後方括號< >內標示『須經藥事會:是/否;品項清單備考欄位 資料』。如顯示<須經藥事會:是>,表該品項為須藥事會藥品進用程 序之品項;檢附「臺中榮民總醫院111-112年藥品單價供應契約」採 購案(案號:DR1111F01)申請藥事會資格審查切結書。

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「公告品名成份規格」欄位預設帶入公告資料,請依公司產品資 料進行修正;依序輸入「投標品名成分規格」、 「投標英文商 品名」 「製造廠」、「許可證字號」「許可證藥商名稱」、

「許可證到期日期」、「健保碼」、「健保價」、 「銷售地 點」 、及「最低交易價格」等欄位 後按【確定修改】鍵

欄位說明

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步驟十:顯示「是否確定修改 項次13的內容?」訊息,按

【Yes】鍵;顯示「項次13 內容已修改!」表示投標資料存檔 成功

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步驟十一:另外投標項次第『13,108A,232,447』項等4項藥品

,請重覆 «步驟七» 至 «步驟十» 程序,逐一進行新增,全部 登鍵完畢後可檢視畫面右上方【投標總數】確認資料筆數是否 符合。

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(20)

步驟十二:選取『3-比減帳號設定』頁籤,新增線上比減系統 登入帳號。

1. 設定之使用者代碼及密碼為價格標時登入線 上比減價用,每一廠商最多可設定五組!

2.【管理者帳號】僅允許設置一組,提供設定 貴公司其他使用者可進行比減價品項。

3. 價格標當天請攜帶『筆記型電腦』、『平板 電腦』或『智慧型手機』並安裝瀏覽器(如:

IE、Chrome),以進行線上減價作業。

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步驟十三:新增jdsys為管理者帳號,請於畫面下方《帳號設 定》區塊

依序輸入「使用者代碼」、「設定密 碼」、「確認密碼」等欄位並勾選「設 定為管理者帳號」,後按【儲存】鍵

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步驟十四:如想再設定二組比減帳號jasmine及 vito

每一廠商最多可設定五組使用者登入帳號。

注意!請務必將所需帳號設定完畢,投標後 無法再新增帳號

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步驟十五:『廠商基本資料』、『投標品項維護』及『比減帳 號設定』頁籤編輯完畢,請進行檔案《存檔》作業

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步驟十六:顯示「是否確定匯出基本資料與投標品項的內容至 檔案D:\廠商投標\12345678.xml?」提示訊息,按【Yes】鍵;

顯示「廠商基本資料與投標品項已存檔!」表示檔案存檔成 功。

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步驟十七:檔案儲存至USB隨身碟後裝置信封內,一併裝入標封 投標。

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列印「申請審查表」

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範例:達達物流公司「廠商基本資料」、

「投標品項維護」均已登錄完成,欲列

印《投標廠商資格審查表》及《投標廠

商品項規格審查表》進行投標。

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步驟一:確認『1-廠商基本資料』是否登鍵完畢。

(29)

步驟二:確認『2-投標品項維護』是否登鍵完畢。

(30)

步驟三:確認『3-投標品項維護』是否登鍵完畢(請至少設置 一組管理者帳號)。

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步驟四:請先進行《儲存檔案》作業,更新投標資料檔。

步驟五:請按【列印投標廠商資規格審查表】進行列印作業。

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步驟六:顯示「投標廠商資格審查表」,檢視內容無誤後,按 列印圖示。

1.設定印表機及列印份數圖示為 2.列印文件

3.關閉請按

本系統依投標總數自動計算 應繳交押標金額,請自行確 認押標金是否足夠。

※此表用印後請一併裝入標封投標。

(33)

步驟七:顯示「廠商投標品項規格審查表」,檢視內容無誤後

,按 列印圖示。

1.設定印表機及列印份數圖示為 2.列印文件

3.關閉請按

※請詳閱此表附記,用印後請連同附記 應檢附文件一併裝入標封投標。

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 製作廠商投標申請XML檔案

 廠商報價編輯( 於宣佈資格、規

格審標結果領取 )

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注意事項(一)

①「公司統編(1-1475報價).xml」報價資料檔

②「投標廠商報價編輯.exe」執行檔

③「公告品項_藥品.mdb」資料檔

④藥品廠商報價操作手冊.pdf

⑤藥品線上比減操作手冊(電腦版).pdf

宣布資規格標審查結果當天,經資、規格審查合格之廠商 及品項,依規定繳交工本費後,由機關列印合格品項清單 及審標結果通知各2份,經廠商比對確認並用印後,1份交 由廠商領回,並領取報價編輯USB隨身碟,內含檔案如下

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合格品項清單2份,經廠商比對確認 並用印後,1份交由廠商領回

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審標結果通知2份,經廠商比對確認 並用印後,1份交由廠商領回

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注意事項(二)

規格審查合格品項報價登錄完畢並核對無誤後,請先列印

「投標廠商品項標價清單」紙本,列印時請務必確認內容 與「報價資料XML檔案」電子檔完全相符,以免損失自身 權益。

請勿修改「報價資料XML檔案」電子檔檔案名稱,並將檔 案儲存至資規格標領取之USB隨身碟中攜帶。

(請於存檔後進行掃毒程序以避免中毒檔案造成資安問題)

本次招標投標價採用匯入電子報價,價格標當天請務必攜 帶『投標廠商品項標價清單』紙本及『報價資料XML檔

案』電子檔。

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輸入合格品項投標價

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步驟一:請先檢查領取之檔案中是否包含下列檔案;快速點擊 滑鼠左鍵兩下『投標廠商報價編輯.exe』檔案。(如有缺少檔案 請重新索取)

(42)

步驟二:選取「12345678(1-1475報價).xml」報價資料檔,進 行檔案《匯入》作業。

(43)

步驟三 :顯示「廠商基本資料與投標品項報價資料已匯入」訊 息即完成匯入作業。

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步驟四:『1-廠商基本資料』頁籤,顯示資料為貴公司資規格 輸入內容。

(45)

步驟五:點選「2-編輯報價清單」頁籤,畫面顯示合格品項數 及清單;輸入報價後未報價品項數將遞減。

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步驟六:於規格審查合格品項資料列『13』,快速點擊滑鼠左 鍵兩下,將貴公司資規格所選之公告品名成分規格及健保價等 資料帶至清單下方各欄位

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如品項有健保價,請輸入投標標比(限小數4位)。

步驟七:輸入「投標價」,修改完畢請按【儲存報價】鍵。

如品項無健保價或有健保價採價格比減(如:232)

,請輸入投標金額(限小數2位)。

如不參與此品項投標,請務必勾選

「放棄此品項,不參與投價格標」,

完成後請按【儲存報價】鍵。

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步驟八:顯示「是否確定修改 項次13 的報價?」訊息,按

【Yes】鍵;顯示「項次13報價已修改!」表示資料修改成功。

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步驟九:依序輸入第『13, 108A,232, 447』項報價,請重覆 « 步驟六» 至 «步驟八» 程序,逐一輸入,全部登鍵完畢後可檢 視畫面右上方【未報價品項數】是否歸零。

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步驟十:報價編輯完畢請按【儲存檔案】鍵,進行報價資料檔 存檔作業,更新報價資料檔。

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步驟十一:顯示「是否確定匯出投標品項報價資料至檔案

DR111F01報價編輯\12345678(1-1475報價).xml?」提示訊息,

按【Yes】鍵;顯示「投標品項報價資料已存檔!」表示檔案存 檔成功。

※請妥善保存此電子檔案,請依投標須知 規定,將「投標廠商報價編輯電子檔(隨身

碟) 」及「廠商投標品項標價清單」 裝封,

再自行於截標前完成投標。

※再次匯入資料並確認報價資料是否正確

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列印投標廠商品項標價

清單

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範例:達達物流公司已完成投標

價登錄,欲列印《投標廠商品項

標價清單》紙本。

(54)

步驟一:確認『2-編輯報價清單』是否登鍵完畢,並請先進行

《儲存檔案》作業,更新報價資料檔。

(55)

步驟二:請按【列印投標廠商標價清單】進行列印作業。

(56)

步驟三:顯示「廠商投標品項標價清單」,檢視內容無誤後,

按 列印圖示。

1.設定印表機及列印份數圖示為 2.列印文件

3.關閉請按

(57)

步驟四:確認報價後於每頁頁尾蓋上公司大小章;最末頁顯示 合格品項數、投標品項數、放棄投標品項數,請務必再次確認 投標數是否正確。

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問題討論

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廠商系統模擬測試

110.09.03

臺中榮民總醫院111-112年藥品單 價供應契約

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大綱

價格標開標畫面說明簡介

線上比減價系統簡介及操作說 明

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大綱

價格標開標畫面說明簡介

線上比減價系統簡介及操作說明

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價格標開標畫面簡介

5

(63)

『決標』 訊息框底色為 藍色 『減價』、『廠商說明』 訊息框底色為 綠色

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低於底價80%

8

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9

(67)

低於底價80%

廠商說明

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(73)

優先減價

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(75)

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(77)

大綱

價格標開標畫面說明簡介

線上比減價系統簡介及操作說明

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線上比減價系統簡介

即時比減

資訊查詢

得標品項

跟進作業

記錄查詢

項次設定

(限管理者)

密碼變更

登 出

* 請務必登出,鎖同一帳號同時只能一個人使用 *

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線上比減價系統操作說明

Wifi無線網路連線

開啟無線網路連線

連線至 vghtc_tender

開啟瀏覽器輸入連線帳密 密碼: 23592525

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線上比減價系統操作說明

登入系統

開啟瀏覽器(如:IE、Chrome、Safari)

http://tender.vghtc.gov.tw

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線上比減價系統操作說明

登入系統

24

開啟瀏覽器(如:IE、Chrome、Safari)

http://tender.vghtc.gov.tw

(82)

*請務必登出,鎖同一帳號同時只能一個人使用*

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即時比減

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提供投標價唱決標後且各開標階段未決標品項線上即時報價

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選取『篩選條件』選項,可依 [未決品項]、[未報 價品項] 等狀態顯示符合條件投標品項

篩選顯示品項,請輸入項次起訖欄位後點選【選項 次】。

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如投標項已唱標可點選【重新整理】更新畫面

篩選顯示品項,請輸入項次起訖欄位後點選【選項 次】。

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(88)

未決品項欲進行減價或不再減價請點選【比減價】

投標項進入優先減價階段且為優減廠商才可進行優 減比減價

31

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即時比減輸入

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前次唱標判別結果

報(減)價紀錄 (目前減價階段)

減價請於該比減價階段『報價』

欄位勾選 輸入報價 並 輸入

「減價金額」及「確認金額」

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(91)

如不再減價請於該比減價階段『報價』欄位勾選 □不再減價 後點選【送出報價】。

依底價承接須為唯一報價廠商才可於該比減價階段『報 價』欄位勾選 □依底價承接 後點選【送出報價】

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品項無健保價

,請輸入投標金額(限小數2位)。

品項有健保價,請輸入投標標比(限小數4位)。

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資訊查詢

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(95)

選取『開標結果』選項,可依全部品項、未決品項

、廢標品項、保留決標 等狀態顯示符合條件投標品 項

篩選顯示品項,請輸入項次起訖欄位後點選

【選項次】

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(96)

如要下載投標項各階段報減價及開決標結果請點選【資料 下載】,將檔案『廠商統一編號(使用者代碼).xls』儲存 於本機電腦即可。

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得標品項

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得標品項相關資訊。

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跟進品項

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 點選【跟進】將無法取消。

 點選【不跟進】則無法再跟進。

 無法點選跟進表示該品項目前已超出跟進上限家 數,請等待是否有人同意不跟進,或至跟進台查 詢是否可抽籤跟進。

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已決標複數標品項進行跟進作業(如不

再減價即不顯示)。

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紀錄查詢

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(103)

查詢品項比減價異動紀錄,請輸入項次欄位後 點選【選項次】。

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(104)

項次設定(線上設定)

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①請先於「帳號選擇」選取帳號

②再到投標品項清單勾選品項 ③完畢請點選【儲存設定】

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項次設定(整批匯入)

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①請先點選【瀏覽…】選取檔案(上傳檔案需為XLS格式)

②完畢按【檔案上傳】

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密碼變更

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(111)

請輸入「原密碼」、「新密碼」、「新確認密碼」,新 密碼及新確認密碼需相同

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問題討論

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