臺中榮民總醫院111-112年藥品單

廠商投標操作說明會(一)

110.09.03

臺中榮民總醫院111-112年藥品單

價供應契約

大綱

 製作廠商投標申請XML檔案

 廠商報價編輯( ^{於宣佈資格、規}

格審標結果領取 )

 製作廠商投標申請XML檔案

 廠商報價編輯( ^{於宣佈資格、規}

格審標結果領取 )

注意事項(一)

 主要目的為產生「投標資料XML檔案」電子檔及列印

「申請審查表」紙本；以進行後續『資、規格審查』

及『電子開決標』作業。

 「投標資料XML檔案」之檔案名稱為【公司統一編 號】，副檔名為【.XML】，如圖

 檔案儲存至USB隨身碟後裝置信封內，一併裝入標封 投標。

(請於存檔後進行掃毒程序以避免 中毒檔案造成資安問題)

 列印「申請審查表」時請確認內容是否與投標申請檔 案完全相符

 只支援Windows系統

注意事項(二)

本次招標採用『線上比減價系統』，請務必於

「投標廠商資規格登錄」建立系統登入帳號。

(注意！投標後將無法新增帳號 )

價格標當天請務必攜帶『筆記型電腦』、『平板

電腦』或『智慧型手機』，並安裝瀏覽器(如：IE、

Chrome)，以進行線上減價作業。

廠商使用行動裝置進行線上電子比減價作業，請 自行攜帶充電量沛足之行動電源設備，電量不足者

致無法線上比減價者，依本項依投標須知規定處理。

製作廠商投標申請XML檔案

步驟一：請先檢查領取之檔案中是否包含下列兩個檔案；快速 點擊滑鼠左鍵兩下『投標廠商資規格登錄.exe』檔案。 (如有 缺少檔案請重新索取)

請注意『版本』及『最後修改日期』

步驟二：選取頁籤『1-廠商基本資料』，輸入公司資料。

步驟三：輸入「公司規模」相關資料，如勾選中華民國境內員

工總人數逾100人以上，則需填報目前總人數、屬身心障礙人士、

原住民人數等欄位

步驟四：輸入「是否為原住民個人或政府立案之原住民團體」，

如選否則需填報預計分包予原住民個人或政府立案之原住民團 體之金額。

步驟五：分區營業處所可點選「北區」、「中區」、「南區」、

「東區」頁籤輸入資料。

（如無分區營業處所請跳過此步驟，直接進行步驟六）

步驟六：選取『2-投標品項維護』頁籤，新增欲投標藥品品項。

步驟七：新增藥品投標品項『項次13』，請於「新增投標項次」

欄位輸入“１”後按【新增】鍵。 (如有子項請輸入第二個欄 位Ex: A,B,C,D…)

步驟八：顯示「新增項次13資料！…」之提示訊息，按【OK】

鍵。

步驟九：畫面上方《投標品項清單》將新增投標品項『項次１3』

資料列，同時將公告資料帶入下方《投標資料》頁籤欄位中

1.公告品名成分規格: 此欄位將列出該項次全部可投標品名成分規格

，並於後方括號< >內標示『須經藥事會：是/否；品項清單備考欄位 資料』。如顯示<須經藥事會：是>，表該品項為須藥事會藥品進用程 序之品項；檢附「臺中榮民總醫院111-112年藥品單價供應契約」採 購案(案號：DR1111F01)申請藥事會資格審查切結書。

「公告品名成份規格」欄位預設帶入公告資料，請依公司產品資 料進行修正；依序輸入「投標品名成分規格」、 「投標英文商 品名」 「製造廠」、「許可證字號」「許可證藥商名稱」、

「許可證到期日期」、「健保碼」、「健保價」、 「銷售地 點」 、及「最低交易價格」等欄位 後按【確定修改】鍵

欄位說明

步驟十：顯示「是否確定修改 項次13的內容？」訊息，按

【Yes】鍵；顯示「項次13 內容已修改！」表示投標資料存檔 成功

步驟十一：另外投標項次第『13,108A,232,447』項等４項藥品

，請重覆 «步驟七» 至 «步驟十» 程序，逐一進行新增，全部 登鍵完畢後可檢視畫面右上方【投標總數】確認資料筆數是否 符合。

20

步驟十二：選取『3-比減帳號設定』頁籤，新增線上比減系統 登入帳號。

1. 設定之使用者代碼及密碼為價格標時登入線 上比減價用，每一廠商最多可設定五組！

2.【管理者帳號】僅允許設置一組，提供設定 貴公司其他使用者可進行比減價品項。

3. 價格標當天請攜帶『筆記型電腦』、『平板 電腦』或『智慧型手機』並安裝瀏覽器(如：

IE、Chrome)，以進行線上減價作業。

步驟十三：新增jdsys為管理者帳號，請於畫面下方《帳號設 定》區塊

依序輸入「使用者代碼」、「設定密 碼」、「確認密碼」等欄位並勾選「設 定為管理者帳號」，後按【儲存】鍵

步驟十四：如想再設定二組比減帳號jasmine及 vito

每一廠商最多可設定五組使用者登入帳號。

注意！請務必將所需帳號設定完畢，投標後 無法再新增帳號

步驟十五：『廠商基本資料』、『投標品項維護』及『比減帳 號設定』頁籤編輯完畢，請進行檔案《存檔》作業

步驟十六：顯示「是否確定匯出基本資料與投標品項的內容至 檔案D:\廠商投標\12345678.xml？」提示訊息，按【Yes】鍵；

顯示「廠商基本資料與投標品項已存檔！」表示檔案存檔成 功。

步驟十七：檔案儲存至USB隨身碟後裝置信封內，一併裝入標封 投標。

列印「申請審查表」

範例：達達物流公司「廠商基本資料」、

「投標品項維護」均已登錄完成，欲列

印《投標廠商資格審查表》及《投標廠

商品項規格審查表》進行投標。

步驟一：確認『1-廠商基本資料』是否登鍵完畢。

步驟二：確認『2-投標品項維護』是否登鍵完畢。

步驟三：確認『3-投標品項維護』是否登鍵完畢(請至少設置 一組管理者帳號)。

步驟四：請先進行《儲存檔案》作業，更新投標資料檔。

步驟五：請按【列印投標廠商資規格審查表】進行列印作業。

步驟六：顯示「投標廠商資格審查表」，檢視內容無誤後，按 列印圖示。

1.設定印表機及列印份數圖示為 2.列印文件

3.關閉請按

本系統依投標總數自動計算 應繳交押標金額，請自行確 認押標金是否足夠。

※此表用印後請一併裝入標封投標。

步驟七：顯示「廠商投標品項規格審查表」，檢視內容無誤後

，按 列印圖示。

1.設定印表機及列印份數圖示為 2.列印文件

3.關閉請按

※請詳閱此表附記，用印後請連同附記 應檢附文件一併裝入標封投標。

 製作廠商投標申請XML檔案

 廠商報價編輯( ^{於宣佈資格、規}

格審標結果領取 )

注意事項(一)

①「公司統編(1-1475報價).xml」報價資料檔

②「投標廠商報價編輯.exe」執行檔

③「公告品項_藥品.mdb」資料檔

④藥品廠商報價操作手冊.pdf

⑤藥品線上比減操作手冊(電腦版).pdf



合格品項清單2份，經廠商比對確認 並用印後，1份交由廠商領回

審標結果通知2份，經廠商比對確認 並用印後，1份交由廠商領回

注意事項(二)



「投標廠商品項標價清單」紙本，列印時請務必確認內容 與「報價資料XML檔案」電子檔完全相符，以免損失自身 權益。



(請於存檔後進行掃毒程序以避免中毒檔案造成資安問題)



案』電子檔。

輸入合格品項投標價

步驟一：請先檢查領取之檔案中是否包含下列檔案；快速點擊 滑鼠左鍵兩下『投標廠商報價編輯.exe』檔案。(如有缺少檔案 請重新索取)

步驟二：選取「12345678(1-1475報價).xml」報價資料檔，進 行檔案《匯入》作業。

步驟三 ：顯示「廠商基本資料與投標品項報價資料已匯入」訊 息即完成匯入作業。

步驟四：『1-廠商基本資料』頁籤，顯示資料為貴公司資規格 輸入內容。

步驟五：點選「2-編輯報價清單」頁籤，畫面顯示合格品項數 及清單；輸入報價後未報價品項數將遞減。

步驟六：於規格審查合格品項資料列『13』，快速點擊滑鼠左 鍵兩下，將貴公司資規格所選之公告品名成分規格及健保價等 資料帶至清單下方各欄位

如品項有健保價，請輸入投標標比(限小數4位)。

步驟七：輸入「投標價」，修改完畢請按【儲存報價】鍵。

如品項無健保價或有健保價採價格比減(如:232)

，請輸入投標金額(限小數2位)。

如不參與此品項投標，請務必勾選

「放棄此品項，不參與投價格標」，

完成後請按【儲存報價】鍵。

步驟八：顯示「是否確定修改 項次13 的報價？」訊息，按

【Yes】鍵；顯示「項次13報價已修改！」表示資料修改成功。

步驟九：依序輸入第『13, 108A,232, 447』項報價，請重覆 « 步驟六» 至 «步驟八» 程序，逐一輸入，全部登鍵完畢後可檢 視畫面右上方【未報價品項數】是否歸零。

步驟十：報價編輯完畢請按【儲存檔案】鍵，進行報價資料檔 存檔作業，更新報價資料檔。

步驟十一：顯示「是否確定匯出投標品項報價資料至檔案

DR111F01報價編輯\12345678(1-1475報價).xml？」提示訊息，

按【Yes】鍵；顯示「投標品項報價資料已存檔！」表示檔案存 檔成功。

※請妥善保存此電子檔案，請依投標須知 規定，將「投標廠商報價編輯電子檔(隨身

碟) 」及「廠商投標品項標價清單」 裝封，

再自行於截標前完成投標。

※再次匯入資料並確認報價資料是否正確

列印投標廠商品項標價

清單

範例：達達物流公司已完成投標

價登錄，欲列印《投標廠商品項

標價清單》紙本。

步驟一：確認『2-編輯報價清單』是否登鍵完畢，並請先進行

《儲存檔案》作業，更新報價資料檔。

步驟二：請按【列印投標廠商標價清單】進行列印作業。

步驟三：顯示「廠商投標品項標價清單」，檢視內容無誤後，

按 列印圖示。

1.設定印表機及列印份數圖示為 2.列印文件

3.關閉請按

步驟四：確認報價後於每頁頁尾蓋上公司大小章；最末頁顯示 合格品項數、投標品項數、放棄投標品項數，請務必再次確認 投標數是否正確。

問題討論

廠商系統模擬測試

110.09.03

臺中榮民總醫院111-112年藥品單 價供應契約

2

大綱

價格標開標畫面說明簡介

線上比減價系統簡介及操作說 明

3

大綱

價格標開標畫面說明簡介

線上比減價系統簡介及操作說明

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價格標開標畫面簡介

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『決標』 訊息框底色為 藍色 『減價』、『廠商說明』 訊息框底色為 綠色

6

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低於底價80%

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低於底價80%

廠商說明

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優先減價

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大綱

價格標開標畫面說明簡介

線上比減價系統簡介及操作說明

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線上比減價系統簡介

 即時比減

 資訊查詢

 得標品項

 跟進作業

 記錄查詢

 項次設定

(限管理者)

 密碼變更

 登 出

＊ 請務必登出，鎖同一帳號同時只能一個人使用 ＊

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線上比減價系統操作說明

Wifi無線網路連線

開啟無線網路連線

連線至 vghtc_tender

開啟瀏覽器輸入連線帳密 密碼： 23592525

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線上比減價系統操作說明

登入系統

開啟瀏覽器(如：IE、Chrome、Safari)

http://tender.vghtc.gov.tw

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線上比減價系統操作說明

登入系統

24

開啟瀏覽器(如：IE、Chrome、Safari)

http://tender.vghtc.gov.tw

＊請務必登出，鎖同一帳號同時只能一個人使用＊

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即時比減

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提供投標價唱決標後且各開標階段未決標品項線上即時報價

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選取『篩選條件』選項，可依 [未決品項]、[未報 價品項] 等狀態顯示符合條件投標品項

篩選顯示品項，請輸入項次起訖欄位後點選【選項 次】。

29

如投標項已唱標可點選【重新整理】更新畫面

篩選顯示品項，請輸入項次起訖欄位後點選【選項 次】。

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未決品項欲進行減價或不再減價請點選【比減價】

投標項進入優先減價階段且為優減廠商才可進行優 減比減價

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即時比減輸入

32

前次唱標判別結果

報(減)價紀錄 (目前減價階段)

減價請於該比減價階段『報價』

欄位勾選 □輸入報價 並 輸入

「減價金額」及「確認金額」

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如不再減價請於該比減價階段『報價』欄位勾選 □不再減價 後點選【送出報價】。

依底價承接須為唯一報價廠商才可於該比減價階段『報 價』欄位勾選 □依底價承接 後點選【送出報價】

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品項無健保價

，請輸入投標金額(限小數2位)。

品項有健保價，請輸入投標標比(限小數4位)。

資訊查詢

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選取『開標結果』選項，可依全部品項、未決品項

、廢標品項、保留決標 等狀態顯示符合條件投標品 項

篩選顯示品項，請輸入項次起訖欄位後點選

【選項次】

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如要下載投標項各階段報減價及開決標結果請點選【資料 下載】，將檔案『廠商統一編號(使用者代碼).xls』儲存 於本機電腦即可。

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得標品項

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得標品項相關資訊。

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跟進品項

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 點選【跟進】將無法取消。

 點選【不跟進】則無法再跟進。

 無法點選跟進表示該品項目前已超出跟進上限家 數，請等待是否有人同意不跟進，或至跟進台查 詢是否可抽籤跟進。

43

已決標複數標品項進行跟進作業(如不

再減價即不顯示)。

紀錄查詢

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查詢品項比減價異動紀錄，請輸入項次欄位後 點選【選項次】。

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項次設定(線上設定)

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①請先於「帳號選擇」選取帳號

②再到投標品項清單勾選品項 ③完畢請點選【儲存設定】

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項次設定(整批匯入)

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①請先點選【瀏覽…】選取檔案(上傳檔案需為XLS格式)

②完畢按【檔案上傳】

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密碼變更

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請輸入「原密碼」、「新密碼」、「新確認密碼」，新 密碼及新確認密碼需相同

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問題討論

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