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以下就本研究之發現 ,針對企業所使用的學習平台與線上課程做一結論

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Academic year: 2021

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第五章 結論與建議

本研究旨在了解企業使用線上學習之現況、探討企業訓練線上學 習成效評量之內涵、探討影響企業線上學習成效評量設計之因素、以 及探討企業訓練線上學習成效評量後設評鑑之內涵,以做為企業在進 行線上學習之學習成效評量上的參考。

本章就研究之結果做一總結性報告,共分二個部份,第一節依據 研究目的分段陳述本研究之結論,期能作為企業在處理線上學習成效 評量的相關議題之參考。第二節為本研究針對企業界與後續研究二方 面提出建議。

第一節 結論

為達研究目的,本研究採用質化研究法中的個案研究法,以深度 訪談法進行研究。在研究的過程中,研究者共訪談六位企業界實際從 事線上學習事務的專業人士,在徵得受訪者的同意之後,進行訪談錄 音,並將其逐一轉錄為逐字稿,進行編碼分析,依據研究發現,研究 者得到以下的結論:

一、企業使用線上學習之現況

企業使用線上學習的現況部份,結論包含目前企業使用線上學習 的情況、線上學習的平台與課程、線上學習的參與人員、線上學習是 知識管理中的知識管理者、以及學習者學習習慣等五項,各部份的結 論如下:

(一)目前企業使用線上學習仍在起步的階段:根據研究發現目前 線上學習在企業的使用情況仍屬初期階段,雖然許多公司宣 稱已導入線上學習,但其只是將傳統課程線上化而已,距離 真正的線上學習還有一段距離。而就實際導入線上學習的企

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業來說,線上學習對他們來說只是一種新的學習工具而已,

並不會完全取代實體的教育訓練課程,因此在企業中線上學 習與實體課程的配合會是一種新的學習方式。此外在線上學 習的使用上,短期內可以減少時間與空間的花費,但就長期 來看網路的月租費及設備維護費也需要一定的預算來支持。

(二)企業的線上學習系統包含學習平台與線上課程:在線上學習 的環境中學習者透過線上課程得到相關的知識與技能,再配 合學習平台所提供的如學習者記錄,課程進度表或是相關的 評量活動,以促進知識的取得與吸收。以下就本研究之發現

,針對企業所使用的學習平台與線上課程做一結論。

1、學習平台:企業目前所使用的線上學習平台多是以外包訂製的 方式來購買。而企業在選擇平台時,主要是以平台的價格、功 能是否符合企業的需求、跨平台的整合能力、系統未來的延展 性,以及平台業者的服務等五項做為選擇的指標。

2、線上課程:線上課程的產生方式主要可分為三種,分別是由講 師或行政人員自製、外包客製化、以及購買市面上現有的課程

。其中透過自製或外包客製的課程多是屬於企業核心能力的內 容,而一般性質的課程大部份會直接購買現有的線上教材。

(三)線上學習的參與人員包括線上學習的工作團隊以及線上課程 的參與人員:企業中線上學習的參與人員主要可分為線上學 習的工作團隊和線上課程的參與人員。其中線上學習工作團 隊主要的任務在於企業內整體線上學習的運作與推行,而線 上學習課程的參與人員則負責線上課程的執行與規劃。以下 根據研究發現歸納兩者的組成人員及其主要的任務。

1、線上學習的工作團隊:線上學習的工作團隊主要的成員來自 IT

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、KM、以及 HR 部門。IT 人員的主要工作在於提供線上學習 執行時相關的技術支援與線上安全性的維護。而 KM 人員主要 的工作在於提供企業內部的知識庫,以做為開發線上教材的參 考資源。最後 HR 人員負責統合線上學習的相關資源、協助講 師製作線上教材、以及輔助線上課程的進行。

2、線上課程的參與人員:在線上學習進行的環境中,有三個主要 的角色,分別是學員、講師和 HR。學員是線上學習中主要的 學習者。而講師主要的工作是課程的設計、評量活動的設計、

作業的批閱、以及回答學習者的問題。最後 HR 人員的工作是 協助講師進行線上課程以及教材的線上化。

(四)學習者可以在系統開放的任何時間使用線上學習的活動:線 上學習使得學習者可以在任何的時間接觸線上學習,目前在 企業中對於學習者使用線上學習的時間並沒有特別的限制,

只要系統開機,學習者透過網路即能進行線上學習。

(五)學習者使用線上學習活動的地點因公司安全政策的考量而有 所限制:企業中學習者使用線上學習活動的地點可分為限定 地點與不限地點兩種情況。雖然線上學習可以克服距離上的 限制,但當企業考量到資料安全性問題的時候,常會限定學 習者使用線上學習的地點,包括在公司裡或特定的電腦教室 來進行線上學習。

(六)線上學習是知識管理中的知識管理者:線上學習與知識管理 是目前企業中重要的兩種學習方式,然而兩者間的區隔究竟 在那裡。根據本研究之發現,線上學習與知識管理最大的不 同點在於所傳遞知識的深度,知識管理搜集大量且廣泛的資 料,並依類別的不同而加以分類,而線上學習的內容,則是

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針對具體的學習目標,將相關的資訊整理成有意義的學習課 程。

(七)學習者學習習慣的不同是線上學習的一大阻礙:根據研究發 現,目前企業在推行線上學習的時候,學習者的不適應常是 線上學習執行的一大阻礙。首先學習者不習慣透過線上來進 行互動,再者,由於線上學習的進行中,學習者常是孤獨的

,因此常有流失的情況產生。

二、企業訓練線上學習成效評量之內涵

根據研究發現,企業訓練線上學習成效評量的內涵,主要可以學 習評量的目的、學習評量的方法、學習評量的時機、學習者使用線上 學習活動的時間、學習者使用線上學習活動的地點、學習評量的運用

、學習評量的回饋、以及使用線上評量活動的困難等八項來加以探討

,各部份的結論如下:

(一)學習評量的目的包括幫助學習者學習、查核訓練或學習的成 效、以及改善課程設計的依據:學習評量目的確認,可做為 後續評量規劃的參考,研究者根據資料分析的結果,將企業 進行學習評量的目的歸納如下:

1、幫助學習者學習:評量活動的使用,可以使學習者更快更清楚 地了解學習的內容,進而運用在實際的工作場所中。

2、查核訓練或學習的成效:透過評量主管及 HR 人員可以了解到 此次課程是否達成學習的目標。

3、改善課程設計的依據:評量的結果對於課程的規劃者來說,可 做為後續設計相同課程時之依據。

(二)學習評量的方法包括線上問卷、線上測驗、家庭作業、討論 區、留言版、文章分享、學習者歷程記錄,以及線上即時會

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談等方式:其中線上問卷及線上測驗是企業最常使用的線上 評量方式。而在線上測驗的題型方面,常用的題型有是非題

、選擇題、問答題三項,除了問答外都可以直接由系統進行 評分。

(三)企業在使用線上學習評量的時機主要可分為兩種,分別是課 程中進行評量以及課程後進行評量:課程中進行的評量活動 包括隨堂測驗、學習者歷程記錄、家庭作業,以及聊天室及 留言版的運用。而課後多半直接進行線上測驗以及線上問卷

(四)學習評量的運用原則包括依據教學者的理念、使用平台提供 的支援功能、以及彈性調配評量方法:學習評量的運用必需 恰當,才能對學習者有所助益,不當地運用學習評量只會增 加學習者的困擾,進而排斥線上學習,針對線上學習中學習 評量的運用,研究者歸納出以下三項主要內涵。

1、依據教學者的理念:由於教學者是主要的評量實施者及規劃者

,因此在學習評量的運用上,教學者個人的理念與經驗,將會 有重要的決定性,因此在進行線上學習之前,這些教學者也必 需經過適當的訓練,才能真正地去管理線上學習的運作。

2、使用平台提供的支援功能:線上學習平台,除了提供課程的呈 現以及相關的評量活動之外,也提供了許多輔助評量進行的機 制,包括自動評分、題庫隨機出題、難易度的設定、線上繳交 作業的機制、學習歷程的記錄、以及學習藍圖的功能。

3、彈性調配評量方法:在評量的規劃與運用上,必需是彈性的,

而不是依據先前預設的步驟來進行評量,而必需依學習的情況 加以適當的調整。

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(五)學習評量的回饋內涵包括評量結果回饋的對象、評量回饋的 管道、以及評量結果的應用:學習評量不只是例行性的工作 而已,其結果的回饋,才是真正評量功能發揮的所在,本研 究將學習評量的回饋歸納出以下三點結論。

1、評量結果回饋的對象:評量回饋的對象主要可分為學習者、主 管、以及 HR 人員和講師。

2、評量回饋的管道:根據研究發現,目前企業中最常使用的回饋 管道是 e-mail,傳遞的內容可能直接就是評量結果,或者是告 知接收者去那裡查看評量結果。

3、評量結果的應用:根據評量的結果,學習者可以了解自己不足 的地方。而對主管來說評量的結果會是績效考評參考的一個依 據,但不是絕對的。最後,對於 HR 人員或講師來說,評量的 結果可做為課程改善及後續設計的參考資料。

(六)企業使用線上評量活動的困難包括了成本的限制、學員工作 太忙、以及國人填答問卷的習慣:雖然線上學習有許多方便 的地方,但受限於環境或人為因素的影響,使得線上學習無 法發揮全部的功能,本研究所歸納之使用線上評量活動的困 難如下。

1、成本的考量限制了線上評量活動的使用。

2、學員平日工作太忙,無法參與相關的學習評量活動。

3、國人在填答問卷時,總是填答高分的選項,因此無法真實反應 學習情況。

三、影響企業線上學習成效評量設計之因素

根據研究發現,研究者主要以評量方法的選擇考量、評量時機的 考量因素、公正性與安全性的考量、線上評量與實體評量的設計與考

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量差異等四個方向來歸納影響企業線上學習成效評量設計之因素,本 研究所得到的結論如下:

(一)評量方法的選擇因素主要有課程類別、教學方式、容易使用 的評量方式、學員背景、以及依評量設計者與執行者的個別 考量:不同的評量方式有其功能及限制,選擇適當的評量方 法,對於學習者的學習是有幫助的,針對影響評量方法選擇 的因素,本研究歸納出以下五點因素。

1、依課程不同,選擇合適的評量活動。

2、依教學方式的不同來進行評量,線上學習就在線上進行評量,

實體課程就在實體進行評量。

3、使用最容易的評量方式,包括線上測驗與線上問卷。

4、依學員的個人背景來規劃課程及評量活動。

5、依主管、HR 和講師的考量來選擇合適的評量活動。

(二)評量時機的考量因素主要是成本的限制:評量的時機可分為 課前評量、課程中評量與課後評量。目前企業使用評量活動 的時機是課程中評量,以及課後評量,其考量的主要因素是 人力成本的問題,有多少錢做多少事是一般企業的觀念。此 外進行課中評量的考量為輔助學習者進行線上學習。而課後 評量的主要考量在於學習成效的確定。

(三)企業較不會考慮線上學習的公正性與安全性的問題:根據研 究發現,關於線上評量活動的安全性與公正性的問題,企業 並不會特別去注意。一方面對企業來說,評量只是為了幫助 學習者而已,企業也願意相信學習者的自我管理能力,此外

,在預防措施上,企業多半以隨機出題及限定評量時間的方 式來防止學習者欺騙的行為。另一方面因為評量結果並不會 與績效有直接的連結,因此欺騙的行為並沒有多大的效益。

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(四)設計線上評量與實體評量有不同的考量:針對此點研究者根 據資料分析的結果,將分線上評量的設計與傳統評量的設計 兩方面來做出結論。

1、設計線上評量:受訪者表示設計線上評量最大的好處在於方便 性及評量設計的彈性上,評量活動線上化之後使得 HR 人員及 講師可以投注全力在線上課程的進行,而平台相關的支援功能 使得講師得以彈性調配評量活動的使用。此外,使用線上評量 的缺點是評量品質的不確定性與防弊的困難上。

2、設計傳統評量:線上學習的課程中,某些操作性的評量,仍必 需到實地的場所中進行測驗,或是當學習者設備不足的時候,

傳統評量仍是必要的。此外,在設計傳統評量上的困擾是多媒 體的搭配不易以及評量結果的整理。

四、企業訓練線上學習成效評量後設評鑑之內涵

根據研究發現,針對企業訓練線上學習成效評量後設評鑑之內涵

,包括評量改善的參與者、評量改善的時機、以及評量改善的方向三 部份,各部份的結論如下:

(一)後設評鑑的參與者主要是 HR 人員和講師:此外,線上學習 服務供應商的參與主要是視客戶的需求,一般來說,並不會 參與評量的改善流程。

(二)線上學習後設評鑑的時機主要可分成課程中進行與課程後進 行 。

(三)評量改善的方向包括確認評量結果的品質、加入課前評量的 功能、擴充題庫及確認題目的有效性、評量越簡單越容易執 行,學習者越容易接受、以及改變企業對線上學習評量的觀 念 。

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第二節 建議

本研究依據研究的結論,分別就企業界、線上課程及評量設計者

(包括企業內的設計人員及線上學習服務業者)及未來的研究等三方 面,提出建議。

一、對企業界的建議

(一)加強線上學習團隊之間的連結與溝通

線上學習不只是 HR 部門的工作而已,線上學習的成功有賴企 業內各部門人員間相互配合。企業應釐清各部門所負責的主要 任務,加強線上學習團隊成員間的互動,並定期討論以促進線 上學習運作的順暢。

(二)培養員工線上學習的習慣

線上學習與評量活動的推行,使用者的抗拒是一大阻礙,企業 可採取循序漸進的方式,逐一改變學習者的習慣。具體的措施 有加強員工的科技使用能力、增加使用線上學習的機會、以及 加強評量活動與工作應用的連結,以鼓勵員工使用線上學習。

(三)開放線上學習使用的時間與地點

雖然安全性的考量對於公司來說是相當重要的,但企業可將一 些較無安全考量的課程完全開放給學習者使用,一方面可增加 員工使用的動機,再者,完全的開放才能發揮線上學習即時即 地的功能。

(四)加強線上課程參與人員的訓練

實體課程的參與人員,並不是每一個人都能直接轉到線上學習 的環境中,講師、學員、以及 HR 行政人員都應接受適當的訓 練才能進行線上學習。具體的訓練方向包括線上平台的使用技 巧和線上互動的能力。

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(五)改變對線上學習成效評量的態度

研究發現,企業常因成本上的考量,而忽略了評量方法的運用 原則,直接使用簡單且容易執行的線上問卷及線上測驗。然而

,學習評量的實施確能增加學習者學習效率,進而促進工作上 的表現,因此,企業實應改變其對線上學習成效評量的態度。

二、對線上課程及評量設計者的建議

(一)彈性運用評量的工具

評量並不是制式化的,評量的設計者應視課程的需要、評量的 時機以及學習者的特性來選用適當的評量活動,而不是一成不 變地使用某些特定的學習的評量工具。

(二)建置合適的線上題庫系統

評量的進行可確保學習的品質,進而影響學員工作上的表現,

但評量題目的有效性及豐富性仍嫌不足,所以評量的設計者應 投入更多的心力來建置合適的線上學習題庫系統。

(三)提供有意義的回饋

評量結果的回饋,一方面可使學習者了解自己的學習情況、另 一方面講師也可了解課程執行上的不足之處。所以評量的設計 者應善用學習平台的功能,提供適當的回饋給接收者。

(四)建立完整的評量流程

完整的評量應包含課前評量、課程中評量、以及課後評量,目 前企業因為成本上的考量,多僅執行課程中以及課後的評量活 動。因此,研究者建議未來當相關的工具面以及技術面成熟之 後,評量的流程中應加入課前的評量來確定學習者的相關背景 因素,方能設計更適合的課程與評量活動。

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(五)簡化評量的執行過程

雖然線上學習的環境中,提供了許多可用的評量工具,但設計 者也必需考量學習上實際的需求和學習者接受的程度來簡化評 量活動的進行,而不是無限制地使用評量活動。

三、對未來研究的建議

本研究屬探索性的研究,關於本研究的主題,茲提出下列三點建 議供後續研究者參考:

(一)擴大研究對象的選取

由於線上學習的使用,在我國仍屬初步階段,尚無代表性的個 案公司可以進行研究,因此本研究僅針對具有線上學習實務經 驗的專業人士進行訪問,探求其對線上學習成效評量之看法與 建議。因此研究者認為,俟企業使用線上學習達到成熟階段的 時候,後續研究者可選擇代表性的企業進行相關主題的研究。

(二)學習評量運用策略之探討

研究者發現學習評量的運用策略對於評量的執行有重要的影響

。後續研究者可針對線上學習評量之運用策略進行更深入的研 究。

(三)進行線上學習整體的評鑑研究

線上學習的整體評鑑包含了線上課程的評量、線上學習環境的 評量以及學習成效的評量。本研究僅針對學習成效評量的部份 進行研究。建議未來的研究可針對線上學習的評鑑進行整體性 之研究,相信將更具有研究之價值與實質之效益。

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參考文獻

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