前言
會計網路請購系統作業概述
會計網路請購系統之請購功能簡介 會計網路請購系統之查詢功能簡介 壹
貳 參 肆
大綱
壹、前言
提供計畫主持人或計畫相關使用者即時 帳務請購及查詢。
利用www技術將計畫帳務的相關資訊，透
過本系統提供給特定的各計畫主持人查
詢瀏覽，而且提供計畫主持人輸入相關
請購資料並可做立即性的預算控制。
貳、會計網路請購系統作業概述
一、系統途徑 二、系統說明
三、會計網路請購系統
四、校內經費來源區分
一、系統途徑
一、系統途徑
二、系統說明
會計網路請購系統與主計室會計管理系 統為『一體兩面』。
會計網路請購系統『主要』提供校內各
行政、系所單位進行經費報支作業，並
達到經費『即時』預控之功能。
三、會計網路請購系統-申請帳號
點選該文字，即
三、會計網路請購系統-加入相容性
點選相容性檢視 設定，新增網路 請購系統網址
1
2
3
三、會計網路請購系統-允許彈跳視窗
Chrome
三、會計網路請購系統-登入畫面
輸 入 使 用 者 帳號及密碼
三、會計網路請購系統-系統功能畫面
四、校內經費來源區分
部門經費：泛指單位內部支應年度工作 經費，需每年重新分配當年 可用額度。
計畫經費：泛指專題研究、專款專用之
經費，執行至該計畫結束為
止。
参、會計網路請購系統之請購功能簡介
一、請購與查詢功能說明 二、經費請購或查詢權限 三、請購功能簡介
四、系統操作
一、請購與查詢功能說明
以上各按鈕為獨立作業功能項。
請購功能
依『請下拉選擇預算』作業選取計畫 代碼，顯示該計畫「計畫清單」、
「收支明細」、…等統計報表資料。
查詢功能
二、經費請購或查詢權限
本身即為經費控管人或計畫主持人。
透過經費控管人或計畫主持人授權而
三、請購功能簡介(1/2)
【新增請購】：申請新的請購案。
【購案管理】：已申請購案之報銷作業、檢視購案審核進度、修改、刪除、
列印及查詢。
【經費授權】：單一計畫(或部分經費)系統預設主持人具請購或查詢權限，
若欲多人使用該經費時，則由計畫主持人(或經費控管人) 授權其他使用者(或其他單位)請購或查詢之權限。
【決標/核銷】：提供採購單位，進行經辦購案決標及核銷作業。
【經費分類】：提供使用者，建立該系所自訂的經費分類代碼，提供更為
三、請購功能簡介(2/2)
【
購案查詢】：提供使用者查詢己結案或未結案的請購之明細。
【彙總清單】：提供併入多筆請購單，產出受款人資訊。
【決標統計】：配合『決標/核銷』作業統計報表。
【其他清單】：提供收入退回案件的造冊功能(如學分費、停車證…) 。
四、系統操作－新增請購(1/8)
點選此鈕進入
【新增-請購單】
編輯畫面
點選購案類别項 目後按下一步
四、系統操作－新增請購(2/8)
輸入請購案申請 內容概要
下拉選擇動支經費及填入金額
四、系統操作－新增請購(3/8)
切換至品名細項編輯介面
四、系統操作－新增請購(4/8)
指定報銷人員
自動顯示經費、品名及受款人 填入的加總金額，亦可點選該 按鈕重新計算。
四、系統操作－新增請購(5/8)
四、系統操作－新增請購(6/8)
1.發票號碼(2碼英文+8碼數字) 2.發票日期(共7碼)
1.廠商：統一編號 2.個人：身分證字號
四、系統操作－新增請購(7/8)
清冊資料綁入清冊序號後，僅需選 擇經費資訊，
品名自動帶入：詳如附件 受款人自動帶入：詳如清單
新增完成產生購案編號，
作為日後查詢時的關鍵值
四、系統操作－新增請購(8/8)
利用下拉選擇 購案類別，作 為搜尋條件
或直接登打請 購單號，作為 搜尋條件
可下拉選擇購案狀 況（ex.已結、未結、
已審或未審），作 為搜尋條件
四、系統操作－購案管理(1/7)
需點選某一筆購案，才可修改、刪除、列 印或報銷. . . 等作業。
四、系統操作－購案管理(2/7)
四、系統操作－購案管理(3/8)
購案報銷(1/3)
點選原始請購案 [已審]狀態才可報銷
四、系統操作－購案管理(4/8)
購案報銷(2/3)
實支核銷：申請人收到發票收據等請款憑證，執行該筆請購案 之核銷作業。
四、系統操作－購案管理(5/8)
購案報銷(2/3)
預借款項核銷： 具借人應於借款預定歸還日期前，檢附相關文
件於網路請購系統做轉正核銷。繳回預借款項：預借款若有賸餘或支出項目與原預借經費內容
不符者須將經費收回四、系統操作－購案管理(6/8)
購案報銷(3/3)
尚可報支餘額
由【購案管理】中搜尋並點選相同類似的 購案後，再點選『複製』功能。
四、系統操作－購案管理(7/8)
複製購案(1/2)
1
2
選取複製購案後，系統會顯 示原購案相關資料，修改異
四、系統操作－購案管理(8/8)
複製購案(2/2)
點選【經費授權】
下拉選擇要授權的計畫代碼
【轉入上年度授權記錄】：部門預算才有該功能。
【轉入前主持人授權記錄】：當計畫主持人有變更時，新主持人利用此功能將前 主持人所授權的記錄轉入後，方可修改被授權人之 權限及可動支額度。
四、系統操作－經費授權(1/1)
設定查詢條件 點選【購案查詢】
設定條件後再點
四、系統操作－購案查詢(1/2)
頁面上顯示查詢結果。（顯示的畫面字體較大）
點選【切換列印格式】進行畫面切換 將查詢結果轉出至EXCEL
四、系統操作－購案查詢(2/2)
點選製作清單
四、系統操作－其他清單(1/2)
【其他清單】：提供收入退回案件的造冊功能(如學分費、停車證…) 。
1.選擇【清冊類別】。
2.直接登打相關欄位或『轉入 CSV檔』(參考範本格式)來完 成編輯作業
四、系統操作－其他清單(2/2)
肆、會計網路請購系統之查詢功能簡介
一、查詢功能簡介
二、系統操作
【計畫清單】列出指定計畫截至目前為止的執行狀況。
【用途明細】列出指定計畫包含經費用途總執行狀況與其動支率。
【收支明細】列出指定計畫之經費收支數及請購明細(包括已審及未審購案)
【請購明細】列出指定計畫之所有己/未結案及己/未審的請購狀態和用途明 細表。
【流用明細】呈現指定計畫之預算截至目前為止的分配及流用狀況。
（限部 門請購作業）【收支報告表】國科會或補助款計畫結報報表。
(限計畫請購作業)【購案品項】由品項關鍵字找出相關請購單、動支經費及金額。
查詢功能：依前端下拉所選擇之計畫代碼， 顯示該計畫執行狀況、收支明細…
等統計報表。
一、查詢功能簡介
【切換列印格式】或將 資料【轉出至EXCEL】
點選【收支明細】
二、系統操作－收支明細
搜尋條件設定
設定條件後再點選
【開始查詢】
點選【請購明細】
二、系統操作－請購明細(1/2)
【切換列印格式】或將資 料【轉出至EXCEL】
二、系統操作－請購明細(2/2)
【切換列印格式】或將資 料【轉出至EXCEL】
二、系統操作－流用明細
點選【購案品項】
二、系統操作－購案品項(1/2)
二、系統操作－購案品項(2/2)
【切換列印格式】或將 資料【轉出至EXCEL】
