2013/5/14 中臺科技大學圖書館 中臺科技大學圖書館 1
中臺科技大學
碩士班畢業生論文上傳說明會
圖書館 資訊視聽組 高倩文 Tel：04-22391647 轉 6504 E-Mail：[email protected] 102.05 製
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大綱
流程簡介--論文繳交＆離校
論文編寫
論文編寫建議
論文加入浮水印 論文轉檔
轉檔注意事項
轉檔方式及檔案合併
文件摘要
上傳前再確認 論文上傳
系統簡介
論文上傳步驟
注意事項 辦理離校程序
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流程簡介--論文繳交＆離校
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流程簡介--論文繳交＆離校
論 文 編 寫 及 加 入 浮 水 印 口
試 通 過
論 文 轉
成
檔
登 入 中 臺 論 文 系 統
、 上 傳 論 文
審核
Yes
No
辦 理 離 校 手 續
、 簽 署 電 子 檔 案 上 網 授 權 書
．中臺科技大學學位論文系統網址：
http://ndltdcc.ncl.edu.tw/ctust/
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一、論文編寫
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一、論文編寫
論 文 編 寫 及 加 入 浮 水 印 口
試 通 過
論 文 轉
成
檔
登 入 中 臺 論 文 系 統
、 上 傳 論 文
審核
Yes
No
辦 理 離 校 手 續
、 簽 署 電 子 檔 案 上 網 授 權 書
．中臺科技大學學位論文系統網址：
http://ndltdcc.ncl.edu.tw/ctust/
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一、論文編寫-論文編寫建議
軟體 使用Word 撰寫&以Word文件（*.doc or docx）格式 儲存
字型 建議使用下列字型(若您使用的字型不在以下字型中，您轉出的PDF檔 中，原本的字型可能無法顯現)
英文字型：Times New Roman，Arial，Arial Black，Arial Narrow，
Bookman Old Style，Comic Sans Ms，Courier New 中文字型：標楷體，細明體，新細明體
特殊 符號
避免特殊符號在轉檔後出錯，建議使用：
1.Symbol字型
2.Word的Microsoft方程式編輯器來編輯 (插入物件選擇Microsoft方程式編輯)
圖檔 格式
為避免圖檔在轉檔後出錯，建議使用格式：
*.jpg *.gif *.tiff (不要使用*.bmp檔，以免檔案過大)
檔案大小
10MB 以下(以避免上傳論文電子檔產生問題)
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一、論文編寫-論文加入浮水印
STEP1：下載浮水印(請不要更改浮水印大小及顏色)
檔案路徑：圖書館首頁館藏查詢學位論文系統下載區 http://ndltdcc.ncl.edu.tw/userfiles/CTC07/image/1356321389.jpg
在網頁上的圖片按右鍵「另存圖片」就可儲存圖片 STEP2：用word將論文原始檔插入浮水印
方法.使用Word2003、2007、2010以上
註：使用Adobe acrobat正式版 也可以直接加入浮水印
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一、論文編寫-論文加入浮水印
以word2007為例：
1.版面配置浮水印自訂浮水印
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一、論文編寫-論文加入浮水印
以word2007為例：
2.圖片浮水印選取圖片插入
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一、論文編寫-論文加入浮水印
以word2007為例：
3.縮放比例：100% ， 刷淡不要打勾
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一、論文編寫-論文加入浮水印
以word2007為例：
4.完成
文章下面有出現浮水印
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二、論文轉檔
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二、論文轉檔
論 文 編 寫 及 加 入 浮 水 印 口
試 通 過
論 文 轉
成
檔
登 入 中 臺 論 文 系 統
、 上 傳 論 文
審核
Yes
No
辦 理 離 校 手 續
、 簽 署 電 子 檔 案 上 網 授 權 書
．中臺科技大學學位論文系統網址：
http://ndltdcc.ncl.edu.tw/ctust/
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二、論文轉檔-轉檔注意事項
轉檔 工具
方法1.Word2007以上在存檔時可直接另存成*.pdf 方法2.Adobe Acrobat Professional 7.0或更新版本
★ 圖書館一樓資訊檢索區使用
★ 下載正式版軟體，可試用30日
方法3.上網找免費的轉檔及合併pdf檔軟體 論文
上傳 部分
1. 封面(書名頁)、推薦及審訂頁 4. 目錄（目次）
2. 序言或誌謝辭 5. 論文正文
3. 摘要 6. 參考文獻及附錄 (內容排序及頁次請遵循紙本，依照各所規定排序) 轉檔
注意 事項
論文檔請轉成１個PDF檔，檔案不超過10MB
註：以下範例以 Adobe Acrobat Professional 7.0版本為例
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二、論文轉檔-轉檔方式及檔案合併
只有一個Word檔轉檔方式
方法1.使用Word2007內建功能
STEP1：點選左上角按鈕另存新檔 選擇「PDF或XPS」中臺科技大學圖書館 17
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二、論文轉檔-轉檔方式及檔案合併
只有一個Word檔轉檔方式
方法1.使用Word2007內建功能
STEP2：選擇要存放的位置檔名打學號發佈 即可另存PDF檔註：Word內若沒有另存成pdf的選項，請先安裝2007 Microsoft Office 增益集：
Microsoft 另存 PDF 或 XPS 檔。下載網址：http://ppt.cc/ElwE
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三、論文轉檔-轉檔方式及檔案合併
只有一個Word檔轉檔方式
方法2.有安裝Adobe Acrobat Professional 7.0或更新版本
STEP1：開啟論文.doc「檔案」「列印」 跳出列印視窗
STEP2：在「印表機名稱」選擇「Adobe PDF」按確定，即可另存 PDF檔中臺科技大學圖書館 19 中臺科技大學圖書館
三、論文轉檔-轉檔方式及檔案合併
二個以上Word檔轉檔方式-先將所有word檔先轉成pdf檔
方法1.使用Adobe Acrobat Professional 正式版合併
Step1.照上頁方法先把word檔全部轉成pdf檔
Step2.在Adobe Acrobat中合併多個pdf檔案 1.先開第一個pdf檔，在pdf工具列上選「文件」「插入頁面」
2.選擇要插入第二個pdf檔案位置選擇「之後」，然後圈「最後一頁」
這樣第二個pdf檔會被插入到第一個pdf檔之後
3.依序將所有pdf檔插入
Step3.另存新檔1. 2.
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三、論文轉檔-轉檔方式及檔案合併
二個以上Word檔轉檔方式-先將所有word檔先轉成pdf檔
方法2.使用免費軟體「PDF Split and Merge 」合併
Step1.照前面方法先把word檔全部轉成pdf檔
Step2.從網路下載安裝「PDF Split and Merge 」軟體 下載網址： http://www.pdfsam.org/?page_id=32
Step3.在軟體中左方選擇「合併/摘錄」新增要合併的所有檔案開啟
Step3.另存新檔中臺科技大學圖書館 21 中臺科技大學圖書館
二、論文轉檔-轉檔方式及檔案合併
二個以上Word檔轉檔方式-將所有word檔先轉成pdf檔
方法2.使用免費軟體「PDF Split and Merge 」合併
Step4.在輸出檔案路徑方格中選擇「瀏覽」後自行選擇想要存放 的位置檔名設成「學號」開啟
Step5.其他選項不用動它最後選擇「執行」，即可將pdf合併中臺科技大學圖書館 22
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二、論文轉檔-文件摘要
若您有安裝Adobe Acrobat standard正式版軟體，請將您 的PDF檔案設置文件摘要：
使用 Adobe Acrobat standard 軟體開啟桌面上儲存好的PDF檔案，
在工作列中點選「檔案文件內容摘要」進入編輯文件畫面
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二、論文轉檔-文件摘要
編輯文件摘要以半形逗號區隔
標題打：中臺科技大學學位 論文典藏
主題：您的論文名稱
作者：中臺科技大學 系所名稱 您的名字
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2013/5/14 中臺科技大學圖書館
二、論文轉檔-免費軟體介紹
網路上免費軟體 (一)Word轉pdf軟體： 軟體名稱：PDFCreator v1.0.2 免費PDF轉檔軟體（繁體中文版）
官方網站：http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
教學網站：http://briian.com/?p=487
(二)pdf合併軟體：
軟體名稱： PDF Split and Merge
下載網頁： http://www.pdfsam.org/?page_id=32
教學網站： http://briian.com/?p=6233
(三)其他軟體：可以自行尋找其他合適軟體
注意：有些轉檔軟體轉檔後檔案會變很大，請勿使用!
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二、論文轉檔-上傳前再確認
確定轉檔後之PDF檔可正常開啟
內容有加上浮水印，勿變動大小及顏色
PDF檔中的文字有無亂碼或問號
PDF是否已整合成一個檔案，檔名請使用學號
電子全文內容、排版是否正確，圖書館不會幫您檢查內容 哦!
論文PDF檔請勿設「文件保全」
(會由圖書館統一設置文件保全)
註：如果PDF檔上傳內容有錯誤，會收到上傳的退件通知E-MAIL哦!
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三、論文上傳
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2013/5/14 中臺科技大學圖書館
三、論文上傳
論 文 編 寫 及 加 入 浮 水 印 口
試 通 過
論 文 轉
成
檔
登 入 中 臺 論 文 系 統
、 上 傳 論 文
審核
Yes
No
辦 理 離 校 手 續
、 簽 署 電 子 檔 案 上 網 授 權 書
．中臺科技大學學位論文系統網址：
http://ndltdcc.ncl.edu.tw/ctust/
中臺科技大學圖書館 28 2013/5/14
三、論文上傳步驟-系統簡介
網址：http://cloud.ncl.edu.tw/ctust/index.php
中臺科技大學圖書館
路徑：圖書館首頁左方分類清單館藏查詢學位論文系統
中臺科技大學圖書館 29 2013/5/14
三、論文上傳步驟-系統簡介
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國家圖書館臺灣博碩士論文知識加值系統
（http://ndltd.ncl.edu.tw）所提供之各校雲端建檔及查詢系 統
協助國內大學將學術研究成果向全球發聲，在國際學術領域 取得更高之學術能見度
本校101學年度第一學期開始使用
網址：http://cloud.ncl.edu.tw/ctust/index.php
中臺科技大學圖書館 30 2013/5/14
三、論文上傳步驟-系統簡介
中臺科技大學圖書館
系統首頁
各項規定會放在最新消息中，請隨時留意
中臺科技大學圖書館 31 2013/5/14
三、論文上傳步驟-系統簡介
中臺科技大學圖書館
系統首頁
各項規定會放在最新消息中，請隨時留意
建檔相關說明 及下載區
口試通過，
論文審核確 認完畢
1.論文原始檔加 入浮水印
2.將論文轉成 PDF檔
1.圖書館統一建立 上傳帳密，請至E- Mail信箱收取建檔 帳密
2.線上填寫論文詳 細資料、上傳論文 全文PDF檔
3.建檔完成後送出 審核
圖書館審 核是否通 過
依E-Mail通知 重新登入修改 或上傳
E-Mail通知審核 通過，自行列印 並簽署「論文上 網授權書三張」
1.至圖書館辦理離 校手續
2.繳交論文紙本2 冊
3.繳交論文上網授 權書3張
完成
否
是
三、論文上傳步驟-建檔流程
中臺科技大學圖書館 33 2013/5/14
三、論文上傳步驟
步驟一：登入圖書館 學位論文系統
圖書館將統一蒐集應屆畢業生之有效E-mail，
建立上傳之帳號密碼
請至您的個人E-mail 信箱查看您的建檔帳密
註：若無收到建檔帳密，
請與論文小組聯絡!
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中臺科技大學圖書館 34 2013/5/14
三、論文上傳步驟
步驟一：登入 圖書館 學位論文系統
至系統網頁選擇”論文建檔與管理”輸入E- mail內提供之帳號及密碼登入
http://120.107.56.23/ETD-db/ETD-submit/login
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中臺科技大學圖書館 35 2013/5/14
三、論文上傳步驟
步驟二：登入後畫面如下，請先核對資料是否正確後，依 左方「論文建檔」步驟開始建檔
中臺科技大學圖書館
中臺科技大學圖書館 36 2013/5/14
三、論文上傳步驟
步驟三：選擇Step1論文建檔新增資料
中臺科技大學圖書館
中臺科技大學圖書館 37 2013/5/14
三、論文上傳步驟(2/13)
步驟三：選擇Step1論文建檔新增資料
建立「基本資料」：請依頁面輸入相關資料中臺科技大學圖書館
請依頁面指示之格式填寫：例 英文名格式為 Wang, Dahua
論文外文名稱首字必須大寫，
如：A Critique on Current Free Software Industry Progression
中英文關鍵字一行為一個，若 要增加請按新增
中臺科技大學圖書館 38 2013/5/14
三、論文上傳步驟(2/13)
步驟三：選擇Step1論文建檔新增資料
建立「中外文摘要」：請依頁面輸入相關資料(由Word檔複製即 可)，建檔完成可按資料暫存或存檔中臺科技大學圖書館
中臺科技大學圖書館 39 2013/5/14
三、論文上傳步驟(2/13)
步驟三：選擇Step1論文建檔新增資料
建立「目錄」：請依頁面輸入相關資料(由Word檔複製即可)，建 檔完成可按資料暫存或存檔中臺科技大學圖書館
中臺科技大學圖書館 40 2013/5/14
三、論文上傳步驟(2/13)
步驟三：選擇Step1論文建檔新增資料
建立「參考文獻」：請依頁面輸入相關資料(由Word檔複製即可)，建檔完成可按資料暫存或存檔
中臺科技大學圖書館
中臺科技大學圖書館 41 2013/5/14
三、論文上傳步驟
步驟四：選擇Step2上傳全文上傳刪除全文
中臺科技大學圖書館
中臺科技大學圖書館 42 2013/5/14
三、論文上傳步驟(2/13)
步驟四：按「瀏覽」選擇檔案所在的位置，再按「確定上 傳」
請確認您的檔案是否為一個完整的pdf檔!中臺科技大學圖書館
中臺科技大學圖書館 43 2013/5/14
三、論文上傳步驟(2/13)
步驟四：選擇全文檔案授權方式
中臺科技大學圖書館
中臺科技大學圖書館 44 2013/5/14
三、論文上傳步驟(2/13)
步驟四：選擇全文檔案授權方式
授權說明：中臺科技大學圖書館
授權方式 說明
校內開放 校內開放為只限在本校的ip內使用博 碩士論文系統才能看到全文檔案
校外開放 在有網路的地方連到本校論文系統
及國家圖書館的「臺灣博碩士論文 知識加值系統」皆能看到全文檔案
【依教育部「學位授與法規定，學位論文應提供各界閱覽利用，
俾促進學術傳播，若延後公開需訂定合理期限(不超過5年），應 避免永不公開之情況】，因此若無特殊原因，請勿勾選「其他」。
充分的授權可提升您論文的能見度及被引用次數，
使您的論文充分被利用，並且增加論文的學術研究價值。
回憶您過去尋找資料之不便經驗，請盡量勾選較高權限的選項。
中臺科技大學圖書館 45 2013/5/14
三、論文上傳步驟(2/13)
步驟五：請檢查您的資料是否皆正確，若需修改請按
「step1論文建檔」修改資料
中臺科技大學圖書館
中臺科技大學圖書館 46 2013/5/14
三、論文上傳步驟
步驟五：確認完成請按「step3送出審核」送出審核
中臺科技大學圖書館
中臺科技大學圖書館 47
2013/5/14 中臺科技大學圖書館
四、論文審核
中臺科技大學圖書館 48
2013/5/14 中臺科技大學圖書館
四、論文審核
論 文 編 寫 及 加 入 浮 水 印 口
試 通 過
論 文 轉
成
檔
登 入 中 臺 論 文 系 統
、 上 傳 論 文
審核
Yes
No
辦 理 離 校 手 續
、 簽 署 電 子 檔 案 上 網 授 權 書
．中臺科技大學學位論文系統網址：
http://ndltdcc.ncl.edu.tw/ctust/
中臺科技大學圖書館 49 2013/5/14
四、論文審核
論文審核(約三~五個工作天)，審核通過或需要修改 圖書館會寄送E-Mail通知研究生
若需修改，請再登入系統修改
審核通過也請登入系統下載列印電子檔案授權書
中臺科技大學圖書館
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2013/5/14 中臺科技大學圖書館
五、辦理離校程序
中臺科技大學圖書館 51 2013/5/14
五、辦理離校程序
審核通過後圖書館會寄送E-Mail通知研究生
登入系統下載列印論文電子檔案上網授權書共三份
1.圖書館及國家圖書館之授權書登入系統列印
2.華藝線上圖書館授權書請連至論文系統網頁「下載區」下載華藝公司授權同意書
依離校程序單規定繳交紙本論文二本、歸還圖書 等…
若紙本論文有投稿期刊等特殊原因需延後公開，需 填寫中臺科技大學「紙本學位論文」延後公開申請 書(二份)， 裝訂於論文內頁
http://cloud.ncl.edu.tw/new_file_download.php?Pact=FileDownLoad&Pval=4533
中臺科技大學圖書館
中臺科技大學圖書館 52 2013/5/14
五、辦理離校程序-列印圖書館授權書
登入系統下載列印論文電子檔案上網授權書共二份
選擇step4列印授權書預覽列印中臺科技大學圖書館
中臺科技大學圖書館 53 2013/5/14
五、辦理離校程序-列印圖書館授權書
登入系統下載列印論文電子檔案上網授權書一式二份
一聯圖書館留存
一聯國家圖書館留存中臺科技大學圖書館
中臺科技大學圖書館 54 2013/5/14
五、辦理離校程序-列印圖書館授權書-
國家圖書館臺灣博碩士論文知識加值系統
中臺科技大學圖書館
中臺科技大學圖書館 55 2013/5/14
五、辦理離校程序-列印授權書-華藝公司
連至論文系統網頁「下載區」下載華藝公司授權同意 書
----華藝數位公司中臺科技大學圖書館
中臺科技大學圖書館 56 2013/5/14
五、辦理離校程序-列印授權書-華藝公司
圖書館與華藝線上圖書館(CEPS、CETD)合作，使本校 研究產出能有更多能見度，因此也請充份授權CEPS
中臺科技大學圖書館
中臺科技大學圖書館 57 2013/5/14
六、注意事項
為保護學生個資，自100學年度起，紙本論文內勿放置"電 子檔案上網授權書”
放置電子檔內之審訂書及推薦書請掃描有委員及教授簽完名 之檔案
論文內放置之浮水印請勿改變大小及顏色，PDF檔案大小勿 超過10MB
繳交之紙本論文精裝或平裝及封面顏色依各所規定，請各所 自行統一
論文審核需約三~五個工作天，請勿上傳完馬上至圖書館辦 理離校
中臺科技大學圖書館 58 2013/5/14
六、注意事項
論文審核通過後，因檔案將直接傳至國家圖書館論文系統中，
檔案送出審核前請確認您的資料是否正確。
若需變更檔案時，請下載中臺科技大學學位論文抽換申請表 申請變更。(檔案位於論文系統下載區中，請勿濫用)
註：若論文電子檔及紙本論文已繳交國家圖書館，請自行和國家圖書館聯繫辦 理變更。
若畢業論文如需申請專利，論文之題目及摘要等書目資料有 揭露專利相關資訊之虞，請填寫「中臺科技大學電子論文書
目延後公開申請書」，並掃描上傳至系統內之全文上傳步驟
中，並將申請書裝訂於紙本論文之中。若有疑問，請洽詢圖 書館。中臺科技大學圖書館 59 2013/5/14
七、學位論文參考網站
中臺科技大學圖書館 http://lib.ctust.edu.tw/
中臺科技大學學位論文系統
http://ndltdcc.ncl.edu.tw/ctust/
中臺科技大學機構典藏系統
http://ir.lib.ctust.edu.tw:8080 /
國圖臺灣博碩士論文加值系統
http://ndltd.ncl.edu.tw/cgi-bin/gs32/gsweb.cgi/ccd=JNE3FK/webmge
CETD中文電子學位論文服務(華藝線上圖書館)
http://www.airitilibrary.com/
中臺科技大學圖書館
