在家工作懷孕教師的代課教師領薪收據

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中華人民共和國香港特別行政區政府總部教育局 Education Bureau

Government Secretariat, The Government of the Hong Kong Special Administrative Region The People’s Republic of China

香港灣仔皇后大道東213 號胡忠大廈 14 樓 1402 室教育局幼稚園行政 2 組

Kindergarten Administration 2 Section, Education Bureau, Room 1402, 14/F, Wu Chung House, 213 Queen’s Road East, Wan Chai, Hong Kong 本局檔號 Our Ref.: L/M(1) to EDB(KGA2-1)/GRANT/7 電話 Telephone: 2892 6669

來函檔號 Your Ref.: 傳真Fax Line: 3691 8021

致︰各幼稚園、幼稚園暨幼兒中心及設有幼稚園班級的學校（以下統稱為幼稚園）校監及校長

先生/女士︰

懷孕教師疫情下的工作安排

政府鼓勵所有適合接種疫苗的人士（包括懷孕學校員工）盡快接種疫苗，以保障自身、家人及社區的安全。另一方面，「疫苗通行證」已於2022年2月24日在學校實施。除獲豁免人士外，所有學校的教職員和訪客（包括懷孕婦女）均須符合「疫苗通行證」的要求方可進入校園。有關教育局對學校教職員接種疫苗要求的最新詳情，請參閱本局於本年4月11日致學校的信函。

政府直接僱用的懷孕員工的工作安排

原則上，懷孕學校員工在依時接種疫苗並符合教育局對學校教職員接種疫苗的要求後，便可如常回校工作。另一方面，由本年2月22日起，政府直接僱用的懷孕員工均可被允許完全在家工作，直至另行通知。政府已明確要求在家工作的政府僱員（包括官立學校懷孕教職員）如非必要不應在工作時間内離開其住所，必須留家工作。就官立學校而言，在懷孕教職員在家工作期間，學校須先盡可能調派其他教職員暫代其須在學校進行的職務，如經審慎考慮後認為不可行，學校才可按實際需要安排聘請額外人員。

政府一直提醒懷孕的政府僱員必須依時接種疫苗以符合政府對員工接種疫苗的要求，並明確指出懷孕員工不獲豁免及未能符合規定的後果。倘若政府宣布取消懷孕員工（包括官立學校懷孕教職員）的在家工作安排，或政府僱員在放取分娩假期後返回工作崗位，她們便必須遵從當時對政府僱員實施的接種疫苗的要求。

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2 學校安排

教育局已在本年3月14日通知全港學校（包括幼稚園）上述安排。就此，學校校董會／法團校董會可參考以上官立學校的規定，因應其校本情況，以及相關員工僱傭合約內容，與懷孕教職員訂定合適的工作安排，包括允許其直接僱用的懷孕教職員完全在家工作，直至另行通知。政府會不時檢視上述安排並作適當的調整，學校亦應密切留意並相應更新有關安排。如政府取消上述對懷孕員工的安排，所有學校的懷孕員工須在符合教育局對學校教職員接種疫苗的要求後回校上班。學校應提醒懷孕教職員依時接種疫苗，以符合教育局的要求。

參加幼稚園教育計劃(計劃)的幼稚園的安排

考慮到學校須回復正常運作及學生須恢復面授課堂，但教師的部分工作未必可在家執行，

若參加計劃的幼稚園的懷孕教師選擇完全在家工作，以及幼稚園因應師生比例要求¹、校本情況和相關教師的僱傭合約內容，經審慎考慮後認為不能作出內部工作調配而必須聘任代課教師，

參加計劃的幼稚園可聘任代課教師，以暫代懷孕教師的相關職務，尤其是課堂教學的職務，同時，學校應安排合適工作予在家工作的教師。教育局會就此為參加計劃的幼稚園提供代課教師特別津貼。當懷孕教師回校工作或完全在家工作的安排取消，代課教師特別津貼會隨即終止。

幼稚園須記錄其考慮要點，以便教育局有需要時查閱。懷孕教師在家工作期間，必須留在家中執行學校指派的工作，如非必要不應在工作時間内離開其住所。

參加計劃的幼稚園可就上述情況向本局申請代課教師特別津貼，以實報實銷形式獲發還有關開支。如原任懷孕教師同時就任幼兒中心部及／或幼稚園非本地課程部分，幼稚園應按其職務分拆開支，教育局會發還參加計劃的幼稚園部的相關開支。

參加計劃的幼稚園應聘請持有幼兒教育證書或以上資歷的人士為代課教師，如因特殊情況

（例如招聘困難）而聘用持有其他資歷的代課教師，校方應提供充分的理據及為代課教師提供適切的協助，以確保教育服務的質素。由於容許懷孕教師在家工作的安排或會隨疫情的發展而有所變動，此安排一旦取消，額外代課教師的聘任亦隨即不再適用，故此，幼稚園應先以日薪形式聘用有關代課教師，當僱用期達連續90曆日或以上時，幼稚園可按其需要及實際情況，改以月薪聘任，並補發已付薪金的差額。在2021/22學年，持有幼兒教育證書或以上資歷的代課教師的日薪率為991元，而其月薪則應按基本職級教師的薪酬範圍訂定（以2021/22學年而言，月薪由22,790元至40,530元），但在任何情況下，代課教師的薪酬不得高於原任教師的薪酬。

申請是項津貼的幼稚園須填妥申請表格（見附件一），並夾附經校監或校長簽署核證的證明文件（包括 (i) 懷孕教師的醫生證明書 (須註明其預產期) 正本；(ii) 懷孕教師的薪金證明文件副本；(iii) 代課教師簽收的領薪收據正本；及 (iv) 代課教師的資歷證明文件副本）交回教育局。

申請表格亦可於教育局的網頁下載（教育局主頁 > 教育制度及政策 > 幼稚園教育 > 幼稚園教育計劃）。幼稚園須按《僱傭條例》向代課教師支薪，部分代課教師的任期可能較長，或會涉及由日薪轉為月薪，幼稚園應在其任職滿三個月才遞交第一次申請。

1 現時，幼稚園在場當值的最少教師人數與在場學生人數的比例，規定為每 15 名學生 (不足 15 名當 15 名計算)須有一名教師在場當值。幼稚園校長可計算為其中一名教學人員，而每班須有最少一名教師在場當值。

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3

為免疑問，即使學校因應衞生防護中心作出指示而停止面授課堂，如幼稚園仍採用其他多元模式讓學生在家學習，學校可繼續聘用該些代課教師，但他／她們必須繼續承擔有關工作。

就會計及審計安排，幼稚園須在每年向教育局提交的經審計帳目中列出津貼的收入和開支。如有需要，幼稚園須向教育局提交有關記錄和相關證明文件，以供審核。

沒有參加幼稚園教育計劃的幼稚園可參考以上安排，有關開支須由學校承擔。

如有查詢，請致電 2892 6546 或 2892 6364 與幼稚園行政 2 組聯絡。

教育局常任秘書長

( 蘇婉儀代行 )

2022 年 4 月 29 日

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附件一 致: 教育局幼稚園行政 2 組(香港灣仔皇后大道東 213 號胡忠大廈 23 樓 2329 室)

幼稚園教育計劃（計劃）

代課教師特別津貼 申請表格

( 此表格只適用於2 0 2 2 年 5 月 3 日或以後因懷孕教師完全在家工作而聘請的代課教師^@。 )

幼稚園名稱：___________________________________________________ 地區：____________________ 學校編號：________________________

[學校聯絡人姓名：_________________ 職銜：________________ 聯絡號碼：_________________________ (以便教育局處理本表格時作查詢之用) ]

本校現申請發還因以下懷孕教師完全在家工作而聘任代課教師所支付的薪金¹，以及在強制性公積金計劃下本校所作的供款²（如適用）的開支，詳情如下：

甲部教師資料 在家工作懷孕的教師

姓名是否首次申請 ^#是/否

每月薪酬 $

在家工作

日期³ 由 _______________________

（日/月/年）

至 ________________________

（日/月/年）預產期 ______________________________________________

（日/月/年）

代課教師⁴

姓名

持有幼兒教育證書或以上

資歷

代課日期日薪/月薪

(a)

實際工作日/月數⁵

(b)

薪金 (不包括強積金供款)

(c)

強制性公積金計劃下的僱主供款

(如適用) (d)

津貼總額⁶

(c) + (d) = (e) 由

(日/月/年)

至 (日/月/年)

1. ^#是/否 ^#日/月薪 $ 月日 $ $ $

2. ^#是/否 ^#日/月薪 $ 月日 $ $ $

(e)欄總和： $

在家工作的懷孕教師在參加計劃的幼稚園部分所佔的實際工作比例__________% 申請總額 $ [(e)欄總和] x % $

#請刪去不適用者。

@ 在家工作的安排會隨疫情發展而改變，如政府取消懷孕員工在家工作的安排，這項津貼會隨即終止。

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2 註：

1. 幼稚園在釐定／計算代課教師的薪酬時，應注意以下事項﹕

(i) 懷孕教職員在家工作的安排或會隨疫情的發展而有所變動，此安排一旦取消，代課教師的聘任隨即不再適用，故此，幼稚園應先以日薪形式聘用有關代課教師，當代課教師的僱用期達連續90曆日或以上時，幼稚園可按其需要及實際情況，由聘任期起改以月薪形式聘任，並補發已付的薪金差額。

例子1：

情境：

幼稚園由5月3日起因懷孕教師選擇在家工作至2021/22學年最後一個上課日（即8月12日）。

代課教師安排：

幼稚園於5月至7月期間應先以日薪聘請代課教師，待該代課教師的僱用期達連續90曆日或以上時（即7月31日起），可改以月薪聘任，並補回5月至7月的薪金差額。

例子2：

情境：

幼稚園由5月16日起因懷孕教師在家工作而聘任代課教師，而懷孕教師在6月20日起放取產假，學校聘請同一代課教師至8月16日學期結束。

代課教師安排：

幼稚園由5月16日至8月12日期間應先以日薪聘請代課教師。在確定代課教師最終僱用期達連續90曆日或以上，幼稚園可改以月薪形式由5月 16日至8月16日聘任，並補回薪金差額。幼稚園填寫此申請表格時，只需填寫因懷孕教師在家工作而聘任代課教師期間（即由5月16日至6月 19日）的資料。在遞交此申請表格時，幼稚園須同時遞交已填妥的「教職員放取有薪產假的代課教師津貼」的申請表，以便一併處理(i)因懷孕教師在家工作而聘任代課教師期間（即由5月16日至6月19日）的相關開支及(ii)教師其後放取產假期間（即由6月20日起）聘請代課教師的薪金發還。

(ii) 就有關訂定代課教師的日薪及月薪，請參照「教職員放取有薪產假的代課教師津貼」規定的代課教師的薪酬範圍及日薪率。

(iii) 在任何情況下，代課教師的薪酬不得高於原任教師的薪酬，或該學年基本職級教師的薪酬範圍的上限，以較低者為準。若該教師的薪酬於在家工作期間有改變（例如按既定增薪日期獲加薪），代課教師的薪酬也維持不變。

(iv) 如以月薪制聘用的代課教師服務不足整月，該月薪酬按比例計算 [以代課教師的每日平均工資（代課教師的月薪金額 x 12個月 ÷ 365日） x 代課曆日日數]。

2. 所有代課教師如聘用期達60個曆日，幼稚園須向強積金計劃供款。

3. 「代課教師特別津貼」只涵蓋由2022年5月3日起因懷孕教師選擇完全在家工作，而聘任代課教師的開支。

4. 如有一名在家工作的懷孕教師，學校應聘用一人代替其職務，如因特殊情況(例如替代教師中途離職)，學校需聘用另一名代課教師接任，學校須分別列出所有代課教師的姓名、受僱日期及薪酬等資料。

5. 計算日薪的實際工作日數不應包括公眾假期、學校假期及教師無需執行職務的日期。

6. 每名代課教師申領的金額不得高於在附件二填報的相關金額。

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3 乙部提交的文件

*本校已填妥上述申領表格，並提交以下文件：

☐ 1. 在家工作懷孕教師的醫生證明書（已註明其預產期）正本；

☐ 2. 在家工作懷孕教師的薪金證明文件副本（已由^#校監／校長簽署核證並附有學校蓋章）；

☐ 3. 所有代課教師簽收的領薪收據正本（請參閱附件二的範本）；

☐ 4. 代課教師的資歷證明文件副本（已由^#校監／校長簽署核證並附有學校蓋章）；

☐ 5. 其他（如有需要，請說明：）

丙部聲明 本人證實–

(i) 教師 ______________________(姓名)（必須與第一頁上填寫在家工作的懷孕教師姓名一樣）選擇完全在家工作。本校因應師生比例、校本情況和相關教師的僱傭合約內容，經審慎考慮後認為不能作出內部工作調配而必須聘任代課教師；

(ii) 上述懷孕教師在申領代課教師特別津貼期間尚未開始放取產假；

(iii) 本校已按教育局通告第 7/2021 號載述的聘任程序，包括要求代課教師進行性罪行定罪紀錄查核，並已致電自動電話查詢系統收聽查核的結果；

(iv) 就所聘用的代課教師，^#他／她必須是檢定教師，或已具備可申請成為檢定教員或准用教員的所需資歷，並在上任前提交教師註冊申請。學校亦已查閱教師的身份證明文件和教師註冊證的正本及／或查詢其教師註冊身份和相關資料；

(v) （若適用）本校因特殊情況（例如招聘困難）聘用持其他資歷人士擔任代課教師，而本校已有充分理據及提供適切的協助，確保教育服務的質素；

(vi) 學校已先行向代課教師支付薪酬及其他法定責任的相關開支；及 (vii) 如發放的津貼額多於本校應得，本校會把多收的津貼退還政府。

#校監/校長簽署︰

#校監/校長姓名︰

申請日期︰

學校印章

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附件二